Планшет для защиты диплома как изготовить

Обновлено: 06.07.2024

Сегодня недостаточно просто оформить диплом согласно требованиям учебного заведения и составить доклад для его защиты. Современным инструментом представления выпускной работы будущего специалиста является подготовка мультимедийной презентации или иных демонстрационных материалов.

На практике члены экзаменационной комиссии не хотят выслушивать каждого выпускника по 20 минут. Сразу предупреждают о том, что необходимо уложиться в 5-10 минут. Однако это очень мало для объективной демонстрации своих достижений размером в 70, а то и 150 страниц. Членов комиссии может быть примерно 4-8 человек, а ваш оформленный дипломный проект только один. Не все смогут его просмотреть во время выступления. Именно продуманный раздаточный материал дает возможность интереснее и нагляднее презентовать исследование, получить дополнительную информацию о ВКР и отвлечь от недостатков работы. Его можно подготовить и в том случае, когда требований для его обязательной подготовки нет, это представит студента в более выгодном свете. В него можно включить самые важные приложения и данные, характеризующие результаты ВКР, способствующие углубленному знакомству ГЭК с ВКР.

Для начала необходимо выявить основные и второстепенные информационные блоки дипломного проекта. После поаспектного анализа текста ВКР происходит обобщение и синтез информации, что позволит подготовить логически оформленный раздаточный материал.

Рассмотрим образец раздаточного материала к ВКР по направлению «Документоведение» на тему «Организация работы кадровой службы в учреждениях здравоохранения Беларуси».

Титульный лист идентичен титульнику ВКР, за исключением того, что никакие подписи не проставляются, меняется наименование документа.

После первого листа указывается основное содержание работы: наименование глав, разделов, приложений. Далее в таблицах отображается актуальность, проблема и методы исследования, цель, объект, предмет, задачи, база исследования (теоретическая, эмпирическая, нормативно-правовая). Не лишним будет указать общую информацию о работе: сколько страниц, информационных источников, приложений и т.д.

Если в исследовании предлагаются авторские определения понятий, схемы, концепции каких-либо процессов, а также исследование на базе предприятия, то следует схематично отобразить организационную структуру предприятия, выписать определения и представить наглядный материал. Эту информацию можно привести на выбор: или после первых трех листов, или на листах с главами, где эта информация появляется в дипломном проекте.

Раздаточный материал – Лист 1.

Раздаточный материал – Лист 2.

На листах, представляющих информацию о содержании глав, следует таблично указать положения анализа и выводы по результатам анализа.

Раздаточный материал – Лист 3.

Раздаточный материал – Лист 4.

Ключевое внимание в раздаточном материале нужно сделать на последние 2 главы диплома, где видна проделанная студентом аналитическая работа, приведены полученные результаты.

Недопустимо текстовую информацию из диплома полностью переносить в раздаточный материал. Текст нужно переработать и представить в форме визуальных конструкций, т.е. собственных разработок студента. Это могут быть различные схемы и таблицы, графики, рисунки, диаграммы. При этом можно добавлять к обозначениям новые детали или комбинировать несколько обозначений по одному или нескольким положениям, выносимым на защиту ВКР.

Например, по ходу изложения текста диплома разъясняются причины и факторы, препятствующие эффективной работе кадровой службы и качественному состоянию кадрового делопроизводства в учреждениях здравоохранения, что привело к разработке концепции развития кадровой службы. Подобную информацию можно уместить на одном листе представив ее схематично.

Пример схематичного содержания раздаточного материала

Раздаточный материал – Лист 5.

Раздаточный материал – Лист 6.

Раздаточный материал – Лист 7.

Раздаточный материал – Лист 8.

Раздаточный материал – Лист 9.

7-10 листов раздаточного материала будет достаточно. В данном примере 24 листа ввиду того, что раздаточный материал является единственным демонстрационным материалом. О стальные листы раздаточного материала (10-24) включают приложения (авторские разработки) к дипломной работе: перечень работ отдела кадров больницы, объем выполненных работ отделом кадров больницы, справка по результатам анализа состояния ведения кадрового делопроизводства больницы, концепция развития кадрового делопроизводства в больнице, а также копия письменного отзыва начальника отдела кадров учреждения здравоохранения на концепцию развития кадрового делопроизводства.

Таким образом, каждый раздаточный материал к конкретной дипломной работе будет уникален. Однако любой наглядный материал должен быть составлен и представлен в лаконичном и доступном виде, оформлен на белых листах формата А4, вложенных в файл-скоросшиватель.

Copy Brothers – это масштабное полиграфическое производство, оснащенное самым современным европейским оборудованием. Мы предоставляем услуги печати книг, журналов, плакатов, постеров, визиток, листовок, каталогов, свадебной и сувенирной полиграфии. Всегда сдаем готовые изделия в срок и поддерживаем лояльные цены на продукцию, поскольку работаем без посредников.
Можем напечатать фотографии любого формата на глянцевой или матовой бумаге с оптимальным уровнем плотности. У нас нет ограничений не только по максимальному, но и по минимальному тиражу. Если вам требуется всего один фотопланшет или даже один снимок, то мы обязательно выполним данный заказ.

Наши клиенты

Печать фото планшетов – это достаточно востребованная услуга, актуальная для:

Выпускников и учащихся школ, колледжей, университетов
Рабочих коллективов
Различных социальных организаций
Молодоженов

Фотографии хранят в себе самое важное, что есть у людей – память.
Они позволяют запечатлеть значимые моменты жизни, объятия родственников и улыбки близких друзей, настроение и эмоции, впечатления и чувства – мимолетные, как теплый весенний ветер, но ценные, как бриллианты.
Можно ухватиться за ускользающее мгновение и одним щелчком фотоаппарата превратить его в вечность.
Создать третье измерение, над которым не властно время.

В нашей типографии поддерживается лояльная ценовая политика. Если вас интересует заказ фотопланшета на выпускной недорого, обратитесь в Copy Brothers.
Еще одним преимуществом нашего полиграфического производства являются оперативные сроки выполнения заказов. Автоматизированный процесс печати и масштабный парк оборудования позволяют нам не томить заказчиков в длительном ожидании, а своевременно сдавать продукцию даже при высокой загруженности.

Стоимость печати фото планшетов зависит от следующих факторов:

Размеры полиграфического изделия
Количество заказанных экземпляров
Необходимость в выполнении допечатной и постпечатной обработки
Тип выбранной бумаги
Требования к срочности выполнения заказа

Мы строго контролируем и качество оборудования, расходные материалы и процесс печати, что гарантирует отсутствие производственного брака. Фотопланшеты, напечатанные в типографии в Copy Brothers, получаются по-настоящему презентабельными и стильными, а изображения – четкими, яркими и максимально реалистичными.
Наше производство находится в центре Москвы – в Малом Кисельном переулке. Это в шаговой доступности сразу от трех станций метро: Лубянка, Трубная и Кузнецкий мост.

Для каждого будущего выпускника защита диплома – это важный этап жизни, для которого необходимо тщательно подготовится: составить защитную речь и создать презентацию для защиты диплома или ВКР.

Для того чтобы создать хорошую презентацию для защиты диплома, необходимо воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Используйте самые простые шаблоны без сложных узоров и ярких цветов:

· Фон белый, текст черный цвет.

· Шрифт- Times New Roman (для заголовков лучше 28 пт; для обычного текста – 24 (26) пт).

2. Никаких фоновых рисунков, кроме тех, которые относятся к теме дипломной работы.

3. На протяжении всей презентации лучше всего придерживаться двум цветам и выдерживать работу в одном стиле.

4. Не делайте никакой анимации – лучше ее не использовать в такой серьезной презентации – это отвлекает от сути презентации.

5. Заголовки выделяются жирным, а вот остальные фразы обозначаем обычно. Но! Главную мысль можно выделить, однако все должно быть в меру.

6. Текста на слайдах должно быть немного. Лучше вставьте на слайд фотографии и схемы по теме диплома. Смысл и идея каждого слайда, как и презентации, должны быть понятны при первом взгляде. Помните, презентация – это вспомогательное средство для защиты; оно должно помогать выпускнику, а не заменять его.

7. Не размещайте большие таблицы на слайдах с мелким шрифтом – они скучны. Правильно оформленные схемы и диаграммы вот решение проблемы.

8. Не смотрите на презентацию во время защиты – держите зрительный контакт – это важно при защите диплома. Если зрительный контакт вы не будете использовать при защите диплома, у комиссии возникнет мнение, что вы не знаете слайдов или вы не сами делали презентацию.

9. Старайтесь сами переключать слайды. Не подключайте автопереключение – не будете успевать за сменой слайдов. Не просите друга переключать слайды – потому что он не будет знать, когда вам необходимо переключить слайды.

10. Отредактируйте информацию презентации перед выступлением – обращайте внимание на грамотность оформления слайдов. Безграмотное оформление слайдов может снизить ваши шансы на хорошую оценку.

11. Внимательно продумывайте каждый слайд - какая идея на слайдах, что вы будете говорить, как будет сделан переход к следующему слайду.

12. Презентация диплома должна быть краткой, красочной и показывать только сущность работы .

В первой части я вкратце написал о подготовке дипломной работы, о том, чему в ней уделить больше времени. Здесь постараюсь изложить свой личный опыт непосредственно по защите и подготовке к ней. Мне все-таки кажется, что в большинстве случаев защита несколько важнее самого диплома. Хотя, разумеется, бывают и многочисленные исключения…

Итак, диплом написан, через три дня (или завтра) защита. Понятно волнение, особенно у тех, кто защищается в первый раз или не имеет опыта выступлений перед аудиторией. Запомните одну вещь: Вы этот диплом писали и лучше Вас в нем никто не разбирается. Считайте себя автором, который показывает коллегам (проще воспринимать комиссию именно так) свой труд. А отсюда и настрой соответственный: вы не просите поставить вам хорошую оценку, а объясняете им ту тему, в которой вы эксперт. Считайте защиту обычной презентацией человека, который разбирается в предмете (вас), людям, которые хотят узнать что-то новое (комиссия). Почувствуйте себя лектором перед студентами.

Но, чтобы это ощущение было по-настоящему стойким, необходима предварительная подготовка.
Я считаю, что помимо самого диплома на защите должна быть презентация и раздаточный материал. Ну и, разумеется, еда и напитки для задабривания комиссии ;)

Презентация.

Это ваша официальная шпаргалка и план выступления. Я не буду вдаваться в правила составления презентации – слишком многое про это написано. Главное здесь это:
Минимум текста на слайде – он должен быть легко читаем, что-то вроде плана рассказа. Очень хорошо подходит здесь использовать списки.

Максимум рисунков и диаграмм – безупречно оформленных и наглядных. Разумеется в стиле общего дизайна презентации.
Дизайн должен быть единый. Текст должен быть четко виден на фоне. Я предпочитаю темный шрифт и светлый фон.
Внимание к деталям. Каждый элемент, который вы помещаете на слайды, должен быть тщательно подготовлен. Все рисунки должны быть очищены от лишних надписей, диаграммы подписаны и т.п. Все должно быть так, чтобы вам не приходилось объяснять, что где изображено. Каждый слайд должен быть понятен и без вашего рассказа.
Немного юмора и интересных украшательств. Мне лично нравятся анимированные картинки в тех местах, где слишком скучный текст или отсутствует графика. Если эти картинки хорошо вписываются в тему, разумеется. Комиссия устает слушать скучные и неинтересные доклады – анимация и видео их немножко развлечет. Но знайте меру :)

В презентации не должно быть больших схем и таблиц. Это не смотрится и навевает тоску. Поместите лучше действительно важные схемы и таблицы в раздаточный материал. Ну и предложите комиссии просмотреть это в раздатке. Если их это заинтересует.

Самое сложное при создании презентации – продумать, что и за чем идет. И что вы будете говорить в момент показа каждого слайда. Поэтому презентацию надо делать параллельно с текстом доклада.

Текст доклада.

Многие читают свой диплом и думают, что легко смогут его рассказать. По моему опыту это очень сложно. Необходимо написать конкретные слова, которые надо говорить на защите и связать их с презентацией и раздаточным материалом. После шлифовки этого текста – надо пару-тройку раз его проговорить вслух. И желательно «без бумажки».

Понятно, что текст доклада и текст на слайдах должен быть коррелирован, но не одинаков. Каждой фразе на слайде должно соответствовать некоторое количество связанных предложений.

Раздаточный материал.

Мне пытались навязать точку зрения, что раздаточный материал – это распечатанная презентация. Конечно, если на каждом слайде по 3-5 абзацев текста – это оправдано. Лично мне кажется, раздаточный материал – это то, что необходимо для непосредственно доклада. Без него можно обойтись, конечно. Если необходимые кучи текста находятся в дипломе. Но комиссия любит, чтобы у каждого ее члена была своя копия нужной информации. А диплом – единственный… Так что тут – смотрите по обстановке.

Комиссию на защите нужно вести по своей дороге. Не давать ей инициативу. Все должно идти так, как вы продумали. Это возможно, так как на выступление у вас всего 10-15 минут и куча выпускников, которым тоже надо защититься. Поэтому старайтесь планировать все так, чтобы комиссия слушала вас с открытым ртом, подчиняясь всем вашим словам. Как студенты перед хорошим лектором. Допустимы тематические истории, шутки, интересные факты и все то, что расслабит комиссию. Они же тоже люди.

Вопросы

Большинство боятся именно этого. Я всегда уделяю подготовке к вопросам время. Берем текст нашего доклада и для каждого предложения придумываем вопросы. Если возникают вопросы, на которые нам сложно ответить – переписываем эту часть доклада так, чтоб вопроса этого не возникало. Это сложная работа, но нежелательных вопросов будет меньше.

Еще один мой любимый способ – ожидаемые вопросы. Это когда мы умышленно не затрагиваем определенную тему или упоминаем о ней вскользь, но изучаем ее настолько, чтобы ответить на любой вопрос. Мы, как бы вынуждаем комиссию задать тот вопрос, ответ на который мы знаем. Это редко удается сделать, но к этому нужно стремиться. Для этого неплохо узнать научные интересы всех членов комиссии и быть готовым показать в своем дипломе частичку из области их интересов. Если, конечно, вы в этой области разбираетесь :)
Хотелось бы еще раз подчеркнуть следующее:

Лучше не писать то, чего не можешь объяснить. Хуже всего, когда на слайде написана чушь и это замечают. Поэтому каждое слово в презентации (в идеале и в тексте диплома) должно быть критически проверено.

В завершении доклада кратко сформулируйте еще раз важность работы и направления дальнейшего развития (хотя это может быть отдельный вопрос). Покажите комиссии, что работа не закончится дипломом, а будет развиваться и дальше. Также комиссия любит когда цели, задачи, методы, и актуальность четко формулируют в докладе. В завершении доклада неплохо подчеркнуть что все цели достигнуты и вы молодец :)

Правильное настроение, уверенность и доброжелательность. Ощущайте себя лектором, управляйте аудиторией. Заинтересуйте комиссию мелочами, так как предмет они знают, как правило, лучше вас. Покажите всем, что это ваша работа, вы ее писали и хорошо разобрались в этой теме.

Читайте также: