С чего начать изучать администрирование irbis

Обновлено: 04.07.2024

"Подсказки" начинающим ирбисоводам

Консультации для библиотек Свердловской области по вопросам автоматизации библиотечной деятельности.

Модератор: Soldatova

"Подсказки" начинающим ирбисоводам

Soldatova » 10.06.2009 14:40:09

Те, кто приступает к освоению Ирбиса, часто впадает в состояние растерянности, не зная, с чего начать. Многие из нас испытывали острую нужду в простых пошаговых инструкциях.
За год работы, у меня накопилось некоторое кол-во таких "подсказок". Попробую их тут опубликовать. Может быть, кому-нибудь они помогут.

Администрирование системы
- new! Создание Пользователя для Ирбис32, Ирбис64
- Глобальная корректировка
- "Запуск" АРМа Комплектатор
- Ежемесячные проверки БД перед пополнение ЭК
- Стандартные операции с базами данных в Ирбисе
- Импорт данных из внешнего файла
- Создание простейшего поискового словаря
- Подключение Тематического Рубрикатора в поле 606^a
- Доп. инструмент проверки на дублетность: словарь названий (авторов) из БД ЭК --> подключение в рабочей БД

Каталогизация (Правила заполнения полей (ПЗП))
- Описание однотомного издания
- Описание многотомника
- Описание журнальной статьи
- Правила составления Ключевых слов

Если есть вопросы по технологическим моментам, здесь не описанным - готова принять "заказ" на создание дополнительных инструкций-подсказок

Вложения Создание Пользователя для Ирбис32.zip (145.69 Кб) Скачиваний: 3187 Создание пользователя для Ирбис64.zip (169.16 Кб) Скачиваний: 3583 Глобальная корректировка.zip (354.42 Кб) Скачиваний: 3838 Старт АРМ Комплектатор.zip (224.02 Кб) Скачиваний: 3796 Проверка БД.zip (368.86 Кб) Скачиваний: 3625 Создание Ключевых слов.zip (87.87 Кб) Скачиваний: 3830 Описание Статьи.zip (243.52 Кб) Скачиваний: 3787 Описание многотомника.zip (119.69 Кб) Скачиваний: 3743 Описание Однотомника.zip (202.87 Кб) Скачиваний: 3720 Проверка на дублетность. Словарь из другой БД.zip (69.74 Кб) Скачиваний: 3467 Подключение Рубрикатора 606.zip (107.03 Кб) Скачиваний: 3351 Создание простого поискового Словаря.zip (229.1 Кб) Скачиваний: 3463 Импорт данных_iso.zip (23.94 Кб) Скачиваний: 3681 Стандартные операции с БД.zip (148.95 Кб) Скачиваний: 4007

Булатова » 29.03.2010 13:34:51

Добрый день! Подскажите пожалуйста как сформировать инвентарный список в ИРБИС

Soldatova » 31.03.2010 22:06:50

Не могли бы Вы пояснить, что имеется ввиду под "Инвентарным списком"?

Булатова » 01.04.2010 08:45:55

Список вновь поступившей литературы, в ИРБИС есть такое понятие (инвентарный список) и еще подскажите как подсчитать сумму вновь поступившей партии книг
с уважением Булатова

Soldatova » 01.04.2010 13:40:27

Soldatova » 02.04.2010 09:44:41

Специалист из СОБДиЮ отвечает:
Инвентарный список - это лист инвентарной книги. Если у вас все же есть АРМ Комплектатор. Выделив нужные документы, выбираете выходную форму (по № КСУ или другой вариант).
А сумму подсчитывают через пополнение записи КСУ

Булатова » 02.04.2010 13:17:40

Извините, может быть мы чего то не очень понимаем, но нельзя ли по проще как для библиотекарей по шагам пояснить эти алгоритмы действия, т.к. форум посвященный ИРБИС на сайте ГПНТБ я прочитала по каталогизатору весь, там хотя бы есть конкретный ответ, который мы понять не в состояниит.к. нет специального образования, кроме библиотечного, а вы конкретно ничего не отвечаете( может кто работает в ИРБИС год это и понятно).
АРМ Каталогизатор у нас есть, но в выходных формах нет "заданного списка".

Soldatova » 03.04.2010 12:20:53

ОК! Конкретный ответ.
Ввиду того, что я не располагаю информацией о конкретной Вашей ситуации (о комплектности пакета, версии Ирбиса (32/64), особенности ведения записей - работаете ли вы с КСУ), о задачах, которые Вы хотите решить с помощью "Инвентарного списка". Я привожу Вам СТАНДАРТНЫЕ рекомендации по подготовке Инвентарного списка.
Иными словами: Каков вопрос, таков ответ!

Запускаете АРМ Комплектатор.
После обработки всей партии книг можно готовить выходные документы инвентарные списки ("Листы инвентарной книги") и печатные формы КСУ (после выполнения задачи "Пополнение записи КСУ"). Как настроить и освоить АРМ Комплектатор, можно скачать из списка выше и посмотреть в инструкции "Старт АРМа Комплектатор"
После нажатия кнопки ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ открывается окно для задания параметров будущего печатного документа. На экран выводится опросный РЛ, в котором нужно определить:
• "Имя таблицы/указателя" — нажатием кнопки со стрелкой открывается системное меню с перечнем имен всех выходных форм. Перечень доступных табличных форм (в том числе, несколько "Листов инвентарной книги");
• После выбора формы на экране появляется дополнительное окно РЛ, в котором нужно ввести "Номер КСУ" или "Номер акта" (отметить в соответствующем словаре), или начальную и конечную даты в формате <ГГГГММ> (для итоговых форм).
Для большинства форм, предварительного отбора документов производить не нужно, поскольку они "привязаны" к партии (по номеру КСУ или номеру Акта ИУ) или к временному интервалу (Итоговые формы КСУ).

При подготовке форм можно дополнительно задать:
• заголовок 1, 2, 3 — ввести произвольный текст, который будет выводить-ся перед печатью формы (параметр необязательный);
• требование вывода их на бумагу или в файл (кнопки БУМАГА или ФАЙЛ), в последнем случае формируется файл в формате RTF, который может быть просмотрен, при необходимости откорректирован и выведен на пе-чать стандартными средствами Microsoft Word.
После нажатия кнопки ВВОД и указания пути и имени файла сохранения выходной формы начинается процесс ее формирования.

Конкретно о выходных формах типа "Инвентарный список"
В стандартном комплекте поставки содержится 10 табличных форм, предназначенных для получения различных видов инвентарных списков. Они отличаются как порядком отбора документов, так и порядком представления экземпляров в выходном документе.
Все формы подготавливаются на основе документов, введенных в БД комплектования (CMPL). Если ввод производился непосредственно в БД каталога, выходные формы типа Инвентарных списков можно получить по БД каталога из АРМ "Каталогизатор".

Все выходные таблицы содержат общий набор столбцов, охватывающий ВСЕ потребности пользователей ИРБИСа. Столбцы выходного документа, которые конкретному пользователю не нужны (например, ЭД "Место хранения" и "Раздел знаний"), могут быть им удалены либо средствами WORD из полученного выходного документа, либо путем подготовки собственных форм.

Тема (с) сказка про Золушку кажется.

И так. Часто задаваемый вопрос: я недавно начал(а) заниматься (или работать) с системой ИРБИС. Но вот беда: не знаю с чего начать. Подскажите пожалуйста.

Ну чтож. Самое первое, что приходит на ум - это "начинать надо с прочтения документации". Так-то оно так, но вот в документации все линейно, а изучать приходится то с 5 страницы, то с 50, то с 200. Так вот, хочется дать несколько рекомендаций, которые, на мой и только мой взгляд, могут помочь начинающему ИРБИСоводу начать работу.

1. Технология внедрения Ирбис должна проходить так
Комплектатор
Каталогизатор
Книговыдача
Читатель

Тут нет Администратора, поскольку этот АРМ не часть технологической цепочки, а всего лишь вспомогательный инструмент администратора ИРБИС.

2. Следствием из п.1 является то, что в первую очередь вам необходимо изучать Комплектатор. Но если у вас библиотека маленькая и процессы комплектования большой роли не играют, то можно начать и с АРМа Каталогизатор.

3. В процессе изучения АРМа Каталогизатор вам наверняка придется до-настраивать систему (как минимум изменять справочники под себя). Следовательно не вредно почитать общее описание - раздел про редактор рабочих листов и справочников.

5. После этих 4-х действий Ирбис у вас будет более менее работать. А значит пора подумать о резервном копировании баз данных. Чтобы знать, что резервировать, было бы не плохо познакомится со всеми расширениями файлов, что хранятся в каталоге каждой базы.

6. Когда вы будите изучать первые 4 пункта, то не раз встретите утверждение, что почти весь ИРБИС работает с применением языка форматирования. На этом шаге было бы не плохо узнать, что это такое. Приложение 4 общего описания. Это довольно сильный и достаточно функциональный язык, по этому на его более менее приличное изучение может уйти до 2 и более месяцев в зависимости от того, имели ли вы раньше опыт работы с какими-либо алгоритмическими языками. Если вы знакомы с программированием, то скорее всего много времени это не займет.

7. Изучив язык форматирования (или даже хотя бы поверхностно с ним ознакомившись) вы будите четко себе представлять, что такое ИРБИС. На этом шаге я бы порекомендовал понять таблицы выбора полей (ТВП). Они используются как для создания словарей в системе, так и для конвертирования данных.

8. Следующим этапом можно почитать про генератор выходных табличных форм. Это достаточно сложный механизм, по этому, скорее всего, вам понадобится помощь. Обращайтесь на форум.

9. Я думаю, что после этих 8 пунктов вы уже привыкните к форуму и станете там постоянным гостем, а значит, что делать дальше, вы сами поймете.

С уважением,
Панев Максим

Редактировано 1 раз. Последний раз 03.04.2008 10:25 пользователем Панев Максим.


Практикум по работе в программе ИРБИС 64. АРМ «Каталогизатор». Аналитическая роспись статей из периодических изданий : практическое руководство / МБУК ЦБС Центральная городская библиотека, Информационно-библиографический отдел; сост. Е. С. Соловьева, О. В. Швец; ред. М. Г. Бондарчук. – Дивногорск, 2013. – 13 с.

ИРБИС – это современная система автоматизации библиотек, предназначенная для использования в библиотеках любого типа и профиля. Позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются. АРМ «Каталогизатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.

Данное практическое руководство предназначено для организации работы в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС 64.

Целью пособия является ознакомление с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор».

Пособие рассчитано на специалистов, только начинающих работать в данной программе, специалистов-библиотекарей, библиографов уже работающих в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек «ИРБИС 64».

2. Затем выбираем рабочий лист «OQ51 Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».


3. Затем слева открываем словарь и выбираем позицию «Заглавие – журналы».


4 . Открываем «Настройку параметров» , появляется окно «Установка личных параметров». В графе «Этап работы», нажимаем кнопочку



И выбираем РЖ – регистрация журналов. Нажимаем «Применить».

5. В словаре в поле «Ключ» вводим заглавие журнала, например: «Техника -молодежи».


6. Далее в нижнем правом углу в большом окне проверяем описание журнала


! Обращаем ваше внимание, на обязательность проверки периодического издания!



7. В окне нажимаем кнопку «регистрация», открывается окно и в поле «936:Номер, часть» вводим номер журнала.


8. Затем в поле «910:Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ» нажимаем кнопку , появляется окно «Элемент: 910: Сведения об экземплярах». Ставим статус «0», в поле «№» выставляем в поле «Дата» – удерживая кнопку alt и нажимаем букву Д на клавиатуре. В поле «Место хранения» указываем, где хранится экземпляр. Нажимаем ввод и кнопку «Сохранить»! Проверяем библиографическую запись и другие элементы описания.


1. Открываем АРМ «Каталогизатор». Выбираем БД (базу данных) в которую будут сохраняться записи.


2. Затем выбираем РЛ (рабочий лист) ASP42 – Аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.


вводить новые данные. После проверки на дублетность, на этой же странице, заполняем следующие поля:

4. Поле «700: 1-й автор – Заголовок описания»


Поле предназначено для внесения сведений об авторе, если статья написана одним автором. Для статей, написанных двумя или тремя авторами, в поле 700 приводится первый из этих авторов. Сведения о втором и третьем авторах отражаются в поле 701.


В подполе 700 нажимаем кнопку , после чего открывается окно.


5. В открывшемся окне заполняем Фамилия, Инициалы, Расширение инициалов, Дополнения к именам, кроме дат (звания, эпитеты, должности) и др.

6. Поле 200: Заглавие

Поле является обязательным. Вписываем основное заглавие статьи. Основное заглавие приводится полностью в том виде, как оно дано в публикации. Заполняем подполе «Сведения, относящиеся к заглавию» - это сведения поясняющие содержание статьи.


Если из заглавия статьи не понятно о чем статья формулируем содержание статьи сами и заключаем в квадратные скобки.

Например: [О методике библиографического поиска]

Первые сведения об ответственности – подполе заполняется автоматически из поля 700 и 701.


Поле «463 Издание, в котором опубликована статья»

Так как мы первоначально зарегистрировали издание, то все необходимые сведения о журнале или газете переносятся автоматически.

В этом поле вносим только страницы , на которых напечатана статья, вписываем без буквы «с». Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.


Цифровое обозначение журнала приводится арабскими цифрами.


В конце поля есть небольшая кнопка , при нажатии появляется окно, где заполняются нужные поля. Единица, напротив поля, означает, что поле при необходимости повторяется.

Заполняем поля 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Держатель документа. В 907 поле указываются даты поэтапной обработки документа и ФИО исполнителя. Эти данные являются важным элементом учёта работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ.

На странице «Технология» в Поле 905 – Настройка. Тираж КК. можно указать, сколько основных и/или добавочных КК (тираж) нужно сформировать при пакетной печати КК. Указывается в виде двух чисел, разделенных символом «/» (без пробелов). Например, 6/2 (в пакете может обрабатываться тираж не более 10 основных КК и не более 5 добавочных).

Последовательно заполняем нужные нам поля.

Поле 621 – Индексы ББК

Поле обязательное. При необходимости повторяется. В одно поле вносится только один индекс ББК. Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые поля, путём нажатия на 1.


Поле 606 – Предметная рубрика

Поле обязательное. При необходимости повторяется. Факультативно могут быть добавлены географический, хронологический, тематический подзаголовки.


Поле 610 – Ключевые слова

Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610. Ключевые слова формируются библиографом самостоятельно. Используются для расширения поисковых возможностей.


Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия)

Поле повторяется. Поле обязательное. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье. Инициалы вносятся в поле 600а через запятую и пробел после фамилии. Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600.

Поле 331 – Аннотация

В поле вносится аннотация на статью.



После завершения формирования записи в правом углу вы увидите каталожную карточку. Нужно проверить правильную последовательность элементов библиографического описания. При необходимости отредактировать. Сохраните запись, нажав на значок «Сохранить» в верхнем левом углу .

Режим «Печать КК»

При завершении работы с документом можно вывести каталожные карточки всех видов (в нужном количестве экземпляров) на печать. Предварительно, прежде чем переходить в режим «ПЕЧАТЬ КК», рекомендуется посмотреть документ в формате «Комплекта каталожных карточек» с тем, чтобы определить, формируются ли для него добавочные и/или ссылочные карточки.

Для работы с формируемыми оригинал-макетами каталожных карточек используется Microsoft Word, который должен быть установлен на компьютере пользователя – в противном случае данный режим недоступен. Каталогизатор может откорректировать макет (текст, шрифт, стиль), изменить физические размеры КК по ширине и высоте, а также горизонтальные и вертикальные поля.

Автоматизированные библиотечные информационные системы
(АБИС) — системы планирования ресурсов, которые используются для отслеживания библиотечных фондов.

АБИС созданы для того, чтобы перейти с традиционных технологий, которые использовала библиотека, на автоматизированные. Основная составная часть АБИС — система автоматизации библиотек. Она позволяет обеспечивать комфортный доступ пользователей к фондам библиотеки.

  • приобретение и пополнение фондов (заказ, выставление счетов);
  • каталогизация (классификация материалов);
  • учет обращения (выдача читателям книг из фонда, их возврат);
  • работа с периодическими изданиями;
  • OPAC — общедоступный электронный каталог и интерфейс для пользователей.


Автоматизация библиотечной работы, по сути, необходима для решения таких основных задач, как скорость обслуживания читателей, эффективное управление фондами и защита библиотеки от хищений.

АБИС в современных библиотеках по одному из методов применяют устройства по определению радиочастот. Как это помогает библиотеке? Это оборудование делает возможным бесконтактное считывание информации с электронных меток. Оно используется, когда выдаются и принимаются книги, для обеспечения сохранности фондов и учета изданий.

Таким образом, ручной труд сотрудников библиотеки становится минимальным, при этом качество работы повышается. Сейчас разработаны станции по автоматической выдаче книг, контроля несанкционированного выноса литературы и инвентаризации.

Автоматизация работы библиотеки включает в себя и маркировку оригиналов книг специальными метками. Подобные информационные носители связаны с данными учета, поэтому отслеживать и контролировать перемещения внутри библиотеки очень удобно. С такой технологией управление фондами будет достаточно эффективным.

Мы расскажем о продуктах по автоматизации, которые используют библиотеки в нашей стране.


ИРБИС64 — система по автоматизации, которая отвечает всем международным стандартам, предъявляемым к современным АБИС.

Линейка «Ирбис» на слуху у библиотекарей и многие с ней работают. В базовой поставке представлено 7 модулей, которым присвоены роли: «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книговыдача», «Читатель», «Администратор», «Корректор» и «Книгообеспеченность».

  • автоматически формировать словари, на базе которых в дальнейшем реализуется оперативный поиск по любому описанию;
  • заимствовать готовые библиографические описания из интернета;
  • вести и использовать базы данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
  • использовать сервисные средства для наглядности интерфейсов, упрощения процесса ввода и исключение ошибок и дублирования информации.
  • учет книгообеспеченности по специальностям, циклам, параллелям, предметам и дисциплинам;
  • организацию электронной библиотеки выпускных квалификационных работ с возможностью самопубликации их студентами;
  • автоматизированную карту обеспеченности дисциплины.

OPAC-Global — АБИС, которая предназначена для автоматизации не только отдельно взятых библиотек, но и целой группы.

Отличительная особенность этой системы в том, что все функциональные задачи выполняются на центральном сервере, а пользователи работают в браузерах.

  • каталогизация (каталогизация с помощью заимствования записей, взятых из внешних источников, каталогизация на основе прототипов);
  • комплектование (создание опознавательной записи, печать документации по комплектованию);
  • поиск (интерактивный поиск с фильтрами, которые можно настроить);
  • ведение авторитетных файлов (создание, редактирование и удаление записей формата RUSMARC-Authority);
  • циркуляция (учет выдачи книг, передача информации о местонахождении документов в любое время);
  • запись читателей;
  • регистрация посещений (с использованием технологии штрихкодирования);
  • различные отчеты по работе библиотеки;
  • администрирование и настройка системы (администрирование баз данных, настройка точек доступа);
  • дополнительные возможности (поддержка протокола SIP2, технологии радиометок RFID, веб-сервисов на базе протокола SOAP).

Руслан-Нео от Открытых библиотечных систем — современная версия АБИС «Руслан», которая разработана на новой платформе. Как и OPAC-Global может применяться для автоматизации группы библиотек. Большой плюс этой системы в том, что она не требует установки дополнительного ПО, и сотрудники библиотеки для работы могут использовать только браузер.

Состав модулей данной АБИС: базовые функции для комплектования, каталогизации, обслуживания пользователей и предоставления доступа к электронному каталогу.

  • онлайн-бронирование книг в библиотеке;
  • обработка запросов на МБА/ЭДД для одной или группы библиотек на основе их каталогов;
  • обработка данных для расчета обеспеченности учащихся литературой;
  • сбор и анализ данных о выполненных операциях;
  • аутентификация читателей по технологии SSO с использованием протокола SAML 2.0.
  • электронная библиотека СПбПУ (интеграция с АБИС «Руслан-Нео»);
  • электронная библиотека Финансового университета при Правительстве РФ (интеграция с АБИС «Руслан-Нео»);
  • ЭБС РГАУ — МСХА имени К. А. Тимирязева (интеграция с САБ ИРБИС).


  • создание электронного каталога;
  • формирование и печать выходных форм;
  • обслуживание читателей;
  • ведение разного рода отчетности;
  • анализ книгообеспеченности.

МегаПро — АБИС для построения электронных библиотек и ЭБС. Данный продукт может использоваться в традиционном и «облачном» варианте. Работа с любым модулем реализована с помощью веб-интерфейса.

Читайте также: