Видео как настроить эцп

Обновлено: 07.07.2024

Современному человеку, работа которого связана с документами, приходится иметь дело со специальным инструментом — электронной подписью. ЭЦП представляет собой ПО, с помощью которого можно подписывать отчетность и другие бумаги в цифровом формате. Электронная подпись включает саму основу, сертификат, дающий право индивидуального использования, а также два ключа, являющиеся логином и паролем для входа.

Сертификат выдается удостоверяющими центрами. Вместе с паролем эти сведения записывают на Рутокен. Компьютер надлежит сначала подготовить к дальнейшей работе: активировать доступ к интернету, настроить все должным образом согласно инструкции и совершить прочие действия.

Само понятие Рутокена подразумевает физический носитель ключа, сделанный в формате flash-карты с защищенными данными. Эта информация используется для генерации электронной подписи. Чтобы работать с Рутокеном, надлежит сначала установить специальный драйвер. Схема действий изложена в инструкции. Приведенная ниже информация позволит разобраться, как установить Рутокен.

Способы получения электронной цифровой подписи на ПК

Конкретный вариант того, как получить электронную подпись, зависит от ее типа:

В случае с простой ЭЦП операцию можно выполнить самостоятельно либо же обратиться в информсистему.
Неквалифицированную подпись предлагается оформить в удостоверяющем центре.
А вот квалифицированную подпись можно заиметь лишь в аккредитованном УЦ.

С полным перечнем прошедших аккредитацию удостоверяющих центров предлагается ознакомиться на веб-портале Минкомсвязи РФ.

Усиленная подпись позволяет участвовать в торгах, взаимодействовать с налоговой инспекцией, сдавать отчеты в госорганы, проводить коммерческие торги и пр. Ее использование гарантирует самый высокий уровень безопасности. Для подписания первичных бухгалтерских документов в цифровом формате достаточно простой подписи. Однако для ведения полноценной предпринимательской деятельности этого мало.

Как пользователь может получить и установить ЭЦП на компьютере:

Рутокен.
Обычный флеш-накопитель.
Реестр.

Последний вариант менее удобен в том случае, когда сертификат используется сразу несколькими людьми. Следует иметь в виду и необходимость повторного выпуска сертификата в случае выхода из строя винчестера либо переустановки ОС.

Чаще всего используется вариант установки Рутокена через обычный флеш-накопитель. Электронная подпись будет иметь вид папки с файлами.

Сама программа предназначена для защиты данных путем шифрования и формирования ЭП. Сертификат нужен для подтверждения значимости и статуса цифровой документации во время работы с различными объектами, включая:

электронные площадки;
отчеты в цифровом виде;
клиент-банки;
обмен между пользователями в пределах сети.

Перед тем как приступать непосредственно к инсталляции ПО, надлежит закрыть все приложения. Нужно перейти в учетную запись администратора. Также важный момент — наличие лицензии на программу.

Следуя инструкции, можно установить программу «КриптоПро» без особых проблем. Порядок действий прост: понадобится лишь сохранить и запустить установочный файл. По завершении процедуры требуется произвести перезагрузку компьютера. Получить дистрибутив предлагается на официальном сайте программного продукта.

Интегрированное ПО позволяет выполнять различные операции с ЭЦП. Его преимуществом является бесплатность на протяжении всего пробного периода. Испытать возможности «КриптоПро» предлагается на протяжении 3 месяцев. По истечении 90 дней бесплатного демонстрационного периода надлежит купить лицензионный ключ, чтобы и дальше иметь доступ ко всему функционалу. Возможности программы охватывают идентификацию пользователей, создание реестра ЭЦП и управление им, генерацию ключей и т. п. Периодически выходят новые серии модуля.

Важно учесть, что перед инсталляцией надлежит проверить ПК на соответствие минимальным требованиям. Обычно нужна операционная система Windows 7 и более свежая, браузер IE8, процессор с частотой минимум 1 ГГц и оперативная память не менее 512 Мб. USB-вход стандарта 1.1 — также обязательное требование к компьютеру, где проводится работа с программой.

Как работать с ЭЦП без флешки?

Выдача ЭЦП осуществляется на флеш-накопителе. Но нужно учитывать, что это вещь не вечная: может потеряться или сломаться. Пользоваться электронной подписью получится и без флешки. Достаточно выполнить следующие действия на компьютере:

Перейти в «Пуск» — «Программы» — «КриптоПро» — «КриптоПро CSP».
Затем открыть вкладку под названием «Сервис», где нажать кнопку «Скопировать».
Следующий шаг — переход по кнопке «Обзор». Именно тут надлежит быть сертификату, который находится на внешнем носителе и требует копирования.
Далее «КриптоПро» может запросить ПИН-код контейнера, где хранится сертификат.
Потом нужно указать название копии сертификата ЭЦП, нажать кнопку «Далее».
Предлагается выбрать носитель для переноса электронной подписи. Следует выбрать реестр и подтвердить сделанный выбор нажатием кнопки «ОК».

Перед тем как установить личный сертификат с носителя, где находится Рутокен, следует удостовериться в его наличии в контейнере. Сделать это довольно просто, если следовать инструкции.

Удостовериться в наличии сертификата в контейнере можно путем нажатия соответствующей кнопки во вкладке «Сервис». Тут понадобится выбрать подходящий вариант. Принцип прост: достаточно кликнуть дважды левой кнопкой мыши.

При создании контейнера предлагается создать новый пароль. Его понадобится ввести дважды в соответствующие строки. Однако это не является обязательным действием во время установки Рутокена.

По завершении копирования сертификата в реестр понадобится установить его в раздел, который именуется «Личное». Как это сделать: во вкладке под названием «Сервис» выбирается пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере». На дисплей выводится окно, где предлагается нажать кнопку «Обзор». Понадобится обозначить, какой именно сертификат интересует, и подтвердить это путем нажатия кнопки «ОК».

В окне будет обозначена информация в отношении действующего сертификата ЭЦП. Именно тут понадобится нажать на кнопку, которая называется «Установить».

Затем все еще проще: следует нажать кнопку «Да», потом «ОК», чтобы подтвердить совершаемые действия.

На этом завершается процедура установки ЭЦП на компьютер. Теперь можно совершать любые желаемые действия без ограничений: посещать торговые площадки, госпортал либо же работать с подписью без привлечения флеш-накопителя.

Чтобы проверить, удалось ли установить ЭЦП, надлежит совершить попытку зайти в ЛК требуемого интернет-сервиса по ключу. Достаточно совершить любое обращение к электронной подписи без вставленной в ПК флешки. Результатом станет вывод на экран данных о сертификате ЭЦП.

Установка ЭЦП с флеши на ПК

Перед тем как установить и активировать цифровую подпись с flash-накопителя на ПК, потребуется удостовериться в наличии нескольких условий:

программы «КриптоПро»;
закрытого ключа с подписью.

Нужно также настроить место работы. Процедура предполагает установку сертификата удостоверяющего сервиса, ключа, а также его дальнейшую загрузку.

Сама инструкция по установке цифровой подписи на компьютер выглядит не слишком сложно. Список действий, как активировать и затем произвести настройку ЭЦП, схож с обычной установкой сертификата. Предварительно следует лишь вставить flash-накопитель в ПК.

Порядок действий таков:

Нужно вставить flash-накопитель, запустить предварительно инсталлированное ПО «КриптоПро».
Здесь следует открыть вкладку «Оборудование», нажать на кнопку «Настроить считыватели».
Далее понадобится выбрать пункт «Все считыватели смарт-карт».
С этого момента подписью можно пользоваться полноценно.

Вероятна ситуация, что окно с выбором считывателей не появится. В таком случае нужно перейти в настройки считывателей, выбрать пункт с названием «Добавить», после чего нажать кнопку «Далее».

В отобразившемся на дисплее окне надлежит выбрать пункт, называющийся «Все производители». Потом жмем «Далее».

Важный нюанс: закрытый ключ выдается в формате файлов *.key. Если они расположены в корневой папке, «КриптоПро CSP» не сможет их увидеть. Поэтому сначала нужно перенести все файлы на флеш-накопитель. Важно, чтобы он находился в папке первого уровня.

Об успешной установке ЭЦП с флешки на компьютер оповестит соответствующее окно. На экране появится надпись о завершении операции.

Иногда может понадобиться вручную установить сертификат в контейнер. Это делается посредством перехода в СКЗИ «КриптоПро», где во вкладке «Сервис» нужно выбрать кнопку «Установить личный сертификат».

Потом предлагается выбрать имя файла, в который помещен сертификат. Обозначить путь к нему нужно через кнопку «Обзор».

После нажатия кнопки «Далее» выдаются основные сведения сертификата для установки. Уточнить данные можно путем перехода во вкладку «Свойства».

Нажимаем кнопку «Далее» и попадаем в окно с названием «Контейнер закрытого ключа». Тут надлежит нажать кнопку «Обзор» в строке «Имя ключевого сертификата». В перечне будут предложены контейнеры, потребуется выбрать интересующий.

Если для получения доступа к закрытому ключу нужен пароль, будет подан запрос на него. Надлежит ввести код и подтвердить его нажатием кнопки «ОК».

Нажатием кнопки «Обзор» можно перейти к выбору места, куда надлежит установить сертификат ЭЦП. Предлагаются следующие варианты: хранилище пользователя либо ПК.

Нужно поставить флажок напротив пункта «Установить сертификат в контейнер».

В завершение предлагается удостовериться в корректности внесенных сведений. Посредством нажатия кнопки «Готово» завершается процедура установки.

Установка сертификата ЭЦП с Рутокен

Когда установка электронной подписи считается завершенной, понадобится скачать драйверы для Rutoken. Только после этого сертификат цифровой подписи станет работать как полагается.

Предварительно следует скачать установочный файл, потом открыть его. Дальнейшие действия совершаются согласно инструкциям.

Когда загрузка драйверов будет завершена, достаточно подсоединить Рутокен ЭЦП к компьютеру. Теперь можно установить сертификат.

Сделать это предлагается любым из двух способов.

Первый вариант — установить сертификат ЭЦП с помощью меню просмотра.

Сначала нужно вставить ключевой носитель Рутокен и перейти в «Панель управления», где открыть «КриптоПро CSP», а затем вкладку «Сервис». Тут надлежит выбрать пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».
После нажатия кнопки «Обзор» станет доступным выбор требуемого ключа.
После закрытия окна на дисплей будет выведено новое — тут также следует нажать «Далее».
Нажимаем «Свойства», затем «Состав» — «Копировать в файл».
В открывшемся мастере экспорта сертификатов нужно нажимать кнопку «Далее» вплоть до момента, пока не потребуется ввести имя экспортируемого сертификата.
Нажимаем «Обзор» и выбираем, куда сохранить сертификат, указываем его имя и сохраняем.
На этом процедура может считаться завершенной, о чем будет выведено соответствующее уведомление на экран.
Теперь надо в основном окне «КриптоПро» перейти во вкладку «Сервис» и нажать кнопку «Установить личный сертификат».
Тут следует нажать «Обзор» и обозначить тот вариант, который интересует. Надлежит нажать на «Открыть» и затем «Далее». На дисплей будет выведена информация о сертификате.
Затем в другом окне нужно нажать «Обзор» и выбрать соответствующий ключ, подтвердив действие нажатием «ОК», потом «Далее».
Тут начинается выбор хранилища. Делается это по той же схеме: кнопка «Обзор», потом «Личное».
«ОК» — «Далее» — «Готово», выход из «КриптоПро».

Стоит рассмотреть также иной способ, как установить сертификат с помощью одноименного пункта. Понадобится непосредственно файл с расширением .cer. Причем он может размещаться на Рутокене либо винчестере компьютера.

Порядок действий таков:

Система оповестит об успешной установке личного сертификата на компьютер.

Заключение

Основная задача — настроить Рутокен. После установки драйвера и перезагрузки компьютера можно активировать ЭЦП. Данная операция касается электронного ключа. Активировать его можно довольно просто. Нужно найти установленный дистрибутив в панели управления и перейти во вкладку с названием «Свойства». Далее нажатием на кнопку «Сервис» можно посмотреть сертификаты в контейнере. Осуществляется операция импорта.

Именно так можно активировать ЭЦП. Инструкция не предполагает выполнения сложных действий.

Наличие установленной электронной подписи позволит пользоваться ею даже при отсутствии самого флеш-накопителя, прямо с компьютера.

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом.

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

Подготовка к получению ЭЦП.
Подача заявления на выпуск подписи.
Получение подписи в ФНС.
Настройка компьютера для работы с ЭЦП.

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Возможно, с 2022 года, действительно, можно будет получать подпись в абсолютно любой инспекции, но на данный момент выдачей ЭЦП занимается только несколько ФНС в каждом регионе. Например, в Петербурге это только 15-я налоговая. На сайте налоговой можно скачать экселевскую табличку с полным списком инспекций, в которые можно обращаться за ЭЦП. После успешной записи через личный кабинет, вам нужно идти в одну из них.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

Паспорт. Куда же без него.
USB-токен. Не зря же мы его покупали.
Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
СНИЛС. Без него ключ не выдадут

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Для тех, кто уже работал с подписями, и у кого настроен компьютер, будет полезно знать, что на данный момент налоговая выдаёт подписи для Крипто Про. В интернете есть информация о том, что они планируют наладить работу и с VipNet, но пока работа идёт исключительно с Крипто Про. А это значит, что если ваш компьютер настроен для работы с VipNet, воспользоваться ключом от ФНС так просто вы не сможете, т. к. два этих криптопровайдера между собой не дружат.

Выбор браузера

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Установка криптопровайдера

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Настройка браузера

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Через операторов электронного документооборота;
Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Использование электронной цифровой подписи во многом облегчает ведение дел как физическим лицам, так и юридическим. С ее помощью можно в режиме реального времени из дома или офиса подавать заявления, отчетность, заверять документы и т.д. Чтобы пользоваться подписью ее нужно купить, установить сертификат эцп на компьютер и скачать дополнительные программы для формирования. Сделать это просто, если следовать пошаговой инструкции.

Шаг 1: скачивание и установка КриптоПро CSP

лицензионным ключом продукта;
ссылкой для скачивания;
ссылкой с инструкцией по установке ЭЦП.

Криптопровайдер — это средство криптографической защиты информации, поэтому скачать его непросто. Распространение обязательно учитывается в контролирующих органов и закачка возможна только с официального ресурса.

Как скачать КриптоПро

Если была куплена версия КриптоПро CSP 3.6, то необходимо выбрать версию продукта R4.

Версия КриптоПро CSP 3.9 не поддерживается ОС Windows 10.

Для версии 4.0 необходимо выбрать КриптоПро CSP 4.0.

Как установить программу

После скачивания установочного файла необходимо запустить его для установки программы и разрешить программе вносить изменения на ПК. В открывшемся окне нужно нажать «Установить (рекомендуется)»:

Загрузка проходит автоматически, и занимает несколько минут:

По окончании процесса появляется вот такое окно:

Последний этап — ввод лицензионного ключа. Чтобы зарегистрировать программу, нужно открыть: Пуск — Программы — КриптоПро — КриптоПро CSP:

Выбрать кнопку ввода лицензии и в открывшемся окне заполнить все поля так, как указано в официальном письме:

Шаг 2: установка драйвера рутокен

После этого необходимо настроить считыватель рутокена в приложении КриптоПро. Для этого нужно:

подключить рутокен к ПК через USB-порт;
открыть Пуск — Программы — КриптоПро CSP — запуск от имени Администратора (правой кнопкой мыши по ярлыку программы);
перейти во вкладку «Оборудование»;
нажать «Настроить считыватели».

Если последовательность соблюдена, то откроется окно с доступными считывателями. Если в нем нет пункта «Все считыватели смарт-карт» нужно нажать «Добавить». При неактивной кнопке необходимо перейти во вкладку «Общие» и выбрать «Запустить с правами администратора»:

Затем для продолжения установки пользователь нажимает «Далее» и выбирает в новом окне «Все считыватели смарт-карт» — «Далее»:

Продолжается установка повторным нажатием «Далее».

Завершается процесс сохранением настроек путем последовательного нажатия «Готово» — «Ок» — «Ок».

Шаг 3: добавление сертификатов

Установить ЭЦП на компьютер пошагово и правильно — это не только скачать криптопровайдер и рутокен, но и установить и добавить личные сертификаты.

Проверка наличия сертификата

Перед тем как установить личный сертификат необходимо проверить его наличие в контейнере. Делается это так:

запуск КриптоПро (Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP);
переход во вкладку «Сервис» и нажатие «Посмотреть сертификаты».

В новом окне нужно нажать «Обзор»:

Далее пользователь выбирает контейнер, который желает проверить, и нажимает «Ок»:

Когда в поле «Имя контейнера» отобразится название, нужно нажать «Далее»:

На этом этапе может потребоваться пин-код для контейнера. Обычно по умолчанию используются следующие варианты:

Однако в разных регионах они могут различаться, поэтому желательно уточнить эту информацию в точке подключения.

А если личный сертификат уже установлен, то откроется окно с выбором сертификатов для просмотра.

Установка сертификата

Для установки сертификата нужно нажать «Свойства»:

Далее пользователь переходит во вкладку «Общие» и нажимает «Установить сертификат»:

Чтобы завершить установку нужно нажать «Далее»:

Заключающий этап — выбор хранилища. Для этого в окне «Хранилище сертификатов» пользователь выбирает режим «Поместить сертификат в следующее хранилище» и нажимает «Обзор»:

В новом окне нужно выбрать личное хранилище и нажать «Ок»:

Если следовать пошаговой инструкции и выполнять все действия в указанной последовательности, то установка подписи на ПК не вызовет сложностей. Все дистрибутивы, драйвера, приложения нужно скачивать только с официальных ресурсов. Процесс установки начинается со скачивания криптопровайдера КриптоПро и драйверов рутокен. Затем через установленное приложение добавляется личный сертификат — ЭЦП готова к использованию. Если во время работы возникают ошибки системы или несоответствия оборудования — необходимо обратиться в техническую поддержку КриптоПро или Рутокена.

Электронная подпись представляет собой цифровой сертификат, выдается на специальном USB-носителе, именуемом «рутокеном». Для того, чтобы начать пользоваться ключом ЭЦП его изначально необходимо установить на компьютер и только после этого появится возможность подписывать документы или авторизироваться на специальных сайтах (относящихся к порталу Госуслуг). Как установить электронную подпись на компьютер, какое программное обеспечение для этого понадобится? Прикрепляется ли ЭЦП к определенному компьютеру или же можно ею пользоваться на любом ПК без ограничений?

Читайте в статье

Общие сведения о процессе установки

Установка сертификата ЭЦП на компьютер проводится по следующему алгоритму:

установка программной платформы для работы с электронными подписями;
генерация совместимого сертификата ЭЦП;
установка сертификата в операционную систему;
прописывание сертификата в реестре (сейчас это выполняется автоматически, вручную вводить какие-либо изменения не нужно).

Стоит учесть, что установка ЭЦП на компьютер возможна только при использовании ОС семейства Windows. Инсталляция в MacOS и Linux пока что не поддерживается, но в этих дистрибутивах с электронными подписями можно работать через специальный плагин для браузеров – он «умеет» получать ключ ЭЦП из USB-токена и использовать его для входа на защищенные порталы, где требуется идентификация личности. Полноценная же работа с электронными подписями реализована исключительно в ОС Windows.

Для работы с ЭЦП используется программная платформа КриптоПро CSP. На текущий момент доступны 2 актуальные версии приложения – 3.5 и 5.0. В принципе, функционал у них практически идентичен, но в версии 5.0 реализовано больше протоколов защиты, поэтому именно она и рекомендуема к использованию. КриптоПро CSP – это единственная программа, сертифицирована в РФ для работы с ЭЦП.

Технические требования

Перед установкой новой ЭЦП на компьютер необходимо убедиться, что он отвечает следующим минимальным техническим требованиям для работы с КриптоПро:

операционная система: Windows 7 и старше;
бразуер: InternetExplorer 8 или выше, актуальные версии Chrome, Яндекс-браузер, Mozilla Firefox;
процессор: 32 или 64-битный с частотой 1Ггц или выше;
ОЗУ: 512 Мб или выше;
устройство вывода изображения с разрешением 800х600 или выше;
наличие USB-входа стандарта 1.1 или выше (для работы с рутокеном).

Поддерживается работа и с Windows XP (при установленном Internet Explorer версии 7 или выше), но в этом случае будет действовать ряд ограничений. К тому же, в Windows XP не поддерживаются последние версии Microsoft Office (2016), а также прекращен выпуск некоторых браузеров (того же Chrome, к примеру).

Windows Vista официально не поддерживается КриптоПро CSP, тем не менее, программа там работает, но с такими же ограничениями, как и в Windows XP.

Установка КриптоПро CSP

Получить копию программы на физическом носителе можно только в удостоверяющих центрах, которые и занимаются регистрацией, выдачей электронных подписей.

Помимо этого, пользователю потребуется приобрести лицензию на использование данного ПО, предусмотрено 2 её вариации:

Данное приложение подходит как для неквалифицированных, так и квалифицированных электронных подписей. Поставляется приложение в форме exe-инсталлятора, достаточно его запустить и следовать подсказкам на экране. В процессе установки будет выдан запрос на установку специальных сертификатов в систему – необходимо разрешить действие. После инсталляции обязательно перезагрузить ПК. Далее – ввести регистрационный код и логин для активации лицензии. Только после этого программа будет готова к работе.

Установка сертификата

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер? Пошаговый алгоритм:

Перейти в «Панель управления».
Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на «КриптоПро CSP».
Откроется окно «Свойства», в нем необходимо перейти во вкладку «Сервис».
Если имеется USB-рутокен – его на этом этапе необходимо подсоединить к USB-входу компьютера или ноутбука (можно и до запуска КриптоПро CSP, но не позже).
Во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты на контейнере».
В следующем окне – выбрать устройство, с которого и необходимо считать ключ ЭЦП (оно будет одно, если в USB имеется только один рутокен).
Нажать «Далее», дождаться интеграции сертификата в систему, выбрать «Готово».
В появившемся окне выбрать «Установить сертификат» (если не сделать этого, то после перезагрузки ПК ЭЦП будет не активным).

В последнем окне также будут указаны сведения из ЭЦП. Продолжать установку следует только в том случае, если данные – верные, соответствуют действительным данным владельца ключа.

Если система выдаст запрос на выбор хранилища сертификата, то рекомендуется отмечать пункт «Личное». После этого данные ЭЦП будут добавлены в реестр, для последующего его использования вставлять в USB рутокен не потребуется, сертификат будет привязан к используемому оборудованию.

Важный нюанс: если пользователь периодически проводит «чистку» реестра с помощью таких программ, как C&Cleaner или схожих (с подобным функционалом), то после данной процедуры сертификат может деактивироваться и потребуется его повторная установка через КриптоПро.

Вышеуказанная инструкция актуальна для всех версий ОС Windows (XP и старше). В дальнейшем, при использовании офисного пакета Microsoft Office можно прямо из программы выполнять подпись и заверение документов установленным сертификатом буквально в несколько кликов. Если же не интегрировать ЭЦП на компьютер, то подпись допустима только через интерфейс КриптоПро, при этом необходимо в USB вставлять рутокен.

И перед тем как установить ключ электронной подписи на компьютер рекомендуется инсталлировать любой современный антивирус, обновив и его базу данных (сигнатур). В Windows 10 это не обязательно, так как в данной версии операционной системы имеется интегрированный антивирус Microsoft Essential.

Привязка к оборудованию

Вышеуказанный метод установки ЭЦП на компьютер выполняет привязку сертификата к оборудованию. При переустановке ОС или изменении аппаратной конфигурации компьютера ключ деактивируется, сертификат потребуется установить повторно.

Ограничений по количеству ПК, где будет использоваться одна и та же электронная подпись – нет. То есть, можно устанавливать сертификат сразу на несколько компьютеров, рабочий ноутбук. Дополнительно останется возможность использовать ЭЦП для однократной подписи документов (если в системе имеется установленная программа КриптоПро CSP). За сохранность персональных данных отвечает только сам владелец ЭЦП.

Установка неквалифицированной подписи

Вышеуказанная инструкция установки ЭЦП на компьютер описывает процесс установки усиленной квалифицированной подписи. Неквалифицированная, в отличии от неё, состоит из 2 файлов – закрытого ключа и открытого сертификата. Также к ним обязательно добавляется сертификат удостоверяющего центра. Устанавливаются они аналогичным образом, через КриптоПро CSP (закрытый не устанавливается, а используется для генерации открытого, а тот, в свою очередь, устанавливается через список контейнеров).

Если ЭЦП необходим ещё для идентификации на портале Госуслуг, то необходимо установить корневой сертификат в браузер Internet Explorer через его меню настроек (также вкладка «Сервис»). Это необходимо только в Windows XP, так как в Internet Explorer версии 8 и выше предусмотрена автоматическая синхронизация браузера с указанными в реестре сертификатами (при первом запуске браузера будет выдан соответствующий запрос на использование сертификата).

Использование плагина в браузере

Как установить электронную подпись в браузер с помощью данного плагина? Он автоматически распознает установленные ЭЦП в системе, также умеет работать с USB¬-рутокенами, настройка выполняется буквально в несколько кликов. Только рекомендуется на запуск плагина установить пароль (в его настройках предусмотрена такая возможность) – это защитит от доступа к ЭЦП третьими лицами, которые имеют возможность работать за компьютером владельца электронной подписи.

После интеграции ЭЦП в плагин при входе на сайт, поддерживающий такой тип идентификации, будет выдан запрос на использование сертификата. Достаточно утвердительно ответить на запрос и личность пользователя сразу же будет верифицирована, никаких логинов/паролей вводить не потребуется.

Обновление ЭЦП

Срок действия ЭЦП – 12 месяцев, по его истечению сертификат признается не действительным, при попытке им подписать документ будет выдана ошибка.

Для его обновления необходимо повторно обращаться в удостоверяющий центр для создания и регистрации новой электронной подписи. Как установить обновленный сертификат ЭЦП в систему? Точно так же, как и новый, через КриптоПро. Старый сертификат при этом автоматически будет деактивирован. Хоть и срок его действия может ещё и не закончится, но проверку на валидность он проходить не будет.

Кстати, при продлении ЭЦП изготавливать новый USB рутокен не нужно, можно обновить ранее выданный. Некоторые удостоверяющие центры также предлагают услугу продления электронной подписи по сниженной стоимости. Следует заблаговременно уточнять условия тарифной сетки удостоверяющего центра, с которым и сотрудничает получатель ЭЦП.

Возможные проблемы

Первым делом необходимо упомянуть, что каждый удостоверяющий центр предлагает услуги справочной поддержки за дополнительную плату. Соответственно, при возникновении каких-либо проблем с установкой и настройкой ЭЦП можно обращаться непосредственно к ним.
Из типичных проблем пользователи чаще всего сталкиваются со следующими:

Ошибка о сроке действия сертификата. Указывает на то, что ЭЦП уже не активен, так как прошло 12 месяцев с даты его выдачи. Также возникает в том случае, если на ПК установлена неверная дата и время.
Ошибка отказа в установке сертификата. Указывает на то, что служба поддержки сертификатов и криптографии не запущена. Также возникает при использовании пиратских «урезанных» копий ОС Windows, где некоторые службы полностью вырезаны.
Ошибка чтения сертификата с рутокена. Возникает при повреждении USB токена, реже – при выходе из строя USB-входа.
Ошибка проверки сертификата. Возникает при отсутствии доступа в интернет, когда производится попытка подписи электронного документа. Для этих целей рекомендуется выполнять подпись через КриптоПро – программа работает и в локальном режиме.

В общем, установка ЭЦП на компьютер не представляет ничего сложного, разработчики ПО позаботились о том, чтобы с данной задачей справился и не опытный пользователь ПК. За помощью же можно обратиться либо в удостоверяющий центр, либо в справочную службу КриптоПро – они довольно быстро отвечают на все вопросы от пользователей в рабочее время.

1. Откройте меню Пуск - Панель управления - КриптоПро CSP.

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере:

3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать контейнер для просмотра (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta):

4. После выбора контейнера нажмите кнопку Ок, затем Далее.

«В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования», следует установить сертификат по рекомендациям, описанным в разделе Вариант 2.

5. В окне Сертификат для просмотра нажмите кнопку Установить:

8. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.

Вариант 2. Установка через меню «Установить личный сертификат».

Для установки сертификата этим способом Вам понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Он может находиться, например, на съемном носителе или на жёстком диске компьютера (если Вы делали копию сертификата или Вам присылали его по электронной почте).

1. Откройте меню Пуск - Панель управления - КриптоПро CSP.

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Установить личный сертификат:

3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл сертификата:

4. Укажите путь к файлу сертификата и нажмите кнопку Открыть (в нашем примере файл сертификата находится на Рабочем столе):

5. В следующем окне нажмите кнопку Далее; в окне Сертификат для установки нажмите Далее.

6. Поставьте галку в окне Найти контейнер автоматически (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta) и нажмите Далее:

7. В следующем окне отметьте пункт Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер и нажмите Далее:

8. В окне Завершение мастера установки личного сертификата нажмите Готово:

9. Если КриптоПро CSP запрашивает pin-код от контейнера, введите нужный код или попробуйте стандартные pin-коды носителей:

Читайте также: