Планшет в виде блокнота
Обновлено: 07.07.2024
Недавно встречались с давним знакомым в кафе, и я не нарочно стал свидетелем того, как он вносит все свои дела и встречи в «олдскульный» бумажный ежедневник. Честно признаюсь – думал, что так уже никто не делает, а на полках магазинов пылятся ежедневники, которые были произведены двадцать лет назад, когда было модно иметь такой. Оказалось, что я глубоко заблуждаюсь и немало людей до сих пор предпочитают вести свои дела в «офлайновых» носителях информации, а также заносить свои мысли и задумки в бумажные блокноты.
Как и в случае с бумажными книгами, распечатанными фотографиями и виниловыми пластинками, в большинстве случаев люди ценят подобный формат взаимодействия за кинестетику, за то, что «вещь можно подержать в руках». Но, к сожалению, бумага хоть и является возобновляемым ресурсом, но все-таки наносит своим производством немалый урон экологии планеты. В случае с книгами и фотографиями я еще хоть как-то могу понять ценность физического носителя, да и они выполняют свою функцию, как правило, не один год. Книгу можно подарить, перепродать, сдать в библиотеку или благотворительную организацию, а распечатанные фотографии обычно запечатлевают очень важные моменты, которые хочется сохранить надолго.
Но вот оправдать необходимость траты первоклассной бумаги на то, что будет через неделю забыто и выкинуто, я не могу. Ежедневники из переработанного сырья – вещь довольно специфическая и непопулярная. Поэтому лично я воспринимаю подобную трату бумаги примерно на одном уровне с флаерами, листовками, визитками и письмами из банков – то есть на крайне негативном. В сегодняшнем материале хотелось бы передать привет моему знакомому (буду без имен, он и так себя узнает) и изучить, какие есть альтернативы для ведения бумажного блокнота в цифровой форме.
Приложения для заметок
Имя им легион. Большинство из них практически неотличимы друг от друга ничем, кроме иконки и цветовой схемы, поэтому выбирать лучше из приложений крупных разработчиков.
Evernote
Будучи когда-то лидером рынка приложений для заметок, детище российского разработчика Степана Пачикова в последнее время немного сдало позиции. Однако при этом оно все равно остается одним из лучших приложений для организации дел и мыслей. Перечислять весь его богатый функционал я не буду. Но если вкратце, то здесь можно вносить обычные заметки с клавиатуры, писать текст от руки (между прочим, здесь одно из лучших распознаваний русскоязычного текста), делать голосовые заметки, сохранять фрагменты веб-страниц и просто вставлять картинки. Но самое главное, что видеть и делать эти заметки вы сможете практически с любого вашего устройства – от смартфона и планшета до «умных» часов и ноутбука. Версии приложений есть для всех современных ОС, а для остальных есть универсальная веб-версия. Правда, в бесплатной версии в аккаунт можно добавить только два устройства, без разницы, на какой ОС, но веб-версия в этом числе не учитывается.
Microsoft OneNote
Схожий сервис от компании из Редмонда сначала являлся частью пакета Microsoft Office, однако впоследствии выделился в отдельный продукт, связанный с «офисом» лишь частично. Заметки можно создавать напрямую из приложений Word, Excel и Outlook, равно как можно и встраивать заметки в окно редактора этих приложений. Старые версии OneNote даже поддерживают создание сложных макросов, как и приложения офисного пакета, но в текущей версии этого функционала нет.
Остальной функционал здесь примерно такой же, как и у предыдущего сервиса. Структура его состоит из «блокнотов» со страницами, в которые можно заносить абсолютно любую информацию – текст, картинки, видео и аудио. Также как и Evernote, этот сервис синхронизируется в «облаке», здесь используется хранилище Onedrive. Здесь также есть приложения для всех основных платформ и веб-версия, но зато нет ограничения на количество синхронизируемых устройств. Вместо этого пользователь бесплатной версии ограничен количеством синхронизируемых заметок – 500 штук, чего с запасом хватит для большинства людей.
Этот сервис тоже неплохо распознает рукописный текст, но помимо этого еще и умеет распознавать рукописные математические формулы, правда только для пользователей платной подписки. В бесплатной версии OneNote поддерживает коллективную работу в заметках, что очень удобно для организации совместной работы небольшой команды.
Google Keep
В отличие от предыдущих вариантов, приложение от Google – апологет простоты и минимализма. Здесь не так много дополнительных функций: в заметки тоже можно добавлять картинки и ссылки, но вот видео и аудио приложить не получится. Да и сами заметки выглядят как простые стикеры, поэтому лучше всего здесь смотрится именно текст. К слову, Keep – это отличная альтернатива именно бумажным стикерам, а в качестве замены ежедневника лучше подойдет Google Calendar. Но эти сервисы могут работать в тандеме, так что можно совместить лучшее из двух сервисов.
Распознавание рукописного ввода здесь тоже присутствует, но оно не самое удобное – подойдет, если использовать нечасто. Синхронизация здесь, само собой, тоже есть, все заметки будут видны на всех устройствах, причем без ограничений по количеству чего-либо даже в бесплатной версии. Собственно, платной версии тут и нет вовсе, сервис не требует подписок и не показывает рекламу. Но в отличие от предыдущих вариантов, у Keep крайне малое число поддерживаемых платформ: Android (в том числе Wear), iOS (в том числе Watch), и универсальная веб-версия. Есть также плагины для браузеров, но полноценных десктопных приложений здесь нет.
Ну и на крайний случай, можно просто пользоваться встроенным в большинство смартфонов редактором заметок. Богатства функционала вы там не найдете, но у многих из них есть возможность синхронизации заметок онлайн, чего уже будет достаточно для большинства людей.
Устройства со стилусом
Смартфоны и планшеты с комплектным стилусом – отличная альтернатива бумажным блокнотам для тех, кто любит делать заметки именно от руки. Да, в случае со смартфонами это может быть только линейка Galaxy Note, но могу честно признаться – если вам прямо жизненно необходим стилус в смартфоне, то придумать что-то лучше, чем в этой линейке, уже не получится. Последние обновления стилусов Galaxy Note это только подтверждают, так как кардинальных изменений в них уже нет. Если не хочется платить много денег за последний флагман, можно недорого взять что-то из предыдущих поколений, но при этом все равно получить безальтернативный стилус. На нашем сайте есть обзоры на все поколения Galaxy Note, так что если вы вдруг с ними не знакомы, крайне рекомендую это сделать.
Что касается планшетов со стилусом в комплекте, то тут выбор будет явно побольше: это и серия Surface от Microsoft, и последние iPad с поддержкой Apple Pencil, и те же Galaxy Tab с улучшенной версией стилуса Galaxy Note. Но большие планшеты не очень подходят в качестве замены компактного ежедневника, поэтому лучше подбирать что-то компактное: например, Apple iPad mini 5 и Apple Pencil. Этот комплект отлично заменит и ежедневник, и блокнот, и альбом для рисования, и все что угодно – благо, приложений в App Store очень много, в том числе поддерживающих ввод с помощью Apple Pencil.
Одно только не радует – все подобные решения, как правило, стоят довольно дорого. И если смартфон в нынешнее время – вещь насущная и его так и так придется покупать, то вот чтобы покупать планшет или электронную книгу исключительно для замены бумажного блокнота, нужно очень сильно любить свою планету. Вместо этого можно приобрести отдельный стилус для уже имеющегося устройства и попробовать перевести свои заметки в «цифру» с помощью описанных в начале приложений. Можно пойти по пути «дешево и сердито» и приобрести любой простенький емкостный стилус вроде тех, что китайские продавцы дают в нагрузку к другим покупкам. Но этот путь заведомо провальный, так как подобный стилус может заменить разве что очень толстые и неуклюжие пальцы, писать такими текст от руки не получится.
Вместо этого лучше потратиться на хороший активный стилус, работающий от аккумулятора. Да, так у вас появится еще одно устройство, которое надо заряжать, но именно оно может хотя бы частично заменить вам бумагу и ручку. Они не имеют распознавания степеней нажатия, как комплектные стилусы специализированных устройств, но при этом писать с их помощью все равно гораздо удобнее, чем просто пальцем.
Умные ручки
Подобные устройства в свое время представляли чуть ли не каждый день на различных краудфандинговых платформах, но в последнее время интерес к ним спал. Хоть они и разнятся по принципу работы, основная цель у них одна и та же – оцифровать то, что человек пишет рукой, и перенести в смартфон. Их, конечно, нельзя назвать полноценной заменой бумажному блокноту, так как они все распознают то, что уже написано на бумаге. А некоторым для этого еще и нужна фирменная бумага с особой разметкой, которая, само собой, стоит немалых денег.
Но все же отдельные модели могут работать с обычной бумагой, а это значит, что можно использовать «эко-бумагу», полученную путем переработки, или просто распечатанные только с одной стороны «черновики», остающиеся в огромном количестве во множестве организаций.
Одним из таких устройств является Wacom Bamboo Folio – графический планшет, в который нужно вкладывать бумагу и писать на ней комплектной ручкой-стилусом. Сенсорный слой распознает все надписи и рисунки и передает их по Bluetooth на подключенный смартфон с фирменным приложением. Рукописный текст распознается в том числе и на русском языке и может быть экспортирован в те же OneNote и Evernote. А чехол планшета, закрывающийся на манер книги, еще больше приблизит пользователя к опыту использования обычного бумажного ежедневника. На нашем сайте уже был обзор комплекта Wacom Bamboo Spark – предшественника Folio. В нем не было функции распознавания текста, но в целом устройство очень похоже как по виду, так и по ощущениям.
Правда, как и в случае с отдельными планшетными компьютерами, стоимость такого устройства не для всех сможет оправдать благие порывы сбережения бумажных ресурсов.
Приглашаю вас в комментарии обсудить тему ведения электронных заметок. Особенно было бы интересно услышать мнение тех, кто пользуется бумажными блокнотами и ежедневниками. Смогли бы вы заменить их на что-то из вышеперечисленного? Если нет, то почему?
Вот штуковина, в которой сочетаются чехол и блокнот. Своего рода электронная записная книжка от Wacom, которая решает проблему с пропавшими листочками раз и навсегда.
Похоже на большой чехол
У меня лежит похожий по форме чехол Logitech, только тут внутри кроме крепления для планшета ещё блокнот и ручка.
Замечу, что чехол тяжелый, он весит даже больше, чем сам iPadAir 2, так что в сумке вес планшета с блокнотом невольно удваивается. Но внутри спрятан аккумулятор из-за которого увеличивается вес, так что все объяснимо.
Папка-чехол надежно защищает планшет, правда, поверхность маркая и легко покрывается жирными разводами. Чтобы чехол не раскрылся сам по себе, сбоку предусмотрена небольшая резинка, которая фиксирует обе половинки.
Как работает
На боку расположен маленький рычажок, он включает «фолиант», после чего нажимаем на другую большую кнопку и делаем записи ручкой. Ну и предварительно нужно «подружить» Wacom и свой девайс по bluetooth, процесс понятный и быстрый, тут и описывать нечего.
Также нужно поставить приложение на Android или iOS от Wacom, в котором можно редактировать и хранить данные.
Заряжать аксессуар нужно через microUSB, одной зарядки по данным Wacom хватает часов на 8 работы. Каждый пользуется по-своему, я вот аксессуар за 2 недели использования вообще не смог разрядить.
После того, как закончили запись, снова нажимаем на эту же большую кнопку, а рисунок через несколько 5-7 секунд появляется в приложении на планшете. Круто! А что, если забыл планшет дома или он сел? В памяти самой «умнопапки» сохранится сотня страничек, я думаю, что этого хватит и на весь день с лекциями.
Блокнот и ручка
Описывать блокнот в обзоре было бы извращением. :) Но у меня возникли вопросы по удобству. Когда делаешь записи, то переворачиваешь странички вверх, а когда накопилось изрядное количество текстов, то листочки норовят упасть обратно. С другой стороны, можно подобрать любой другой блокнот или использовать отдельные листы, это решаемо. Wacom рекомендует блокноты толщиной до 50 листов.
Ручка мне понравилась, она в меру тяжелая, держится в чехле при помощи магнита. В любом случае, ручку нужно закреплять прочно и надежно, ее не стоит терять, для блокнота нужна именно эта индукционная ручка. Ее можно купить и отдельно, но стоит под 4 тысячи.
Она пишет черными чернилами, в комплекте 2 запасных блока. На сколько их хватает, сказать точно не могу.
Делаем записи
Работает система распознавания текста, то есть можно что-то написать от руки, а блокнот сам переведет запись в понятные каждому человеку символы. Врачам бы, например, такая штука идеально бы подошла для выписывания рецептов, если тут доработают распознавание почерка.
Система поддерживает десяток языков, главное, что среди них есть и русский. Бывают ли ошибки? Да, никто не идеален, если писать аккуратно, то ошибок почти не возникает. А если слова написаны неразборчиво, тогда система выдает всякие непонятные словечки.
Учитывая, что набирать текст на том же iPad через виртуальную клавиатуру не получается с такой же скоростью, что и при помощи ручки, изобретение просто грандиозное.
Ты только представь: усердный одногруппник сидит на паре, делает конспект, потом система все оцифровывает, немного времени уходит на доработку текста, после чего все можно расшарить на группу.
Ты можешь сказать, что текст легко переснять на смартфон или тот же iPad, или даже взять для работы Samsung со стилусом. S Pen штука хорошая, но писать с такой же скоростью, как и обычной ручкой, тут не получается, а решение от Wacom более универсальное. Ну а делать фотографии, после чего разбирать документы на компьютере тоже не всегда получается. А тут все под рукой, лайк за мобильность!
Данные можно синхронизировать с облачными хранилищами Dropbox и Evernote. Для упрощения последующего поиска можно добавить теги. В идеале бы сюда вставить еще iCloud и Google Drive, но и на том спасибо.
Данные сохраняем в формате PDF или PNG, потом их можно отредактировать или распечатать, а также выгрузить в «облако» Wacom. Сразу скажу, что пока разрешение картинок невысокое, всего 840 × 592, но в будущем его планируют существенно увеличить, так что ждем обновления софта.
Можно вносить изменения в документы, дополнять их или редактировать, «откатываясь» назад. Для тех, кто рисует, это очень полезный момент.
Три формата
На сайте Bamboo этот аксессуар называют «фолиантом», к этому красивому старомодному слову можно подобрать простой синоним «книга».
Мне достался вариант для iPad, Wacom говорит, что тут крепление для Air 2. Причем новейший Pro 9.7, и первый Air, которым я пользуюсь, сюда тоже залезли без проблем.
Кроме того бывают ещё две версии аксессуара: одна адаптирована под планшеты с дисплеями до 9,7 дюймов, а вторая создана с прицелом на смартфоны.
Мнение
Если ты художник или просто много пишешь, а это обычное дело для учащихся, то стоит обратить внимание на эту штуку. К сожалению, я не очень круто рисую, да и почерк так себе, поэтому модных иллюстраций приложить к обзору не могу.
Я бы предложил Wacom доработать крепление для блокнота, чтобы листочки не болтались. А кроме того, подумать, как можно снизить вес планшета. В остальном и зобретение мне очень понравилось. Wacom Bamboo Spark легко настроить, система отлично работает с рукописным текстом и помогает сохранять любые записи и рисунки в электронном виде.
Смарт-блокноты – это не обычные записные книжки. Наполовину цифровые, наполовину аналоговые, они принадлежат сразу двум мирам. Мы расскажем о самых умных из них и о том, как их использовать.
Кому пригодится блокнот с интеллектуальными функциями? В первую очередь тем, кто занимается креативной деятельностью, то есть иллюстраторам, архитекторам, дизайнерам и писателям. Любой творческий человек скажет, что иногда проще набросать что-то от руки на клочке бумаги, чем доставать графический планшет, возиться в программе или пытаться описать идею словами на диктофон. Для таких случаев и были придуманы смарт-блокноты. В них можно рисовать ручкой или маркером, а затем мгновенно оцифровывать скетч и отправлять его в облачное хранилище, чтобы потом доработать на компьютере. В общем смарт-блокнот – это удобное сочетание старого и нового.
Он состоит из нескольких листов, обычно скрепленных пружиной. В зависимости от того, какая технология лежит в основе блокнота, листы могут быть изготовлены из плотной бумаги с сеткой кодирования или пластикоподобного материала. Умный блокнот рассчитан на многоразовое использование: исписанные листы можно чистить влажной салфеткой или методом нагревания. Некоторым моделям требуется смарт-ручка с системой отслеживания, которая отвечает за перенос данных в мобильное приложение. В менее продвинутых девайсах для оцифровки скетча используется камера смартфона. В этом случае специальный узор на странице помогает системе скорректировать перспективу, и пользователь получает идеально ровную цифровую копию своей работы.
Rocketbook Smart Reusable Notebook
Цена: 2 000 рублей
36-страничный Rocketbook представлен в восьми ярких расцветках и трех размерах – большой 8,5 х 11”, средний 6 х 8,8” и мини 3,5 х 5,5”. Он предлагает семь различных стилей для оформления заметок, эскизов, списков и идей, а также два вида разметки – на основе линий или точечной сетки. Для оцифровки скетчей используется камера мобильного устройства и бесплатное приложение Rocketbook для Android или iOS. Очень удобно реализована опция сохранения материалов: внизу каждой страницы находятся семь маркеров, связанных с одним из облачных хранилищ – Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneNote, Slack и iCloud. При оцифровке камера видит отмеченный маркер и автоматически отправляет файл в указанное место.
Rocketbook совместим с ручками Pilot Frixion, маркерами и текстовыми выделителями. Для очистки нужны влажные салфетки. Обязательное условие для работы – держать страницы сухими, иначе влага не позволит чернилам прикрепиться к поверхности листа.
Moleskine Pen+ Smart Writing Set
Цена: 17 990 рублей
В этом наборе есть все, что необходимо творческому человеку, неравнодушному к высоким технологиям. В него входят бумажный блокнот, умная цифровая ручка и мобильное приложение. Все элементы образуют мини-экосистему, идеальную для художественной или писательской деятельности. Заметка оцифровывается в режиме реального времени. Это возможно благодаря тому, что позиционирование ручки осуществляется за счет встроенных в бумагу маркеров: заметка переносится на экран мобильного устройства в точно таком виде, в каком выглядит на странице блокнота.
Приложение Moleskin позволяет не только сохранять цифровые копии страниц, но и добавлять к ним аудиозаметки, конвертировать рукописный текст в печатный (система понимает даже не самый аккуратный почерк), редактировать и сохранять в различных форматах, включая PDF, растровое или векторное изображение и текст. Всего поддерживается 15 языков. Доступна работа с удаленными хранилищами Google и Evernote.
Блокнот Moleskin содержит 176 страниц. Исписанную бумагу нельзя очистить, но можно купить новый блокнот – он продается отдельно от набора.
Kystore Reusable Smart Erasable Notebook
Цена: 1 400 рублей
Многоразовый блокнот Kystore изготовлен из высококачественных материалов. Вместе с ним покупатель получает стираемую шариковую ручку со встроенным ластиком. Это настоящий эко-френдли девайс, его можно использовать до 500 раз. Поверхность листов легко очищается при помощи обычного ластика или фена. Всего в блокнот встроено 60 страниц: 20 с линейной разметкой, 20 с точечной и 20 чистых. Сканирование одной страницы через приложение CamScanner занимает меньше секунды. Для сохранения доступны форматы PDF и JPG. Несколько страниц можно объединить в один документ для последующей отправки в облачное хранилище Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneNote, iCloud или по электронной почте.
ParKoo Smart Notebook/Planner
Цена: 900 рублей
Для покупателей с ограниченным бюджетом хорошим выбором станет блокнот-планировщик от ParKoo с поддержкой интеллектуальных функций. Его обложка изготовлена из искусственной кожи, внутри нее находятся 136 страниц. 3 отведены под ежегодное планирование, 24 под ежемесячное, 104 под еженедельное, а 5 предназначены для записи паролей. Часть страниц имеют точечную разметку для свободного рисования. Составляя план, можно воспользоваться готовой сеткой, либо начертить собственную. Как использовать записную книжку ParKoo – решать вам. Она подойдет в качестве личного дневника, учительского ежедневника, трэвэл-бука, книги рецептов и пр.
Мобильное приложение для работы с блокнотом скачивается через QR-код (он находится на задней стороне обложки). Возможности приложения включают в себя сканирование записей, синхронизацию с цифровым календарем, работу с облачными хранилищами, а также AR-функции. Работать с блокнотом ParKoo рекомендуется ручкой от того же производителя, но в принципе можно использовать любую на основе термочувствительных чернил, которые разрушаются от нагрева. Блокнот предназначен для многоразового использования: для быстрой очистки всех страниц прогрейте их феном.
Moleskine Evernote Smart Notebook
Цена: от 990 рублей
Записная книжка Moleskine Evernote подходит для любой творческой работы – писательства, скетчинга, рисования и проектирования. Также она послужит в качестве ежедневника или планировщика. Два варианта разметки позволяют выбрать удобный способ оформления записей, а комплектный набор стикеров несет дополнительную интеллектуальную функцию: яркие наклейки можно использовать для выделения информации на странице и быстрого поиска через приложение-компаньон. А если в тексте появится ошибка или возникнет необходимость полностью очистить страницу, вам поможет фен.
Если у вас уже есть сет Moleskine Pen+ Smart, то данный блокнот послужит заменой тому, что шел в наборе. Он прекрасно работает с умной ручкой Pen+, так как внутри его страниц скрыта позиционная сетка на основе технологии Ncoded. Таким образом вам не придется сканировать страницы вручную – рисунки и заметки будут автоматически переноситься на экран мобильного устройства в режиме реального времени.
Wacom Bamboo Slate Smartpad Digital Notebook
Цена: от 9 950 рублей
Интеллектуальный блокнот Wacom – идеальный гаджет для тех, кто в цифровой век остается верен привычке писать и рисовать на бумаге. Но без высоких технологий сегодня никуда, и поэтому Wacom Bamboo Slate Smartpad дает возможность быстро преобразовать скетчи «в цифру», чтобы доработать их на компьютере или поделиться через облако. При этом необязательно иметь под рукой смартфон: блокнот обладает встроенной памятью, куда помещается до 100 отсканированных страниц. Поддерживаемые форматы PNG, JPG, PDF, SVG и WILL. Последний связан с технологией цифровых чернил и является проприетарным форматом Wacom.
Для работы с блокнотом требуется обычная бумага и комплектная ручка, распознающая давление. Ее чувствительность – 1024 уровней. Это неплохой показатель даже в категории полноценных графических планшетов, однако возможности данного устройства выходят за рамки рисования. Wacom Bamboo Slate Smartpad подходит для скетчинга, быстрых заметок и рукописного ввода. В приложении Wacom Inkspace поддерживается преобразование рукописного текста в электронный.
Rocketbook Wave Cloud-Connected Reusable Smart Notebook
Цена: от 1850 рублей
Для удобной организации записей Rocketbook предлагает систему тэгов и QR-кодов. С их распознаванием поможет приложение Rocketbok Wave (iOS и Android), которое содержит бесплатные и платные функции. К последним относится возможность отправлять оцифрованные документы в удаленное хранилище.
У электронных блокнотов действительно не счесть преимуществ по сравнению с традиционными бумажными. Они доступны на любых устройствах — от мобильных гаджетов до персональных компьютеров, всегда под рукой и одинаково хорошо подходят как для текстовых записей, так и для хранения голосовых заметок, фотографий и видео, составления списков дел, записи сиюминутных мыслей и свежих идей. С их помощью можно удобно упорядочивать и структурировать информацию, быстро находить нужные заметки, планировать задачи, создавать напоминания и объединять все записи в одном приложении, определиться с выбором которого поможет наша подборка таких программных решений.
Перед тем как перейти непосредственно к знакомству с героями материала, позволим себе сделать небольшое лирическое отступление и вкратце рассказать о критериях оценки программ для ведения заметок, которыми мы руководствовались в процессе подготовки обзора. Прежде всего, во главу угла ставилась поддержка облачных технологий: согласитесь, глупо держать в памяти гаджета или ПК софт, который не умеет синхронизировать данные в рамках одной учётной записи между несколькими устройствами. Второй важный момент, на который мы обращали внимание, — функциональность. Продукт должен в полной степени обеспечивать потребности рядовых пользователей и при этом не отвлекать бессмысленными опциями. Ещё один плюс в копилку того или иного решения мы начисляли за стабильность работы и удобство интерфейса в сочетании с грамотным расположением элементов управления программой. Также акцент делался на количестве поддерживаемых платформ и, наконец, на разумном соотношении цены и качества продукта. Итого — пять ключевых критериев, позволивших нам для оценки приложений использовать привычную со школьной скамьи пятибалльную систему.
Почётное право открыть наш обзор выпало Microsoft OneNote, доступному как в составе пакета офисных приложений Microsoft 365, так и в качестве отдельного продукта.
OneNote позволяет создавать неограниченное количество записных книжек, которые, в свою очередь, можно разбивать на страницы и разделы — всё это помогает выстраивать многоуровневую структуру данных и грамотно организовывать информацию. Поддерживаются функции рукописного ввода и рисования, можно вставлять видео из Интернета и снимки экрана, записывать звуковые заметки, а также добавлять документы Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint как в виде вложенных файлов, так и в формате виртуальных распечаток (изображений). Важные и актуальные записи можно помечать тегами для последующего быстрого доступа к ним, а для записных книжек с конфиденциальной информацией предусмотрена защита паролем. Также OneNote имеет развитые средства поиска и позволяет делиться заметками с сотрудниками, друзьями и близкими.
Из отличительных особенностей OneNote стоит выделить удобное ленточное меню, возможность писать в произвольном месте на листе и умение комбинировать рукописные фрагменты с печатными. Отдельного упоминания заслуживают встроенный OCR-движок, позволяющий извлекать тексты из изображений, и интеграция с сервисом перевода Microsoft Translator. Ну и наконец, интересная фишка программы — возможность решения математических уравнений (в том числе написанных от руки) с пошаговым объяснением вслух всех этапов решения задачи. Такая функция может послужить хорошим подспорьем для школьников старших классов и студентов. Не случайно Microsoft активно продвигает OneNote в образовательной среде и предлагает бесплатные лицензии для школ и вузов.
Набор доступных функций OneNote зависит от платформы
Кстати, о лицензиях. Без оформления подписки на Microsoft 365 пользователю предлагается лишь базовый набор функций OneNote и 5 Гбайт облачного пространства для хранения данных. В бесплатном варианте не будет поддержки локальных записных книжек и распознавания рукописного ввода, а возможности решения математических уравнений будут сведены к минимуму. Впрочем, даже в такой конфигурации OneNote является отличным вариантом для ведения заметок и организации личной информации.
Один из первопроходцев рынка ПО для ведения заметок и упорядочивания информации. За годы своего развития Evernote возмужал, оброс множеством функций и теперь больше ориентирован на корпоративный сектор.
По части предлагаемых возможностей Evernote ничуть не уступает рассмотренному выше OneNote, но немного проигрывает ему в плане организации пользовательского интерфейса, к классическому исполнению которого приходится привыкать. Evernote тоже поддерживает работу с заметками разного типа (текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц, скриншоты и многое другое), позволяет прикреплять к записям документы Microsoft Office, PDF и прочие файлы, умеет распознавать печатные документы, рисунки и рукописный текст. Заметки можно упорядочивать любым удобным способом, добавлять к ним метки (теги) и делиться записями с другими людьми.
Сильными сторонами Evernote являются возможности поиска текста в PDF и документах Office, сканирования и извлечения данных из визитных карточек, интеграция с Google Drive, Outlook, Slack, Microsoft Teams и другими сервисами, настройки разного уровня разрешений на доступ к содержимому и совместного редактирования заметок в режиме реального времени. Специально для корпоративных пользователей в программе предусмотрен набор шаблонов для быстрого создания записей подходящего формата и оформления.
Увы, сильный крен разработчиков Evernote в сторону бизнес-сегмента существенно отразился на возможностях бесплатной версии продукта, которая с кучей ограничений годится разве что для ознакомления с программой. Лимит в скромные 60 Мбайт на объём ежемесячно размещаемых заметок, поддержка только двух синхронизируемых устройств и отсутствие многих востребованных функций в бесплатной версии — всё это послужило поводом для снижения рейтинговой оценки продукта. Если сравнивать с многочисленными конкурентами, то напрашивается вывод, что компании Evernote Corporation стоит быть ближе к обычной пользовательской аудитории.
Органайзер заметок, основные преимущества которого — высокая скорость работы, оптимальная функциональность и выверенный минимализм интерфейса без ненужных излишеств. Возможно, искушённым платным софтом пользователям разработка Google покажется слишком простой и несерьёзной, но для скромных нужд среднестатистического пользователя (хранение текстов, аудиозаписей, фотографий, рисунков, списков задач, ссылок) возможностей Keep хватает с головой. Информация в программе записывается на отдельных заметках-стикерах, которые для упрощения поиска можно окрашивать в различные цвета и помечать тегами.
Keep поддерживает голосовой ввод текстовых данных, позволяет создавать напоминания, делиться информацией с другими пользователями, распознавать текст с фотографий печатных документов. Для удобства работы заметки можно сортировать по цвету, содержанию или наличию совместного доступа. Все функции реализованы максимально интуитивно и просто — в духе программных решений Google. Из замеченных особенностей Keep отметим существование в сервисе ограничения в 20 тысяч знаков (с пробелами) на размер заметок. Об этом моменте следует помнить, если вы собираетесь оперировать большими объёмами данных или, например, писать при помощи Keep книгу.
Менеджер заметок из серии «проще не бывает». Действительно, куда же проще: ведь Simplenote позволяет работать только с текстами — поддержки иллюстраций, вложенных файлов и данных прочих форматов здесь нет. Идеальный вариант для записей на скорую руку — ну и для тех, кто не привык при выражении мыслей отвлекаться на картинки и прочую мишуру.
При внешней простоте Simplenote достаточно функционален. Приложение умеет синхронизировать книжки между устройствами, поддерживает взаимодействие с тегами и полнотекстовый поиск по базе данных, позволяет оперировать облегчённым языком разметки Markdown, допускает совместную работу над заметками и публикацию отдельных записей в Интернете для всеобщего обозрения. Помимо этого, Simplenote автоматически фиксирует все вносимые в заметки изменения и благодаря истории правок позволяет в любой момент откатывать их до одной из предыдущих версий.
Notion — универсальная программа, которую в равной степени можно использовать и как приложение для хранения заметок, и в качестве платформы для создания баз знаний наподобие «Википедии», управления задачами и совместной работы с коллегами. Эдакий продвинутый аналог Evernote, в котором основной акцент сделан на возможностях подачи информации различными способами, начиная от форматируемых как угодно текстовых блоков, таблиц, чек-листов, канбан-досок или многоуровневых списков и заканчивая дизайнерскими шаблонами всевозможных документов. Нужен ли такой ворох инструментов рядовому пользователю — большой вопрос. К тому же, если судить по многочисленным отзывам о продукте, Notion довольно сложен для освоения без предварительного изучения документации и заметно притормаживает даже на самых свежих моделях мобильных устройств. Итого — три балла из пяти.
Продукт, который изначально развивался как облачный сервис для хранения веб-страниц в закладках, впоследствии перерос в более функциональное решение. На текущем этапе своего развития Diigo позволяет хранить не только URL и кешированные копии веб-страниц, но и текстовые заметки, изображения и PDF-файлы. В составе программы представлен простенький графический редактор для нанесения заметок на скриншоты и такой же незамысловатый редактор PDF-документов для выделения цветом важной информации и добавления примечаний. Предусмотрена возможность коллективной работы с хранимыми в Diigo данными и поддержка социальных групп (сообществ) для обмена закладками, заметками и изображениями. На фоне рассмотренных в обзоре решений Diigo выглядит абсолютно безликим продуктом, оформлять подписку на который определённо не стоит.
В плане подхода к отображению заметок Zoho Notebook похож на Google Keep, только более совершенный в функциональном плане. Zoho Notebook несёт на борту полноценный текстовый редактор с модулем проверки орфографии, позволяет рисовать и делать заметки от руки, добавлять аудиозаписи, просматривать содержимое файлов Microsoft Office и PDF, создавать цветовые пометки и блокировать доступ к записным книжкам паролем. Доступна каталогизация заметок по блокнотам, в каждом из которых можно создавать страницы с вложенными документами различных форматов. Самые важные заметки можно помечать тегами и заносить в список избранного для быстрого доступа к ним. Теперь к минусам. Возможности делиться записями с другими пользователями в Zoho Notebook не предусмотрено — это во-первых. А во-вторых, в Google Play очень много жалоб пользователей программы на внезапное исчезновение заметок при их синхронизации с другими устройствами. Такое поведение подрывает доверие к неплохому в общем-то продукту.
Китайский представитель семейства блокнотных, реализующий те же идеи, что заложены в Evernote. Сходство нельзя назвать стопроцентным, но пересечений и очевидных заимствований очень много: тот же трёхколоночный пользовательский интерфейс с почти идентичным расположением некоторых элементов управления, тот же набор ключевых функциональных возможностей, ориентированных на корпоративный сектор. Разница кроется в деталях и, конечно же, в финансовой стороне вопроса. Даже в бесплатном варианте WizNote предлагает то, о чем пользователям Evernote приходиться только мечтать: безлимитное хранилище в облаке, поддержку неограниченного количества синхронизируемых устройств и внушительный список доступных функций, который можно расширить всего за 9 долларов США в год. Но торопиться расставаться с деньгами всё же не стоит: во-первых, качество программной продукции из Поднебесной нередко оставляет желать лучшего, и вряд ли WizNote является исключением из правил; а во-вторых, приложение очень сильно притормаживает при обмене данными с китайскими серверами. В настройках программы можно активировать интеграцию с российскими серверными площадками, но существенной роли такое вмешательство в конфигурацию WizNote, увы, не играет.
Аналог рассмотренного выше Simplenote, который позволяет структурировать информацию с использованием списков любой вложенности и исключительно текстовых данных. Вряд ли у WorkFlowy есть шансы приглянуться широкой аудитории, а вот тем, кто привык мыслить логически и упорядочивать взаимосвязанные данные, реализованная в программе древовидная система записей придётся по душе. Агитировать в пользу WorkFlowy и рассказывать обо всех его возможностях бессмысленно, потому как этот продукт из числа тех, оригинальность которых можно оценить только на практике. Попробуйте! Кто знает, возможно, положенная в основу приложения концепция иерархического представления данных в виде многоуровневых списков вам понравится до такой степени, что захочется приобрести полную версию программы.
И наконец, ещё один наступающий на пятки Evernote программный комплекс. По возможностям Nimbus Note ничуть не уступает конкуренту, при этом стоит в два раза меньше и, по субъективным ощущениям, работает намного шустрее. Nimbus Note поддерживает запись аудио и видео, благодаря встроенному OCR-движку умеет извлекать текстовые данные из отсканированных документов, позволяет создавать вложенные записные книжки и напоминания, а также просматривать содержимое файлов Microsoft Office и PDF. Вдобавок к этому можно задавать цветные метки для заметок, защищать конфиденциальные записи паролем, делиться записными книжками с другими пользователями и решать прочие задачи. Несмотря на американские корни, интерфейс Nimbus Note полностью русифицирован. Причём на русский язык переведены не только элементы управления программой, но и прилагаемая к продукту документация. А это уже серьёзная заявка на успех в своём сегменте на российском рынке ПО.
Так какую же программу для создания быстрых заметок и организации личной информации в итоге предпочесть? Ответ на этот вопрос зависит от сценариев использования подобного рода продуктов. Универсального рецепта нет: какие-то задачи лучше решает одно приложение, какие-то — другое. Почитателям проверенных временем и надёжных разработок однозначно рекомендуем Microsoft OneNote. Любителям решений попроще советуем присмотреться к Google Keep или минималистичному Simplenote. Не стоит списывать со счетов также старый добрый Evernote и его молодого, но очень перспективного последователя Nimbus Note.
Читайте также: