Битрикс подключить сетевой диск

Обновлено: 07.07.2024

Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов, созданных на коробочной версии сервиса Битрикс24. Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Если вы хотите ознакомиться с тем как внедрить наш сервис в работу вашей компании, то для вас создан курс Внедрение корпоративного портала.

Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы.

Администратор корпоративного портала - пользователь, осуществляющий текущее администрирование уже настроенного и сданного в эксплуатацию портала. Администратор системы - пользователь имеющий полный доступ к настройке системы.

Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП.

При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь:

настраивать модули системы;
использовать возможности интерфейса по управлению системой;
управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
управлять содержимым портала;
работать с инструментами системы;

Начальные требования

Для прохождения курса необходимо:

наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows;
наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу;
базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

Если вам предстоит самостоятельная установка системы, то рекомендуется к изучению курс Установка и настройка.

Администратору системы будет полезно ознакомиться с курсом Разработчик Bitrix Framework, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework.

Примечание. Битрикс24 создан на основе платформы Bitrix Framework, на которой ранее был создан другой продукт "1С-Битрикс: Управление сайтом". В административной части системы сохранена терминология, относящаяся к этому продукту. Поэтому в текущем курсе понятие "сайт" нужно рассматривать как синоним слова "портал".

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:

уроке.

Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.

Тесты и сертификат

После изучения курса вам будет предложено пройти тесты на сертификацию. При успешной сдаче линейки тестов на странице Моё обучение можно просмотреть результат обучения и загрузить сертификат в формате PDF.

Для преподавания оффлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для оффлайного преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 10 дней (70 академических часов).

Если нет интернета

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 06.09.2021.

Подключение Библиотеки документов как сетевого диска и использование её в качестве физической папки в системе Битрикс24

У вас имеется возможность не просто быстро, а, буквально говоря, за два клика выполнить подключение как любой отдельной папки в вашей Библиотеке, так и подключить всю Библиотеку или же весе данные своего портала в качестве сетевого диска . Причем, сделать вы это можете на всех операционных системах (всех версиях Windows, OS X, Linux). Вам достаточно лишь нажать на специальную клавишу «Сетевой диск» (через панель) и, после чего, произвести действия из предложенного перечня.

И, после чего, у вас среди сетевых дисков отобразится новый (это диск Z - на приведённом выше примере). У вас появится возможность проводить работу как с папками, так и с файлами на данном диске совершенно стандартным образом - при помощи проводника, программы Total Commander либо любой из других файловых менеджеров. Доступ же к содержимому данного диска проводится в соответствии имеющимися у вас на портале. А ещё у вас имеется возможность добавлять любые папки в Библиотеку в качестве веб-папки как в сетевое размещение вашего компьютера. После подобного процесса вы сможете работать со всем содержимым, аналогично обычному рабочему процессу с папками в Windows или в других операционных системах. Так, с целью просмотра своих веб-папок вы можете воспользоваться Проводником или же любым другим файловый менеджером. Просматривать и работать с содержимым таких веб-папок вы можете при помощи браузера .

Библиотеку вашего портала вы имеете возможность организовать не только из инфоблоков, но и через задействование обычных физический папок на диске. В каждой из компаний имеются такие специальные папки, содержащие документы, презентации, видеоматериалы. И вы без труда имеете возможность использовать подобные, уже имеющиеся, коллективные файловые хранилища . Вам стоит взять подобную папку и, после чего, просто осуществить вывод её как библиотеки документов, имеющихся на портале. Все имеющиеся содержимое из подключенных папок вам будет доступно как в рамках Библиотеки с документами вашего портала.

Битрикс24 предоставляет пользователям широкие возможности хранения и организации данных, совместной работы с документами, поиска и обмена файлами между сотрудниками компании, закрепления документов за отделами, задачами и проектами с настройкой разных прав доступа к ним. Все современные преимущества облачного хранилища представлены в разделе «Диск».

Благодаря функционалу Диска пользователи могут:

Создавать папки и файлы;
Загружать документы и целые папки с данными на диск;
Настраивать синхронизацию данных с локальным компьютером или другим устройством;
Настраивать права доступа к папкам;
Редактировать документы в режиме совместного доступа;
Удалять и восстанавливать файлы;
Делиться ссылками на документы в комментариях, в живой ленте, в задачах или в чате;
Осуществлять поиск нужных документов по диску через поисковую строку;
Просматривать историю изменения документов и осуществлять возврат к предыдущей версии и др.

Структурированность и интуитивно понятный интерфейс диска не требует от персонала специальных знаний и позволяет быстро и эффективно настроить портал под корпоративные задачи.

Виды дискового пространства в Битрикс 24 Диск

Битрикс24 позволяет использовать несколько логических вариантов дискового пространства: общий, личный диск сотрудника и хранилище данных, привязанное к группе или отделу. Каждый вид можно использовать для решения разного рода задач, настраивать права доступа для пользователей и возможности совместной работы с документами.

Общий диск Битрикс 24

Общее хранилище данных компании предназначено для файлов и документов организации, доступных всем сотрудникам, подключенным к системе.

Кнопками на основной панели раздела пользователи портала могут:

Создавать новые папки разных уровней вложенности;
Загружать готовые документы;
Создавать документы, таблицы и презентации, работая непосредственно в браузере, благодаря интеграции системы с Google Docs и MS Office Online.

Администратор портала имеет возможность настроить права доступа к диску или его отдельным папкам. Для этого в меню «Настройки» в закладке «Диск» необходимо выбрать функцию «Настройка прав» и установить для каждого пользователя свои права доступа.

Возможны следующие настройки прав:

Чтение – позволяет видеть содержимое хранилища;
Добавление – дает права просматривать и добавлять файлы на диск;
Редактирование – разрешает подключить данные к личному диску и открывает все возможности изменения на диске;
Полный доступ – разрешает все доступные действия.

Дополнительно к этим правам может быть открыта возможность делиться с другими пользователями файлами диска через общий доступ.

Поиск по Bitrix24 Диск

Кроме этого, в отдельных разделах есть возможность фильтровать объекты и искать только среди выбранных. Например, в «Задачах» можно выбрать задачи со статусом «В работе» и искать только среди них.

Отделы и задачи

Для каждой созданной группы и задачи в Битрикс24 автоматически формируется свой раздел «Диск». Здесь сотрудники могут размещать файлы, относящиеся к конкретным проектам, задачам, подразделениям. Права доступа к диску отдела или задачи настраиваются администратором группы или создателем задачи аналогично общему диску.

Так же, как и в общем диске, ссылки на документы можно оставлять в комментариях, живой ленте группы, прикреплять непосредственно к задаче, отправлять по почте. Все пользователи, для которых открыт доступ к диску группы или задачи, получают автоматические оповещения о сохранении сотрудником нового файла или редактировании уже имеющегося.

Система автоматически сохраняет предыдущие версии отредактированных файлов, что очень важно при коллективной работе – всегда можно проверить, кто внес изменения или вернуться к наилучшему варианту.

Мой диск

Раздел «Мой диск» является персональным хранилищем файлов, закрепленным за каждым сотрудником. В этом разделе для пользователя поддерживаются следующие функции:

Создание собственной структуры папок;
Загрузка файлов и создание документов непосредственно в браузере;
Настройка общего доступа к диску для отдельных пользователей.

По умолчанию в этот раздел попадают все файлы, которые пользователь загружал на портал, например, в комментарии или задачи; файлы портала, под которыми сотрудник нажал кнопку «Сохранить на Битрикс24.Диск»; созданные сотрудником файлы, например, в календаре, комментариях, задачах и группах. Эти документы сохраняются в автоматически создаваемые системные папки: соответственно «Загруженные файлы», «Сохраненные», «Созданные мною».

Сотрудник может создать собственную, удобную для него, структуру папок в своем хранилище данных через основную панель раздела, а также подключать к нему общий диск Битрикс24 в том случае, если владеет правами редактирования.

Возможности и настройка десктопной версии Битрикс24.Диск

Битрикс24.Диск является частью десктопного приложения корпоративного портала Битрикс и позволяет работать с файлами и папками, хранящимися на портале с любого устройства, синхронизировать данные между всеми используемыми устройствами, организовать совместную работу с файлами общего и личного диска портала, отслеживать историю работы над документами.

Использование Битрикс24.Диск значительно упрощает совместную работу с документами, сокращает время на рассмотрение и согласование версий документов, упрощает удаленную работу с данными.

Установка и настройка Битрикс24.Диск

Для использования функционала Битрикс24.Диск должна быть установлена десктопная версия приложения, установку которой вы можете произвести прямо с вашего портала Битрикс24.

Чтобы подключить Битрикс24.Диск следует активировать кнопку «Подключить» в одноименной закладке приложения. Автоматически все файлы с диска портала будут загружены в папку \Мои Документы\Bitrix24\. После активации диска все обновленные и вновь созданные на локальном компьютере файлы в свою очередь будут отправляться на диск портала в автоматическом режиме. Адрес сохранения файлов можно изменить через функцию «Изменить директорию» в этой же вкладке программы.

Синхронизация данных через Битрикс24.Диск позволяет решать разнообразные задачи в работе с документами:

При создании файла в выбранной папке на компьютере копия файла автоматически загружается на портал и становится доступна для просмотра подключенным пользователям;
Все изменения, вносимые в документ на локальном компьютере, сразу отражаются на диске портала;
Пользователи, получившие ссылку на документ, сохраненный в Битрикс24.Диск, будут получать новую версию файла при каждом обновлении;
При подключении к Битрикс24.Диск нескольких локальных устройств изменения будут синхронизироваться автоматически между всеми устройствами.

Место в облачном хранилище

Удобство и широкий функционал Битрикс24 позволяет практически полностью отказаться от локальных хранилищ файлов. Тарифные планы Битрикс24 различаются местом выделенного дискового пространства.

На бесплатном тарифе «Проект» объем хранилища составляет всего 5 Гб и подойдет больше для личного использования, чем для корпоративных целей. По тарифам «Проект+» и «Команда» на портале будет зарезервировано 24 и 100 Гб места соответственно.

Оставшееся свободное пространство облачного хранилища можно увидеть в разделе «Мой тариф», выбрав закладку «Мой Битрикс24». Для этого нужно обладать правами администратора на портале. Здесь объем диска будет разделен на три составляющих:

Занято базой данных;
Занято другим;
Ссвободного места.

Под базой данных подразумеваются все созданные на портале задачи, все CRM-объекты, письма, события и т.д. Объем хранилища с пометкой «занято другим» - это все занятое пространство диска, в том числе личных хранилищ данных и диска рабочих групп. Именно этот объем, как правило, можно освободить от уже ненужных файлов.

Для увеличения свободного места рекомендуется:

Проверить раздел «Общий диск». Удалить ненужные файлы из веб-переписки и записи телефонии;
В разделе «Мой диск» очистить системные папки от лишних автоматически сохраненных файлов;
Выбрав отдельного сотрудника, зайти в его раздел «Мой диск» и удалить неактуальные файлы. Проанализировать так диск каждого пользователя;
Аналогично очистить хранилище данных в каждой рабочей группе.

В каждом разделе после удаления файлов следует очищать корзину. Только в этом случае данные будут действительно удалены. Результат принятых мер можно увидеть не сразу, так как обновление информации о свободном месте на портале происходит один раз в сутки. Также, в новом релизе Битрикс24, который уже скоро появится, механизм очистки места для администратора портала сильно упростится.

Если всех этих мер окажется недостаточно для эффективной работы с хранилищем данных Битрикс24, организация всегда может воспользоваться неограниченным местом на диске, подключив тариф «Компания».

Чтобы задать вопрос по Битрикс24 или перейти на платный тариф, обратитесь к нам. Мы решаем любые задачи по Битрикс24, начиная с простых консультаций и до перехода на платные тарифы или коробочную версию. Статус «Золотого партнера Битрикс24» гарантирует нашу квалификацию, а штат программистов на Битрикс24 — возможности любых индивидуальных доработок и интеграций.

У вас похожая задача? Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время и подробно проконсультируют.

Времена, когда для хранения информации использовали карты памяти, остались в прошлом. Сегодня для этих целей применяется «облачное» хранение данных, которое подходит не только для личного, но и для корпоративного пользования. «Облачный» диск в «Битрикс24» для компании – это удобно, надежно и современно! А благодаря бесплатной версии можно опробовать весь функционал прямо сейчас.

Что такое «облачное» хранилище данных?

«Битрикс24.Диск» – это «облачное» хранилище, позволяющее разместить всю информацию компании в одном месте. Доступ к диску возможен с любого электронного, в том числе мобильного, устройства, и из любого места, имеющего выход в интернет.

Больше нет необходимости настраивать офисный сервер и внутреннюю сеть. «Битрикс24.Диск» является защищенным пространством, обеспечивающим электронное хранение документов. Кроме того, в режиме реального времени можно пользоваться информацией, сохраненной на диске, и подключать к работе клиентов или партнеров компании.

Как пользоваться сервисом «Битрикс24.Диск»

Облачный сервис «Битрикс24.Диск» – это большое хранилище файлов в Беларуси, идеально соответствующее потребностям любого бизнеса. Имеет несколько видов хранилищ – для каждого сотрудника, групп и целых отделов – и характеризуется гибкими настройками доступа, которые при необходимости можно ограничить.

Подыскиваете оптимальное «облачное» хранилище данных в интернете бесплатно? Тариф «Проект» предоставляет такую возможность для пользователей: бесплатное хранилище файлов в интернете объемом до 5 Гб! Если этого недостаточно, воспользуйтесь другими тарифами компании. Пакет «Команда» позволяет сохранять информацию объемом до 100 Гб. Размер памяти «облачного» диска для тарифа «Компания» не ограничен!

Вся корпоративная информация в одном месте

Онлайн-хранилище корпоративных файлов позволяет сохранять все рабочие документы в одном месте. Доступ к удаленному серверу возможен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к интернету.

Больше не придется искать нужную информацию по персональным компьютерам сотрудников, почтовом ящикам и картам памяти. Вся информация защищена от удаления и зашифрована с использованием SSL-сертификата.

Совместная работа c информацией

Экономия на офисном программном обеспечении

«Облачное» хранение информации значительно экономит расходы компании на приобретение офисного программного обеспечения. Никаких дополнительных программ для создания, открытия и редактирования информации не понадобится. Интеграция с Microsoft Office Online и Google Docs позволяет создавать и изменять файлы прямо в «Битрикс24.Диск».

Работа с информацией не только онлайн

Интернет доступен практически в любой точке мира. Но все же возникают ситуации, когда доступа к «облаку» нет (например, в самолете). «Битрикс24.Диск» имеет десктоп-приложение, которое синхронизирует все файлы с компьютером. С любыми документами можно работать офлайн: при подключении к интернету все внесенные изменения синхронизируются с «облаком».

Хранилище файлов на облачном диске

Забудьте про внешние сетевые диски и файлообменники! Просто воспользуйтесь командой из меню файла «Получить публичную ссылку. », - и эта ссылка уже скопирована в ваш буфер обмена. Ее можно разослать журналистам, если это пресс-релиз. Или раздать партнерам, если файл содержит новый каталог продуктов. Ссылку можно закрыть паролем или задать время ее жизни. В настройках можно отключить возможность создавать публичные ссылки.

Интеграция с внешними «облачными» дисками

«Облачный» диск «Битрикс24» интегрирован с Google Drive, One Drive и Dropbox, поэтому необходимые файлы из «облачных» дисков можно перенести в «Ленту», календарь или задачу. При этом в «Битрикс24.Диск» будет автоматически создана их копия, исключающая потерю информации. Если файл был отредактирован на внешнем диске, достаточно обновить последнюю версию в «Битрикс24».

Легко найти нужную информацию

Данные всегда под рукой

Удобное мобильное приложение позволяет просматривать необходимые файлы прямо в смартфоне: личные и общедоступные документы, изображения коллег и групп и другие. Доступные форматы: XLSX, XLS, DOCX, DOC, PPT, PPTX.

Если для доступа в «облако» используется несколько устройств (ноутбук, смартфон и другие), все изменения между ними синхронизируются сервисом.

Как подключить «Битрикс24.Диск»

Для подключения к «Битрикс24.Диск» необходимо:

Максимум возможностей в коробочной версии «1С-Битрикс24»

Работать с «Битрикс24» можно как в «облаке», так и на офисном сервере, установив коробочную версию программы. Настройте свою бизнес-логику, интерфейс и получите дополнительные возможности!

Нужно больше информации?

У нас уже есть ответы на 95% вопросов по Битрикс24. Посмотрите, возможно здесь есть то, что вы ищете.

Читайте также: