Что входит в состав google диска тест

Обновлено: 07.07.2024

Корпорация Google уже достаточно давно разработала собственный облачный сервис для хранения данных, который называется Google Drive . С его помощью можно не только сохранять информацию, но и выполнять другие действия, например, предоставлять общий доступ к файлам для совместной работы с ними. Также в состав Google Диска входят офисные программы, которые помогают организовать совместную работу с текстовыми документами, таблицами, презентациями и другими форматами файлов.

Преимущества использования Google Диска

У сервиса Google Drive имеется множество преимуществ, благодаря которым он выгодно отличается от других облачных хранилищ. Мы перечислим основные из них.

Простой и безопасный доступ к контенту

Интеграция с приложениями и инструментами

Google Drive поддерживает более 100 различных типов файлов, в том числе PDF. Также данный сервис позволяет работать с документами Microsoft Office и при этом, их не требуется преобразовывать в какой-то другой формат.

Совместимость с облачными приложениями

С документами, презентациями и таблицами, загруженными в хранилище Google Drive можно работать с помощью любого другого приложения Google. Единственное что нужно сделать – это открыть к ним доступ.

Быстрое решение задач

В сервис Google Drive внедрены удобные функции, ускоряющие работу. Например, при помощи строки поиска можно быстро найти нужную информацию.

Совместимость с любыми устройствами

С документами расположенными на Google Drive можно работать практически с любого устройства. Поддерживается работа с ПК, смартфона и планшета.

Сколько дискового пространства предоставляется

Как создать Гугл диск

Чтобы начать пользоваться Google Диском, нужно зарегистрировать Google-аккаунт, если у вас его ещё нет.

На компьютере

Чтобы создать аккаунт Google на ПК:

После создания аккаунта Google вы сможете зайти на Google Диск и пользоваться всеми его возможностями. Для этого нужно в правом верхнем углу экрана нажать на иконку в форме квадрата, состоящую из точек и выбрать пункт « Диск ».

На смартфоне

Чтобы использовать Google Диск на смартфоне нужно зайти в магазин приложений Google Play, для владельцев мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android, или в AppStore, для владельцев iPhone, и найти приложение Google Drive. После этого установите данное приложение. Чтобы войти в только что установленную программу потребуется ввести свой e-mail и пароль, которые вы указали при регистрации Google-аккаунта. Для устройств, работающих под управлением Android, этого делать не нужно, если вы уже привязали свой Google-аккаунт к мобильному устройству.

Как пользоваться Google Диском

Теперь мы расскажем, как выполнять простые операции на Google Диск, в частности о том как: создать папку, загрузить файл, настроить совместный доступ.

Как создать папку на Google Диске

Чтобы создать папку прямо из браузера нужно сделать следующее:

зайти в Google Диск и нажать кнопку « + Создать »;
выбрать, что именно нужно создать, в нашем случае мы создаем « Папку »;

Процесс создания папки с помощью приложения на смартфоне состоит из следующих шагов:

запустите приложение Google Drive и нажмите на значок «+»;
выберите иконку « Папка »;

Как загрузить файл на Google Диск

Чтобы загрузить файл, хранящийся на компьютере, в облачное хранилище Google Drive необходимо сделать следующее:

войдите с помощью браузера в свой аккаунт Google, перейдите в сервис « Диск » и нажмите на кнопку « + Создать »;
кликните по кнопке « Загрузить файлы »;
выберите файл, который требуется загрузить, и дождитесь окончания загрузки.

Чтобы сделать то же самое с помощью мобильного приложения Google Drive:

кликните по значку « Файлы », потом по « + » и « Загрузить »;

Как настроить совместный доступ

В Google Drive можно настроить доступ трёх типов:

Для всех пользователей всемирной паутины.
Для тех, у кого есть специально созданная ссылка.
Только для тех, кому разрешен доступ (выслано соответствующее приглашение).

Для того чтобы получить доступ к файлу, настроенному по первому или второму способу, не нужно входить в аккаунт Google.

Кроме этого имеется четыре уровня доступа:

Чтобы войти в настройки редактирования доступа нужно кликнуть по файлу или папке, права на доступ, к которым необходимо отредактировать, и нажать на иконку « Открыть доступ к объекту ».

В результате этих действий появится окно, разделённое на две части. В его верхней половине можно будет указать тех пользователей, которым требуется предоставить доступ. Для этого в строке « Добавьте пользователя или группы » можно задать аккаунт, которому требуется предоставить права, а также задать необходимый уровень доступа (редактор, читатель, комментатор).

Как работать с Google Drive?

Теперь рассмотрим более сложные операции с файлами, такие как: операции над файлами, редактирование PDF, копирование текста с изображениями, разметка и подпись PDF, преобразование документов, редактирование документов Office, конвертация файлов и шифрование файлов.

Работа с файлами

Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:

Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт « Создать копию ». Копия файла появится в той же папке.

Редактирование PDF

Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:

Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
В выпадающем меню « Открыть в приложении » выберите вариант « Google документы ».

Копирование текста с изображений

Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт « Открыть с помощью », а затем « Google документы ».

После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.

Разметка и подпись PDF

Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт « Открыть с помощью », потом « Doc Hub – PDF Sign and Edit ».

Преобразование документов

Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт « Настройки ». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке « Преобразовывать загруженные файлы в документы Google ».

Редактирование документов Office

С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.

Шифрование файлов

Аналоги Google Drive

Перечислим несколько сервисов аналогичных Google Drive:

Пожалуйста, оставьте свои отзывы по текущей теме статьи. За комментарии, подписки, отклики, дизлайки, лайки низкий вам поклон!

Тест позволит убедиться хорошо и вы знаете данный сервис.

Начало теста:

Браузер для документоведов
Онлайн-офис для создания и редактирования документов
Облачное хранилище для файлов

2012 году
2006 году
2018 году

Создавать таблицы
Рисовать
Делать презентации

Можно ли открыть доступ к документу, созданному с помощью данной платформы? Нужно ли сохранять файл, созданный с помощью данной платформы?

Да, обязательно, ведь он пропадёт!
Нет, не обязательно, он сохраняется автоматически!

Куда сохраняются файлы, сделанные с помощью данной платформы?

В папку "Google Drive"
На привязанную к аккаунту почту
Напрямую на компьютер

Можно ли использовать сервис "Гугл Документы" бесплатно? Обязательно ли иметь почту "Google", чтобы пользоваться данным сервисом?

Идет подсчет результатов

Выберите, что Вас интересует:

От команды разработчиков Конструктора Тестов: Посмотрите и пользуйтесь нашим новым проектом: Сборник всех промокодов Покупайте в известных магазинах с хорошими скидками!

Сообщить о нарушение

Попробуйте пройти эти тесты:

Насколько хорошо вы знаете географию России?

Никто не может угадать, какое из этих колец самое дорогое

Если вы родом из СССР, то точно сможете закончить фразы тех времен на все 10 из 10

Тест на общие знания, который на 11/11 осилит лишь настоящий эрудит

Если сможете закончить 13 крылатых фраз, то вы настоящий интеллигент

Сможете ли вы пройти этот IQ тест без единой ошибки?

Если вы знаете, где находятся эти города, то ваши знания географии достойны аплодисментов!

Никто не может ответить больше чем на 7 из 10 вопросов в этом тесте на IQ

Сможете ли вы пройти тест для разведчиков?

Насколько Ваш мозг пошлый?

Тест на сленг СССР, который вы завалите, если не жили в то время

А вы сможете продолжить эти 13 крылатых фраз?

Сможем ли мы определить ваш пол, узнав, что вы ненавидите?

Сможете ответить на вопросы на общие знания, в которых стыдно сделать ошибку?

Большой тест на интеллект: узнай свой процент знаний

Насколько уникальна ваша личность?

Если вы ответите верно на все наши каверзные вопросы, то точно не зря получали высшее образование

Тест на знание русского языка: сможете ли вы грамотно написать все 25 слов?

У вас должно быть как минимум два образования, чтобы пройти этот тест хотя бы на 9/12

Из какой страны вы душой?

Преимущества

Можете встраивать тесты на Ваш сайт. Тест показывается нашем и других сайтах. Гибкие настройки результатов. Возможность поделиться тестом и результатами. Лавинообразный ("вирусный") трафик на тест. Русскоязычная аудитория. Без рекламы!

Создавайте тесты онлайн, всё бесплатно. У нас можно бесплатно: создать тест онлайн для для учеников, друзей, сотрудников, для вашего сайта, с ответами и результатами - Все Бесплатно!

Пользователям

Вам захотелось отдохнуть? Или просто приятно провести время? Выбирайте и проходите онлайн-тесты, делитесь результатом с друзьями. Проверьте, смогут они пройти также как Вы, или может лучше?

Конструктор Тестов ру - это огромное количество интересных и бесплатных тестов на сообразительность, IQ, зрение, знания правил дорожного движения, программирования и многое другое. Если Вам понравилось, обязательно поделитесь со своими друзьями в социальных сетях или просто ссылкой. А еще Вы можете легко создать свой тест и его будут проходить десятки тысяч людей.

Внимание! Наши тесты не претендуют на достоверность – не стоит относиться к ним слишком серьезно!

расширение познания в области овладения информационно-компьютерными технологиями посредством работы с облачным сервисом Google Диск и его приложениями.

-Создать условия для профессионального общения, самореализации и стимулирования роста творческого потенциала педагогов;

-Познакомить с облачным сервисом Google Диск и его приложениями;

-Сформировать первичное умение работать с приложением Google Документы.

Google Диск —

это бесплатное надежное хранилище файлов . Его функции включают хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. В состав Google Диска входят Google документы, таблицы, презентации — набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами.

Мастер-класс

«Google Диск и

Google документов»

Подготовила:

Преподаватель математики

I квалификационной категории

Ирина Владимировна Снопкова

Тайшет, 2016

УСТАНОВКА GOOGLE ДИСКА

1.Создайте почту Gmail. com

4. После загрузки, уже на вашем компьютере, откроется окно, где предлагается войти в Диск Гугл, для этого введите свои логин и пароль от почты Gmail и нажмите на кнопку ВОЙТИ.

5. В открывшемся окне нажмите ВПЕРЕД.

6. Откроется сам диск на вашем компьютере и вам предложат перенести туда свои файлы.

7. После загрузки Диска в рядом с часами появится значок Диска и на рабочем столе –ярлык.

8. Диск установлен. Теперь можно приступать к работе!

ВОЗМОЖНОСТИ GOOGLE ДИСКА

Здесь можно создать документ, презентацию, таблицу, форму, рисунок, папку и даже скрипт. Рядом с кнопкой СОЗДАТЬ есть еще одна красная кнопка, нажав на которую, можно загрузить файлы и папки со своего компьютера.

Документ - аналог Microsoft Office Word . Здесь так же можно форматировать текст, вставлять ссылки, формулы, рисунки, таблицы и что особенно удобно, перевести документ на другой язык.

Презентация — аналог Microsoft Office Power Point. Позволяет создать красочную презентацию с добавлением видео, фигур, таблиц и комментариев.

Таблица — аналог Microsoft Office Excel. Доступна вставка диаграмм, гаджетов, скриптов, рисунков, форм.

Форма - форма для проведения опросов, можете дать на нее ссылку или вставить в блог.

Рисунок - создание рисунков и диаграмм.

Папка —создание новой папки.

На этом возможности Google Диска не исчерпываются. Вы можете загружать фотографии, аудио- и видеофайлы, создавать альбомы, редактировать и т.д.

ПРИЯТНОЙ РАБОТЫ С GOOGLE ДИСКОМ!

Выбранный для просмотра документ мастер -класс ГУГЛ-ДИСК.pptx

Ищем студентов
для работы онлайн
в проекте «Инфоурок»

Описание презентации по отдельным слайдам:

Разработала: преподаватель математики I квалификационной категории ГБПОУ ИО «Тайшетского промышленно-технологического техникума» Ирина Владимировна Снопкова МАСТЕР – КЛАСС : Google Диск и создание Google документов

Цель: расширение познания в области овладения информационно-компьютерными технологиями посредством работы с облачным сервисом Google Диск и его приложениями. Задачи: -Создать условия для профессионального общения, самореализации и стимулирования роста творческого потенциала педагогов; -Познакомить с облачным сервисом Google Диск и его приложениями; -Сформировать первичное умение работать с приложением Google Документы.

«Облачные» технологии ориентированы, прежде всего, на рядового пользователя, не обладающего какими-либо специализированными навыками, и предоставляют ему возможность пользоваться качественным лицензионным программным обеспечением совершенно бесплатно, используя при этом вычислительные возможности сервера.

В Википедии написано, что «Google Диск был представлен 24 апреля 2012 года, а к октябрю 2014 года насчитывал 240 миллионов ежемесячно активных пользователей». Google Диск — это бесплатное надежное хранилище ваших файлов. Его функции включают хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование.

В состав Google Диска входят Google документы, таблицы, презентации — набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами.

Чтобы получить доступ к возможностям рассматриваемого «облачного» сервиса, необходимо пройти несложную процедуру регистрации. Для этого следует открыть главную веб-страницу поисковой системы Google, создать свой аккаунт и далее можно создать свой Google Диск.

Моя рабочая страница Google Диска

Загрузка файлов и папок

Работа с документами

Google Таблицы – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени. Что можно сделать при помощи Google Таблиц: • Импортировать файлы Excel, CSV, TXT или ОРВ и преобразовать их в электронные таблицы Google. • Экспортировать таблицу в формате Excel, CSV, TXT, ODS, PDF или HTML. • Воспользоваться редактором формул для выполнения вычислений, а также отформатировать полученные данные. • Отредактировать таблицу совместно с другими пользователями и пообщаться с ними в чате. • Автоматически создать график или диаграмму. • Встроить таблицу или ее отдельные листы в блог или на веб-сайт. Работа с таблицами

Google Диск предоставляет широкие возможности для работы. Вся информация сохраняется сразу же после внесения. Можно восстановить то, что уже было удалено или вырезано. Также можно создавать альбомы с фотографиями, загружать аудио- и видеофайлы и многое другое.

Если Вас заинтересовали открывающиеся возможности, то приятной работы с Google Диском!

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Выбранный для просмотра документ мастер-класс РАБОТА С СЕРВИСОМ ДОКУМЕНТЫ ГУГЛ.docx

$F:\эмблема техникум.JPG$

Методическая разработка

Мастер –класс

« Google Диск и создание Google документов »

для преподавателей, мастеров производственного обучения

преподаватель математики первой категории

Снопкова Ирина Владимировна

Снопкова И.В., преподаватель математики первой категории ГБПОУ ИО ТПТТ, Мастер- класс «Google Диск и создание Google документов: Методическая разработка мастер-класса для преподавателей и мастеров производственного обучения.

Тайшет 2016г. – 18 с.

Методическая разработка представляет интерес для преподавателей общеобразовательных дисциплин, спецдисциплин, мастеров производственного обучения , воспитателей и др. Содержит сведения об облачном сервисе Google Диск и его приложениях, знакомит с работой приложения Google документы.

Методическая разработка рассмотрена и одобрена на заседании методической комиссии общеобразовательных дисциплин ГБПОУ ИО ТПТТ

(протокол № __ от _____ 2016 года)

Приложения: буклет, презентация

Методическая разработка предназначена для проведения мастер-класса в рамках конкурса педагогического мастерства «Педагог 2016» для преподавателей общеобразовательных дисциплин, преподавателей спецдисциплин, мастеров производственного обучения, конкурсного жюри.

-Познакомить с облачным сервисом Google Диск и его приложениями;

-Сформировать первичное умение работать с приложением Google Документы.

Методическая разработка знакомит участников мастер-класса с облачным сервисом Google Диск, предназначенным для хранения информации и с его основными приложениями: Google документы, таблицы, презентации. Большее внимание уделено приложению Google документы. В ходе мастер-класса формируется первичное умение работать с приложением Google Документы.

Тема: « Google Диск» и создание Google документов

Цель: расширение познания в области овладения информационно-компьютерными технологиями посредством работы с облачным сервисом Google Диск и его приложениями.

Создать условия для профессионального общения, самореализации и

стимулирования роста творческого потенциала педагогов;

Познакомить с облачным сервисом Google Диск и его приложениями;

Сформировать первичное умение работать с приложением Google Документы.

Ход занятия:

Организационный момент

Изучение нового материала:

Знакомство с Google Диском и его возможностями.

«Облачные» технологии, что это и для кого эти технологии предназначены?

Я хочу познакомить вас с Google Диском.

В Википедии написано, что «Google Диск был представлен 24 апреля 2012 года, а к октябрю 2014 года насчитывал 240 миллионов ежемесячно активных пользователей».

Google Диск — это бесплатное надежное хранилище файлов . Его функции включают хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. В состав Google Диска входят Google документы, таблицы, презентации — набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами.

Вместе с Google Диском вы бесплатно получаете 15 ГБ пространства для хранения фотографий и рисунков, текстовых документов и таблиц, аудио- и видеофайлов. Google Диск поддерживает файлы любого формата.

Если места для хранения будет недостаточно, то можно всего за 1,99$ в месяц купить ещё 100 ГБ, а за 10$ -1 ТБ. Но, я думаю, что нам достаточно будет того пространства, которое предоставляется бесплатно.

Очень удобно работать с Google Диском и с любых других устройств, например, с планшета или со смартфона. Поэтому, где бы вы не оказались, ваши файлы будут всегда под рукой. С Google Диском можно работать не только Он-лайн, но и Оф-лайн.

2) Создание Google Диска и работа с ним

После того, как вы создадите себе Google Диск, вы можете начать использовать все его преимущества.

3) Приложение Google документы .

Это приложения, с помощью которых можно создавать файлы, сохранять их на Google Диске и совместно работать над ними в режиме реального времени. Большинство функций редакторов доступны даже без подключения к Интернету.

Google Документы – это текстовый редактор. С его помощью можно прямо в Интернете создавать и форматировать документы, а также редактировать их вместе с другими пользователями в режиме реального времени.

- Создание документа:

Нажать на кнопку «Создать», в открывшейся вкладке выбрать «Google документы». Появляется страница с файлом, в котором вы можете печатать и редактировать документ. В верхней строке открыта Панель инструментов, с помощью которой вы можете, так же как и Майкрософт Офисе, выбрать шрифт, размер шрифта, выделение шрифта курсивом, полужирным, подчеркнутым шрифтом, вставить в документ гиперссылку, рисунок и т.д.

- Загрузка документа:

Чтобы загрузить документ или папку, надо также нажать на кнопку «Создать», в открывшейся вкладке выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку». Откроется окно, где вы сможете выбрать нужный файл и загрузить его. Далее с ним можно работать, как обычно с документом.

- Работа с документами:

Что можно сделать в Google Документах:

Загрузить документ Word и преобразовать его в документ Google.

Изменить поля, отступы, шрифты, цвета и множество других параметров форматирования.

Предоставить другим пользователям право на редактирование, добавление комментариев или просмотр того или иного документа.

Совместно редактировать файл в режиме реального времени и общаться с другими пользователями во встроенном чате.

Просмотреть историю изменений документа и восстановить любую версию.

Загрузить документ Google на свой компьютер в виде файла Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.

Перевести документ на другой язык.

4) Приложение Google Таблицы

Импортировать файлы Excel, CSV, TXT или ОРВ и преобразовать их в электронные таблицы Google.

Экспортировать таблицу в формате Excel, CSV, TXT, ODS, PDF или HTML.

Воспользоваться редактором формул для выполнения вычислений, а также отформатировать полученные данные.

Отредактировать таблицу совместно с другими пользователями и пообщаться с ними в чате.

Автоматически создать график или диаграмму.

Встроить таблицу или ее отдельные листы в блог или на веб-сайт.

5)Приложение Google Презентации

Google Презентации – это редактор для создания и оформления презентаций. Что можно сделать при помощи этого приложения:

Создать и отредактировать презентацию.

Поработать над презентацией вместе с друзьями или коллегами, а затем продемонстрировать результаты другим пользователям.

Импортировать файлы PPTX и PPS, а также конвертировать их в презентации Google.

Добавить в презентацию изображения и видео.

Опубликовать презентацию на веб-сайте.

Google Диск предоставляет широкие возможности для работы. Вся информация сохраняется сразу же после внесения. Можно восстановить то, что уже было удалено или вырезано.

Работать в Диске Гугл лучше всего в браузере Google Chrome .

ПРИЯТНОЙ РАБОТЫ С GOOGLE ДИСКОМ!

Итог занятия. Рефлексия

Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.

Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.

Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.

Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.

Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.

Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.

Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.

Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.

Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.

Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.

Загрузка и создание файлов

Открыть Google Диск.

Нажать на кнопку «Создать».

Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище.

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.п.

Чтобы закинуть файл в папку, нужно просто потянуть его на эту директорию. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранный, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши, а потом выбрать нужный пункт из контекстного меню.

Совместная работа

В Google Drive можно буквально в два клика предоставить доступ к документу, над которым вы работаете, другим пользователям: на проверку, для ознакомления или для совместного редактирования.

Чтобы это сделать:

Нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

Нажать на кнопку «Настройки доступа» в верхнем правом углу.

Затем кликнуть по кнопке «Изменить», чтобы сгенерировать ссылку на документ и поменять уровень доступа.

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения.

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно.

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно:

Перейти в настройки диска.

Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Правда, эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, придется скачать Google Chrome.

Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.

К примеру, можно скачать аддоны, которые позволят преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все аддоны доступны в магазине Chrome Web Store.

Также Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Есть версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и множества других программ, часто использующихся в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.

Вместо заключения

Как видите, Google Drive — это не просто надежное хранилище данных в интернете, а огромная экосистема инструментов для совместной онлайн-работы. Удобная, кроссплатформенная и бесплатная. И начать работать с ней действительно легко – нужен только профиль Google и современный браузер.

Читайте также: