Билдинг блоки в excel что это
Обновлено: 06.07.2024
Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.
Составьте план
Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.
Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.
Настройте элементы
Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.
- На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
- Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
- Выберите элемент.
- Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
- На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.
Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.
Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.
Вот несколько самых часто встречающихся элементов:
Упорядочьте элементы
После того, как все элементы вставлены на лист:
- Чтобы выстроить элементы в ровный столбец, выделите несколько элементов, кликая по ним мышью с нажатой клавишей Shift, затем на вкладке Формат (Format) нажмите Выровнять по центру (Align Center).
- Чтобы точно настроить интервалы между несколькими элементами, выделите их и на вкладке Формат (Format) нажмите Распределить по вертикали (Distribute Vertically).
- Убедитесь, что размеры элементов одинаковы. Сделайте все элементы одинаковыми по высоте и ширине, чтобы блок-схема выглядела красиво и профессионально. Ширину и высоту элемента можно задать, введя нужные значения в соответствующие поля на вкладке Формат (Format) Ленты меню.
Настройте линии связей
На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.
- При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
- Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.
Дальнейшие действия
Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!
Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.
Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным. Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели. Если же вам нужна относительно простая блок-схема, подобная той, которая изображена на рис. 1, тогда вы вполне можете обойтись средствами Excel.
Рис. 1. Пример блок-схемы
Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes (Фигуры), которая расположена в группе Illustrations (Иллюстрации) вкладки Insert (Вставка) (рис. 2).
Рис. 2. Обширный перечень разнообразных фигур
Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart (Блок-схема) — седьмая сверху. В группе Flowchart (Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.
Рис. 3. Группа фигур Flowchart (Блок-схема)
После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format (Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры. Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill (Заливка фигуры), а затем — на образце интересующего вас цвета, как показано на рис. 4 (не забывайте, что наш рисунок — черно-белый).
Рис. 4. Изменение цвета фигуры с помощью меню кнопки Shape Fill (Заливка фигуры)
Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes (Фигуры) расположены в группе Lines (Линии) (см. рис. 4).
Библиотека включает в себя общие параллельные алгоритмы, планировщик и балансировщик задач, потокобезопасные контейнеры, диспетчер памяти, примитивы синхронизации и прочее (Рис. 1). Используя базовые шаблоны параллельного программирования совместно с этими строительными блоками, разработчики делают параллельные приложения, которые абстрагируются от проблем реализации механизма многопоточности на какой-то конкретной платформе, при этом получая производительность, которая масштабируется с увеличением числа ядер.
Рис 1: “Строительные блоки” Intel Threading Building Blocks
- parallel_for: map, stencil (многомерная таблица данных)
- parallel_reduce, parallel_scan: reduce (редукция), scan (вычисление частичных редукций)
- parallel_do: workpile (многомерная таблица данных с неизвестным числом элементов на начало выполнения)
- parallel_pipeline: pipeline (конвейер)
- parallel_invoke, task_group: шаблоны fork-join
- flow_graph: шаблоны работы с вычислительным графом
Далее, мы сфокусируемся на нескольких специфичных частях библиотеки. Сначала будет обзор вычислительного графа (flow graph), который доступен, начиная с версии Intel TBB 4.0. Затем будет рассказано о двух компонентах библиотеки, которые были впервые выпущены в версии Intel TBB 4.2. Это спекулятивные замки (speculative locks), которые используют преимущества технологии Intel Transactional Synchronization Extensions (Intel TSX) и управляемые пользователем арены для задач (user-managed task arenas), которые обеспечивают расширенный контроль и управление уровнем параллелизма и изоляции задач.
Вычислительные графы
Хотя библиотека Intel TBB хорошо известна распараллеливанием циклов, интерфейс вычислительного графа [4] расширяет её возможности для быстрой и эффективной реализации алгоритмов, базируемых на графах зависимостей по данным и/или исполнению, помогая разработчикам использовать параллелизм в их приложениях на более высоком уровне.
Для примера рассмотрим простое приложение, которое последовательно выполняет четыре функции, как показано на Рис. 2(a). Подход распараллеливания по циклам подразумевает, что разработчик может рассмотреть каждую из этих функций на предмет распараллеливания с использованием таких алгоритмов, как parallel_for и parallel_reduce. Иногда этого может быть достаточно, но в других случаях этого может быть недостаточно. Например, на Рис. 2(b) показано, что удалось распараллелить по циклам функции B и D. Время выполнения в этом случае сократится, но что делать, если полученное увеличение производительности всё еще не достаточно?
Рис. 2: Простой пример разных форм параллелизма
Рис. 4(a) Используя направленный ациклический граф
Рис. 4(b) Используя компактный граф зависимостей по данным
В следующей половине статьи мы рассмотрим спекулятивные замки (speculative locks), которые используют преимущества технологии Intel Transactional Synchronization Extensions (Intel TSX) и управляемые пользователем арены для задач (user-managed task arenas), которые обеспечивают расширенный контроль и управление уровнем параллелизма и изоляции задач.
Продолжение следует…
Надстройка визуализатора данных для Excel
Этот инструмент является альтернативой уже имеющимся в Office параметрам диаграмм, который предлагает ограниченные возможности и может сильно раздражать.
С чего начать
Надстройка визуализатора данных для Excel доступна для:
- Excel в Windows (2016 или новее)
- Mac (2016 или новее) и
- Excel в Интернете с рабочей или учебной учетной записью
Чтобы установить визуализатор данных на любой из вышеперечисленных, вам нужно будет выполнить следующие действия:
Создавайте диаграммы / блок-схемы из данных в Excel
Надстройка визуализатора данных для Excel оснащена множеством редактируемых примеров таблиц данных в Excel. В настоящее время визуализатор данных предлагает три типа вариантов диаграмм, включая базовую блок-схему, многофункциональную блок-схему и организационную диаграмму. Эти примеры отлично подходят для начала работы, они позволяют пользователям:
- Добавить этапы процесса
- Изменить соединители
- Создать зависимости
- Вставить владельцев
- И многое другое
Вы даже можете расширить этот рабочий лист, добавив больше столбцов. Эти столбцы не изменяют основную схему Visio, но позволяют вам использовать лист в более широком анализе.
Просматривайте, распечатывайте и делитесь своими схемами / блок-схемами
Поскольку ваши схемы Visio создаются в Интернете (по умолчанию сохраняются в OneDrive или SharePoint), просмотр, печать и совместное использование с другими пользователями Office 365 становится невообразимо простым. Если вы хотите открыть схему в Visio в Интернете, выберите Открыть в сети с помощью эллипсов (•••) в строке меню надстройки.
Примечание: Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено войти в свою рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365 или Office 365. Выбирать Войти а потом Разрешить или принять любые запросы разрешений.
Настраивать и редактировать диаграммы / блок-схемы с помощью надстройки визуализатора данных
С лицензией Visio Online Plan 1 или Visio Online Plan 2 пользователи могут многое сделать со своими диаграммами визуализатора данных и сделать свои презентации более интересными. Они могут добавлять текст или изображения, применять темы дизайна и вносить другие изменения для настройки схем в Visio или Visio Online.
Помощь и поддержка
Надстройка визуализатора данных для Excel стоит попробовать!
Вам следует попробовать надстройку визуализатора данных Visio для Excel. Откройте образец рабочего листа и поиграйте с блок-схемами, чтобы увидеть, как все работает.
Читайте также: