Почему в экселе не видно текста при предварительном просмотре

Обновлено: 06.07.2024

Не отображается текст в ячейке Excel? Попробуйте поменять цвет шрифта, уменьшите текст, установите перенос на другую строчку, увеличьте ширину ячейки или выполните правильное форматирование. В некоторых случаях может помочь перезагрузка приложения или устранение ошибок путем его переустановки. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой проблемы, можно ли ее решить своими руками, и как правильно действовать.

Причины

Для исправления ситуации необходимо понимать, почему в Экселе не отображается текст в ячейке. Этому может быть несколько причин:

Цвет надписи сливается с общим фоном.
Информация банально не вмещается по ширине / высоте или налезает на другие столбцы, из-за чего появляется ошибка.
Не установлен перенос симовлов.
Количество символов больше 256 символов.
Неправильный формат ячейки Excel.
Ячейка скрыта от просмотра.
Сбои в работе программы и т. д.

Это базовые причины, почему в Эксель в ячейке не отображается текст. Но во всех случаях можно попробовать решить вопрос своими силами и избежать обращения в службу поддержки.

Что делать

При определении эффективных шагов к действию, когда не отображается текст в ячейке Excel, нужно учитывать тип проблемы. Рассмотрим разные варианты.

Софт отображает такое значение, если длина введенной информации больше 256 символов или же в качестве формата установлен «Текст». Для решения проблемы попробуйте сделать следующее:

Установите формат ячейки на «Общие». Часто такой шаг позволяет решить проблему.

Проверьте форматирование. Для этого жмите по ячейке и жмите «Форматировать…». Далее жмите на «Номер» и «Custom» в поле с левой стороны, а потом «Общие».
Кликните правой кнопкой мышки на интересующей секции и выберите «Форматировать …», а далее установите интересующую категорию.
Попробуйте сместить границу. Для этого жмите на панели, где не отображается текст в Excel. При появлении плюса стрелками растяните границу вправо. После отпустите кнопку мышки, чтобы увидеть содержимое. Если этого недостаточно, еще раз сместите границу.
Выровняйте границу по тексту. Для этого наведите указатель на место, где не отображается текст. После этого вместо захвата / сдвига линии границы дважды кликните по ней. Выждите, пока столбец настроится под данные Excel.
Попробуйте уменьшить размер текста. Выделите проблемный участок, где не видно информации, и уменьшите шрифт в основной панели. Попробуйте разные варианты, чтобы найти подходящее решение.

Используйте автоматический подбор ширины. Выберите область, где не отображается текст в Excel, кликните ПКМ, а после «Формат…». Здесь выберите «Выравнивание», а в блоке «Отображение» поставьте отметку возле «Автоподбор ширины». Далее жмите «ОК».

Измените формат. В ситуации, когда не видно текст в ячейке Excel, попробуйте поменять форматирование. Для этого зайдите в одноименный раздел и выберите другой вариант.

Текст вообще не отображается в Excel

Бывают ситуации, когда в ячейке Экселя не видно текста из-за его скрытия. В таком случае нужно активировать отображение спрятанной информации. Для этого сделайте следующее:

Выделите интересующие секции.
В меню «Формат» укажите пункт «Ячейки» и перейдите в раздел «Число».
В области «Категория» укажите общий или другой формат (главное, чтобы не пользовательский).
Жмите на кнопку Ок.

Распространенная ситуация, когда не отображается значение в ячейке Excel из-за белого цвета шрифта. Для проверки этой версии сделайте выделение написанного материала, а после выберите любой другой шрифт (кроме белого). Если текст после этого отображается, значит, проблема решена.

Альтернативные шаги

Существует еще ряд действий, если не отображается текст в Excel. Сделайте следующие шаги:

Обратите внимание на наличие знака переноса, а именно символа 10 или 13. Выделите ячейку и жмите «Перенос …». Если этот процесс происходит, значит, в строке формул видна только верхняя строка. В таком случае потяните ее вниз или установите курсор за символом и жмите Del.

Проверьте возможности своего ПК / ноутбука. Возможно, информация не отображается в ячейке Excel из-за слабой оперативной памяти или чрезмерной загрузки процессора. Для решения проблемы попробуйте разгрузить устройство и проверьте работоспособность еще раз.
Сделайте перенос, если эта опция еще не настроена. Для этого выделите нужную секцию (одну или несколько), зайдите в раздел «Главная» и жмите «Перенос по словам», а после «Обтекание …». После этого данные, которые находятся в графе, переносятся с учетом ширины столбца. Если этот параметр меняется, подстройка происходит в автоматическом режиме.

Попробуйте перезапустить приложение. Причиной, почему не отображаются данные в Excel, могут быть сбои в работе программы. Для решения вопроса попробуйте перезапустить софт. Иногда после перезапуска работоспособность восстанавливается.
Убедитесь в правильности ввода текста. Возможно, информация указана некорректно, из-за чего она неправильно отображается в ячейке Excel.
Обновите или установите новую версию. Иногда может потребоваться обновление или полное удаление с последующей установкой более «свежей» программы.

В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.

Описание проблемы

Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

Нет данных для предварительного просмотра (No preview data)

А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

В Outlook 2016 это выглядит вот так:

Предварительный просмотр файла невозможен , так как для него не установлено средство предварительного просмотра

Причины почему не работает область предпросмотра?

Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент "Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)", который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.

Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

MS Oficce 365 - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\REGISTRY\MACHINE\Software\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\PreviewHandlers MS Office 32 битный - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ Windows\CurrentVersion\PreviewHandler s MS Office 64 битный - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\PreviewHandlers

напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна "Выполнить", написав в нем regedit.

Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ .

Как видите тут ключ имеет не верное значение "@%CommonProgramFiles%\Microsoft Shared\Office16\oregres.dll,-403", и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.

Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.

Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт "Строковый параметр (REG_SZ)"

Задаем ему название и значение Microsoft Excel previewer или Предварительный просмотр Microsoft Excel

Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.

Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:

Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым , это все тот же GUID MS Excel.

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

«Файл»

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
После этого окно предпросмотра будет открыто.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

«Показать поля»

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

ENTER

Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
End – перемещение в конец документа;
Home – переход в начало документа.

Редактирование книги

Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Предварительный просмотр включен. Все остальные файлы отображаются, при попытке просмотреть файл excel пишет нет данных для предварительного просмотра.

Читал статьи, где описывается настройка предварительного просмотра через реестр других типов файлов, а интересует именно .xlsx. Может кто подскажет? Спасибо.

На другом компе стоит Win 10 и предварит.просмотра тоже нет.

__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь

Отчет. Глюк при предварительном просмотре
Никак не могу понять в чем проблема, подскажите знающие люди. Суть: 1. Запрос формирует некую.

Отображение документа word в предварительном просмотре
как записать макрос который это делает, если макрос не записывает действия через вкладку файл?

Печать из DataGridView: в предварительном просмотре таблица искажается
Всем доброго времени суток. С толкнулся с проблемой, а именно - была поставлена задача выводить.

Такая же проблема.
Сколько раз уже устанавливал разные Windows 10 предварительный просмотр работал со всем, кроме excel.
До сих пор ищу решение Неужели никто не решил до сих пор. Тоже с этим мучаюсь!

Разное количество страниц при предварительном просмотре
Помогите, не могу понять почему в конфигураторе предварительный просмотр две страницы, а если.

Не применяются настройки печати при предварительном просмотре
Здравствуйте. Возникла одна проблема. При печати некоторых документов небольшая часть таблицы.

В предварительном просмотре отчета идет разделение страницы
Добрый вечер. Помогите пожалуйста решить проблемку. Потихоньку делал отчет "КМ-2", изменял.

Как прокручивать вниз макет в предварительном просмотре?
Всем привет. Столкнулся с проблемой, которую не знаю как решить. У меня есть активити, в которой.

Вместо русских букв печатаются иероглифы (в предварительном просмотре все нормально)
Проблема с печатью документов в офисе. вместо русских букв печатает иероглифы. В предварительном.

Не отображается содержимое формы в Excel.
Ситуация: Excel 2007. Форма в .xlsb, там же в модуле книги макрос. Макрос отображает форму.

Читайте также: