Сбис установка электронной подписи

Обновлено: 07.07.2024

Адрес: 656043 г.Барнаул

ул. Пролетарская, 90

Адрес: 656043 г. Барнаул

ул. Пролетарская, 76. 6 этаж

Телефоны: (3852) 505-444

Многоканальный (3852) 505-445

2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.

3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы "СБиС ++ Электронная отчётность".

4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.

5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»

6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе "СБиС++ Электронная отчётность", введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.

7. Вставьте носитель с ЭЦП.

8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.

9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.

Обновление СБиС++

Программа СБиС++ включает в себя функцию автообновления, благодаря которой осуществляется периодическая проверка наличия новых версий, и, если новая версия будет обнаружена, - автоматическое скачивание.

Автообновление можно выключить/включить в программе "СБиС++ Электронная отчётность", зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».

Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.

Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.

При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.

Настройка ЭЦП при продлении

После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.

1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.

2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.

3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.

4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.

5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.

6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.

В разделе «Электронные подписи»

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от конфигурации) нажмите . Выберите сертификат из списка.

После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».

В карточке сотрудника

Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
Перейдите в раздел «Подписи», кликните и нажмите «Зарегистрировать имеющуюся».
Выберите из списка сертификат.

Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «При наличии нескольких подписей сотрудник вправе выбирать, какую использовать».

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации перейдите в раздел «Кто подписывает документы». Кликните , нажмите «Зарегистрировать» и выберите из списка сертификат.

При регистрации по сертификату или получении ЭП в личном кабинете подпись добавляется в аккаунт автоматически.

Если вы получили сертификат для сдачи отчетности в офисе продаж, он добавится в программу при соединении с оператором электронного документооборота. Для этого достаточно получить ответы, обновить информацию о лицензиях или выполнить мониторинг системы.

Установить сертификат можно и вручную:

Убедитесь, что ключевой носитель вставлен и сертификат просматривается средствами СКЗИ.
Откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/Налогоплательщики», на названии организации).
На закладке «Ответственные лица» перейдите к сотруднику (чаще всего это руководитель), для которого нужно добавить сертификат.
Нажмите «Получить сертификат». Запустится мастер создания сертификата.

Если в ходе работы часто обмениваетесь документами, договорами, соглашениями с третьими лицами или отправляете отчеты в различные инстанции, то понадобится электронная подпись. Благодаря ей документ подтвердит те сведения, которые в нем содержатся, а также будет иметь юридическую силу. Для получения подписи надо оформить заявку.

Этапы оформления заявки на получение ЭЦП в СБИС

Создание электронной цифровой подписи не занимает много времени. Пройдите несколько шагов:

Заполнение данных на получение подписи

После того как создали заявку, укажите необходимые сведения. В их числе:

Название организации или данные сотрудника, для которых заполняете заявку.
Контакты, при помощи которых можно будет с вами связаться.
Информация о владельце подписи (паспорт, должность, СНИЛС и т.д.).

Прикрепите необходимые документы в соответствующем разделе. Отправьте все данные на рассмотрение, отметив галочкой согласие на обработку данных. В появившемся окне нажмите «Нет подписи».

Связь с менеджером для получения ЭП

После этого ожидайте звонка менеджера на контактный телефон. Он уточнит информацию, каким способом удобно будет получить ЭП. Если по каким-то причинам менеджер с вами не связался, то можете позвонить ему самостоятельно. Контактные данные указываются в заявке.

Подготовка носителя

После проверки заявки, вы получите соответствующее уведомление. В том случае, если ЭП не сгенерировали ранее, пройдите ряд шагов:

Зайдите в программу.
Выберите категорию «Электронная подпись».
Найдите свою заявку.
Если указано, что следует подготовить носитель, то вставьте его в соответствующее гнездо своего ПК.
Нажмите на строку «Нет подписи», которая появится после подсоединения.
Сгенерируйте подпись при помощи инструкции.

Личное посещение удостоверяющего центра СБИС

Выбрать удобный день для посещения центра можете самостоятельно. Для этого:

Найдите заявку, которую оформляли для получения подписи.
Кликните по вкладке «Выберите дату».
Отметьте нужную, выберите время для посещения.
Подтвердите действие, нажав «Записать».

В назначенное время явитесь в УЦ с пакетом документов. После проверки менеджер выпустит сертификат. Загрузите ЭП на электронный носитель.

Узнайте, зачем нужен криптопровайдер, где хранить ключ электронной подписи и как зарегистрировать ЭП в СБИС.

При электронном документообороте усиленная квалифицированная электронная подпись полностью заменяет собственноручную. Она безоговорочно указывает на автора документа и доказывает, что документ не был изменен после подписания.

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП. Они подберут и настроят СКЗИ так, чтобы не было конфликтов.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Установите, следуя инструкциям, и перезагрузите компьютер.

Если возникли сложности с установкой — обратитесь к нашим специалистам, мы поможем всё настроить.

Зарегистрируйте электронную подпись в СБИС

Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС — привязать сертификат к конкретному пользователю.

В разделе «Электронные подписи»

Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи»

Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

Убедитесь, что выбран правильный сертификат, нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

В карточке сотрудника

Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
В блоке «Подписи» нажмите «Зарегистрировать». Если такой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
Выберите из списка нужный сертификат.

При наличии нескольких ЭП, сотрудник может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника должен быть установлен флаг в блоке «Разрешено подписывать».

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации в разделе «Электронные подписи» нажмите кнопку «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

При регистрации по сертификату или получении сертификата в СБИС, его регистрация в системе происходит автоматически.

Читайте также: