Получение эцп в рб

Обновлено: 04.07.2024

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям

Подписчиком должен быть изучен Регламент, приняты все его требования и положения.

Индивидуальные предприниматели оплачивают услуги по счетам-фактурам для юридических лиц

Издание сертификата открытого ключа производится при отсутствии сертификата открытого ключа, а также при изменении УНП юридического лица или при необходимости внесения изменений в содержимое СОК, если срок его действия закончился на момент обращения подписчика.

При получении услуги издание сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.

Счета-фактуры для оплаты

Продление срока действия сертификата открытого ключа производится только при отсутствии каких-либо изменений содержимого СОК. Процедура продления производится в течении всего периода срока действия СОК, а также в течении трех месяцев после окончания срока его действия. При продлении СОК в период его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента окончания срока действия текущего. При продлении СОК после окончания срока его действия, срок действия нового СОК отсчитывается с момента его издания.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации.

При получении услуги продление срока действия сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.

Счета-фактуры для оплаты

Обновление данных сертификата открытого ключа производится при внесении любых изменений в содержимое СОК (кроме случая изменения УНП). При этом обращаем ваше внимание, что обновление данных может производиться только в период действия СОК.

Также обновление производится:

выход из строя носителя ключевой информации Подписчика;
утрата Подписчиком пароля доступа к контейнеру личного ключа на носителе ключевой информации;
утрата (порча) Подписчиком личного ключа;
компрометация личного ключа Подписчика;
компрометация личного ключа Удостоверяющего центра;
личное желание Подписчика.

При получении услуги обновление срока действия сертификата без выдачи носителя ключевой информации НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ носитель ключевой информации.

Подписать договор с помощью ЭЦП можно, если это не противоречит требованиям законодательства и соглашению сторон. При этом использование ЭЦП должно позволять точно установить, что договор подписан его сторонами. Для подписания договора ЭЦП сторонам нужно установить соответствующее программное обеспечение.

Что такое ЭЦП

Обратите внимание!
ЭЦП организации можно использовать как аналог оттиска печати <*> .

ЭЦП предназначена в том числе для удостоверения информации, которая содержится в электронном документе, например в договоре. ЭЦП также подтверждает подлинность и целостность такого документа <*> .

Где и как получить ЭЦП

ЭЦП можно оформить в удостоверяющих центрах:

Процедура выдачи ЭЦП определяется регламентом соответствующего центра. Как правило, такие процедуры идентичны во всех регистрационных центрах.

Так, чтобы оформить ЭЦП в ГосСУОК, нужно:

1) ознакомиться с регламентом и политикой применения сертификатов на сайте ГосСУОК;

2) оплатить услуги по оформлению ЭЦП согласно прейскуранту;

3) подготовить и подать в ГосСУОК документы, необходимые для получения ЭЦП.

На заметку
Перечень необходимых документов устанавливается регламентом ГосСУОК и размещается на официальном сайте.

Как правило, для получения ЭЦП нужны следующие документы:

На заметку
Бланк перечня для заполнения можно скачать на сайте ГосСУОК в разделе перечня документов при издании сертификата.

4) получить в ГосСУОК личный ключ ЭЦП. Это может сделать руководитель организации или представитель по доверенности.

На заметку
ГосСУОК также оказывает услуги по продлению срока действия ЭЦП и ее перерегистрации. Перерегистрация может понадобиться, например в случае утраты или выхода из строя носителя личного ключа.

При каких условиях можно использовать ЭЦП для подписания договора

Это следующие условия в совокупности <*> :

1) использование ЭЦП не противоречит законодательству. В настоящее время законодательство не содержит ограничений на подписание каких-либо видов договоров с помощью ЭЦП;

2) использование ЭЦП не противоречит соглашению сторон. Иными словами, подписать договор с помощью ЭЦП можно, если стороны не пришли к соглашению о запрете ее использования;

3) обеспечена идентификация стороны по договору, т.е. можно точно установить, что договор подписан именно стороной этого договора (уполномоченным на это представителем);

Обратите внимание!
Идентификация стороны по договору при использовании ЭЦП не вызывает затруднений. Ведь ЭЦП контрагента можно проверить с помощью программы, которая используется для выработки ЭЦП организации <*> .

4) у сторон договора есть техническая возможность использовать ЭЦП: у обеих сторон должна быть установлена программа, которая вырабатывает и проверяет ЭЦП.

Как происходит подписание договора с помощью ЭЦП

Подписать с помощью ЭЦП можно только договор, который оформлен в виде электронного документа.

Чтобы подписать договор с помощью ЭЦП, одна из сторон подписывает его своим личным ключом ЭЦП в специальной программе, например СМДО, и направляет партнеру. Он, в свою очередь, подписывает договор своим личным ключом и возвращает первой стороне.

На заметку
Оригинал договора в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, существует только в электронном виде. При этом экземпляры каждой из сторон считаются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу <*> .

Нужно ли для подписания договора ЭЦП заключать соглашение сторон об этом

Законодательством такая обязанность не установлена. Наоборот, стороны вправе подписать договор ЭЦП, если между ними нет соглашения о запрете использования ЭЦП при подписании договоров <*> .

Иными словами, чтобы использовать ЭЦП, не обязательно включать соответствующее условие в договор или заключать отдельное соглашение. При этом необходимо соблюдать условия, при которых договор может быть подписан ЭЦП.

Заключать соглашение нужно будет, только если стороны против использования ЭЦП для подписания договора.

На заметку
Соглашение о запрете использовать ЭЦП можно включить в текст договора или оформить отдельным документом <*> .

Как оформить соглашение о запрете использования ЭЦП для подписания договора

Договоренность между организациями о запрете использования ЭЦП нужно оформить письменно <*> . Это можно сделать:

Пример формулировки условия в договоре
Стороны пришли к согласию, что ни одна из них не должна использовать электронную цифровую подпись для подписания настоящего договора.

На заметку
Полагаем, партнеры вправе договориться о запрете использования ЭЦП при заключении как одной, так и нескольких сделок. Например, предусмотреть такой запрет для всех договоров, которые будут заключены в течение определенного времени (квартал, год), или отдельных видов договоров.

Можно ли подписать с помощью ЭЦП допсоглашение к договору, если договор был подписан собственноручно

Если стороны не пришли к соглашению о запрете использования ЭЦП, с ее помощью можно подписывать допсоглашения к договору <*> .

Иными словами, если ни одна из сторон не возражает против использования ЭЦП, ей можно подписать допсоглашение к договору. При этом вносить в такое допсоглашение условие о применении ЭЦП не обязательно <*> .

Обратите внимание!
С помощью ЭЦП можно подписывать любые документы, связанные с исполнением договора. Это могут быть приложения, заявки, акты, первичные учетные документы <*> .

Можно ли подписать с помощью ЭЦП договор с иностранным партнером

Признание сертификата ЭЦП иностранного партнера возможно одним из следующих способов <*> :

1) заключение между Беларусью и иностранным государством соглашения о таком признании;

2) установление доверия к сертификату доверенной третьей стороной;

3) аккредитация иностранного поставщика услуг, который выдал сертификат, в Государственной системе управления открытыми ключами нашей страны.

Как регламентировать использование ЭЦП в организации

В локальном акте можно предусмотреть:

1) место хранения ключа ЭЦП. Это должно быть место, не доступное посторонним лицам. Ведь владелец ключа ЭЦП обязан хранить его в тайне для защиты от случайного повреждения и (или) изменения <*> ;

2) порядок применения, в том числе указать какие документы могут быть подписаны с использованием ЭЦП организации;

3) сотрудника, ответственного за использование ЭЦП организации. Рекомендуем также определить сотрудника, который вправе применять ЭЦП организации в случае отсутствия основного ответственного лица.

На заметку
Действовать от имени юрлица без оформления доверенности может только его руководитель <*> . В связи с этим полагаем, что использовать личный ключ ЭЦП организации вправе руководитель. Для использования ЭЦП другими сотрудниками необходимо наделить их такими полномочиями. Полномочия можно закрепить в локальном акте и (или) должностной инструкции сотрудника <*> .

Для физлиц ЭЦП является аналогом собственноручной подписи <*> . Соответственно, использовать такой ключ ЭЦП для подписания любых документов может только это физлицо.

Обратите внимание!
Использовать ЭЦП гражданин может как при подписании документов, связанных с профессиональной деятельностью, так и личными потребностями.

1) проставить в электронном документе одновременно с ЭЦП сотрудника ЭЦП организации;

Как оформить бумажную копию договора, подписанного ЭЦП

Оригинал договора, который подписан ЭЦП, существует в электронном виде. На практике может понадобиться копия такого договора на бумаге. Например, для того, чтобы предоставить ее в суд или другие госорганы. Чтобы бумажная копия имела юридическую силу, ее нужно удостоверить. Сделать это вправе в том числе <*> :

Чтобы удостоверить копию, необходимо <*> :

1) убедиться, что в договор в виде электронного документа не вносились изменения;

2) распечатать общую часть электронного документа (текст договора);

3) проверить, чтобы текст на бумаге и текст в электронном виде были идентичны;

5) проставить на бумажной копии договора удостоверительную надпись установленной формы.

Обратите внимание!
Удостоверительную надпись можно совершить любым способом: вручную, с помощью штампа и др. Она должна располагаться на последнем листе договора ниже подписей сторон. Если на последнем листе недостаточно места для удостоверительной надписи, ее располагают на оборотной стороне последнего листа <*> .

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Порядок получения сертификата

Порядок получения квалифицированного сертификата

ключа проверки электронной подписи

Федеральное казначейство осуществляет функции Удостоверяющего центра в целях обеспечения квалифицированными сертификатами ключей проверки электронных подписей (далее - сертификат) участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (их обособленных подразделений), юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (их обособленных подразделений), и крестьянских (фермерских) хозяйств, индивидуальных предпринимателей при казначейском сопровождении целевых средств и действующих от их имени представителей.

1. Получить (при необходимости) во временное пользование средства криптографической защиты информации (далее – СКЗИ):

- «КриптоПРО CSP» – СКЗИ, необходимое для работы с электронной подписью. Количество запрашиваемых лицензий на КриптоПРО CSP не должно превышать количества получателей сертификатов;

- «Jinn-Client» – СКЗИ, необходимое для работы с ГИИС «Электронный бюджет»;

- «Континент TLS VPN Клиент» – СКЗИ, необходимое для работы с СУФД-онлайн и ГИИС «Электронный бюджет».

Для этого предоставить:

б) оптический носитель с возможностью однократной записи (CD-R, DVD-R).

Для настройки рабочего места воспользуйтесь Руководством пользователя. Информационная система «Удостоверяющий центр».

При наличии расхождений с данными ФНС сведения автоматически не пройдут проверку, в выдаче сертификата будет отказано.

3. При первичном обращении за сертификатом необходимо предоставить по месту нахождения лица, обратившегося за сертификатом, следующий комплект документов:

заявление на получение сертификата, при подаче которого осуществляется идентификация лица, обратившегося за получением сертификата (НЕОБХОДИМО ЛИЧНОЕ ПРИСУТСТВИЕ),

и подтверждение его правомочия обращаться за получением сертификата;

4. Получение сертификата

Сертификат создается после подтверждения достоверности представленных сведений в течение 6 рабочих дней со дня поступления заявления на сертификат и прилагаемых документов. Срок создания сертификата может быть увеличен до 30 дней в случае несвоевременного получения сведений, находящихся в распоряжении государственных органов, иных органов, необходимых для создания сертификата.

После выпуска сертификата на адрес электронной почты, указанный в заявлении на получение сертификата, придет уведомление о готовности.

В случае возникновения причин, по которым сертификат не может быть изготовлен, на указанный адрес электронной почты отправляется уведомление об отказе, после устранения причины отказа вновь предоставить комплект документов для изготовления сертификата.

Если уведомление не пришло в течении 6 рабочих дней, то необходимо уточнить статус документов в ТОФК.

Сертификат выдается в форме электронного документа посредством ИС УЦ после идентификации лица, обратившегося за получением сертификата.

При получении сертификата лицо, обратившееся за получением сертификата, ознакомляется под расписку с информацией, содержащейся в сертификате.

5. Установка Сертификатов на рабочем месте

Корневые сертификаты устанавливаются в соответствии с инструкцией по установке корневых сертификатов ГУЦ и УЦ ФК

Личный сертификат устанавливается в соответствии с инструкцией по установке личного сертификата

6. Смена ключа ЭП владельца сертификата

Смена ключа ЭП владельца сертификата осуществляется в случаях, указанных в пунктах 1, 2, 4 части 6 и части 6.1 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ.

Смена ключа ЭП по инициативе владельца сертификата осуществляется на основании заявления на сертификат, которое формируется с использованием ИС УЦ.

Заявление на сертификат подаётся посредством ИС УЦ в форме электронного документа, подписанного ЭП, при наличии действующего сертификата либо на бумажном носителе в ТОФК по месту нахождения владельца сертификата.

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований на обработку файлов cookie и пользовательских данных об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог традиционной подписи, которая имеет такую же юридическую силу. Представляет собой файл с криптографически зашифрованным ключом. Существует возможность получить ЭЦП удаленно, не посещая НЦЭУ. Это возможно сделать только для ключей, которые регистрируются повторно, т.е. при продлении сертификата. Если пользователь желает зарегистрировать сертификат для электронной подписи впервые, ему необходимо лично посетить Национальный центр электронных услуг.

В каких целях получают ЭЦП?

ЭЦП может потребоваться в различных ситуациях и просроченный сертификат ключа значительно задерживает дела.

При наличии ЭЦП становятся доступны такие возможности:

подписание электронных документов в сервисе ЭДиН: электронные накладные, электронные акты, электронные счета, электронные договоры, электронные акты сверок и другие электронные документы;
составления счет-фактуры в электронном виде;
подача налоговых деклараций в электронном виде;
отправление отчетов в ФСЗН;
получение выписки о налогах, пеней, пошлин;
подписание документов для таможенных служб и т.д.

Таким образом, физлицам и юрлицам для удобства работы с документами необходимо получить ЭЦП, удаленное оформление которой происходит всего в несколько кликов. Если вас интересует, можно ли получить ЭЦП онлайн и как это сделать, прочитайте инструкцию ниже.

Как получить ЭЦП удаленно?

Получение электронной цифровой подписи удаленно возможно при помощи портала portal.gov.by.

Для этого необходимо совершить такие шаги:

Перейти в личный кабинет.
Выбрать из перечня услуг “Дистанционное издание сертификата ИП (физлица) с использованием действующего сертификата”.
Сделать запрос на получение сертификата. Обязательно нужно указать период, на который необходимо продлить действие ключа. ИП могут продлить сертификат на год/два, физлица – на один, два или три года. Вся информация из прошлого документа автоматически переносится в новый.
Оплатить услугу. Стоимость ЭЦП онлайн будет зависеть от срока, на которые его продлевают. Оплату можно совершить дистанционно, при помощи Assist или ЕРИП.
Все инструкции пользователь сможет увидеть в личном кабинете. Также там будет логин, пароль и ссылка для входа в облачное хранилище сертификатов.

Также в электронном порядке можно и приостановить действие сертификата. Для этого следует заполнить заявление и переслать в центр электронных услуг.

Если получение ключей ЭЦП онлайн вызывает у вас вопросы, обращайтесь к специалистам ЭДиН. Мы готовы вам помочь в получении сертификата для электронной подписи, чтобы вы могли использовать ЭЦП для подписи электронных документов с нашим сервисом.

Читайте также: