Как войти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица через эцп

Обновлено: 07.07.2024

Чтобы заменить медленный и неудобный бумажный документооборот, ФНС в 2014 году ввела в эксплуатацию личный кабинет налогоплательщика юридического лица – сервис, через который можно посылать в налоговую документы и запрашивать информацию. Увы, есть проблема – в официальных руководствах от налоговой личный кабинет юридического лица практически не фигурирует, как регистрироваться и как им пользоваться – непонятно. Попробуем заполнить этот пробел.

Вся работа с ЛК юрлица (регистрация, вход, доступ к функционалу) «вертится» вокруг ключа проверки электронной подписи – «флэшки», которую нужно получить в налоговой и вставлять в компьютер при любых действиях. Ключ должен быть оформлен на того, кто может управлять компанией: руководитель; лицо, имеющее право управлять компанией без доверенности; лицо с полной доверенностью. Сначала разберемся с регистрацией руководителя, затем укажем нюансы регистрации по доверенности.

Управляющей компании

Для начала отметим, что личный кабинет для юр лица и личный кабинет для ООО в плане регистрации практически не отличаются.

Итак, что вообще нужно для регистрации:

Internet Explorer последней версии;
драйвер для физического носителя электронного ключа;
плагин для браузера;
сертификат;
флэшка с ключом.

Организации по доверенности

Если у вас есть полная доверенность (с другой зарегистрироваться не получится), у вас будет один дополнительный шаг. После того, как вы нажмете на «Войти в личный кабинет» и укажете адрес почты, сайт переведет вас на такую страницу:

Вам нужно ввести данные о доверенности. Вводите – на почту приходит письмо для активации.

Настройка личного кабинета

Если вы зашли в личный кабинет, а там ничего нет – все в порядке. Данные в ЛК подгружаются в течение 3-х дней, по истечении этого срока вы сможете начать работу. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – звоните в ФНС, пусть разбираются.

Что касается настроек, то в ЛК можно настроить администрирование – вы укажете список сотрудников, которые получат возможность пользоваться функциями ЛК. Учтите, что им тоже нужно будет получить токен безопасности (флэшку) и личный сертификат. Добавить сотрудников, которым вы хотите позволить доступ к функционалу, можно в разделе «Администрирование».

Жмете, указываете данные сотрудника, указываете номер его сертификата, ставите флажки, отвечающие за доступ к функциям – и работник подключен.

По ИНН входить нельзя – такая функция доступна только физлицам. Юрлица могут входить только по ЭЦП.

Если вы уже зарегистрировались, для входа нужно сделать следующее:

Подключение новых пользователей

Восстановление пароля

Если вы забыли пин-код или потеряли токен безопасности – сходите с паспортом в налоговую, все восстановят.

Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Вообще, у ЛК есть много функций, но мы рассмотрим самые популярные.

Акт сверки

Самая популярная услуга. Чтобы получить акт сверки, сделайте следующее:

Запрос на проверку ИНН, СНИЛС и ФИО работника

На главной выбираете «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам».
Выбираете способ загрузки данных. Если хотите проверить сразу несколько физлиц, лучше загрузить .xml-файл, если будете проверять одного человека – можете заполнить данные вручную. .xml должен выглядеть так:

Проверка юридических лиц

Проверка контрагента по ИНН, проверка через сайт ФНС

Выписка ЕГРЮЛ

Если хотите более детальные сведения – нажмите на «Получить выписку» справа от найденного в результатах поиска юрлица. Автоматически начнется скачивание .pdf-файла, в котором будут подробные сведения.

С 1 января 2021 года Налоговый орган обязан принимать и включать в информационный ресурс документы, поданные только в электронном виде. Предоставленная бухгалтерская отчётность в ФНС на бумажном носителе, будет являться основанием для отказа в приёме. Для данных операций понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) и сервис для организации электронного документооборота.

Как получить и зарегистрировать ЭЦП для налоговой

Существуют различные виды получения электронной подписи для ФНС. Всё зависит от деятельности налогоплательщика. Физлица могут получить неквалифицированную ЭЦП на сайте ведомства или в ближайшем МФЦ. Такой подписи гражданину будет достаточно для получения налогового вычета, подачи декларации о доходах и использования других возможностей сайта.

Оформление на сайте ФНС

Перед генерацией портал предлагает пользователю 3 варианта хранения ЭЦП:

подпись, которая хранится в налоговой — удобно с точки зрения безопасности, так как пользователь получает только пароль, который необходимо будет вводить при подписи документа. ЭЦП будет находиться на сервере налоговой службы, что гарантирует её сохранность;
подпись, которая находится на компьютере пользователя или отчуждённом носителе — хранится на компьютере пользователя, что повышает риск кражи или потери при использовании физического носителя информации;
регистрация уже существующей подписи, полученной в УЦ — для пользователей у которых есть ЭЦП, оформленная в одном из удостоверяющих центров.

Сертификат ключа действует в течение одного года. Новый сертификат налогоплательщик получает самостоятельно через «Личный кабинет». Если пароль от подписи физлица утерян, необходимо:

зайти на страницу с ЭЦП, где указаны сроки действия;
отозвать сертификат, нажав на соответствующую кнопку;
сгенерировать новую подпись и задать обновлённый пароль.

Оформление в МФЦ

В многофункциональный центр физлица предоставляют:

Могут понадобиться копии документов, заверенные нотариально. Оформление подписи занимает от 1 до 2 недель.

Оформление в Удостоверяющем центре

ИП и организации могут использовать только квалифицированную ЭЦП на портале налоговой службы. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязи России, и соответствующем требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП. С квалифицированной подписью можно работать на электронных торговых площадках, осуществлять передачу финансовой отчётности и заверять запросы через налоговую службу. Стоимость зависит от вида подписи и набора дополнительных опций.

После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов. После приобретения понадобится установка сертификата подписи на компьютер.

Установка квалифицированного сертификата подписи для налоговой

Чтобы установить сертификат электронной подписи на компьютер, необходимо выполнить следующие шаги:

Открыть меню «Пуск», «Панель управления», приложение «КриптоПро CSP»;
В открывшемся окне программы перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;

Как войти в личный кабинет налогоплательщика с ЭЦП

При входе на сайт «Налог.ру», в шапке ресурса находится три вкладки для различных видов налогоплательщиков:

физические лица;
индивидуальные предприниматели;
юридические лица.

При работе в каждом из них существуют свои нюансы.

Физлицам

Выполнить вход можно тремя способами:

с помощью неквалифицированного сертификата электронной подписи, полученным в личном кабинете налогоплательщика.

Так же как и у физлиц, для ИП существуют несколько способов входа:

через учётную запись с помощью логина и пароля, выданных в налоговой;
через учётную запись Госуслуг;
через квалифицированную ЭЦП установленной на ПК;
с помощью подписи находящейся на отчуждённом носителе JaCarta или Рутокен.

Юрлицам

Юрлицам предоставлен доступ через квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи или по сертификату ЕГАИС на аппаратном ключе. При использовании любого из представленных вариантов входа перед началом работы на площадке необходимо выполнить диагностику подключения.

Для входа в «Личный кабинет юридического лица» необходимо:

подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру;
выполнить проверку условий подключения к личному кабинету;
или выполнить проверку условий подключения для Рутокен ЭЦП 2.0

Проверка ЭЦП в налоговой через квалифицированный сертификат ключа

Понадобится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий ГОСТ-2012. Он должен быть оформлен на одного из представленных сотрудников:

руководитель организации;
лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ;
лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями.

Доступ с сертификатами ключей с ГОСТ-2001 ограничен.

Потребуется проверка совместимости всех используемых компонентов программного обеспечения:

Операционная система Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше, Mac OS OS X 10.13 или выше;
Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012;
Браузер с поддержкой шифрования защищённых соединений — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.
Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера.

Далее необходимо скачать и установить сертификаты ключей проверки электронной подписи и выполнить дополнительные настройки. Подробную инструкцию по установке и настройке программного обеспечения можно изучить по данной ссылке. Здесь же можно проверить готовность налогоплательщика пользоваться сервисом.

Проверка ЭЦП в налоговой через сертификат ЕГАИС

Необходимо использовать«Рутокен ЭЦП 2.0» — это носитель, который хранит ключи квалифицированной подписи и формирует её «на борту» устройства.

Условия подключения к личному кабинету следующие:

Квалифицированная ЭЦП, сделанная шаблону «Сертификат для ЕГАИС»;
Программное обеспечение «Рутокен Коннект», установленное на вашем компьютере;
Дополнительные компоненты «Рутокен Плагин», расширения для браузеров «Адаптер Рутокен Коннект» и «Адаптер Рутокен Плагин».

Диагностику готовности подключения необходимо выполнить по ссылке.

Ошибки при работе на портале налоговой

Ошибка «Не удалось обратиться к серверу с использованием защищённого соединения. Возможно, не установлено доверие между клиентом и сервером. »

Существует множество вариантов решения данной проблемы:

При работе в личном кабинете физлица появляется требование ввести пароль, при его отсутствии на контейнере, или стандартный пин-код от токена не подходит

войти в Личный кабинет для физлиц;
открыть страницу «Главная», «Профиль», «Получить электронную подпись»;
удалить подпись и зарегистрировать заново.

Ошибка «У вас отсутствуют полномочия действовать от лица организации без доверенности» при регистрации Юрлица

Необходимо проверить корректность указанных данных и полномочия сотрудника в выданной квалифицированной электронной подписи.

Для управляющей компании сертификат ЭЦП содержит ФИО руководителя и реквизиты организации, управление которой осуществляет. Перед первым входом по сертификату дочерней организации доверенность на руководителя управляющей компании регистрируется в ФНС.

Как разблокировать ЭЦП в налоговой

Для начала необходимо убедиться, кто и по какой причине заблокировал электронную подпись:

Необходимо устранить все возможные причины, приведшие к блокировке. Уточнить срок действия сертификата ЭЦП, возможно, потребуется оформить его перевыпуск. Проверить, совпадает ли регион прописки руководителя компании и фирмы, достоверность юридического адреса и изменения в ЕГРЮЛ.

Риск аннулирования сертификата ключа цифровой подписи возникает при отсутствии подтверждения владения соответствующим ключом от владельца. Если обстоятельство доказано, то налоговая инспекция имеет право заблокировать инструмент.

Для разблокировки подписи понадобится:

Связаться с ФНС и уточнить причину блокировки;
Связаться с отделом или должностным лицом, которое приняло такое решение.

Чтобы избежать блокировки, достаточно отслеживать достоверность и актуальность информации об организации, срок годности сертификата ЭЦП и работу с подписью уполномоченным лицом.

По всем вопросам можно обратиться в службу поддержки портала налоговой, заполнив форму обращения в техподдержку

Чтобы подключить сервис «Личный кабинет юридического лица», получите ключ электронной подписи (КЭП) в удостоверяющем центре, в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011.

На кого можно оформить КЭП:

руководитель организации;
сотрудник, у которого есть доверенность с неограниченными полномочиями;
лицо, которое имеет право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ.

В КЭП обязательно должны быть указаны ИНН и ОГРН юридического лица.

Для входа в сервис «Личный кабинет юридического лица»:

Подключите ключ электронной подписи к компьютеру.
Перейдите на страницу личного кабинета юридического лица, настройте и установите ПО согласно указанной на ней инструкции, или воспользуйтесь Мастером настройки рабочего места.

Если регистрацию проводит доверенное лицо, укажите его данные.

После регистрации пользователю будут доступны все функции личного кабинета юридического лица. Вы сможете получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, составлять и отправлять в налоговые органы заявления на уточнение невыясненного платежа, направлять документы для государственной регистрации юридических лиц или внесения изменений в ЕГРЮЛ и другие.

Для подключения к сервису «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» есть несколько способов:

Получить пароль через личный кабинет налогоплательщика для физических лиц.
С помощью ключа электронной подписи (КЭП).

Выберите подходящий вариант регистрации и следуйте инструкции.

Через личный кабинет физического лица

Войдите в личный кабинет налогоплательщика ИП под своим логином и паролем от кабинета для физических лиц.
Заполните реквизиты для предпринимателя: ОГРНИП, email для уведомлений.
Придумайте пароль для личного кабинета ИП и подтвердите его.
Нажмите «Далее».

Не все возможности личного кабинета будут доступны. Чтобы получить полный доступ к функциям личного кабинета ИП, зарегистрируйтесь с помощью электронной подписи.

С помощью КЭП

Для регистрации вручную используйте один из браузеров: Internet Explorer версии 11 и выше, Спутник версии gostssl не ниже 3.0.1324.0, Яндекс.Браузер версии 17.9.1 или выше.

Вставьте носитель в компьютер.
На странице регистрации личного кабинета нажмите «Войти» или перейдите по ссылке. к личному кабинету ИП.
Установите необходимые программные компоненты.
Выберите сертификат для входа.

Для работы с квалифицированной электронной подписью, полученной в УЦ Парма, необходимо подготовить рабочее место по нашей инструкции. В этой инструкции описаны процедуры установки личного сертификата и сертификата Удостоверяющего центра, а также программы КриптоПро CSP (версия 3.6) и драйверов для защищенных носителей.

Подготовка рабочего места для работы в Личном кабинете налогоплательщика

Для работы в Личном кабинете налогоплательщика необходимо установить программу КриптоПро ЭЦП browser plugin.

Откройте архив и запустите файл cadesplugin.exe. Нажмите "Да" для начала установки.

Для продолжения настройки рекомендуется перезапустить Internet Explorer, если он был запущен в процессе установки.

Требуется установить сертификат "УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России" в раздел доверенных корневых центров сертификации. Для этого скачиваем сертификат "УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России" и открываем его.

В открывшемся окне нажимаем "Установить сертификат". Запустится Мастер установки сертификата.

Нажимаем "Далее" и на следующем шаге установки переместим переключатель на позицию "Поместить сертификаты в следующее хранилище". Нажимаем кнопку "Обзор".

Выбираем из списка "Доверенные корневые центра сертификации" (обычно второй пункт из списка), нажимаем "Ок" и "Далее".

Для завершения работы мастера импорта сертификатов нажмите "Готово".

Запускаем интернет-браузер Internet Explorer (значок программы - ) и проверяем его версию (меню "Справка" - "О программе")

Версия программы должна быть не ниже 8.

Откроем свойства браузера (меню "Сервис" - "Свойства обозревателя")

В открывшемся окне перейдем на вкладку "Безопасность", выбрать "Надежные узлы" и нажать кнопку "Узлы".

Откроется список узлов, в который мы должны добавить адреса сайтов Личного кабинета налогоплательщика

В поле "Добавить в зону следующий узел" добавляем по одному адреса Личного кабинета налогоплательщика (после ввода нажать кнопку "Добавить"):
при этом необходимо убрать галочку "Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов". Нажимаем "Закрыть" окна "Надежные узлы" и нажимаем "Другой" (в той же вкладке "Безопасность"). В разделе "Элементы ActiveX и модули подключения" необходимо "Включить" все компоненты.

Нажимаем "Ок" и перезапускаем Интернет-браузер для применения сделанных настроек.

Ваш компьютер готов к работе в личном кабинете налогоплательщика.

Проверить правильность настроек можно на сайте ФНС , нажав кнопку "Начать проверку"

Нажав на кнопку "Перейти в Личный кабинет налогоплательщика" Вы попадете в Личный кабинет.

В открывшемся окне ознакомьтесь с информацией по работе в Личном кабинете и нажмите "Перейти в Личный кабинет налогоплательщика юридического лица" (внизу страницы)

Может потребоваться ввод пароля для ключевого контейнера (контейнера закрытого ключа). Введите пароль и нажмите кнопку "Ок".

Откроется страница личного кабинета. В верхней части страницы отображены реквизиты организации, авторизовавшейся на сайте.

Вы успешно авторизованы в личном кабинете налогоплательщика.

Запрос выписки ЕГРЮЛ

Для запроса выписки ЕГРЮЛ необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.
Перейдите в меню "Запрос документов" - "Запрос выписки ЕГРЮЛ"

В электронном виде. Получение выписки в течение нескольких минут в электронном виде, подписанной электронной подписью уполномоченного сотрудника ФНС. Данный документ в электронном виде имеет юридическую силу.
В бумажном виде, лично. Получение выписки в бумажном виде в налоговом органе. Получение выписки обычно производится спустя 5 рабочих дней.
В бумажном виде, по почте. Получение выписки в бумажном виде. Выписка отправляется письмом сретствами почтовой связи.

В любой момент можно проконтролировать исполнение вашего запроса. Для этого необходимо перейти в меню "Запрос документов" - "Информация о документах, направленных в налоговый орган".

Откроется список запросов, в котором будет отображен ответ налогового органа.

Документ формируется автоматически в течение нескольких минут и отображается в таблице.

При нажатии на значок документа начнется автоматическое скачивание файла выписки в архиве (zip). Необходимо сохранить файл на компьютере.

В скачанном архиве 2 файла:
1. Выписка ЕГРЮЛ в формате XLS (Microsoft Excel)
2. Файл электронной подписи налогового органа

Читайте также: