Вставить док файл в док файл

Обновлено: 06.07.2024

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

Вставка в виде встроенного объекта.
Вставка в качестве связанного объекта.
Вставка текста из PDF.
Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
Войдите во вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Объект».

В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

Откройте вкладку «Вставка».
Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
Выделите нужный фрагмент текста.

Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».

В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.

После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.

В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
Зайдите во вкладку «Вставка».
В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
Нажмите на кнопку «Вставить».

Откройте месторасположение изображения на компьютере.
Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
В контекстно меню выберите команду «Копировать».
Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

4. Выберите пункт “Текст из файла”.

5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).

кликнуть по команде “Файл”;

в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;

нажать на кнопку “Вставить”.

6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

как вот суда что то напечатать.

Нет, Виталий, гиперссылка не пойдет. Мне нужен сам текст из исходного файла (его фрагмент), а не ссылка на него. Есть полу IncludeText, но в нем можно задать имя файла целиком, не нашел возможности указать конкретную закладку

Не совсем понимаю, какого результата требуется достичь, а потому сложно понять, что советовать. Возможно, подойдет такой вариант:

Но если ничего из вышесказанного вам не подходит, опишите, пожалуйста, подробнее то, что требуется получить в итоге. Вполне вероятно, найдем решение.

Дмитрий, спасибо, что поделились решением, вполне возможно, оно будет полезно другим пользователям.

Все получилось, спасибо
Задача была тривиальная. Вставленный фрагмент в одном документе автоматически обновляется при изменении источника.
А подскажите как включить отображение (подсветку) Закладок и Полей в 2016 ворде?? В инете про 2010 версии

Может кому пригодится.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Текст

Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».

В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».

После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Объединяйте несколько DOC в один документ профессионального качества бесплатно. Объедините DOC файлы в нужном вам порядке. Наше мощное приложение DOC Merger предназначено для объединения нескольких DOC в один PDF, Word или Web документ. Приложение DOC Merger разработан, чтобы упростить отправку, совместное использование, печать и просмотр DOC файлов. Не стоит тратить время зря, выполняя эти операции вручную. Цель нашей компании - предоставить вам наиболее эффективные решения для обработки документов для оптимизации рабочих процессов вашего офиса.

Объединить несколько DOC в один документ

С помощью онлайн-приложения Слияния DOC вы можете быстро объединить несколько DOC с высокой скоростью и сохранить результат в различных форматах, включая DOCX, PDF, Markdown, HTML, EPUB, PNG и JPG.

Никакого дополнительного программного обеспечения не требуется. Наше веб-приложение быстрое, простое в использовании и на 100% бесплатное.

Программная платформа Aspose Words

Онлайн-приложение DOC Merger разработано на базе программной платформы Aspose Words. Наша компания разрабатывает современные высокопроизводительные решения для обработки документов для различных ОС и языков программирования:

Просто воспользуйтесь нашим онлайн-приложением для Слияния DOC. Это быстро, просто и совершенно бесплатно. Приложение предназначено для быстрого объединения нескольких DOC в один файл.

Вы можете объединить до 10 DOC одновременно.

Размер каждого DOC не должен превышать 10 MB.

Пользовательские файлы хранятся на серверах Aspose 24 часа. По истечении этого времени они удаляются автоматически.

Компания Aspose уделяет особое внимание вопросам информационной безопасности. Вы можете быть уверены, что ваши файлы хранятся на безопасных серверах и надежно защищены от несанкционированного доступа.

Объединение нескольких DOC файлов иногда может занять некоторое время, поскольку операция включает перекодирование и повторное сжатие данных.

Приятный, удобный, простой в использовании. Читает документы DOCX и PDF. Aspose.Words Mobile

Документы Word - отличный формат файлов для представления широкого спектра различных типов документов. Вы можете спросить, как вставить весь PDF-файл в документ Word. Вставить PDF в Word несложно но, возможно, это займет немного времени, если у вас нет подходящего инструмента. Вы можете либо вставить PDF в Word в качестве редактируемого содержимого, либо вставить PDF в Word в виде изображения с помощью PDFelement. Давайте рассмотрим следующие четыре решения.

Способ 1. Как вставить PDF-файл в Word в качестве редактируемого содержимого Способ 2. Вставьте PDF-файл в Word в виде изображения Способ 3. Вставьте PDF-файл в Word с помощью Google Docs Способ 4. Вставьте PDF-файл в Word в качестве объекта

Как вставить пдф в ворд в качестве редактируемого содержимого

PDFelement-это инструмент, который может помочь вам вставить PDF-файл в документ Word в качестве редактируемого содержимого с высоким качеством, чтобы вы могли редактировать содержимое непосредственно в документе Word. Вот шаги, которым нужно следовать.

Шаг 1. Преобразование многостраничного PDF-файла

После открытия PDFelement вы можете перетащить свой PDF-файл в программу, чтобы открыть его. Перейдите на вкладку "Конвертировать", а затем нажмите "В Word"." После преобразования преобразованный документ Word доступен для редактирования.

Шаг 2. Вставка PDF в документ Word

Затем вы можете открыть как преобразованный документ word, так и целевой документ word, скопировать его содержимое и вставить в целевой документ word, чтобы вставить редактируемое содержимое.

Видео о том, как вставить PDF в документ Word

В этом видео показано, как вставить PDF-файл в Word, более прямо и всесторонне рассказав вам о подробных шагах, а также вы можете изучить больше видео о PDFelement от сообщества Wondershare Видео.

Вставить PDF в Word в виде изображения

Если вам не нужно редактировать содержимое PDF в документе Word,PDFelement также может помочь вам вставить PDF-файл в Word в виде изображения. И прежде чем вставить его, вы можете использовать PDFelement для редактирования текста в формате PDF непосредственного.

Шаг 1. PDF в изображение

Перетащите свой PDF-файл в PDFelement, нажмите кнопку "Конвертировать" >"В изображение", в новом всплывающем окне выберите формат выходного изображения, как вы хотите.

Шаг 2. Вставить изображение в Word

Откройте целевой документ word, нажмите кнопку "Вставить"> "Картинки", чтобы выбрать преобразованное изображение для вставки. Таким образом, это может помочь вам вставить PDF-файл в Word в виде изображения.

Вставка PDF в Word с помощью Google Docs

Документы Гугл также могут помочь вам вставить PDF-файл в документ Word. Вот шаги, которым нужно следовать.

Шаг 1. Загрузить PDF

Войдите в свою учетную запись Google Drive, затем перетащите свой PDF-файл в свою учетную запись.

Шаг 2. Открыть PDF с помощью Google Docs

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, чтобы выбрать "Открыть с помощью"> "Google Docs."

Шаг 3. Вставить PDF в Word

Примечание: Этот метод может не помочь вам получить то же форматирование, что и в исходном PDF-файле. Более того, вставка выполняется медленно из-за ограничения размера файла, и вам все равно придется объединить документ Word после открытия PDF в документах. Поэтому лучший способ вставить PDF-файл в документ Word в качестве редактируемого содержимого-использоватьPDFelement.

Вставить PDF в Word в качестве объекта

Microsoft Word может помочь вам вставить PDF в документ Word напрямую. Однако он вставляется только как объект, который нельзя редактировать. Вот два шага, чтобы вставить PDF-файл в документ Word в качестве объекта.

Шаг 1. Внедрите PDF-файл в Word

Во время работы над документом нажмите "Вставить"> "Объект." В диалоговом окне объект нажмите "Создать из файла", а затем нажмите "Обзор", чтобы найти PDF-документ, который вы хотите вставить. Нажмите "Вставить." Вот как вставить PDF-файл в Word в качестве встроенного объекта. И если вы отредактируете исходный PDF-файл в будущем, он не будет отражен в документе Word.

Шаг 2. Отображение в виде значка

Если вы хотите отобразить значок PDF, установите флажок "Отображать в качестве значка." Оставьте этот параметр отключенным, если вы хотите отобразить первую страницу документа. Затем нажмите "ОК", чтобы закончить. Это метод вставки PDF в Word в виде связанного объекта, и любые изменения в исходном PDF-файле могут быть применены к документу Word.

Советы: Редактировать PDF перед/после вставки PDF в Word

Выполните описанные выше действия, чтобы добавить PDF в Word в качестве объекта. Если вы хотите отредактировать его после вставки, вам потребуется установить редактор PDF для чтения или редактирования PDF-файлов до или после добавления PDF-файла в Word. Вот почему важно использовать PDFelement, который позволяет читать, аннотировать и редактировать PDF-документы.

Он поставляется со множеством инструментов, которые позволяют вам легко комбинировать, редактировать, преобразовывать и организовывать ваши PDF-файлы.
Это очень полезно при преобразовании PDF-файлов в другие форматы, такие как Word, Excel, PowerPoint и другие.
Он также может использоваться для вставки новых страниц в PDF или существующих страниц из других PDF-файлов, а также для объединения нескольких форматов файлов, таких как Word или Excel и PDF.
Несмотря на все свои впечатляющие возможности, PDFelement очень прост в использовании, даже для новичка.
Он также оснащен функцией оптического распознавания символов (OCR), которая позволяет преобразовывать отсканированные PDF-файлы или PDF-файлы на основе изображений в редактируемый и доступный для поиска текст. Важно выполнить распознавание текста любого PDF-документа перед его преобразованием в редактируемые форматы, такие как Word, Excel или PowerPoint.
Лучше всего то, что форматирование вашего документа никоим образом не будет изменено.

Редактировать пдф, как документ ворд

Перед или после вставки PDF-файла в Word вам может потребоваться прочитать или даже изменить содержимое PDF - документа. PDFelement поможет вам легко это сделать. Он не только предоставляет вам различные режимы чтения на выбор, но также позволяет редактировать PDF-файл ,как файл Word.

Прикрепить ворд к пдф

Формат PDF также является одним из лучших форматов, когда дело доходит до макета и презентации вашего документа. Если вы хотите отображать документы Word и PDF вместе, у вас также есть возможность прикрепить файл word к файлу PDF вместо использования функции вложения PDFelement. Нажмите здесь, чтобы узнать как добавить вложение в PDF. Теперь вы можете легко прикрепить PDF к Word или наоборот!

Читайте также: