Обмен данными с гис жкх файлы не сформированы
Обновлено: 08.07.2024
Государственная информационная система (ГИС) ЖКХ разработана для хранения данных обо всех жилищно-коммунальных предприятиях на территории РФ. Система содержит сведения о коммунальных услугах, системах коммуникации, проведённых работах, жилфонде, а также другую подобную информацию. В обязанности поставщиков услуг входит размещение в ГИС ЖКХ отчётов о своей деятельности, сведений о тарифах на оплату жилья, перечня лиц, имеющих долги по коммунальным услугам. Благодаря информационной системе ЖКХ потребители коммунальных услуг могут узнавать об их стоимости и получать квитанции на оплату.
Поставщики информации в ГИС (ТСЖ, УК, ТСН, и другие) могут получить доступ к сервису обмена с информационной системой ЖКХ с помощью сертификата юрлица.
Для доступа к сервису организация-поставщик может также использовать действующий квалифицированный сертификат, который выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром.
Чтобы использовать сертификат, его нужно установить в локальное хранилище сертификатов операционной системы. В статье мы пошагово опишем все необходимые действия для криптопровайдеров КриптоПро CSP и ViPNet CSP.
КриптоПро CSP
Шаг 1. Подключите ключевой носитель электронной подписи к ПК.
Шаг 2. Настройте криптопровайдер. Для этого перейдите в меню Пуск, откройте Панель управления и запустите КриптоПро CSP.
Шаг 3. В основном окне настроек программы откройте вкладку Контейнеры.
Шаг 4. В появившемся окне выберите нужный контейнер нажмите кнопку Установить сертификат.
Шаг 5. Ниже в окне с программой отобразится статус установки сертификата.
Готово! Сертификат установлен.
ViPNet CSP
Как и при использовании КриптоПро CSP, для доступа к сервису обмена необходимо установить квалифицированный сертификат в локальное хранилище сертификатов операционной системы.
В письме должны быть указаны основные реквизиты компании: наименование организации, ОГРН, ИНН. Для выпуска сертификата необходимо три рабочих дня. По истечении указанного срока служба технической поддержки пришлёт его в ответном письме.
Выпущенный сертификат нужно установить в локальное хранилище сертификатов.
Шаг 1. Сохраните файл сертификата на жёсткий диск — у него должно быть расширение .pfx.
Шаг 2. Запустите файл сертификата, чтобы открыть мастер импорта сертификатов. Нажмите Далее.
Шаг 3. В открывшемся окне, указывающем расположение файла сертификата, так же нажмите Далее.
Шаг 4. Введите пароль к сертификату. Он указан в письме, к которому был прикреплён сертификат для доступа к сервису. Вы можете скопировать пароль прямо из письма и вставить в соответствующее поле, не набирая комбинацию вручную.
Чтобы защитить сертификат от несанкционированного использования, отметьте пункт Включить усиленную защиту ключа. Этот пункт опциональный — если вы уверены, что ваш ПК никто, кроме вас, не использует, усиленную защиту ключа можно не включать.
Если вы всё же поставите галочку в чек-боксе Включить усиленную защиту ключа, появится окно, в котором необходимо пройти процедуру импорта закрытого ключа:
Нажмите Уровень безопасности, выберите в открывшемся окне отметить пункт Высокий, затем нажмите Далее.
Укажите произвольное название элемента, например, «Обмен с ГИС ЖКХ», затем придумайте и наберите в соответствующие поля пароль (он должен быть не менее семи символов) и нажмите Далее.
закройте окно импорта закрытого ключа, нажав ОК.
Чтобы никто не смог скопировать ключ на другой ПК, установите отметку напротив пункта Пометить этот ключ как экспортируемый. Для продолжения настройки нажмите Далее.
Шаг 5. Убедитесь, что в следующем окне отмечен пункт Автоматически выбирать хранилище на основе типа сертификата, затем нажмите Далее.
Шаг 6. Для завершения импорта сертификата нажмите Готово в появившемся окне.
Лицевой счет не должен быть помечен на удаление:
В данном случае лицевой счет не помечен на удаление.
Лицевой счет не должен быть закрыт на дату выгрузки:
В данном случае дата закрытия не указана.
У лицевого счета должен быть указан ответственный собственник:
В данном случае ответственный собственник указан.
Должна быть указана общая площадь лицевого счета (помещения, на который открыт лицевой счет):
Здесь площадь указана.
Должны быть указаны идентификационные данные помещения и лицевого счета:
В данном случае есть идентификационные данные как по помещению, так и по лицевому счету
Доля лицевого счета не должна быть 0:
В данном случае доля 1.
У лицевого счета должен быть указан контрагент и договор контрагента (не помеченные на удаление), указывается в документе «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»:
Контрагент и договор контрагента указаны.
Контрагент не помечен на удаление.
Договор контрагента оказался помеченным на удаление.
Снимем данную пометку на удаление и повторим выгрузку сведений о платежных о документах:
Формирование файлов завершено, создан файл «Сведения о платежных документах».
В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 августа 2015 г. Управляющие организации, должны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах, предусмотренные статьей 198 Жилищного кодекса Российской Федерации.
По истечении четырех месяцев после дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ на территории субъекта Российской Федерации, но не позднее 1 июля 2016 г., у Управляющих организаций возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ, предусмотренной частью 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьей 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
С 1 января 2017 года в случае, если в ГИС ЖКХ не размещена информация о размере платы, подлежащей внесению потребителем за жилое помещение и коммунальные услуги, то потребитель имеет законное право не оплачивать квитанцию за ЖКУ, даже если она предоставлена в бумажном виде.
Также за несоблюдение требований закона предусмотрены штрафы до 200 тысяч рублей и лишение лицензии на срок до 3-х лет.
Для того, чтобы размещать информацию в ГИС ЖКХ необходимо:
1. Получить ключ квалифицированной электронной подписки (КЭП).
Подробнее информацию о процессе регистрации в ЕСИА можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».
После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо зарегистрировать организацию в системе, при этом часть информации уже заполнена автоматически (на основе ЕСИА), потребуется ввести дополнительные данные.
Подробнее информацию о процессе регистрации в ГИС ЖКХ можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».
Как занести данные в систему ГИС ЖКХ
Разработчики ГИС ЖКХ предоставляют разные способы занесения информации в систему:
создание файла типа «*.xlsx» сторонними программами или вручную, а затем загруза его на сайт ГИС ЖКХ;
прямой обмен информацией между учетной системой организаций, обслуживающих дом, и сайтом ГИС ЖКХ.
На сегодняшний день Разработчики ГИС ЖКХ проводили семинары для разработчиков разных систем для расчета услуг с целью максимально ответить на вопросы и облегчить интеграцию этих систем с системой ГИС. В результате большинство используемых сейчас систем уже наладили выгрузку данных в ГИС ЖКХ.
В нашей статье рассмотрим обмен между программой «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и сайтом ГИС ЖКХ.
На текущий момент в программе реализован обмен с ГИС ЖКХ только через промежуточные файлы типа «*.xlsx». Прямой обмен данными с сайтом ГИС ЖКХ тоже планируется. Этот функционал сейчас находится в разработке и скоро появится в обновлениях.
Для начала отметим, что такая возможность предусмотрена только в программах редакции 3.0. Если ваша организация хотела бы воспользоваться своей учетной системой для автоматизации процессов обмена с ГИС ЖКХ, то необходимо поспешить с обновлением вашей версии до версии 3.0 (если вы этого еще не сделали). Также необходимо своевременно загружать все обновления, т.к. в каждом обновлении добавляются новые данные, которые можно выгружать в ГИС ЖКХ.
Так же необходимо занести в программу данные, которые раньше не были нужны в программе для ваших расчетных нужд, а теперь, тем не менее, они нужны для обмена.
Для формирования файлов в «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» необходимо воспользоваться обработкой «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ», которая находится в разделе «Раскрытие информации». Обработка для работы с выгрузкой выглядит просто.
Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.
При выгрузке, например, зданий сведения группируются по типам зданий: МКД или жилые дома.
Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов - «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.
Для загрузки данных, например по зданиям, в ГИС ЖКХ необходимо перейти в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» и воспользоваться кнопкой «Загрузить данные». В открывшемся окне необходимо:
В разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах» выбрать сформированный файл, соответствующий МКД (данные файлы начинаются со слов «Сведения о МКД»).
Сами файлы выглядят примерно так:
Колонки бывают разных цветов. Зеленые колонки обязательны для заполнения, желтые – необязательны, синие – обязательны при определенных условиях.
Обратим внимание на то, что программа контролирует заполнение не для всех зеленых колонок, поэтому надо зайти в файлы и проверить, при необходимости заполнить недостающие данные в программе и перевыгрузить файлы.
Может быть такое, что надо заполнить для всех лицевых счетов одно и то же значение, которое раньше не заполнялось, т.к. не имело значения для нужд организации.
Например, для всех квартир надо заполнить значение «Характеристика помещения». Предположим, у вас очень много лицевых счетов, у которых надо проставить «Отдельная квартира». Заполнять руками при большом количестве помещений данное значение можно несколько дней.
Не стоит в такой ситуации забывать, что в программе есть стандартная обработка, которая позволит отобрать по каким-то критериям группу лицевых счетов и проставить им разом необходимое значение. Обработку можно открыть через Администрирование/Поддержка и обслуживание/Корректировка данных/Групповое изменение реквизитов. Перед применением обработки не забывайте делать архивные копии!
Также может оказаться затруднительным то, что для зданий обязательно должно быть заполнено значение реквизита «Код дома по ФИАС»:
Чтобы получить данную информацию:
2. На сайте нажмем ссылку «Расширенный поиск»
3. В открывшейся форме осуществляем поиск информации по необходимому адресу (субъект РФ, округ, район, город и так далее):
4. После ввода данных для поиска указываем, что именно необходимо найти, например, «Дом» и нажимаем кнопку «Найти»
5. Находим нужный адрес и сохраняем по ссылке XLS.
6. Открываем сохраненный в результате экспорта файл.
7. Поле «Уникальный идентификатор» и будет являться кодом ФИАС.
Если вы еще не разместили данные в системе ГИС ЖКХ, то обязательно сделайте это до 1-го января 2017 года.
Если вы используете программу «1С: Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», то обязательно перейдите на редакцию 3.0.
Обратите внимание, если вы решили обновиться с редакции 2.0 на 3.0, то на сегодняшний день это возможно сделать максимум с версии 2.0.65.28. Если вы уже обновили свою версию 2.0 до 2.0.65.31, то для перехода на 3.0 придется подождать, пока выйдет новый релиз версии 3.0.
Будьте успешными вместе с нами!
Мартьянова Екатерина,
Сертифицированный специалист
по внедрению в области бухгалтерского учета и заработной платы
Интеграция с ГИС ЖКХ
Реализованы механизмы выгрузки следующих сведений в ГИС ЖКХ посредством промежуточных файлов обмена:
1. Выгрузка сведений о зданиях:
- Выгрузка сведений о способе формирования фонда капитального ремонта.
- Выгрузка заявок на добавление временных адресов зданий.
Для этого в обработку "Выгрузка сведений в ГИС ЖКХ" для вида выгрузки "Сведения о зданиях" добавлены следующие типы выгрузки: "Выгружать способы формирования фонда кап. ремонта" и "Выгружать заявки на добавление временных адресов". Выгрузка новых наборов данных доступна при установке соответствующих флажков.
2. Выгрузка сведений о приборах учета:
- выгрузка общих сведений о приборах учета. Данная выгрузка необходима для создания счетчиков и обновления информации о них в личном кабинете управляющей организации в ГИС ЖКХ.
- выгрузка показаний индивидуальных приборов учета.
- выгрузка показаний общедомовых приборов учета.
Для этого в обработку "Выгрузка данных в ГИС ЖКХ" добавлен новый вид выгрузки "Приборы учета". Данный вид выгрузки разделяется на 3 подвида: "Выгрузка сведений о приборах учета", "Выгрузка показаний ИПУ", "Выгрузка показаний ОДПУ", - каждый из которых соответствует определенному набору данных.
3. Выгрузка сведений о состоянии расчетов между управляющей организацией и РСО. Выгружаются следующие сведения:
- Сведения о договоре между управляющей организацией и РСО.
- Сведения о РСО.
- Сведения о суммах, которые были оплачены управляющей организацией в РСО, с детализацией по месяцам.
При выгрузке каждого набора данных формируются файлы формата "XLSX" установленной структуры. Данные файлы необходимо загрузить в ГИС ЖКХ, используя учетную запись Управляющей организации.
Кроме этого добавлена возможность загружать из личного кабинета ГИС ЖКХ в 1С следующие сведения:
1. Уникальные номера помещений, комнат и жилых домов.
2. ЕЛС и идентификаторы ЖКУ лицевых счетов.
Загрузка указанных сведений доступна для вида обмена "Сведения о лицевых счетах" на вкладке "Загрузка идентификаторов".
3. Номера приборов учета, присвоенные в ГИС ЖКХ.
Загрузка номеров ПУ доступна для вида выгрузки "Приборы учета" подвида выгрузки "Выгрузка / загрузка сведений о приборах учета".
Реализована выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о договорах аренды общего имущества собственников зданий. Выгружаются следующие сведения:
1. Сведения о договоре между управляющей организацией и арендатором.
2. Сведения об арендаторе.
Для выгрузки сведений необходимо в обработке "Выгрузка данных в ГИС ЖКХ" (доступна в меню "Раскрытие информации") выбрать вид выгрузки "Договоры ДОИ".
По результатам выгрузки формируется шаблонный файл в формате "XLSX", который можно загрузить в личный кабинет ГИС ЖКХ.
Для реализации возможности учета работ и услуг, оказываемых управляющей организацией, и передачи данной информации в ГИС ЖКХ были добавлены:
1. Справочник "Перечни работ и услуг", предназначенный для хранения списка работ и услуг, оказываемых управляющей организацией, по зданию в течение периода действия договора управления домами.
2. Документ "Учет планов работ/услуг", предназначенный для формирования планов работ и услуг, оказываемых управляющей организацией.
3. Документ "Учет фактов работ/услуг", предназначенный для утверждения фактически выполненных работ и услуг, оказываемых управляющей организацией.
Функционал учета работ и услуг, оказываемых управляющей организацией, доступен в разделе "Интеграция с ГИС ЖКХ".
Реализована выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о работах и услугах организации. Можно выгружать следующие сведения:
1. Перечни работ и услуг.
2. Планы работ и услуг.
3. Факты работ и услуг.
Для выгрузки сведений необходимо в обработке "Выгрузка данных в ГИС ЖКХ" (доступна в меню "Интеграция с ГИС ЖКХ") выбрать вид выгрузки "Работы и услуги организации".
Перед выгрузкой сведений необходимо в личном кабинете ГИС ЖКХ скачать шаблонные файлы.
Обработка "Выгрузка данных в ГИС ЖКХ" переименована в "Обмен данными с ГИС ЖКХ".
Начисление услуг
Режим отладки расчетов:
В документе "Начисление услуг" с видом операции "Начисление по показаниям приборов учета" добавлена возможность протоколирования некоторых параметров расчета, используемых при распределении ОДН. Протокол расчета, заполненный по результатам расчета ОДН, доступен через команду "Протокол расчетов" формы документа. Для ведения протокола расчетов необходимо включить режим отладки расчетов с помощью команды "Использовать режим отладки расчетов", доступной в подменю "Еще" формы документа.
Корректировка начислений
Реализована возможность корректировки начислений с изменением задолженности по взаиморасчетам текущего расчетного периода, а не периода, за который производится корректировка. Такой подход к изменению задолженности в корректировках начислений может использоваться в начислении пени, когда корректировку начислений для расчета пени необходимо относить к текущему расчетному периоду. Для этого в настройки параметров учета ЖКХ на странице "Корректировка начислений" добавлена новая настройка, определяющая вариант изменения задолженности в корректировках начисления. Обращаем внимание, что настройка действует на все документы корректировки начислений в информационной базе за все время ведения учета, поэтому ее изменение повлияет на ранее введенные документы корректировки начислений при их перепроведении.
Интеграция со сторонними автоматизированными системами
Раздел "Интеграция" командного интерфейса был разделен на 2 раздела:
1. "Интеграция с сайтом ЖКХ" - в данном разделе доступен функционал, связанный с сайтом ЖКХ управляющей организации.
2. "Интеграция со сторонними системами" - в данном разделе доступен функционал, связанный с выгрузкой данных в различные сторонние системы.
Для варианта 2 обработки "Выгрузка в Систему Город" реализована возможность выводить дополнительный параметр. Данный параметр представляет собой фиксированную строку, указанную вручную, и выводится на последней позиции в каждой строке файла выгрузки. Для вывода данной дополнительной строки необходимо установить флаг "Выводить дополнение" и в поле "Дополнение" ввести его значение.
Реализована возможность выбирать период, на который будут выгружены суммы долга с помощью универсальной выгрузки данных. Для этого добавлена настройка "Период долга" для параметра "Сумма долга" в справочнике "Настройки загрузки/выгрузки" для вида операции "Универсальная выгрузка данных". Данная настройка представляет собой переключатель со значениями: "на начало периода", "на конец периода".
Платежные документы
В перечень форм платежных документов добавлена форма, утвержденная Постановлением Правительства Московской области №679/30 от 20.09.2016г.
Форма доступна в Настройках формирования платежных документов при выборе значения "Плат. документ (пост. №679/30 для МО)" в поле "Номер формы квитанции".
Начисление пени
Реализована возможность начисления пени на закрытые лицевые счета. Для этого в справочник "Настройки расчета пени" добавлен флажок "Начислять пени на закрытые лицевые счета", при установке которого пени начисляются на закрытые лицевые счета.
Учет фактических затрат
При распределении фактических затрат по формуле №20 для определения долей распределения между лицевыми счетами теперь учитываются объемы начисления сторно при отсутствии показаний индивидуального прибора учета и объемы начисления сервисных услуг, сформированных документом «Разовое начисление услуг».
Выгрузки в государственные органы
Добавлены новые форматы выгрузки в ОСЗН «Томская область», «Чувашская республика». Более подробную информацию о данных форматах смотрите в справочной информации.
Добавлены новые форматы выгрузки в ОСЗН «Костромская область», «Волгоградская область». Более подробную информацию о данных форматах смотрите в справочной информации.
Экспресс-проверка ведения учета
Объекты учета
Читайте также: