Как заархивировать файлы для отправки в дневник ру
Обновлено: 06.07.2024
В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.
Что такое архиватор
Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.
Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри.
Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет.
Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.
WinRaR - это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.
А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.
Как архивировать папки и файлы в WinRaR
А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже - там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже :)
Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.
Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).
Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.
Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.
А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:
Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.
А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».
Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.
Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».
Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).
Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.
А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.
Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.
Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.
Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.
Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).
Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).
Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.
А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.
Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).
Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).
А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.
Как заархивировать папку и файл в 7-Zip
На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.
Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.
Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).
У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip
Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.
А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:
Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.
Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».
Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.
А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».
Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).
Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.
А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.
Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.
Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.
Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.
Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).
Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).
Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.
Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:
- Штатный архиватор ОС;
- Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
- Специализированные онлайн платформы для создания архивов.
Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.
Как заархивировать папку в Windows
Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:
- Задать параметры архивации;
- Выбрать формат архива (только «.zip»);
- Установить пароль доступа.
Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:
Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows
После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.
Создаем архив при помощи стороннего софта
На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.
Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:
- Запустить программу;
- Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
- Выделить её;
- В левом верхнем углу нажать кнопку «Add» или «Добавить»;
- Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
- Нажать «OK».
Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:
Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.
Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.
Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:
- Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
- Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).
Интерфейс архиватора 7-Zip
Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.
Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:
- Запустить WinZip;
- В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
- Далее кликаем на функцию «Создать файлZip»;
- Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
- Снова нажимаем «Файл»;
- Выбираем функцию «Сохранить».
Вот так выглядит программа WinZip
Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.
Как заархивировать папку с файлами онлайн
Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:
Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.
Пример архивирования папки в онлайн сервисе
По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».
Отправляем по почте заархивированную папку или файл
В заключение
В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.
В этой статье мы разберемся, как заархивировать папку, файл или группу файлов на компьютере или ноутбуке в zip или rar архив. Узнаем, какие архиваторы являются самыми распространенными и наиболее эффективными. Рассмотрим наиболее востребованные функции архиваторов.
Популярные архиваторы
Общее количество различных архиваторов составляет не один десяток, но наиболее простых в использовании и надежных и которые прижились у большинства простых пользователей всего два:
WinRAR
На мой взгляд самый удобный архиватор для постоянного использования, как дома, так и на работе. Поддерживает все востребованные форматы. Есть практически на каждом ПК или ноуте с Виндой, что позволит в 99% случаев разархивировать отправленный документ.
Есть версии для большинства используемых платформ: Все версии Windows, Android, Linux, macOS, FreeBSD, MS-DOS. Распространяется по условно-бесплатной лицензии (shareware). После 40 дней пробной эксплуатации пользователю предлагается приобрести лицензию, что делать необязательно. Для Андроид WinRAR полностью бесплатен.
Процесс архивации
Переходим на официальный сайт программы WinRar и скачиваем самую последнюю стабильную версию для свой версии ОС (32 или 64 бит). Не надо загружать никаких beta версий. Могут возникнуть проблемы. Так же не надо качать Винрар с различных торрентов и сомнительных источников. В функционале вы точно ничего не приобретете, а какую-нибудь пакость занести себе на комп шанс очень высок.
Запускаем установку. В процессе установки никакие параметры не изменяем. Все оставляем по умолчанию.
Теперь выбираем папку, файл или группу папок или файлов, которые мы хотим поместить в архив.
Появиться основное окно архиватора, в котором можно произвести настройки параметров упаковки файлов. Кроме этого окна обычному пользователю лезть больше никуда не надо. Всего в окне программы 8 основных разделов с настройками архива, но только 4 из них можно отнести к действительно важным.
- Имя архива. Может быть с любым набором цифр, букв и символов. Делаете, как вам удобнее и быстрее для поиска или каталогизации.
- Формат архива. Вот этот пункт очень важен. По умолчанию формат выставлен в RAR4 и это правильно, так как он совместим со всеми старыми версиями Винрар.
Дело в том, что с 5 версии в WinRAR появился новый алгоритм архивации (RAR5), который не совместим с 4 и более ранними версиями.
Так же учитывайте, что с версии 2013 года Microsoft Office имеет встроенную функцию сжатия документов Word и Excel. В среднем они получаются в два раза меньше, чем если сохранить документ в режиме совместимости с Word 97-2003. Можете проверить.
Степень компрессии (сжатия) возрастает с повышением объема словаря, выделяемого для поиска и обработки часто встречающихся блоков. Вместе с тем увеличивается и время архивации, и объем используемой оперативной памяти для этого. Наиболее эффективно использовать при создании непрерывного архива.
Пользователь, получивший такие архивы, должен их скачать себе в одну папку и начать распаковку первого файла. Это приведет к распаковыванию всех файлов и исходный документ будет создан в одной папке. Потеря любой одной части архива, приводит к невозможности его открыть.
Удобно использовать при отправке по почте данных, которые вы бы не хотели, чтобы увидели другие или просто хранить на ПК. Пароль можно передать получателю через мессенджер или смской. Если пароль будет утерян, то доступ к файлу так же получить не получиться. Быстрых способов вскрыть архив со сложным паролем (8 и более символов) нет.
Это все, что нужно знать для правильного архивирования различных файлов в WInRAR. Какие-то более тонкие настройки для обычного пользователя избыточны и забивать ими голову не нужно.
Теперь переходим ко второму по популярности использования архиватору, это 7-Zip.
Отличный, быстро работающий архиватор. Полностью бесплатный, как для частного, так и коммерческого использования. Очень хорошие алгоритмы сжатия. Они опережают WinRAR, PKZip и WinZip. Для примера я взял набор документов в Word, Excel, PowerPoint, txt объемом 94,1мб. Винрар сжал их до 86,8мб, а 7-Zip смог до 71,8мб.
Для разных типов файлов этот показатель может отличаться, но в среднем он жмет лучше.
Процесс архивации
Все идентично WinRAR. Переходим на официальный сайт 7-Zip и скачиваем версию утилиты под свою операционную систему.
Запускаем установку. Все параметры по умолчанию.
После завершения установки, выбираем документ или папку с ними и кликаем по ним ПКМ.
Начнется процесс архивации. После его окончания будет создан архив 7-Zip.
Пункты настроек в 7-Zip в основном идентичны Винрар, но есть и отличия.
- Формат архива и метод сжатия (LZMA2) оставляем без изменений.
- Размер словаря. Все написанное в данном пункте о WinRAR, актуально и здесь.
- Размер слова. Чем больше этот параметр, тем лучше будет сжатие, но скорость процесса архивации замедлиться. При выставлении параметров уровня сжатия, размер слова так же автоматически меняется для оптимальной работы.
- Размер блока. Информация сжимается блоками. Чем больше степень сжатия, тем эффективнее работают большие блоки. Можно поиграться с этим параметром, но как правило оптимальным является тот, что стоит по умолчанию.
- Объем памяти для упаковки и распаковки. Это очень нужные индикаторы, особенно для слабых машин. Чем больше степень сжатия данных, тем больше требуется оперативной памяти для упаковки в архив. Ниже на изображении я привел пример разницу между нормальным сжатием и максимальным.
Разархивация файлов и папок
Процесс распаковки архивированных файлов очень прост.
Кликаем ПКМ по архиву. Далее WinRAR нам дает четыре способа открытия архивного файла:
У других архиваторов набор инструментов абсолютно одинаков.
В общем оба архиватора имеют полное право находиться в компьютерах обычных пользователей. Я использую их оба. Да, разница в процентном соотношении не в пользу 7-Zip, так как в основной массе все рабочие документы и файлы из интернет используют WinRAR, но иногда и им приходиться пользоваться. В других, более редких программах, я не вижу смысла.
Архивацией называют процесс помещения файлов и документов в специальный «сжатый файл», который значительно уменьшает объем файлов. Соответственно, они занимают гораздо меньше памяти на жестком диске. Кроме того, архивация позволяет хранить информацию практически на любых внешних носителях или быстро пересылать их другим пользователям через Интернет.
Что такое программа-архиватор?
Архиватор — это специальная программа, которая позволяет помещать файлы и документы в архив или извлекать их из него. Другими словами, такой софт сжимает файлы. В результате они занимают гораздо меньше места при хранении и пересылке.
Как и многие другие программы, архиваторы бывают платными и бесплатными. Проверить наличие соответствующего софта очень просто. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на любом документе. Если в списке появится надпись «7z» или «Добавить в архив», значит, программа уже установлена.
Архивация файлов средствами Windows
Если в распоряжении пользователя более-менее современная версия Windows, начиная от Vista, то в операционную систему уже встроены все функции, необходимые для прямой работы с папками-архивами. За счет пользователь сможет сжать практические любые файлы, не устанавливая дополнительный софт.
Пошагово процесс выглядит так:
Чтобы извлечь такой файл, достаточно снова кликнуть на архиве правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Извлечь из архива».
Архивация программами
Встроенные архиваторы могут не всегда быть в распоряжении пользователя. В данном случае придется установить дополнительные программы. Рассмотрим самые удобные и функциональные из них.
WinRar
Одна из самых распространенных программ для помещения файлов в архив и извлечения из него. После установки софта, при клике на нужном файле правой кнопкой мыши в выпадающем списке появится значок программы. Кликнув по нему, пользователь сможет добавить нужные файлы в архив.
При этом перед пользователем появляется всплывающее окно с базовыми настройками. Можно выбрать степень сжатия файла, присвоить ему новое имя или ограничить доступ к архиву паролем.
Главное преимущество этой программы в том, что она сжимает файлы гораздо сильнее встроенных инструментов Windows, хотя сам процесс занимает немного больше времени.
Эта программа-архиватор появилась сравнительно недавно, но уже заслужила огромную популярность среди пользователей, так как позволяет достаточно сильно сжимать файлы. При этом пользоваться софтом очень просто.
После установки программы она появится в контекстном меню, а пользователю останется только выбрать подходящую опцию из выпадающего списка и установить базовые настройки (степень сжатия, имя и пароль).
Total Commander
Эта программа хороша тем, что позволяет совершать самые разные операции с файлами и документами, включая архивацию.
Для создания архива необходимо:
- Выделить нужные папки или отдельные файлы. Отмеченные документы будут обозначены красным цветом.
- Далее на верхней панели управления выбирают кнопку «Запаковать файлы».
- Перед пользователями откроется окно с настройками архивации. Здесь пользователь сможет выбрать один из популярных форматов сжатия (например, zip, rar, ace и др.).
После выбора метода архивации пользователю достаточно присвоить новому файлу имя и нажать на кнопку Ок.
Недостатки архивации
Главный, и чуть ли не единственный недостаток архивации заключается в том, что помещенные в архив файлы нельзя сразу открыть и использовать. Перед работой придется обязательно придется извлечь файлы из архива.
Сам процесс извлечения несложный, но, если в архиве хранится много файлов, он может занять большой временной отрезок. Поэтому файлы, которые часто используются, хранить таким образом не очень удобно.
Читайте также: