Настройка конвертер файлов битрикс24

Обновлено: 06.07.2024

При работе с десктопным приложением система создает новый текстовый файл сохраняет его на компьютере в специальной папке на моем диске «Созданные файлы» и открывает для редактирования.

  1. Важно нужно помнить, что бесплатное приложение Битрикс24.CRM для ПК перед началом работы нужно предварительно установить с официального сайта Битрикс24.CRM.
  2. Скорость работы десктопного приложения почти мгновенная при сохранении документа копировании.
  3. Вставки ссылки на документ в поле комментарии задачи (сущности) осуществляется одним кликом мыши.
  4. Документ в теле задачи может быть просмотрен на экране, скачан и отредактирован.

Рассмотрим еще один вариант использования декстопного приложения при работе с документами:

  1. Создадим на моем, общем или диске группы портала Битрикс24.CRM специальную именную папку и поместим в нее редактируемый файл.
  2. Вернемся в нашу задачу и подгрузим в ссылку на этот файл.
  3. В этом случае мы физически не переносим файл, а просто указываем путь, устанавливаем связь с специально созданной нами папкой.

При таком решении работы с файлами, Битрикс24.CRM предлагает дополнительные возможности:

  1. Просмотр.
  2. Редактирование.
  3. Скачивание.
  4. Загрузку новой версии.
  5. Удаление.
  6. Создание внутренней и публичной ссылки.
  7. Указывает связь с сущностью, с которой он связан.

При работе с привязанным авторизованным облачным сервисом (редактором), например, MS Office Online:

  • Происходит закачивание вашего файла в гугл (облако), открытие, редактирование и сохранение конечной версии с последующей загрузкой результате в Битрикс24.CRM.
  • Эта процедура занимает некоторое время и зависит от физических параметров файла, возможностей средств коммуникации и интернета.
  • Важно дождаться и убедится в том, что процедура полностью завершена и обновленный результат зафиксирован в Битрикс24.CRM.
  • При работе в облаке чаще встречаются ошибки, подвисания и не сохранения внесенных изменений.
  • Так же возможна потеря информации в случае сбоя интернет связи или несвоевременного прерывания процесса.
  • Каждое сохранение обновленной версии документа в облаке сопровождается соответствующим комментарием и сохраняется в истории.
  • Важно к сожалению, в десктопном приложение такого комментария система не пишет.

Настройка и синхронизация инструментов по работе с документами для коробочной версии Битрикс24 несколько более сложная и требует привлечения специалиста актуальных и оплаченных кодов активации.

Больше деталей и подробностей проекте можно узнать на наших каналах:

Клиентский портал - это уже большой индивидуальный космический корабль, с множеством автоматизированных пусковых механизмов. Но тем он и прекрасен!

Все процессы отлажены, сотрудники, как рыбы в воде, прекрасно ориентируются в сценариях работ.

Идеи и задачи клиента не заканчиваются, и мы вновь и вновь дорабатываем портал в рамках технической поддержки . На этот раз мы доработали вот такую рабочую ситуацию:

Сотрудник компании может создавать некоторые виды заявлений.

Например: создать заявление на отпуск, на заказ полиса ДМС, заявление о работе в праздничные дни или на подключение корпоративной связи. Заполняется веб-форма на генерацию такого заявления в определенном разделе портала «Заявления». Нажав на кнопочку «Сохранить», сотрудник создает интересующее его заявление в формате docx либо в pdf.

Если заглянуть внутрь, в административную панель Битрикс24 корпоративный портал. Там можно найти раздел инфоблоков, и папочку инфоблока «Шаблоны заявлений». Вся магия изменений начинается здесь. Время идет и ваш фирменный стиль, название, начальство, предпочтения и девиз, в конце-концов, могут измениться. Нужно предусмотреть эти изменения, а значит сделать доступ к их замене через редактирование шаблона.

Документ сотрудником создается со сложным визуальным оформлением (колонтитулы, полупрозрачный фон, свои стили шрифтов и прочее) в формате docx и pdf, согласно шаблону системы.

Основная сложность в том, что документы в данных форматах не должны отличаться друг от друга. Как правило, все документы создаются вручную в формате docx и потом экспортируются в pdf средствами word.

Как это работает?

Для конвертации документа отправляем исходный файл с набором параметров в сервис и регистрируем ожидание получения результирующего файла в Битрикс24. Когда сервис справится с конвертацией, он пришлет готовый файл по указанному нами адресу, и тот будет записан в нужное поле системы. Всё это происходит незаметно для пользователя и достаточно быстро.

Это помогло избежать:

  • ручного труда при конвертации файлов заявлений,
  • возможность сохранять итоговый файл в нередактируемом формате с сохранением нужного оформления. Если файл отправился на согласование с руководством, по пути его никто не может изменить.

Битрикс в данном случае выступает, как каркас для строительства задуманного, а материалы и опыт - наша заслуга. Разработка задействовала больше индивидуального подхода к рабочим процессам, но сделала их понятными для людей, безопасными и продуктивными для бизнеса.

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Администратор корпоративного портала - пользователь, осуществляющий текущее администрирование уже настроенного и сданного в эксплуатацию портала. Администратор системы - пользователь имеющий полный доступ к настройке системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

  • настраивать модули системы;
  • использовать возможности интерфейса по управлению системой;
  • управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
  • управлять содержимым портала;
  • работать с инструментами системы;

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

  • наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
  • наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
  • базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

Примечание. Битрикс24 создан на основе платформы Bitrix Framework, на которой ранее был создан другой продукт "1С-Битрикс: Управление сайтом". В административной части системы сохранена терминология, относящаяся к этому продукту. Поэтому в текущем курсе понятие "сайт" нужно рассматривать как синоним слова "портал".

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:


уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 06.09.2021.

Модуль позволяет конвертировать документы из формата docx в pdf из цепочки бизнес-процесса.

Настройка модуля

Перед началом работы, загрузите файл docx на портал и запомните его ID или путь к нему.

После установки в Дизайнере Бизнес-процессов на вкладке «Обработка документа» появится новое активити «Конвертирование документа [mcart]».



Добавьте активити в цепочку бизнес-процесса, настройте параметры:



1) Заголовок — название данного действия в цепочке бизнес-процесса;

2) Путь к шаблону документа (или ID документа на диске) — задайте полный путь к файлу .docx, который необходимо конвертировать, от корня диска (например, /upload/Document.docx) с обязательным указанием расширения .docx, либо внесите ID загруженного файла.







3) Путь к сохраняемому файлу и имя — имя файла с расширением .pdf.



4) Куда загрузить — вы можете выбрать один из следующих вариантов загрузки готового pdf-файла:



a. Диск пользователя — если выбрать «Диск пользователя», то ниже надо указать в поле «Пользователь» пользователя из структуры или его ID из переменной.



b. Диск группы соц.сети — если выбрать «Диск группы соцсети», то в поле «Группа» выбрать группу из списка или в соседнем поле (ниже) задать переменную с её ID.



c. Общий диск — если выбран «Общий диск» — в поле «Диск» выберите одну из папок диска или задайте её ID через переменную.



d. Папка диска — если выбрана «Папка диска» — выберите папку, нажав на ссылку «выбрать папку» рядом с полем «Папка».



После запуска бизнес-процесса, содержащего данное активити, файл будет сгенерирован и загружен по указанному вами пути.



Обратите внимание! Данный модуль требует обязательного наличия Libre Office на сервере. Если Libre Office не установлен, то в логах вы можете увидеть такую ошибку:

Читайте также: