Могут ли совпадать пароли используемые для защиты файла и листов

Обновлено: 07.07.2024

Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах.

В этой статье мы разберем как защитить лист Excel от изменений и редактирования, а также как снять защиту.

Основы защиты данных в Excel

Защита листов в Excel не позволяет надежно ограничить доступ к данным в ваших файлах или листах. Связано это с тем, что в Excel применяется простой алгоритм кодирования пароля, который легко взломать. В старых версиях Excel (ранние версии, ниже чем Excel 2010) используется на столько простой алгоритм кодирования, что любой человек, разбирающийся в VBA может его взломать. В версиях Excel 2013 и 2016 используется более усовершенствованный алгоритм шифровки, но и к нему есть не сложные подходы для взлома.

Защита листов или файлов Excel больше всего нужна для ограничения нежелательных изменений и редактирования данных или формул. Я не рекомендую хранить и пересылать конфиденциальную информацию в таблицах Excel.

Для того чтобы максимально снизить риски нежелательных изменений в ваших файлах или листах, придерживайтесь следующих правил:

Как защитить лист Excel

Для защиты листа в Excel проделаем следующие шаги:

Как снять защиту с листа Excel зная пароль

Если вы знаете пароль к листу то, снять защиту не составит труда.

Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль

Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.

Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:

Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист

Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:

Откройте файл Excel с защищенным листом;
Перейдите на защищенный лист и выделите левой клавишей мыши ячейку А1 ;
Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl + End для выделения всего содержимого на листе;
Создайте новый лист в рабочей книге Excel ( Ctrl + N );
Левой клавишей мыши нажмите на ячейку А1 на новом листе;
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и вставьте скопированные данные.

Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов ячейки для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения см. в теме Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Возможность

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

форматирование ячеек

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

форматирование столбцов

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

форматирование строк

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

вставку столбцов

вставку строк

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

Примечание: Если delete columns is protected and Insert columns is not protected, a user can insert columns but cannot delete them.

удаление строк

Примечание: Если delete rows is protected and Insert rows is not protected, a user can insert rows but cannot delete them.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

использование автофильтра

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

изменение объектов

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавлять и редактировать заметки.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше использовать в качестве passphrase 14 или более символов.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Если вы хотите узнать, как это сделать, то это просто, и вы можете сделать это на macOS или ОС Windows на обоих типах устройств.

Вы также можете использовать онлайн-инструменты, чтобы настроить загрузку файлов и паролей, и в случае, если это огромный файл, вы можете выполнить ручной процесс на своем ПК.

Доступно множество инструментов, но я бы рекомендовал использовать внутренние инструменты или программное обеспечение ПК, которые выполняют работу в автономном режиме и работают быстрее.

Чтобы установить пароль для файлов на Google Диске, вам просто нужно создать файл, защищенный паролем, а затем загрузить его на свой Google Диск. Иначе говоря, если вы загрузили файл на Google Диск и к этому файлу имеет доступ множество людей, вы можете изменить настройки разрешений с помощью нескольких щелчков мышью.

В этой статье я опишу все способы изменения настроек или создания защищенного паролем документа и загрузки его на Google диск.

Процесс прост, и его можно выполнить как в ОС Windows, так и в macOS.

☛ Однако, если вы когда-либо забыли пароль, попробуйте это, чтобы восстановить свой пароль Google Диска .

Чтобы установить пароль для файлов или папок Google Диска,

Первый. откройте текстовый редактор Word на своем компьютере и подготовьте документ.
Теперь просто перейдите в Файл >> Установить пароль и установите пароль для документа.
Затем перейдите в Файл >> Экспорт в >> Word… и преобразуйте текстовый файл в файл Word .docx .
Наконец, загрузите файл на свой Google диск, и ваш файл, защищенный паролем, будет готов в вашей учетной записи Google Drive .

Давайте углубимся в более подробные шаги с изображениями.

Защита паролем папки на Google Диске

Если вы пытаетесь защитить паролем папку на Google Диске, это можно сделать, заархивировав ее.

Чтобы защитить паролем папку, если вы на своем ПК:

Прежде всего, нажмите на папку, для которой вы хотите установить пароль, и нажмите на опцию « Добавить в архив » из списка.
Затем он снова появится, чтобы сохранить его как «ZIP» (формат .rar), и нажмите на опцию « Установить пароль ».
Теперь, чтобы установить, просто введите пароль (любой) в поле пароля и нажмите кнопку «ОК» для сохранения.
После этого перейдите на свой Google Диск на ПК или в приложение (в зависимости от того, что вы хотите) и загрузите папку, нажав кнопку « + NEW ».

После загрузки вы успешно защитили паролем папку на вашем Google Диске. Но для существующего файла вы можете сначала загрузить его с Google Диска, затем выполнить описанный выше процесс и загрузить его снова.

Могу ли я установить пароль для файлов и папок Google Диска?

Ответ на этот вопрос: вы можете установить пароль для некоторых конкретных файлов и изображений или можете загружать файлы, защищенные паролем, для открытия которых потребуется пароль, а также установить некоторую встроенную безопасность, доступную только для выборочных.

Кроме этих файлов, защищенных паролем, нельзя установить пароль для папок на Google Диске.

Если вы хотите установить защищенный паролем файл, который должен запрашивать пароль, когда вы хотите открыть его на диске Google или на любом другом облачном диске, вы можете использовать этот метод для продолжения.

Я только что нашел этот процесс действительно простым и легким, с помощью которого вы можете легко установить пароль в своих документах, которые можно будет просматривать в реальном времени сразу после ввода точного пароля.

А теперь самое лучшее… если вы просто поделитесь файлом со многими людьми, они все равно не смогут его просмотреть, если не знают пароль, а это отлично работает.

Я только что создал файл .docx на Macbook, который представляет собой текстовый документ, и процесс настолько прост, что я описал ниже:

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать шаги создания файла, защищенного паролем, которые включают:

Перед сохранением любого файла, который должен быть защищен паролем, необходимо выбрать опцию «Установить пароль» в меню файла.
Введите желаемый пароль, затем подтвердите его и нажмите «Установить пароль».
Вернитесь в Файл > Экспорт в > Word …
Откроется диалоговое окно «Экспорт документа», выберите Дополнительные параметры и формат .docx, нажмите «Далее» и сохраните его, присвоив ему желаемое имя.
Как только файл будет экспортирован на рабочий стол.
Загрузите тот же защищенный паролем файл на диск, перетащив его на диск с рабочего стола и попробуйте открыть его, он запросит пароль перед открытием. Введите пароль, и тогда вы сможете получить доступ к своему файлу.
Таким образом, только тот, у кого есть пароль, сможет просмотреть этот файл.

Вышеупомянутый процесс установки блокировки паролем на диске показан в соответствии с настройками MacBook, но это точно такой же процесс для приложения Microsoft.

💡 Примечание: с файлом .docx вы сможете просматривать файл в реальном времени с паролем, старый файл .doc можно будет просмотреть только после загрузки, если он загружен как файл, защищенный паролем.

Как установить пароль для любых файлов на ПК с Windows?

Это самый быстрый способ, если на вашем ПК с Windows есть программное обеспечение или инструменты, которые могут выполнять настройку, например, преобразовывать обычный файл документа в файл, защищенный паролем. После этого вы можете загрузить то же самое на Google диск, чтобы при попытке открыть это всплывающее окно для пароля.

В процесс установки пароля на ПК с Windows входит несколько шагов, в том числе:

Откройте эту конкретную папку из проводника Windows, в которой находится нужный вам защищенный паролем файл.
Затем щелкните этот файл правой кнопкой мыши.
Выберите свойства в диалоговом окне, которое появляется внизу.
Затем щелкните вкладку «Общие», после чего щелкните расширенный параметр в нижней части диалогового окна.
Откроется диалоговое окно с именем «Дополнительные атрибуты», после чего выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных» и нажмите кнопку «Применить» в нижней части диалогового окна.

Обеспечьте доступ к файлу, защищенному паролем, дважды щелкнув файл.

Как изменить разрешение для файлов на Google Диске?

Чтобы изменить права доступа к файлам, которые уже доступны другим пользователям, необходимо выполнить небольшой небольшой процесс.

Удалите все те, которые уже были выбраны ранее и к которым был доступ, и внесите изменения, нажав кнопку «Удалить».

Итоги:

Вот и все объяснили, как можно сделать пароль к файлам на гугл-диске. Для вас это не имеет большого значения, поскольку файл можно открыть на Google Диске сразу после ввода пароля, даже если он был установлен ранее или файл, защищенный паролем, который был загружен в этом состоянии.

В Microsoft Excel предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным Microsoft Excel и их изменением.

Защита листа. Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним всем пользователям, или предоставить доступ отдельным пользователям к определенным диапазонам.

Защита на уровне книги. Можно применить защиту к элементам книги и защитить файл книги от просмотра и внесения изменений. Если книга является общей , можно запретить ее монопольное использование и предотвратить удаление журнала изменений.

Защита элементов листа

Защита элементов от всех пользователей. Можно запретить вставку, удаление и форматирование строк и столбцов, изменение содержимого заблокированных ячеек или перемещение курсора на заблокированные или разблокированные ячейки.

По умолчанию все ячейки листа заблокированы. Перед тем как защитить лист, можно двумя способами разблокировать ячейки, в которые пользователям требуется вводить данные. Чтобы разблокировать ячейки для всех пользователей, следует использовать вкладку Защита диалогового окна Формат ячеек. Чтобы разблокировать ячейки для определенных пользователей, следует использовать диалоговое окно Разрешить изменение диапазонов. Любые заданные в этом диалоговом окне диапазоны, для которых не установлен пароль, также разблокированы для всех пользователей. Ячейки, оставленные заблокированными, станут защищенными только после защиты листа.

Другими свойствами и элементами листа, доступ к которым можно ограничить всем пользователям, являются гиперссылки, сортировка, автофильтрация, отчеты сводных таблиц, графические объекты и сценарии. Действие такой защиты распространяется на всех пользователей и целые листы, а не на отдельных пользователей или диапазоны данных.

На листах диаграмм можно защитить содержимое диаграммы от внесения изменений, кроме того, можно защитить любые графические объекты на листе, например поля, от изменения или удаления. Защищенный лист диаграммы обновляется всякий раз при изменении исходных данных диаграммы.

Предоставление доступа к защищенным диапазонам определенным пользователям. При использовании операционной системы Microsoft Windows 2000 можно разрешить определенным пользователям редактировать определенные ячейки или диапазоны. Эти пользователи смогут редактировать ячейки, даже если они заблокированы. Ограничения доступа вступают в силу только после защиты листа.

Пользователи, определенные в диалоговом окне Разрешения для, могут редактировать диапазон, не вводя пароль. Другие пользователи будут получать запрос на ввод пароля и после его ввода смогут редактировать диапазон. Если ячейка принадлежит нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие полномочия на редактирование всех диапазонов. Если пользователь пытается одновременно редактировать несколько ячеек, обладая полномочиями на редактирование лишь некоторых из них, ему будет предложено выделить и отредактировать ячейки по очереди.

Защита элементов книги и файлов

Защита элементов книги. Можно запретить добавление и удаление листов, или отображение скрытых листов. Кроме того, можно запретить изменение размеров или положения окна, настроенного для отображения книги. Действие такой защиты распространяется на всю книгу.

Чтобы скрыть от других пользователей всю книгу, но оставить доступ к ее содержимому, например макросам, выберите команду Скрыть в меню Окно, а затем сохраните скрытую книгу.

Защита общей книги. Общую книгу можно защитить, запретив ее монопольное использование или удаление журнала изменений книги. Если требуется назначить пароль для удаления данного типа защиты, необходимо применить защиту перед установлением совместного доступа к книге. Применение защиты автоматически включает режим совместного доступа к книге. При снятии защиты отключается режим совместного доступа к книге и удаляется сохраненный журнал изменений.

Другим вариантом является защита совместного доступа к книге и журнала изменений без использования пароля. Данный тип защиты можно применить, если к книге уже открыт совместный доступ. В этом случае снятие защиты не приведет к отмене совместного доступа или удалению журнала изменений.

Защита файла книги от просмотра и редактирования. Круг пользователей, имеющих возможность открывать книгу и использовать содержащиеся в ней данные, можно ограничить, установив пароль на просмотр книги или сохранение внесенных в нее изменений. Можно установить два отдельных пароля, один из которых необходимо будет вводить для открытия и просмотра книги, а другой — для внесения изменений в книгу и их сохранения. Эти пароли относятся к файлу книги и отличаются от защиты, устанавливаемой в диалоговом окне Защитить книгу.

Читайте также: