Укажите что можно сделать с помощью облачных хранилищ создавать файлы и совместно редактировать их

Обновлено: 06.07.2024

В это облако встроен Paper, который позволяет работать с документами прямо внутри Dropbox. Кроме того, к диску можно подключать Trello, Slack и множество других сторонних сервисов для управления проектами, а также для коллективной работы. Бесплатное пространство, которое предоставляет Dropbox, можно расширить: за каждого приглашённого вами друга, установившего приложение на своём компьютере, вы получите бонусные 500 МБ.

2. «Google Диск» (Google One)

Стоимость: 15 ГБ бесплатно, 100 ГБ — 139 рублей в месяц, 200 ГБ — 219 рублей в месяц, 2 ТБ — 699 рублей в месяц.
Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

Один из самых очевидных вариантов для владельцев устройств под управлением Android, поскольку приложение «Google Диск» изначально установлено на смартфонах и планшетах на базе этой ОС. Впрочем, из‑за немалого объёма бесплатного хранилища сервис может быть привлекателен и для обладателей других устройств. Важный плюс — глубокая интеграция с множеством сервисов Google: от Gmail до «Google Фото».

3. Mega

Стоимость: 15 ГБ бесплатно, 400 ГБ — 446 рублей в месяц, 2 ТБ — 893 рубля в месяц, 8 ТБ — 1 785 рублей в месяц, 16 ТБ — 2 678 рублей в месяц.
Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
Поддержка русского языка: есть.

Ещё один сервис с неплохим доступным объёмом в бесплатной версии. Как утверждает компания, все данные хранятся на серверах в зашифрованном виде, а потому сотрудники Mega не могут их прочитать. Исходный код клиентов сервиса доступен на GitHub, его может проверить любой эксперт. Поэтому утверждение внушает доверие.

4. «Яндекс.Диск»

Стоимость: 10 ГБ бесплатно, 100 ГБ — 99 рублей в месяц, 1 ТБ — 300 рублей в месяц, 3 ТБ — 900 рублей в месяц.
Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

«Яндекс.Диск» — облако отечественной разработки. Разумеется, сервис хорошо интегрирован в экосистему «Яндекса». Более того, пользователи получают безлимитное хранилище для фотографий, снятых на смартфон с установленным приложением «Яндекс.Диск». Из минусов: бесплатная версия отображает рекламу.

5. OneDrive

Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 1 ТБ за 269 или 339 рублей в месяц при оформлении персональной или семейной подписки на Office 365, соответственно.
Приложения: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
Поддержка русского языка: есть.

Облачный диск, интегрированный в Windows 10 и множество сервисов Microsoft. Например, OneDrive автоматически синхронизирует все файлы между Word, PowerPoint и другими офисными программами на разных устройствах. Очень удобно для пользователей Microsoft Office.

Стоимость: 8 ГБ бесплатно, 128 ГБ — 149 рублей в месяц, 256 ГБ — 229 рублей в месяц, 512 ГБ — 379 рублей в месяц, 1 ТБ — 699 рублей в месяц, 2 ТБ — 1 390 рублей в месяц, 4 ТБ — 2 690 рублей в месяц.
Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

7. iCloud

Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ — 59 рублей в месяц, 200 ГБ — 149 рублей в месяц, 2 ТБ — 599 рублей в месяц.
Приложения: Windows.
Поддержка русского языка: есть.

5 ГБ бесплатного пространства может быть недостаточно, но iCloud — это самый удобный способ создавать бэкапы фотографий и других файлов с iPhone и iPad.

Сервис интегрирован в программу Finder на macOS — рабочий стол всех компьютеров Mac. Документы, созданные через офисный пакет iWork, тоже сохраняются в iCloud, благодаря чему могут синхронизироваться между устройствами. У платформы есть и официальный клиент для Windows, с помощью которого можно поддерживать файлы на ПК в актуальном состоянии.

8. Box

Стоимость: 10 ГБ бесплатно, 100 ГБ — 12 евро в месяц.
Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

Хотя сервис не имеет своей развитой экосистемы, он подключается к сотням сторонних инструментов вроде программ из пакетов G Suite и Office 365. Настольные клиенты Box позволяют не только синхронизировать, но и редактировать файлы.

9. IDrive

Стоимость: 5 ГБ бесплатно, 5 ТБ за 52 доллара в первый год и 70 долларов — со второго, 10 ТБ за 75 долларов в первый год и 100 долларов — со второго.
Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
Поддержка русского языка: нет.

IDrive предоставляет инструмент для создания бэкапов всех подключённых устройств. Есть возможность открывать доступ к документам другим пользователям для совместной работы. Кроме того, во все планы входит сервис IDrive Express: если вы потеряете все свои данные, вам доставят жёсткий диск для их быстрого восстановления.

10. pCloud

Стоимость: 10 ГБ бесплатно, 500 ГБ за 48 долларов в год или за 175 долларов навсегда, 2 ТБ за 96 долларов в год или за 350 долларов навсегда.
Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Поддержка русского языка: есть.

Этот материал впервые был опубликован в августе 2017 года. В июне 2021-го мы обновили текст.

На смену флешкам и жёстким дискам пришло облачное хранение. В этой статье мы подробно расскажем, что из себя представляет эта технология, как она работает и как создать облако для хранения файлов.

Как создать облачное хранилище

При системе облачного хранения данных файлы хранятся на нескольких серверах в сети. Доступ к этим серверам можно получить только через интернет. Такой вид хранения информации также называют облако.

Любая интернет-информация хранится на физических серверах, которые обслуживаются в дата-центрах. Раньше позволить себе поместить файлы на сервер мог только специалист, который разбирается в кодах и языках программирования. Данный вид хранения был очень удобен, поэтому некоторые компании предложили свои программы, с помощью которых любой пользователь мог бы также поместить свои файлы на сервер.

Как это работает? Для пользователя это выглядит как обычный интернет-сервис. Человек заходит на сайт и получает доступ к своим файлам. Их можно передавать, изменять, удалять. Со стороны разработчика система выглядит иначе. Все файлы лежат на физических серверах (мощных компьютерах), на которых выделено место для пользовательских данных. Для одного пользователя могут выделяться сотни серверов в разных точках мира. Каждый физический сервер подключён к бесперебойному питанию и серьезно охраняется. Таким образом, облачное хранение ― это сложная система серверов, на которых хранятся данные (файлы, документы, фото, видео).

Что можно сделать с помощью облачных хранилищ

Вариантов использования этой технологии очень много. Мы перечислим основные.

Получение своих данных с любого устройства и в любом месте. Иногда нужная информация хранится на ПК или в ноутбуке, который находится дома. А бывает, что в руках только смартфон. При этом важные данные нужны уже сейчас. Файлы из облака можно получить с любого устройства через интернет.

Совместная работа с файлами. Можно дать доступ к файлам коллегам и работать над документами совместно. Так не тратится время на пересылку файлов и не создаются дубликаты документов.

Передача фото и видео. Облако можно использовать для хранения фото и видео. Не надо долго ждать, пока они загрузятся в мессенджер или в электронное письмо. Можно просто дать доступ напрямую к файлу. Таким образом, подача материала становится не только удобной и быстрой, но и сохраняется качество продукта (видео и картинки не надо сжимать).

Хранение резервных копий. При использовании облачного хранилища не надо беспокоиться, что сломается носитель и вы потеряете все файлы. В облаке можно хранить копии всех данных, чтобы их можно было восстановить в любое время.

Виды облачных хранилищ

Создать собственное облачное хранилище данных можно при помощи разного вида сервисов. Все зависит от того, какой вид облака вам подходит.

Облачные диски, или блочное хранилище

При таком типе хранения файлы делятся на части — блоки. Каждый блок получает свой идентификатор, по которому потом файл собирается заново. Такой вид удобен, когда заранее неизвестно количество данных. Если хранилище будет переполнено, то можно приобрести новое. Это один из самых дорогих видов хранилищ, так как платить придётся за весь объём предоставленной памяти, а не только за тот, который используется. Пример такого сервиса — Amazon Elastic Block Storage (EBS).

Облачные папки

Это самый распространенный вид облачного хранилища как среди частных пользователей, так и среди корпоративных. Это как невидимый жёсткий диск, в который можно поместить все файлы.

Примеры популярных файловых облачных сервисов для личного использования и бизнеса:

Dropbox — самый первый сервис облачного хранения. До сих пор он держит пальму первенства как самый востребованный сервис. Поддерживает операционные системы Windows, Linux, iOS, Android. На смартфонах и планшетах работает автоматический предварительный просмотр файлов: Adobe (Photoshop, Illustrator и PDF), Microsoft Office (документы Word, презентации PowerPoint, таблицы Excel), звуковые и видеофайлы. В отличие от Dropbox, аналоги намного дешевле.

Google Drive — один из самых популярных сервисов этого вида облачных хранилищ. Поддерживает большинство типов файлов: архивы, аудио, изображения, текстовые документы, видео, а также файлы, созданные в приложениях Adobe и Microsoft. Главное преимущество Google Drive — встроенный сервис для работы с документами, таблицами и презентациями. Так, можно не только получить свой документ где угодно, но и редактировать его, даже если на устройстве нет программы для работы с документами. Ещё сервис может синхронизироваться со сторонними приложениями, чтобы создавать резервные копии. Например, так можно сделать с Viber и WhatsApp. Такое облако может предоставлять до 30 Гб места на сервере бесплатно.

Яндекс.Диск — продукт компании Яндекс. Отличается высокой скоростью загрузки и недорогими тарифами. На сервисе можно хранить все основные форматы файлов: документы, изображения, архивы, видео, музыку, электронные книги. Все загружаемые файлы сканируются на вирусы.

Объектное хранилище

Объектное хранилище содержит не только файлы, но и дополнительные сведения (метаданные): проектно-техническая документация, фото, видео, бухгалтерские документы. Отличительная особенность — работать с ним можно только через программный интерфейс API. Примером такого хранилища является Amazon Simple Storage Service (S3).

Преимущества облачных хранилищ

Быстро. Не обязательно пересылать большие файлы другим пользователям, достаточно предоставить доступ к документу. Особенно это выручает при передаче видеофайлов. Из хранилища можно скачать видео быстро и без потери качества. Также у Dropbox и Google Drive есть функция совместного редактирования, которая позволяет в режиме реального времени работать с одним документом нескольким пользователям.

Удобно. Пользователь может зайти в облако и получить свои данные не только на компьютере, но и на любом другом устройстве. Нужно только подключение к интернету.

Безопасно. Физические серверы находятся в защищённых дата-центрах с постоянным видеонаблюдением и бесперебойным питанием. Каждый сервер оснащён охлаждающей системой. За исправностью физических серверов и обновлением программного обеспечения круглосуточно следят специалисты. Благодаря этому данные находятся в безопасности.

Как создать свое облачное хранилище файлов

Создать облачное хранилище можно с помощью программы NextCloud. NextCloud — это платформа, которая позволяет хранить любые данные на полностью контролируемом вами сервере. Как сделать домашнее облачное хранилище в NextCloud? Перед установкой Nextcloud закажите VPS.

Для корректной работы облачного хранилища на сервере должны быть установлены Nginx и PHP, а также настроена база данных (например, MySQL или MariaDB).

Установка NextCloud на Ubuntu 20.04

Подключитесь к серверу по SSH:

Введите root-пароль, который был выдан после заказа сервера.

2. Обновите все пакеты сервера до последней версии:

sudo apt update -y && sudo apt upgrade -y

3. Установите Snap — систему развёртки пакетов и их управления. В отличие от традиционных менеджеров пакетов после установки snap-пакета не нужно вручную настраивать зависимости. Установка NextCloud будет работать «из коробки»:

apt install snapd

4. Установите NextCloud с помощью snap:

snap install nextcloud

5. Задайте имя и пароль для пользователя NextCloud:

sudo nextcloud.manual-install username 7AsUe9a7KqqgA9LN

username ― имя пользователя,

7AsUe9a7KqqgA9LN ― пароль пользователя.

Обратите внимание! Для безопасности рекомендуем использовать криптостойкие пароли, которые сгенерированы случайно.

6. Укажите, по каким доменам или IP-адресам разрешено обращаться к вашему облачному хранилищу. Добавьте IP-адрес сервера в список разрешенных:

nextcloud.occ config:system:set trusted_domains 1 --value=123.123.123.123

Где 123.123.123.123 ― IP-адрес вашего сервера.

Если этого не сделать, NextCloud не разрешит подключиться:

Создание облака для хранения данных

Эта команда активирует самоподписанный сертификат. Он защищает данные, как и другие сертификаты, но не является доверенным для веб-браузеров. Поэтому браузер будет запрашивать дополнительное разрешение при подключении к облачному хранилищу:

Для личного использования такого варианта защиты достаточно.

Перед вами появится страница входа:

8. Настройте файрвол. Он защитит хранилище от нежелательных входящих подключений. В Ubuntu по умолчанию уже доступен файрвол UFW.

Добавьте SSH в список разрешенных соединений:

ufw allow OpenSSH

Rules updated (v6)

Если этого не сделать, подключиться к серверу по SSH не получится.

9. Разрешите подключение по портам 80 и 443:

ufw allow 80,443/tcp

Rules updated (v6)

10. Активируйте правила файрвола:

Command may disrupt existing ssh connections. Proceed with operation (y|n)?

Облако – самое удобное место для хранения файлов. Вам больше не понадобятся диски и флешки, достаточно будет стабильного доступа к интернету. Мы собрали самые популярные облачные хранилища и хотим рассказать, чем они отличаются и какие предлагают возможности для хранения данных частным пользователям.

Выбрать подходящее облачное хранилище не так-то просто. Одни сервисы устанавливают строгие ограничения на размеры и типы файлов, у вторых нет мобильного клиента. Третьи, наоборот, делают все, чтобы задержать пользователя подольше: предлагают функциональную веб-версию, раздают бесплатные гигабайты и разрабатывают полезные инструменты для работы. Чтобы помочь сориентироваться в этом разнообразии и найти подходящий облачный сервис, и написана эта статья.

Dropbox

Это старейший – создан в 2007 году – и до сих пор один из самых популярных облачных хостингов. Количество его пользователей перевалило за 300 миллионов, а сам Dropbox считается главным конкурентом Google Drive. Сервис удобен тем, что предлагает инструменты для совместного доступа – например, для коллег по офису или членов семьи.

Объемы и ограничения

По умолчанию пользователь бесплатно получает 2 ГБ дискового пространства в облаке. Но этот объем легко увеличить до 16 ГБ разными способами: подключить социальные сети или привлечь друзей по реферальным ссылкам, где за каждого нового клиента сервиса дают по 512 МБ в облаке.

Файлы, которые загружаются в Dropbox через веб-браузер, должны весить не более 50 ГБ, через API – до 350 ГБ. На смартфонах и планшетах автоматическое открытие на предварительный просмотр работает только для таких типов файлов: созданных в приложениях Adobe (Photoshop, Illustrator и PDF), Microsoft Office (документы Word, презентации PowerPoint, таблицы Excel), Raw-изображения, текстовые, звуковые и видеофайлы в большинстве востребованных форматов. Клиенты Dropbox разработаны для всех популярных платформ: Windows, Linux, macOS, iOS и Android.

Стоимость хранения

За $9,99 можно получить 1 ТБ свободного места на месяц в тарифном плане Plus, а за $12,99 – уже 2 ТБ в тарифном плане Professional.

Дополнительные возможности

С помощью выборочной синхронизации раньше можно было с максимальной пользой задействовать имеющееся дисковое пространство.

Клиенты выбирали для отслеживания изменений несколько папок – например, те, в которых хранятся важные данные. Сегодня появилась более продвинутая функция: умная синхронизация. С ней файлы становятся доступными только в онлайн-режиме, причем пользователь видит и работает с ними, но они не занимают места на жестком диске. Перемещать, переименовывать и выполнять другие действия над файлами по-прежнему можно в привычном режиме. Единственное ограничение этой функции – работа только в Windows и macOS.

Доступна автоматическая загрузка содержимого папки «Документы», которая находится на компьютере, в облако. Также можно организовать офлайн-доступ к отдельным файлам с мобильного приложения, которое по умолчанию не хранит никаких данных на устройстве. А еще в Dropbox легко восстановить предыдущую версию документа, загрузить файлы удаленно через сервис IFTTT и отследить историю всех действий (например, кому были отправлены конкретные файлы) в консоли администрирования.

Плюсы: шифрование данных, авторизация в два шага, совместная работа над документами, контроль версий файлов.

Минусы: высокая стоимость, малый объем памяти в бесплатном тарифе.

Облачные сервисы хранения есть у крупных онлайн-площадок и производителей электроники. Самые яркие примеры: Amazon Drive у Amazon, iCloud у Apple и Mi Cloud у Xiaomi.

Google Drive

Один из многочисленных продуктов Google с организацией совместного доступа. Файловый хостинг содержит данные из других сервисов, что очень удобно: вы можете работать с разным контентом и хранить его в одном месте. Сортировка файлов реализована на уровне меню, которое отображается слева. Там представлены такие категории: «Мой диск», «Компьютеры», «Доступные мне», «Недавние», «Google Фото», «Помеченные», «Корзина» и «Резервное копирование». Названия некоторых категорий говорят за себя, но другие требуют пояснения. Например, «Помеченные» – это важные документы, «Доступные мне» – те, к которым открыли доступ другие пользователи (но сам файл не хранится на вашем устройстве или в облаке).

Объемы и ограничения

При регистрации пользователь получает бесплатно 15 ГБ дискового пространства, но не спешите радоваться: на нем также будут хранить данные два других сервиса – Google Photos и Gmail. То есть те фотографии, которые вы будете сбрасывать в папку Photos, и те письма, которые будут приходить на почту, также «съедят» часть места на диске.

Максимальное количество символов в документе – 1 020 000, ячеек в таблице – 2 миллиона. Размер презентации – не более 100 МБ, другие файлы – до 5 ГБ включительно. Поддерживается большинство распространенных типов файлов: архивы, аудио, изображения, документы разметки и кода, текстовые, видео, а также файлы, созданные в приложениях Adobe и Microsoft.

Стоимость хранения

Минимальный тарифный план – 139 рублей в месяц за 100 ГБ дискового пространства. 1 ТБ обойдется уже в 699 рублей, а 10 ТБ – в 6990 рублей за аналогичный период. Есть и более «тяжелые» тарифы, максимальный рассчитан на 30 ТБ.

Дополнительные возможности

Одна из самых востребованных функций, которую предлагает Google, – встроенный сервис для работы с документами, таблицами и презентациями. Это полноценный мобильный офис, который всегда под рукой. Поддержка формул, совместная работа нескольких пользователей над документами, резервное копирование – лишь небольшая часть функционала, а подробный обзор всех возможностей выходит далеко за рамки этой статьи.

Пользователи могут делить хранилище между четырьмя членами семьи. Доступна работа в офлайн-режиме, когда окончательная синхронизация будет выполнена после подключения устройства к Интернету. Сервис поддерживает работу с горячими клавишами, умеет автоматически преобразовывать загруженные файлы в формат Google, а также синхронизироваться со сторонними приложениями для создания резервных копий. Например, можно настроить сохранение бэкапов из Viber, WhatsApp и других мобильных и десктопных приложений или сервисов.

Плюсы: встроенный редактор документов, широкий функционал, продвинутые инструменты для совместной работы.

Минусы: разделение свободного места между несколькими сервисами.

Яндекс.Диск

Этот сервис не нуждается в особом представлении пользователям Рунета. Он имеет отличную репутацию, хорошую скорость загрузки и демократичные тарифы. Если у вас есть почта на Яндексе, обязательно попробуйте и облачный сервис этого разработчика.

Объемы и ограничения

В бесплатное пользование при регистрации выдается 10 ГБ, но этот объем легко увеличивается за счет реферальной программы и регулярных акций. В разное время сервис предлагал 32 ГБ студентам и преподавателям к началу учебного года, 32 ГБ за мобильную автозагрузку файлов, 50 ГБ пользователям смартфонов и планшетов на Yandex.Kit.

В веб-версии на Яндекс.Диск можно загрузить файл размером до 10 ГБ, от 10 до 50 ГБ – только через отдельное приложение Диск 2.0, которое разработано для Windows, macOS и Linux. Загружать папки можно только в Яндекс.Браузере и последних версиях Google Chrome или Opera. При скачивании действуют аналогичные ограничения – 10 ГБ на веб-версию и 50 ГБ на приложение. На сервисе можно хранить популярные форматы файлов в таких категориях: документы, изображения, архивы, видео, музыка, электронные книги.

Стоимость хранения

Для увеличения дискового пространства можно приобрести подписку Яндекс.Плюс на все сервисы Яндекса. Автоматически, если у вас есть аккаунт на Яндекс.Диск, вы получите дополнительно 10 ГБ. Сейчас Яндекс.Диск предлагает 100 ГБ всего за 80 рублей в месяц или 1 ТБ за 200 рублей в месяц от провайдера ОнЛайм, всем подписчикам становится доступен функционал «Диск Про»: работа без рекламы, расширенная история изменений, приоритетная служба поддержки и отсутствие лимита на скачивание файлов с публичных страниц. Удобно, что можно купить сразу несколько тарифных планов – например, три отдельных пакета по 1 ТБ.

Дополнительные возможности

Яндекс.Диск поддерживает загрузку фотографий из социальных сетей «ВКонтакте», Facebook, Instagram, Google+, «Одноклассники» и «Мой Мир». Загружаемые файлы автоматически сканируются на вирусы с помощью NOD32, реализована функция общего доступа к файлам и папкам, есть инструменты для создания и редактирования скриншотов. Сервис существует в виде отдельного расширения для Яндекс.Браузера и Google Chrome, его можно использовать для работы с почтой на домене или просматривать фото с помощью приложения Яндекс.Диск для Smart TV на современных телевизорах LG.

Плюсы: высокая скорость работы, встроенный антивирус, доступные тарифы, возможность бесплатного увеличения места на диске, богатый функционал, безлимитная загрузка фотографий со смартфона.

Минусы: ограничения на работу с папками.

Другие популярные облачные хранилища

OneDrive от Microsoft (5 ГБ бесплатно)

Mega (50 ГБ бесплатно)

BOX (10 ГБ бесплатно)

MediaFire (10 ГБ бесплатно)

pCloud (500 ГБ за 125 евро на 99 лет)

4sync (1 ТБ бесплатно на 59 дней)

Объемы и ограничения

Бесплатно пользователям предлагается по 8 ГБ в облаке, а максимальный объем ограничен 4 ТБ. Предельно допустимый размер загружаемых файлов зависит от тарифа – в бесплатном это будет 2 ГБ, любом из платных – уже 32 ГБ.

В облаке сделано ограничение на 3000 ссылок. По достижению лимита самые старые ссылки на файлы будут удалены, но сами файлы останутся на месте. К одному облаку можно подключать до пяти ПК и столько же мобильных устройств (смартфонов и планшетов).

Стоимость хранения

Дополнительные 512 ГБ будут стоить 379 рублей в месяц, 1 ТБ – 699 рублей, 2 ТБ – 1 390 рублей, 4 ТБ – 2 790 рублей в месяц. Цены указаны для персональных тарифов, предназначенных для частных лиц.

Дополнительные возможности

Участники рабочих групп получают в дополнение к основным функциям выборочную синхронизацию, настройку доступа в личном кабинете, версионирование (возврат к предыдущим версиям файлов), работу по WebDAV. А бизнес-пользователям доступны виртуальные серверы, хранение баз данных в облаке, защищенные SSL-соединения с облаком и гарантии высокой надежности (SLA 99,95%).

Плюсы: тесная интеграция с почтовым сервисом, встроенный антивирус, несколько тарифов на выбор, синхронизация, сохранение файлов из почты.

Минусы: не реализовано автоматическое докачивание файлов, нет возможности напрямую связаться с техподдержкой, высокая стоимость дополнительного пространства.

На что обратить внимание при выборе облачного хранилища

Авторитетность сервиса. Чем он крупнее и дольше работает на рынке облачных услуг, тем в большей безопасности будут файлы.

Сложность входа в аккаунт. Если поддерживается двухфакторная авторизация, а данные шифруются, злоумышленникам будет сложнее получить к ним доступ.

Скорость работы. Критичный параметр для тех пользователей, которые загружают и скачивают большие файлы – от 1 ГБ.

Ограничение на объем файла. Видео в 4К, снятое на камеру смартфона, часто превышает максимально допустимый для загрузки размер файла – учитывайте этот момент.

Мультиплатформенность. Работать только через веб-версию неудобно, особенно с гаджетов. Хорошо, если есть отдельное мобильное приложение, а также ПО для популярных операционных систем для ПК и ноутбуков.

Время «жизни» неактивного аккаунта. Заранее узнайте, через какое время после бездействия в аккаунте он прекратит существование, а с ним вместе будут удалены файлы.

Привет, Хабр! Сегодня речь пойдет о сервисах синхронизации и обмена файлами и объектные облачных хранилищах. Облачные хранилища, представленные такими сервисами как SkyDrive или Dropbox, хорошо знакомы пользователям мобильных устройств и компьютеров. В последние годы они появляются во все большем количестве. Эти сервисы пользователям позволяют легко, быстро и в любое время получить авторизованный доступ к файлам через интернет.

По данным отчета Statista, в 2017 году личное облачное хранилище в мире использовали более 1,8 миллиарда человек. Очевидное преимущество хранения данных в облаке — независимость от устройств, доступ из любого места и с любой системы. Облачное хранилище — отличный способ защитить себя от чрезвычайных ситуаций. Оно позволяет получать доступ к своим данным с другого устройства, если основное было потеряно или украдено.

Сервисы синхронизации и обмена файлами

Большая часть таких облачных сервисов имеет дополнительные функции — средства просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Наряду с предоставляемой бесплатно или платно емкостью хранения они и составляют их главные отличия. Объединяет эти сервисы то, что многие из них хранят файлы в известных мощных и масштабируемых объектных хранилищах.

Объектные облачные хранилища

Другую категорию сервисов представляют объектные хранилища, например, Amazon S3, Google Cloud Storage, Microsoft Blobs Storage. Эти высоконадежные хранилища предназначены для хранения большого количества файлов и сотен петабайт данных. Именно их используют многие сервисы синхронизации и обмена файлами. Оба вида сервисов пользуются растущим спросом.

Файлы в объектном хранилище сопровождаются мета-данными, которые позволяют обрабатывать эти файлы как объекты: документы, видеозаписи, проекты, фотографии и т. п. Это востребованная услуга, применяемая в самых разных приложениях. Для взаимодействия с облачным объектным хранилищем используется программный интерфейс (API).

Согласно оценкам, в мире в объектных хранилищах сейчас содержится до половины контента интернета. И до 50% сервисов синхронизации и обмена файлами хранят данные в Amazon S3 — объектном хранилище неограниченной емкости с простым Web-интерфейсом. Основной протокол доступа к нему — S3 API, созданный Amazon Web Services для сервиса AWS S3 (Simple Storage Service).

Облачные хранилища для бизнеса

Публичные облачные сервисы хранения привлекают сегодня внимание не только малого и среднего бизнеса, но и крупных компаний. Конечно, к таким хранилищам предъявляются особые требования. Ключевые факторы облачного хранения корпоративного класса — не только стоимость сервиса, но и его надежность, безопасность, управляемость и удобство администрирования, скорость доступа к данным в облаке.

Такое хранилище предполагает размещение данных на распределенных серверах. Данные резервируются, хранятся на нескольких серверах в защищенных ЦОД с высоким уровнем надежности и на нескольких площадках. Высокая надежность достигается, например, за счет автоматического создания нескольких реплик данных на отдельных независимых серверах. Надежность на уровне Tier III означает, что SLA гарантирует доступность 99,98% времени.
Таким образом, облачные хранилища для бизнеса позволяют достаточно надежно и недорого хранить данные, обеспечивать доступ к ним вне зависимости от местонахождения, легко масштабировать ресурсы. Сокращаются затраты на создание и техническое обслуживание ИТ-инфраструктуры, сервис помогает повысить гибкость бизнес-процессов.

Нет необходимости приобретать собственные СХД и прочее инфраструктурное оборудование, нести расходы по его администрированию, обновлению, обеспечению безопасности. Постоянный доступ к облачному хранилищу означает, что с данными и файлами можно работать в любое время и из любого места. Сотрудники могут быстрее и проще получать необходимую информацию, обмениваться данными при совместной деятельности, работать с общими документами. Предусматривается шифрование при передаче и хранении данных, настройка прав доступа, регистрация операций с файлами, мониторинг, защита от угроз.

В настоящее время сервисы облачного хранилища предлагают крупнейшие российские хостинг-провайдеры, системные интеграторы и операторы связи. Внешне они мало отличается друг от друга: настраиваемая пользователем структура папок и файлов, возможность настройки доступа, схожий интерфейс. Однако их внутренняя архитектура и предлагаемые возможности различаются.

Тарифицируются подобные сервисы по принципу фактического использования или по доступной емкости хранения. Как правило, скачивание данных у российских сервисов обходится в разы выгоднее предложений зарубежных поставщиков. Кроме того, у них более низкая задержка при доступе к данным, которые находятся ближе к клиенту. Еще одно преимущество отечественных сервисов облачного хранения — соблюдение требований хранения данных на территории России. В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» некоторые данные должны храниться на территории РФ.

Для чего используется объектное облачное хранилище?

Возможны самые разнообразные сценарии применения данного облачного хранилища. Например, архивирование, хранение файлов и совместная работа с ними. Задачи могут быть самые разные: основное хранилище для облачных приложений, хранилище больших данных, репозиторий данных для аналитики и, конечно, их удобно применять для резервного копирования и аварийного восстановления.

Объектное хранилище можно использовать, например, в следующих сценариях: хранение резервных копий, размещение контента веб-сайтов и писем (фото, видео, файлы для скачивания), хранение записей видеонаблюдения, архивов, хранение и распространение медиа-контента (видео, музыка), а также как хранилище для систем документооборота, игрового контента, больших данных и данных IoT. Для доступа к хранилищу и загрузки данных поддерживается широкий спектр устройств.

Популярный сегодня сервис – резервное копирование в облако. Большинство систем резервного копирования можно подключать к нашему облачному хранилищу по S3 API. Поддерживается и работа со встроенными средствами резервного копирования приложений.

Еще одна типовая задача — хостинг статического контента веб-сайта. В принципе, подобное хранилище можно использовать для любых данных, которые обычно сохраняются один раз и, возможно, потребуются в будущем, будь то юридические документы, медицинские записи, цифровые активы и медиа файлы, различные документы. Например, вещательным и медиа-компаниям необходимы большие хранилища для медиа-материалов.

AWS и совместимые с ним российские облачные хранилища для бизнеса

Хранилище данных — лишь часть Amazon Web Services (AWS), куда входят также средства управления, разработки, обеспечения безопасности и многое другое. AWS ориентирован на корпоративный сектор, но облачное хранилище файлов Amazon Glacier предоставляет пользователям бесплатно 10 Гб.

AWS характеризуют повышенная надежность, соответствие стандартам усиленной защиты данных,
неограниченная емкость (расширение за доплату), простота использования и гибкость настроек, интеграция с другими сервисами Amazon Web Services. Есть и отечественные аналоги.
«Российские» объектные хранилища, как правило, создаются на базе решений Ceph или Swift с коннекторами для S3 API. Не все они обеспечивают полную поддержку S3 API. Для пользователей это может означать проблему совместимости приложений, которые написаны с учетом полного набора команд S3, или ограниченную функциональность. S3 API поддерживается большим количеством приложений, в частности, практически всеми системами резервного копирования и системами управления контентом (CMS).

Есть и 100% совместимые с S3 сервисы. Например, объектное облачное хранилище Техносерв Cloud построено с использованием технологий S3 и поддерживает полный спектр команд S3 API, включая расширенные: управление правами доступа, аутентификацию, управление версиями, многопоточную загрузку и др. На серверах «Техносерва» развернуто программно-определяемое объектное хранилище на базе ПО Cloudian. В SDS нет единой точки отказа, резервируются все компоненты. Заявленный уровень надежности физической платформы — 99,999999%. Для доступа к облачному хранилищу используется интернет или защищенный VPN-канал, соединяющий облако провайдера с офисом или дата-центром клиента.

Преимущества облачного хранения для бизнеса

Экономия затрат на ИТ	Собственные СХД требуют постоянного обслуживания, а это означает, что компания должна иметь ИТ-персонал. Благодаря облачному хранилищу компании могут сэкономить много денег на обслуживании, так как их серверы и СХД находятся под контролем сторонних поставщиков. Благодаря аутсорсингу хранилищ данных компании экономят на капитальных и эксплуатационных расходах. Эти деньги можно использовать для развития и расширения бизнеса.
Гибкость бизнес-процессов	Согласно недавним опросам опросу, 79% респондентов уже частично работают вне своего офиса, а еще 60% перейдут на удаленную работу, если получат такую возможность. Облачные сервисы хранения обеспечивают такую гибкость для сотрудников.
Расширенные возможности коллективной работы	Сотрудникам часто приходится совместно работать над проектами и общаться с коллегами по всему миру. Облачные инструменты облегчают сотрудничество и управление документами. Они позволяют пользователям получать доступ к последним версиям любого документа.
Защита данных	Данные хранятся в нескольких местах и остаются доступными в случае аварий и сбоев.

Все ли так «безоблачно»?

Аналитики предсказывают, что к 2020 году рынок облачного хранения вырастет до 3,5 млрд. долл. при ежегодном росте в 31%. Пользователи и компании выбирают онлайн-хранилища, потому что это удобно, удобно, безопасно и экономично. Они хранят свои файлы в таких облаках как Amazon S3, Google Cloud Storage и Dropbox — зависимости от их потребностей. Хотя Amazon лидирует по популярности, Azure и Dropbox опережают его по темпам роста.

Облачные хранилища становится все дешевле по мере снижения цен на оборудование хранения данных в сочетании с экономией на масштабе платформы. Более 75% коммерческих компаний используют публичные облачные сервисы для передачи и хранения важной коммерческой информации (по данным исследования Symantec). При этом 40% из них столкнулись с раскрытием данных компании, содержащих конфиденциальную информацию. Еще 40% сообщили о потере данных, хранимых в облаке, и вынуждены были восстанавливать их из резервных копий.

Между тем, согласно отчету DN Capital, лишь за последние два года было создано 90% мировых данных. С ростом мобильного и пользовательского контента, развитием широкополосного доступа (включая 4G/5G) нет причин ожидать, что эти темпы будут замедляться. А значит – у облачных хранилищ большое будущее.

Читайте также: