Как зарегистрировать декларацию о соответствии самостоятельно без эцп

Обновлено: 04.07.2024

Законы 44-ФЗ и 223-ФЗ предъявляют ряд единых требований к участникам закупок. Участники обязаны подтвердить, что соответствуют этим требованиям. Для этого оформляется декларация соответствия участника требованиям закупки.

Все сведения, которые включаются в этот документ, должны соответствовать действительности. Заказчик может их проверить и, в случае обнаружения несоответствия, отстранить организацию или ИП от участия в конкурсе.

Согласно положениям 44-ФЗ декларация бывает 2-х видов:

о соответствии единым требованиям участников закупки;
о принадлежности участника к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО).

Первый вид декларации подтверждает, что участник соответствует требованиям, указанным в п.3-11 ч.1 ст.31 закона 44-ФЗ.

Вторая декларация подаётся в том случае, если заказчик проводит закупку среди СМП и СОНКО. Об этом говорится в ст.51, 54.4, 66, 73, 83.1 44-ФЗ. При этом следует учесть, что бизнес относится к СМП при выполнении следующих условий:

соответствует требованиям по численности и обороту;
есть в реестре СМП.

Из этого следует, что в качестве декларации о принадлежности к СМП можно предоставлять выписку из этого реестра. Заказчик не вправе отстранить от конкурса участника, подавшего такую декларацию.

Изменения в декларации соответствия

Последние изменения в процедуре предоставления декларации соответствия появились в 2018 году. С 1 июля 2018 года в перечне требований к участникам в ч.1 ст.31 44-ФЗ появился пункт 11. Согласно нововведению, участник не должен иметь ограничения для участия в закупках, которые установлены законодательством РФ.

Также с 1 июля 2018 года не нужно составлять отдельную декларацию для участия в электронных торгах. Подтверждение соответствия единым требованиям происходит автоматически на электронной торговой площадке в момент подачи заявки.

В каких случаях понадобится новая форма декларации соответствия

В зависимости от того, в каком виде проводятся торги, участник должен подтвердить соответствие разным пунктам закона. При участии в «бумажном» открытом конкурсе это пункты 3-9 ст.31 44-ФЗ (п.п. «г» п.1 ч.2 ст.51). Для участия в открытом конкурсе на ЭТП, помимо этого, нужно соответствовать 11-му пункту. Но это соответствие подтверждается автоматически на ЭТП.

Другими словами, при бумажной форме открытого конкурса готовить декларацию и подавать её следует в составе заявки, а для электронных торгов готовить такой документ не нужно — достаточно поставить «галочку» на ЭТП. Такие же правила действуют для электронного аукциона.

При участии в запросе котировок в электронной форме также необходимо продекларировать соответствие участника п.1 ч.1 ст.31. В этом случае применяется новый образец декларации.

Участвуя в запросе предложений, следует обратить внимание, что 44-ФЗ требует полного соответствия участника положениям ст.31, т.е. и 11-му пункту тоже. Поэтому заполнить декларацию нужно по новому образцу.

Подписать декларацию соответствия для участия в электронных торгах поможет электронная подпись «Астрал-ЭТ». Сертификат действует на большинстве торговых площадок, а также подходит для работы с госпорталами и для сдачи отчётности.

Как оформить декларацию в бумажном виде

Декларация соответствия требованиям закона 44-ФЗ оформляется в произвольной форме, главное — подтвердить соответствие всем необходимым пунктам:

непроведение ликвидации;
неприостановление деятельности;
отсутствие долгов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет;
отсутствие судимости у руководителей организации и главного бухгалтера по статьям 289, 290, 291, 291.1 Уголовного кодекса РФ;
в течение последних двух лет организация не привлекалась к ответственности по статье 19.28 КоАП;
владение участником исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если заказчик приобретает на них права (п.8 ч.1 ст.31 44-ФЗ);
между участником и организатором торгов отсутствует конфликт интересов;
участник – не офшорная компания
нет ограничений для участия в госзакупках.

Внимательно ознакомьтесь с информацией о закупке — заказчик может включить в неё требование об отсутствии сведений об участнике в реестре недобросовестных поставщиков (РНП). Отдельно его декларировать не нужно. Это условие можно добавить непосредственно в декларацию соответствия единым требованиям к участникам закупки.

Образец декларации соответствия

Как подтвердить соответствие требованиям о закупках по 223-ФЗ

Процедура заполнения декларации мало отличается от декларации по 44-ФЗ. Разница только в том, что требования к участникам закупок по 223-ФЗ устанавливает сам заказчик и закрепляет их в Положении о проведении закупок. У разных заказчиков они могут отличаться, поэтому важно внимательно читать документацию.

Специальной формы для подтверждения соответствия нет. Заполнение декларации по 223-ФЗ по образцу формы подтверждения по 44-ФЗ не рекомендуется. В декларации не должно быть никаких ссылок на 44-ФЗ, иначе ФАС посчитает, что документ не соответствует требованиям 223-ФЗ.

Декларация соответствия требованиям 223-фз

Участвуйте в закупках с помощью комплекса услуг «Астрал.Тендер». Наши специалисты проведут обучение, познакомят с тонкостями всех видов торгов, а при необходимости будут сопровождать участника на каждом этапе и помогут оформить все документы.

• время регистрации декларации в среднем 20 минут

• для регистрации не нужно обращаться в орган по сертификации и нет риска архивации (отмены) деклараций при закрытии органа по сертификации из-за допущенных нарушений

можно регистрировать

– машины и оборудование,
– оборудование под давлением,
– электрооборудование, в т. ч. ограничение опасных веществ,
– средства индивидуальной защиты,
– продукцию для детей и подростков,
– продукты питания, упаковку,
– мед. изделия и оборудование,
– автомобильные запчасти,
– топливо, масла и смазочные материалы,
– одежду и текстиль,
– парфюмерию и косметику,
– мебельную продукцию,
– аттракционы,
– лифты и др.

нельзя

– железнодорожное оборудование,
– пиротехнику.

Что нужно для регистрации деклараций

квалифицированная цифровая подпись

Квалифицированная цифровая подпись

Используется для подписания деклараций и их публикации в реестре Россаккредитации.
Оформляется в аккредитованных центрах на руководителя организации, который принимает декларацию. Подпись уже может быть оформлена в компании, например, для отдела закупок, тендеров или бухгалтерии.

Учетная запись руководителя организации

Необходима для входа в сервис регистрации деклараций. Для создания усиленной записи на госуслугах нужна квалифицированная электронная подпись.

1 этап - зарегистрировать руководителя как частное лицо.
На шаге 3 инструкции подтвердить личность с помощью цифровой подписи.

2 этап - c личного кабинета физ. лица создать юридическое лицо и заполнить данные о компании. Инструкция

Протоколы испытаний

Протокол содержит результаты испытаний и измерений образца продукции и является основанием для принятия декларации о соответствии.

Различают 3 типа протоколов которые выдают:

• производственные лаборатории,
• аккредитованные в Таможенном союзе лаборатории,
• иные лаборатории.

Тип протокола определяется в соответствии со схемами декларирования, установленными в технических регламентах ТР ТС, действие которых распространяется на заявленную продукцию.

Техническая документация

Перечень необходимой технической документации установлен в технических регламентах Таможенного союза, действие которых распространяется на заявленную продукцию.
Подробнее о документации

Моя основная специализация - сертификация промышленного оборудования и электрооборудования, поэтому привожу перечень документов по данной тематике:

Бесплатный сервис создания паспорта на машину или оборудование

машины и оборудование

• технический паспорт,
• руководство по эксплуатации,
• технические условия,
• обоснование безопасности

оборудование под давлением

• технический паспорт,
• технические условия,
• руководство по эксплуатации,
• обоснование безопасности

электрооборудование

• технический паспорт,
• руководство по эксплуатации,
• технические условия

Работа в сервисе регистрации деклараций

Рекомендуемые браузеры: Google Chrome версии 58.0 и выше, Яндекс.Браузер последней версии.

Процедура входа в сервис

Подключите флешку с цифровой подписью.

На странице авторизации Госуслуг выберите вариант входа с помощью электронной подписи. Введите пароль, прилагаемый к цифровой подписи, и выберите учетную запись руководителя организации.

Сервис не будет работать при выборе учетной записи «физическое лицо».

Создание и заполнение черновика декларации

Выберите один из 4 типов деклараций, которые позволяет регистрировать сервис.

В зависимости от выбранного типа декларации, укажите параметры:

• технические регламенты,
• группу продукции ЕАС,
• схему декларирования,
• тип объекта декларирования.

Далее заполните черновик декларации соответствующими данными.
Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой * .

Прикрепите скан-копии документов:

• протоколы испытаний,
• договор о выполнении функции иностранного изготовителя,
• эксплуатационные документы,
• акт производственного контроля.

Публикация декларации

На вкладке «Декларация соответствия» поставьте флажок «Присвоить постоянный регистрационный номер». После присвоения постоянного регистрационного номера будет недопустимо изменение адреса и тип объекта декларирования.

В настройках браузера проверьте что для этого сайта разрешены всплывающие окна.

В правом верхнем углу нажмите на кнопку «сохранить и опубликовать».

Ограничения использования

Ответственность за декларирование продукции установлена в Kодексе об административных правонарушениях РФ.

Для правильного заполнения декларации требуется знание технических регламентов, нормативно-правовых документов в области сертификации продукции.

Помогу зарегистрировать первую декларацию

В связи с нынешней ситуацией в стране, регистрация (обучение) проводится удаленно через программу Anydesk, или любую другую, позволяющую подключиться удаленно к рабочему столу

Читайте также: