Ваш ответ добавить файлы

Обновлено: 06.07.2024

В наше время владение информацией, умение сохранять и передавать её является огромным преимуществом в современном обществе. Как сказал известный немецкий предприниматель и банкир, основатель династии предпринимателей Майер Амшель Ротшильд:

А с июля 2021 года эта проблема будет актуальнее, в связи с изменениями законодательства, о которых я рассказывала в статье о новых штрафах и некоторым организациям придется отправлять ответы на запросы налоговиков только через операторов связи в электронном виде .

Для чего же работнику бухгалтерии или сотруднику финансовой службы нужны эти знания, кроме как для общего развития. Поверьте, это необходимые в работе навыки, уверенна, что они вам обязательно пригодятся и обойти стороной эту тему у меня не получится.

Слишком большой объём скан копий документов нужен для отправки:

Рассказываю, как за несколько минут, можно из 99 отсканированных изображений с расширением файла jpg (это самое распространённое расширение при сканировании документов) сделать один файл, который без проблем принимает любой оператор связи.

Выделяем нужные нам файлы правой кнопкой мыши;
Левой кнопкой вашей мышки ищем функцию - Объединить файлы в Adobe PDF и нажимаем на неё;
Файлы объединяются в один, как показано ниже:

Объединение файлов в один файл, для уменьшения размера. Объединение файлов в один файл, для уменьшения размера.

4. Далее нажимаем в программе кнопку ФАЙЛ и сохранить. Получаем файл в формате PDF.

Мы получили слишком большой по размеру файл и нам нужно его уменьшить до допустимых размеров.

Н а государственных сайтах есть ограничения по объёму передачи данных. Начнём!

Заходим в программе на вкладку файл, нажимаем сохранить как другой;
Находим файл PDF уменьшенного размера, нажимаем;
Происходит обработка наших изображений, по времени процесс занимает немного, в зависимости от веса файла.

Пример как из файлов весом 68,5 МБ сделать файл уменьшенного размера до 6,57 МБ Пример как из файлов весом 68,5 МБ сделать файл уменьшенного размера до 6,57 МБ

Итак, мы получили из достаточно большого файла с информацией, файл гораздо меньшего размера, но с тем же объемом данных, который можно смело подписывать электронной подписью и направлять по месту требования.

ШТРАФЫ ЗА ОТВЕТ НЕ ПО ФОРМЕ!

КАК УЧЕСТЬ ТОРГОВУЮ НАЦЕНКУ? НОВЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ ФНС К МАЛОМУ БИЗНЕСУ ПО НАЛОГОВОЙ НАГРУЗКЕ

ВАМ КАССОВЫЙ ЧЕК НЕ НУЖЕН? ЗАЧЕМ ПРОДАВЦЫ МАГАЗИНОВ ЗАДАЮТ ЭТОТ ВОПРОС

И ещё много интересного! Вопросы можно задать мне в комментариях и я обязательно отвечу, с уважением!

Добавление вопроса о добавлении файла

В Microsoft Formsоткройте форму, которая вы хотите изменить.

Чтобы добавить новый вопрос, выберите добавить новый.

Введите текст вопроса.

Примечание: Кнопка Upload файла неактивна для автора формы. Она будет активна для пользователей, ответив на вопросы формы.

Примечание: Для одного вопроса можно добавить не более 10 файлов.

В списке Максимальный размер одного файла выберите максимальный размер файла (10 МБ, 100 МБ или 1 ГБ), который можно разрешить для одного вопроса.

Если вы хотите, чтобы на этот вопрос был ответ, переместили его вправо.

Выберите Дополнительные параметры для вопроса , чтобы выбрать один или оба из следующих вариантов:

Подзаголовок. Добавьте подзаголовок под вопросом.

Тип файла: выберите типы файлов(Word, Excel, PPT,PDF,Image, Videoили Audio), которые можно добавить.

К файлам Word относятся следующие форматы: .doc, DOT, WBK, .docx, DOCM, DOTX, DOTM и DOCB.

Excel файлы включают следующие форматы: .xls, XLT, XLM, .xlsx, XLSM, XLTX и XLTM.

PPT (сокращение для PowerPoint) включает следующие форматы файлов: .ppt, POT, PPS, .pptx, PPTM, POTX, POTM, PPAM, PPSX, PPSM, PPSM, SLDX и SLDM.

Формат PDF-файла имеет .pdf.

Файлы изображений включают следующие форматы файлов: .jpg, JPEG, .jpg, .jpg, .bmp, TIFF, .psd, THM, .yuv, .ai, DRW, EPS, PS, SVG, .3dm и .max.

К видеофайлам относятся следующие форматы файлов: .avi, .mp4, MOV, WMV, ASF, .3g2, .3gp, .asx, .flv, .mpg, .rm, .swf и. vob.

К файлам следующих типов: .mp3, AIF, IFF, M3U, M4A, .mid, .mpa, .ra, .wav и WMA.

Предварительный просмотр вопроса об отправке файла, который увидят ваши ответы

Когда ответы успешно загружают файлы, они увидят свои файлы в ответе.

Поиск и просмотр файлов, добавленных для вашего вопроса

Когда ответы загружают файлы для вопроса формы, вы можете найти их в своей OneDrive для бизнеса папке.

Во OneDrive для бизнеса.

Выберите Файлы, а затем выберите папку Приложения.

Выберите папку Microsoft Forms.

Выберите папку с именем формы.

Выберите папку вопроса, в которую были добавлены файлы. Вы увидите файлы, которые были добавлены на этот вопрос.

Отзыв о Microsoft Forms

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Чтобы прикрепить файлы или документы к приглашениям на собрания и встречам, сделайте следующее:

Шаг 1. Создайте новое приглашение на собрание (или встречу) в Outlook:

В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Приглашения на собрание (или Назначение);
В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Встреча (или Назначение).

Шаг 2: Затем вы попадете в окно встречи (или встречи). Есть три кнопки для прикрепления файлов на Вставить меню.

A. Вставьте отдельные файлы как вложения

Если вы хотите прикрепить отдельные файлы или документы к приглашению на собрание или встрече, нажмите Вставить > вложить файл.

Во всплывающем диалоговом окне «Вставить файл» найдите и выберите документы, которые вы будете прикреплять, и щелкните значок Вставить кнопку.

Затем вы увидите, что выбранные файлы прикреплены к тексту приглашения на собрание или встречи. См. Снимок экрана:

Б. Прикрепите элементы Outlook к приглашению на собрание или встрече

В следующем диалоговом окне Вставить элемент:

Щелкните, чтобы открыть папку Outlook в Заглянуть: коробка;
Выберите элемент в Предметы: коробка, которую вы будете прикреплять;
Укажите один из шаблонов прикрепления в Вставить как раздел;
Нажмите OK кнопку.

C. Прикрепите визитные карточки к приглашению на встречу или встречу

Если вы хотите прикрепить визитные карточки к приглашениям на собрания или встречам, нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитные карточки.

Во всплывающем диалоговом окне «Вставить визитку»:

Нажмите Заглянуть: поле и выберите адресную книгу из раскрывающегося списка;
Нажмите, чтобы выделить визитные карточки, которые вы прикрепите в поле ниже Заглянуть:;
Нажмите OK кнопку.

В этой статье мы подробно расскажемь, как заставить Windows показывать расширения всех типов файлов, и в каком случае это может понадобиться.

Мы опишем два способа, первый подходит для «Windows 7», «Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», а второй только для «Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», но он более быстрый и самый удобный.

Расширение имени файла (сокращённо: расширение файла или расширение) — это идентификатор файла, представляющий собой последовательность буквенных символов и цифр, добавляемых к имени файла, и предназначенных для определения типа файла. Расширение помогает операционной системе определить тип данных, хранящихся в файле (текстовый документ, изображение, видеофайл и т.д.), и выбрать необходимое программное обеспечение для работы с ним. Это один из самых распространённых способов указать системе, какой файл используется в какой программной среде. В некоторых случаях файл сам является программой, о чем операционная система также узнает из расширения имени файла.

Если вы обычный пользователь «Windows», то для вас абсолютно не критично, видите вы расширение файла или нет. Система самостоятельно автоматически выберет программное обеспечение, подходящее для конкретного типа файла. Или предложит вам выбрать, какое из доступных установленных приложений вы предпочитаете использовать для указанного типа расширения файлов. Однако очень важно видеть расширение файла для идентификации типа файла, который вы пытаетесь открыть, с точки зрения безопасности вашей системы. Итак, в этой статье мы расскажем, как скрыть или показать расширения файлов и почему вы должны это сделать.

Расширение имени файла обычно отделяется от основного названия файла точкой. Длина расширения файлов составляет от двух до четырёх символов и может включать только буквы («.ai», «.pdf», «.docx») или сочетание букв и цифр («.mp3», «.m4v», «.m2ts»).

Поскольку операционная система «Windows» позволяет использовать в названии файла точки (все ограничения на количество точек в имени файла и их местоположение были сняты), то этим может воспользоваться злонамеренная программа. Например, реальное имя файла вредоносного программного обеспечения (вируса) может быть «realword.docx.exe». Но если у вас в параметрах «Windows» не стоит разрешение для отображения расширения имени файла, то вы увидите только «realword.docx». Вы легко можете принять его за текстовый документ в формате «Microsoft Word», в конечном итоге, нажмете на него, и позволите вредоносной программе заразить свой компьютер. С другой стороны, если у вас в операционной системе компьютера разрешено отображение расширения файлов, то вы увидите его полное имя – «realword.docx.exe». Это поможет вам определить, что перед вами фактически исполняемый файл и, по всей вероятности, этот файл вредоносный.

Для чего используются расширения файлов

Вы замечали, что различные типы файлов имеют разные расширения. Текстовые файлы имеют расширения «.doc», «.docx», «.txt», музыкальные файлы – «.mp3», «.wav», «.wma», видео файлы – «.avi», «.wmv», «.mkv» и другие. Самой главной функцией расширения файлов является возможность устанавливать соответствие каждого расширения с программой, которая может открывать и обрабатывать такие файлы. Расширения помогают операционной системе оперативно идентифицировать соответствующую программу, предназначенную для каждого конкретного файла, и автоматически запускать ее. Также, если вы видите расширение имени файла, то работа с ним будет более безопасной, и возможность открыть вредоносный файл, как упоминалось ранее, существенно снижается.

По умолчанию последние версии «Windows» не показывают расширения имени файлов, данная опция отключена, и расширения файлов скрыты. С одной стороны – это правильно, так как уменьшается длина названия файла, и отсутствуют разные непонятные символы в его имени. С другой стороны – неудобно, если возникнет необходимость изменить расширение файла, или просто его увидеть, ведь файлы с разными расширениями могут иметь одинаковую иконку, что затруднит их выбор. А также под известное расширение может спрятаться вредоносный файл. Поэтому лучше включить опцию для отображения расширения имени файлов в «Windows», чтобы иметь возможность идентифицировать их.

Показать расширения файлов

Как мы уже говорили, существует два способа доступа к этой настройке. Первый способ, подходящий для «Windows 7-10» – используя «Параметры Проводника» («Параметры папок»), а второй способ – через проводник файлов «Windows». В обоих случаях вы будете активировать опцию для отображения расширений файлов.

Способ 1: используйте раздел «Параметры Проводника» («Параметры папок»)

Для «Windows 7 и 8 (8.1)» также можно выбрать вкладку «Панель управления» дополнительно и в правой панели меню (она часто предустановлена по умолчанию).

В окне «Все элементы панели управления» выберите раздел «Параметры Проводника» для «Windows 10»,

и «Параметры папок» для «Windows 7, 8, 8.1» соответственно.

Существует еще один вариант получить доступ к окну «Параметры Проводника» («Параметры папок»). Выполните следующие действия:

для «Windows 8, 8.1 и 10» откройте окно «Проводника» файлов, в ленте главного меню во вкладке «Файл» выберите раздел «Параметры», и нажмите строку «Изменить параметры папок и поиска»;

для «Windows 7» откройте окно «Проводника» файлов используя сочетание клавиш «Windows + E», нажав и удерживая на клавиатуре кнопку «Alt» вызовите в «Проводнике» ленту меню, в которой выберите вкладку «Сервис», и нажмите раздел «Параметры папок».

Теперь расширения имен файлов будут отображаться в названии каждого файла. Это изменение будет доступно для всех файлов на вашем компьютере.

Как видите, все довольно просто, и вам нет необходимости использовать какое-либо стороннее программное обеспечение для просмотра расширения файлов. Данная функция включена в стандартный набор инструментов «Windows» для работы с папками и файлами, и может быть активирована в любой момент по вашему желанию.

Способ 2: используйте возможности «Проводника» файлов «Windows»

В более новых версиях «Windows 8, 8.1 и 10» функция включения расширения файлов существенно упростилась. Используя сочетание клавиш «Windows + E» откройте «Проводник» файлов «Windows». В ленте главного меню выберите вкладку «Вид» и нажмите раздел «Показать или скрыть». Во всплывающем меню поставьте флажок в ячейке «Расширения имен файлов».

Теперь все расширения файлов будут отображены. Если вы захотите скрыть расширения файлов, тогда просто уберите флажок в этой ячейке.

Таким образом, используя два простых способа, вы сможете быстро и легко настроить отображение расширений имен файлов в операционной системе «Windows».

Изменить расширения файлов

Операционная система «Windows» позволяет изменять расширение имени файлов с одного формата на другой. Мы покажем, как это можно сделать, на примере текстового файла. Будьте внимательны, потому что, изменяя расширение файла, вы можете испортить его, и он окажется недоступным, если вы выберите неправильный формат файла. Файл будет испорчен, и вы потеряете всю информацию, хранящуюся в нем, навсегда.

Способ 1: используйте раздел «Свойства»

Для изменения расширения файла необходимо нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню раздел «Свойства».

В окне «Свойства» в поле названия файла замените расширение с «.txt» на «.doc» и нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Теперь расширение текстового документа изменилось, и файл можно открыть в программе «Microsoft Word».

Способ 2: используйте раздел «Переименовать»

Нажмите правой кнопкой мыши на файле, расширение которого вы хотите изменить, и во всплывающем меню выберите раздел «Переименовать».

Способ 3: изменение расширения группы файлов

Может возникнуть ситуация, когда вам необходимо изменить расширение для целой группы файлов. Для этого вы можете воспользоваться следующим способом. В операционной системе «Windows 7, 8, 8.1» откройте папку, в которой хранятся файлы, расширение которых вы хотите изменить. Зажмите не клавиатуре клавишу «Shift» и нажмите правой кнопки мыши по любому пустому месту открытой папки, во всплывающем меню выберите раздел «Открыть окно команд»,

</> <>или введите в поле пути файла запрос вызова командной строки <>«> для версии <>«>.</> <>< src>

На экране откроется окно командной строки. Для изменения расширения файлов напишите следующую команду:

Значение «ren» является сокращением от полного значения команды «rename» и задает команду переименовать файлы, значение «*.txt » обозначает, какие файлы необходимо выбрать для переименования (в нашем примере все файлы с расширением «.txt»), значение «*.doc» обозначает формат нового расширения, которое будет присвоено выбранным файлам (расширение «.doc»).

Все файлы в выбранной папке поменяли свое расширение с «.txt» на «.doc».

Также для изменения расширения группы файлов вы можете воспользоваться сторонним программным обеспечением, например «Bulk Rename Utility». Интерфейс программы интуитивно понятен, поэтому выполнить изменение расширения группы файлов для любого пользователя не составит особого труда.

В данной статье мы показали основные способы включения и изменения расширения файла в операционной системе «Windows», применяя которые, вы легко сможете выполнить эти процедуры.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Читайте также: