Из каких структурных элементов состоит интерфейс текстового процессора libreoffice

Обновлено: 07.07.2024

Панель инструментов Элементы управления содержит инструменты, которые применяются для создания интерактивной формы. При помощи этой панели инструментов вы можете добавлять элементы управления в форму в тексте, электронной таблице, презентации или документе HTML, например, кнопку запуска макроса.

Выберите Вид - Панели инструментов - Элементы управления.

Значок на панели инструментов Вставка (этот значок первоначально не отображается, так что, возможно, вам придется его включить):

Для создания формы необходимо открыть документ, после чего добавить и определить элементы управления формы с помощью панели инструментов "Элементы управления". При необходимости можно также связать форму с базой данных, что позволяет использовать элементы управления для управления базой данных.

При создании формы в HTML-документах можно применять форму отправки данных через Интернет.

LibreOffice экспортирует только те свойства форм, которые поддерживаются версией файла формата HTML, в который выполняется экспорт. Для определения версии HTML выберите Сервис – Параметры – Загрузка/сохранение – Совместимость с HTML.

Содержание

Чтобы добавить элемент управления в документ

  1. На панели инструментов "Элементы управления" щёлкните значок того элемента управления, который должен быть добавлен.
  2. Перетащите его в документ, чтобы создать элемент управления.

Изменение элемента управления

  1. Щёлкните элемент управления правой кнопкой и выберите Элемент управления. Будет открыто диалоговое окно, в котором можно определить свойства элемента управления.
  2. Чтобы указать сочетание клавиш для элемента управления, добавьте тильду (

Выбор

Включает или выключает режим конструктора. Эта функция используется для быстрого переключения между пользовательским режимом и Режим конструктора. Включите для изменения элементов управления форм или выключите для их использования.

Открывает диалоговое окно для изменения свойств выбранного элемента управления.

В этом диалоговом окне можно задать источник данных и события для всей формы.

Лекция на тему: «Основные возможности текстового редактора Writer (пакет Libre Oficce)» .

Что есть в стандартном пакете от LibreOffice:

  • Текстовый редактор LibreOffice Writer
  • Векторный редактор Draw
  • Работа с таблицами Calc
  • Создание презентаций Impress
  • Работа с формулами Math
  • Работа с базами данных Base

Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т.п. Условно выделяют два типа редакторов.

Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстовом файле. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность — подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и т.п.

Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов.

К текстовым редакторам можно отнести:

  • Microsoft Word
  • Lotus Word Pro
  • Corel Word Perfect
  • Star Office, из которого вырос OpenOffice
  • и др.
  • программа для создания и обработки текстовых документов.
  • текстовый процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice.

Представление WYSIWIG (от англ. What You See Is What You Get) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати. Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

  1. редактирование строк текста;
  2. использование различных шрифтов символов;
  3. копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
  4. контекстный поиск и замену частей текста;
  5. задание произвольных междустрочных промежутков;
  6. автоматический перенос слов на новую строку;
  7. нумерацию страниц;
  8. выравнивание краев абзаца;
  9. создание таблиц и построение диаграмм;
  10. проверку правописания слов и подбор синонимов;
  11. построение оглавлений и предметных указателей;
  12. распечатку подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.

Основные принципы работы в текстовом редакторе

Знакомство с рабочей областью

Рисунок показывает рабочую область Writer, типичного приложения пакета LibreOffice. Вдоль верхнего края окна приложения располагается строка заголовка — прямоугольная область, содержащая имя программы, имя документа и кнопки управления, с помощью которых можно изменить размер окна, свернуть его или закрыть.

Элементы пользовательского интерфейса, которые вы видите, когда запускаете приложение LibreOffice Writer — строки меню, панели инструментов, строки состояния и окна, — называются рабочей областью программы. Все приложения LibreOffice имеют сходный интерфейс. Однако каждая программа пользуется особой метафорой для своей рабочей области в зависимости от выполняемых ею задач: документы Writer похожи на печатные страницы, документы Calc — на таблицы, документы Database —это формы для ввода данных и т.д.

Создание, открытие и сохранение документа

Когда вы запускаете LibreOffice Writer, приложение автоматически открывает пустой документ и предлагает начать работу, но иногда возникает необходимость создать новый документ. Как это сделать?

Для создания нового документа следует выбрать в строке меню команду Файл — Создать , затем в раскрывшемся списке выбрать пиктограмму с названием «текстовый документ». Создать документ также можно, выбрав кнопку на панели инструментов Стандартная .

Для открытия существующего файла необходимо выбрать в строке меню команду Файл — Открыть. или щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная , после чего откроется диалоговое окно под названием Открыть .

Сохранить новый документ поможет последовательность команд Файл — Сохранить как или кнопка панели Стандартная . В процессе сохранения важно правильно указать место, куда сохраняется документ. Под местом понимается определенный диск, папка.

По умолчанию документ сохраняется в формате (.odt) (собственный формат LibreOffice Writer), стандартизированный формат ODF (.ott), но возможно сохранение документа и в других форматах, таких, как

  • Microsoft Word 2007-2013 XML (.docx)
  • Microsoft Word документ (.doc)
  • DocBook (.xml)
  • Star Writer
  • HTML
  • .rtf
  • .txt
  • PDF (на рис. стрелкой указана позиция, где выбирается формат документа)
  • и др.

В качестве примера рассмотрим сохранение в формате MS Office Word (это пример полезен, прежде всего, тем, кто работает на разных платформах, с разными офисными приложениями). Для сохранения файла необходимо выбрать команду в меню Файл — Сохранить как и в списке форматов выбрать формат MS Office Word 97/2000/XP (.doc), как показано на рисунке.

В LibreOffice можно работать без мыши, используя только клавиатуру. На главной странице справки LibreOffice Writer приводится ссылка на раздел с сочетаниями клавиш. Кроме того, в разделах справки «Специальные возможности» даются пошаговые инструкции по работе без мыши. Также, список установленных по умолчанию значений для различных комбинаций клавиш можно увидеть, выбрав Сервис — Настройка — Клавиатура . Этот список можно редактировать, например, добавляя свои значения. Свой список назначенных клавиш можно загружать и сохранять в виде отдельного файла.

Помимо этого, существует крайне удобная возможность быстро запускать различные функции меню. Практически все элементы меню и диалоговых окон имеют в своем названии подчеркнутую букву. Используя комбинацию Alt и подчеркнутую букву элемента меню, мы активизируем этот элемент. Например, чтобы задействовать элементы меню Сервис —Язык — Расстановка переносов , достаточно, удерживая Alt, последовательно нажать буквы «Е», «Я», «Р». Необходимо заметить, что подобный способ управления меню зависит от языковой версии приложения.

Экспорт текстовых файлов в PDF

Одной из полезных возможностей текстового редактора LibreOffice Writer является экспорт текстовых файлов в PDF. Формат PDF позволяет, например, просмотреть и распечатать файл на любой платформе с неизмененным исходным форматированием, при условии, что установлено соответствующее программное обеспечение. Для экспорта в PDF в строке меню выберите команду Файл — Экспорт в PDF. Появится диалоговое окно параметры PDF.

На вкладке Общие в подгруппе Область выберите, что именно экспортируется. На вкладке Безопасность при необходимости установите ограничение прав (ограничение на печать, копирование и т.п.). Когда вы установили все параметры, нажмите на кнопку Экспорт .

Подробнее о LibreOffice Writer

Приложение LibreOffice Writer позволяет создать различные текстовые документы, записки, факсы, письма, резюме, объёмные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.

LibreOffice Writer имеет большой набор инструментов для работы. Это строка меню и панели инструментов: врезки, вставки, выравнивания объектов, изменения геометрии, изображения, конструктор форм, маркеры и нумерация, мультимедиа, навигация, параметры 3D, рисование, таблица, текстовые эффекты, формулы и другие.

В LibreOffice Writer средство рисования позволяет создавать непосредственно в тексте документов рисунки, графические объекты и другие типы рисунков.

LibreOffice Writer имеет такие полезные функции как:проверка орфографии, тезаурус, автозамену, расстановку переносов, поиск и замена, отслеживание изменений, создание ссылок, а также множество шаблонов.

С помощью мастеров пользователь может создать свои собственные шаблоны.

LibreOffice предлагает широкий диапазон параметров для разработки документов. Используйте окно "Стили и форматирование", чтобы создать, назначить или изменить стили для абзацев, отдельные символы, врезки и страницы. Кроме того, Навигатор позволяет быстро перемещаться внутри документов, просмотреть их в режиме структуры и отслеживать объекты, вставленные в документ.

При форматировании документов можно использовать разметки с несколькими колонками, врезки, графические объекты, таблицы и другие объекты.

На страницу можно вставить текст, изображения, медиа (галерею, видео, звук), диаграммы, геометрические фигуры, текстовые поля, гиперссылки, закладки, спецсимволы, линии, сноски, оглавлени\, указатели, номера страниц, поля, колонтитулы и другое. LibreOffice Writer

Можно также создавать в текстовых документах различные индексы и таблицы. Имеется возможность определения структуры и внешнего вида индексов и таблиц в зависимости от конкретных нужд пользователя. Активные гиперссылки и закладки позволяют переходить прямо к соответствующим элементам в тексте.

LibreOffice Writer имеет встроенную функцию расчета, которая помогает выполнять сложные вычисления или создавать логические связи. В текстовом документе может быть легко создана таблица для выполнения расчетов.

Имеется функция создания формул.

Вы можете вставлять в текстовый документ изображения с различными форматами, включая изображения в формате JPG или GIF. Кроме того, в Галерее вы найдёте большую подборку изображений, а Галерея текстовых эффектов позволяет создавать великолепные текстовые эффекты.

Интерфейс программы позволяет пользователю настраивать приложение в соответствии со своими предпочтениями, включая пользовательские настройки значков и меню. Различные окна программы, такие как "Стили и форматирование" или "Навигатор", можно разместить в качестве плавающих окон на любом месте экрана. Некоторые из окон можно закрепить на краю рабочей области.

Функция перетаскивания позволяет быстро и эффективно работать с текстовыми документами в LibreOffice. Например, можно перетаскивать объекты, такие как графические объекты из галереи, с одного места на другое в том же документе или между открытыми в LibreOffice документами.

LibreOffice Writer в большинстве случаев может служить заменой популярного текстового редактора Word, т.к. имеет хорошую функциональность.

Меню и особенности интерфейса LibreOffice Calc

В данном разделе нашего руководства по программе LibreOffice Calc рассмотрим особенности интерфейса программы для работы с электронными таблицами. В принципе, в виду распространённости и однотипности офисных пакетов, основные меню и интерфейс программы LibreOffice Calc выполнены в стиле а-ля Microsoft Excel 97-2003, причем основные функциональные возможности соответствуют последним версиям коммерческих офисных продуктов, которые представлены на рынке, такие как Microsoft Office 2010, 2013.

Итак – запускаем программу LibreOffice Calc через меню Пуск в Windows.


Запуск

Так выглядит основное меню Файл.


Файл

В меню Файл – есть подменю Создать, в котором можно перейти к созданию любого доступного документа, поддерживаемого офисным пакетом LibreOffice.


Файл - Подменю Создать

В меню Файл выбираем диалог Открыть файл.


Файл - Диалог Открыть Файл

В меню Файл доступно подменю Мастер с набором различных шаблонов документов.


Файл - Подменю Мастер

Сама работа с шаблонами управляется из меню Файл - Шаблоны.


Файл Подменю Шаблоны

В меню Файл откроем диалог Сохранить Как.


Файл - Диалог Сохранить Как


Файл - Диалог Сохранить Как - Типы Файлов

В меню Файл через диалог Экспорт доступны по умолчанию 2 формата: XHTML и PDF.


Файл - Диалог Экспорт - Типы Файлов

Для примера, выберем в меню Файл – Экспорт в PDF и увидим параметра создаваемого PDF файла.


Файл - Диалог Параметры Экспорта PDF

Через меню Файл также доступны Свойства создаваемого/просматриваемого/редактируемого документа.


Файл - Свойства

Если ваш документ планируется просматривать через Web-браузер, вид такого документ можно просмотреть предварительно через меню Файл - Просмотр В Браузере.


Файл - Просмотр В Браузере

Стандартное меню для всех офисных пакетов Файл – Печать с перечнем доступных в системе принтеров.


Файл - Печать

Сами настройки принтеров доступны в меню Файл - Настройки Принтера


Файл - Настройки Принтера

Так выглядит основное меню Правка.


Правка

Для работы с документами в LibreOffice Calc рекомендуем в меню Правка настроить подменю Изменения.


Правка - Подменю Изменения

Рекомендуется установить в меню Правка состояние подменю Изменения на активное состояние Записывать.


Правка - Подменю Изменения - Записывать

Так выглядит основное меню Вид


Вид

В меню Вид легко включаются необходимые к отображению Панели Инструментов.


Вид - Панели Инструментов

В меню Вид также доступен Навигатор по объектам, которые внедрены в создаваемый/редактируемый документ.


Вид - Навигатор

Для быстрого доступа к часто используемым функциям форматирования в LibreOffice Calc через меню Вид можно включить Боковую Панель.


Вид - Боковая Панель

Ниже представлен основной перечень меню Вставка


Вставка

В меню Вставка есть подменю Названия.


Вставка - Названия

Через меню Вставка можно вставлять Изображения.


Вставка - Изображение

Также через меню Вставка добавляются к документы различные Объекты.


Вставка - Объект

К перечню объектов звука относятся аудиофайлы форматов AAC, AIFF, AU, CDA, FLAC, MKV, MIDI, MP2, MP3, MPA, OGG, RMI, SND, WAV, WMA; к объектам видео относятся видеофайлы форматов FLV, MKV, MPEG, MP4, OGV, MOV, VIV, WebM, WMV/


Вставка - Объект - Типы Объектов

В программе LibreOffice Calc доступно меню Формат.


Формат

Через меню Формат – Строка можно настроить форматирование строк электронной таблицы.


Формат - Подменю Строка

Также в меню Формат можно настроить форматирование столбцов в документе.


Формат - Подменю Столбец

Для форматирования параметров листа в электронной таблице доступно подменю Лист.


Формат - Подменю Лист

Часто используемая команда форматирования для объединения ячеек на листе доступно в меню Формат - Объединить Ячейки.


Формат - Подменю Объединить Ячейки

Есть возможность указания диапазонов ячеек для печати.


Формат - Подменю Диапазоны Печати

Для быстрого изменения регистра используемого тектса в электронных таблицах используйте меню Формат – Регистр.


Формат - Подменю Регистр

В LibreOffice Calc также реализовано Условное Форматирование.


Формат - Подменю Условное Форматирование

Для выравнивания данных в ячейках используйте меню Формат – Выравнивание.


Формат - Подменю Выравнивание

В программе доступно меню Сервис.


Сервис

Есть в меню Сервис подменю Язык.


Сервис - Подменю Язык

Для вычисления зависимостей между ячейками в программе есть специальное подменю.


Сервис - Подменю Зависимости


Сервис - Подменю Решатель

В программе LibreOffice Calc есть возможности защиты создаваемых документов.


Сервис - Подменю Защитить Документ

При работе с каждой ячейкой можно настроить некоторые сервисные возможности.


Сервис - Подменю Содержимое Ячейки

Для улучшения визуализации в документах доступна обширная Галерея.


Сервис - Галерея

Для задач автоматизации/программирования в LibreOffice Calc доступны Макросы


Сервис - Подменю Макросы -Управление Макросами

Для повышения функциональности программы пакет LibreOffice Calc можно оснастить дополнительными Расширениями.


Сервис - Управление Расширениями

Для работы с XML файлами доступен перечень из 12 фильтров.


Сервис - Настройка Фильтров XML

В меню Сервис доступны Параметры Автозамены определенных символов, спецзнаков, дробей и т.д.


Сервис - Параметры Автозамены

Через меню Сервис осуществляется настройка всех Меню в программе LibreOffice Calc.


Сервис - Настройка Меню

Через меню Сервис - Настройка – Клавиатура можно настроить/изменить все необходимые сочетания клавиш.


Сервис - Настройка Клавиатура

Каждая Панель Инструментов может быть также изменена, либо создана новая панель инструментов.


Сервис - Настройка Панели Инструментов

Для всех Событий, происходящих при работе с документами в LibreOffice Calc, можно настроить программный код (Макрос) для однотипной обработки/выполнения нужных операций в автоматическом режиме.


Сервис - Настройка События

Так выглядит меню Сервис с Параметрами LibreOffice.


Сервис - Параметры

В меню Сервис настраиваются все необходимые Параметры Загрузки/Сохранения документов.


Сервис - Параметры Загрузка/Сохранение

Также доступны в меню Сервис Параметры языковых настроек.


Сервис - Параметры Настройки Языка

Отдельно настроить параметры программы LibreOffice Calc можно в меню Сервис - Параметры – Calc.


Сервис - Параметры Calc

Хоть Вы и работаете в программе LibreOffice Calc , в меню Сервис доступны параметры LibreOffice Base.


Сервис - Параметры Base

В меню Сервис доступна палитра цветов для построения диаграмм в электронных таблицах.


Сервис - Параметры Диаграммы

Для работы с Интернет и браузером в меню Сервис доступны необходимые Параметры.


Сервис - Параметры Интернет

Рассмотри меню Данные.


Данные

Часто используемая при работе с электронными таблицами Сортировка находится именно здесь.


Данные - Сортировка

Удобный инструмент Фильтр также доступен из меню Данные.


Данные - Подменю Фильтр

Для работы с Промежуточными Итогами есть специальный раздел меню.


Данные - Промежуточные Итоги

Для определенного диапазона Данных можно провести Проверку Вводимых Значений.


Данные - Проверка Вводимых Значений

Для создания структуры и группировки в документе используйте подменю Группа и Структура.


Данные - Подменю Группа и Структура

Для статистического анализа и обработки данных в LibreOffice Calc есть специальные инструменты.


Данные - Подменю Статистика

Для работы с различными открытыми Окнами в LibreOffice Calc есть привычное меню.


Окно

Как и должно быть – для такого мощного пакета, как LibreOffice Calc , доступна Справка.

Запуск программы

Чтобы запустить LibreOfficeWriter, выполните следующие действия:

  • Щелкните кнопкой «Пуск»;
  • В появившемся окне выберите пункт «Все программы» → «LibreOffice 3.3» → «LibreOfficeWriter» (рис. 1).


Рис 1. Запуск программы с помощью кнопки «Пуск»
Другой способ запустить LibreOfficeWriter – с помощью ярлыка LibreOffice на рабочем столе (рис. 2).

Рис 2. Ярлык LibreOffice
В появившемся меню выбрать «Текстовый документ» (рис. 3)

Рис 3. Меню LibreOffice
Рабочее окно программы LibreOfficeWriter
Открыв LibreOfficeWriter, Вы увидите окно пустого документа, в которое можно вводить текст (рис. 4).


Рис 4. Рабочее окно программы LibreOfficeWriter

1 – заголовок;
2 – основное меню программы;
3 – панель инструментов;
4 – панель форматирования;
5 – горизонтальная и вертикальная линейка;
6 – статусная строка;
7 – окно ввода текста;
8 – вертикальная линейка прокрутки.


Основное меню программы

Рис 5. Основное меню

Чтобы использовать команды меню, необходимо выбрать окно, содержащее документ, с которым будет выполняться работа.
Подобным образом необходимо выделить объект в документе, чтобы использовать команды меню, связанные с объектом. Меню зависимы от контекста. То есть доступными будут те пункты меню, которые связаны с работой, выполняемой в текущий момент. Если курсор установлен на тексте, будут доступны все пункты меню, необходимые для редактирования текста. Если выделен графический объект в документе, будут доступны все пункты меню, которые можно использовать для редактирования графических объектов.
Файл – эти команды относятся к текущему документу, открытию нового документа или закрытию приложения, печать документа.
Правка – в этом меню содержатся команды, используемые для редактирования содержимого текущего документа.
Вид – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления отображением документа на экране, добавление необходимых панелей инструментов.
Вставка – в меню содержатся команды для вставки в документ новых элементов. Сюда относятся разделы, сноски, комментарии, специальные символы, графика и объекты из других приложений.
Формат – в этом меню содержатся команды для форматирования разметки и содержимого документа.
Сервис – содержит средства проверки орфографии, галерею художественных объектов, которые можно добавлять в документ, а также средства для настройки меню и установки ссылок на программы.
Таблица – отображаются команды, используемые для вставки, изменения и удаления таблиц в текстовом документе.
Окно – содержит команды для управления и отображения окон документов.
Справка позволяет запускать систему справки LibreOffice и управлять ею.

Статусная строка – предоставляет основную информацию о документе.


Указывает номер текущей страницы и общее количество страниц в документе.


Показывает стиль текущей страницы.


При нажатии можно выбрать два режима – режим вставки или замены.


Предупреждает о том, что документ был изменен. Двойным кликом на данный значок можно сохранить документ.


Различные виды расположения страниц на экране. При нажатии на символ меняется расположение страниц. Три варианта – одна страница, бок о бок, и книжное представление расположения.

Вы можете отредактировать документ в любом представлении.



Масштаб изображения. Для увеличения (уменьшения) масштаба изображения передвигайте ползунок в сторону «+» («–») или нажимайте на кнопки «+» («–»). Масштаб будет увеличиваться (уменьшаться), а справа показываться процентное изменение масштаба. При двойном нажатии на процентную цифру можно самостоятельно указать необходимый масштаб или настроить его автоматически:

Настройка внешнего вида рабочего окна
Стандартный вид окна можно изменить, выбрав соответствующий пункт меню «Вид», установить или убрать некоторые панели инструментов. (Вид→Панели инструментов).

Работа с текстом

Создание и редактирование текстового документа
Чтобы создать новый документ необходимо: нажать на клавишу «Создать» стандартной панели инструментов (сочетание клавиш <Ctrl+N>) или выбрать пункт «Создать» в меню «Файл» (рис. 6).

Рис. 6. Способы создание нового документа

Для ввода текста необходимо установить курсор в ту строку, где должен размещаться текст и набрать его на клавиатуре. Нажимайте <Enter>, Когда нужно начать новый абзац или вставить пустую строку.
Назначение клавиш:

Назначение

удаляет символы слева от курсора

удаляет символы справа от курсора

перемещение по тексту вправо, вверх, вниз, влево

курсор в начало строки

курсор в конец строки

курсор в начало документа

курсор в конец документа

курсор вверх на высоту страницы

курсор вниз на высоту страницы

курсор в начало страницы

курсор в конец страницы

режим вставки и замены

Выделение текста

  • С помощью мыши – установить указатель мыши в начало текста, нажав левую клавишу мыши и удерживая ее перемещать по тексту.
  • С помощью клавиатуры – <Shift> + →,↑,↓,←


Операции с фрагментом документа
Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т.д.
Удаление фрагмента – выделить и нажать <Delete>.
Копирование фрагмента (после выделения) – меню «Правка»→ «Копировать» или <Ctrl+Insert>.
Вставка фрагмента – установить курсор, куда необходимо вставить фрагмент, затем меню «Правка»→ «Вставить» или <Shift+Insert>.
Перемещение фрагмента – меню «Правка»→ «Вырезать» или <Ctrl+X> и затем вставить в нужное место.
Для копирования и перемещения можно также использовать кнопки на стандартной панели инструментов (рис. 7) и правой кнопки мыши на выделенном объекте.

Рис. 7. Кнопки редактирования стандартной панели: 1 – операция «Вырезать»;
2 – операция «Копировать»; 3 – операция «Вставить».

Отмена неправильных команд – «Правка»→ «Отменить» , <Ctrl+Z> или кнопка на панели
Сохранение документа в формате *.odf – меню «Файл» → выбрать папку для сохранения файла → ввести имя файла → выбрать тип файла (рис. 8).

Рис. 8. Сохранение файла в формате ODF

Сохранение файла в формате *.pdf – меню «Файл» → выбрать папку для сохранения файла → «Экспорт в PDF» → экспорт (выбор параметров формата PDF) →ввести имя файла (рис. 9).

Рис. 9. Сохранение файла в формате PDF
Выход из программы – меню «Файл» → «Выход» или <Alt+F4>, или кнопка
Автосохранение и установка защиты – меню «Сервис» → «Параметры» → «Загрузка/сохранение» → «Общие».
Открытие документа – меню «Файл» → «Открыть» или <Ctrl+O>.
Вызов справки - <F1> или нажатие кнопки на панели инструментов.

Редактирование текста
Изменение шрифта – выделить фрагмент текста и выбрать шрифт из списка или ввести имя шрифта вручную на панели форматирования.
Можно ввести несколько шрифтов, разделяя их точкой с запятой. Если шрифт недоступен, LibreOffice используется следующий за ним шрифт.
Любые изменения шрифта применяются к выделенному тексту или слову, на котором находится курсор. Если текст не выделен, шрифт применяется к тексту, введенному после выбора шрифта.
Если установлен флажок «История шрифтов» по пути Сервис ® Параметры ® LibreOffice ® Вид, то в верхней части поля со списком отображаются имена последних пяти выбранных шрифтов. Обычный алфавитный порядок установленных шрифтов восстанавливается непосредственно после закрытия документа.

С помощью панели форматирования также можно:


Выбор необходимого шрифта и размера


Выбор начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый)


Выравнивание текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)


Выбор цвета шрифта, выделение цветом, цвет фона

Формирование абзаца – меню «Формат» → «Абзац». Здесь можно задать необходимые отступы (расстояние между краем текста и полями всего документа), интервалы перед абзацем, после абзаца, междустрочный интервал. При переходе на следующие вкладки можно задавать дополнительные параметры.

Рис. 11. Меню «Форматирование абзаца»
Поиск и замена текста – меню «Правка» → «Найти и заменить» или <Ctrl+F> → ввести текст.
Для поиска также можно воспользоваться панелью инструментов и вводить искомый текст в окно поиска:


Проверка орфографии – меню «Сервис» → «Орфография и грамматика».
Выбор языка – меню «Сервис» → «Язык» (открытие подменю, в котором можно выбрать команды для конкретного языка).
Расстановка переносов – меню «Сервис» → «Язык» → «Расстановка переносов» вставляет переносы в слишком длинные слова, которые не умещаются в конце строки. LibreOffice производит поиск в документе и предлагает переносы, которые можно принять или отклонить. Если выбран текст, диалоговое окно "Расстановка переносов" работает только с выделенным текстом. Если текст не выбран, диалоговое окно "Расстановка переносов" работает со всем документом.
Вставка символов – меню «Вставка» → «Специальные символы» или с помощью нажатия кнопки на панели форматирования (стрелки, градусы, математические символы, буквы греческого алфавита, обозначение мировых валют и др.).
Колонтитулы – одна или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа (название глав, параграфов, адрес фирмы). Меню «Вставка» → «Верхний колонтитул», меню «Вставка» → «Нижний колонтитул».
Нумерация страниц – рекомендуется вставлять поле номера страницы в заголовок или нижний колонтитул, имеющий соответствующую позицию и повторяющийся на каждой странице:
1. вставить верхний или нижний колонтитул (в зависимости от того, где Вы хотите поставить номера страниц) ;
2. установить курсор в колонтитул;
3. меню «Вставка» → «Поля» → « Номер страницы»;
4. выровнять номер страницы по левому, правому краю или по центру с помощью кнопок выравнивания текста.

Начало с определенного номера страницы и форматирование стиля номеров страниц – дважды щелкните непосредственно рядом с полем номера страницы. Появится диалоговое окно Редактирование полей (рис. 12). Дня начала с определенного номера задайте смещение номера (например, если начать надо с 5 страницы, то задаем смещение равное 4). Для замены формата, выберите необходимый формат номера и нажмите <OK>.

Рис. 12. Меню «Редактирование полей»
Установка нумерованного и маркированного списков – выделить абзацы (строки), которые войдут в список → меню «Формат» → «Маркеры и нумерация» (рис. 13). В появившемся диалоговом окне «Маркеры и нумерация» можно выбрать маркеры, тип нумерации, задать структуру, выбрать изображение в качестве маркера, задать положение и поменять настройки.

Рис. 13. Диалоговое окно «Маркеры и нумерация»
После выбора необходимых параметров, необходимо нажать клавишу <OK>.
Также можно создать списки:

  • Введите "1.", "i." или "I.", чтобы начать нумерованный список. Чтобы начать маркированный список, введите звездочку (*) или дефис (-). После номера вместо точки можно вводить правую скобку, например "1)" или "i)".
  • Введите пробел и текст, а затем нажмите клавишу <ENTER>. Новому абзацу будет автоматически присвоен следующий номер или маркер.
  • Чтобы закончить список, нажмите клавишу <ENTER> еще раз.

При выделении созданного списка появляется панель «Маркеры и нумерация» (рис. 14), которая содержит функции для изменения структуры нумерованных абзацев, включая изменение порядка абзацев и определения других уровней для абзацев.

Рис. 14. Панель «Маркеры и нумерация»

  1. Создание маркированного списка.
  2. Создание нумерованного списка.
  3. Выключить нумерацию.
  4. Перемещение выделенного абзаца на один уровень выше в нумерации или иерархии.
  5. Перемещение выделенного абзаца на один уровень ниже в нумерации или иерархии.
  6. Повысить на один уровень вместе с подпунктами.
  7. Понизить на один уровень вместе с подпунктами.
  8. Вставляет абзац без нумерации. Существующая нумерация затронута не будет.
  9. Помещение выделенного абзаца над предыдущим вверх.
  10. Помещение выделенного абзаца над предыдущим вниз.
  11. Переместить по подпунктам вверх.
  12. Переместить по подпунктам вниз.
  13. Нумеровать заново.
  14. Диалоговое окно «Маркеры и нумерация».

Работа с изображениями

Вставка графического объекта из файла

  • Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить графический объект.
  • Меню «Вставка» → «Рисунок» → «Из файла.
  • Выберите графический файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку «Открыть».

По умолчанию графический объект вставляется по центру над текущим абзацем.

Редактирование графических объектов

Чтобы изменить размеры объекта, сначала выделите его, щелкнув на него мышью. Вокруг объекта появится восемь маркеров зелёного цвета и панель инструментов «Изображение» (рис. 15). При перетаскивании одного из четырех угловых маркеров противоположный угол остается на месте, а остальные три угла перемещаются. При перетаскивании одного из боковых маркеров фиксированной остается противоположная сторона.


Рис. 15. Панель инструментов «Изображение» и маркеры для изменения размера рисунка
Для изменения размера рисунка с сохранением масштаба (обрезание) необходимо вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши на рисунке) и выбрать пункт «Изображение», в результате появится диалоговое окно (рис. 16).

Рис. 16. Диалоговое окно «Изображение»
Затем необходимо перейти на вкладку «Кадрирование», щёлкнуть на кружок «Сохранить масштаб» и ввести значения величин, на Вы хотите обрезать исходный рисунок, напротив надписей «Слева», «Справа», «Сверху» или «Снизу» в зависимости от того с какой стороны необходимо обрезать изображение. При этом справа на рисунке автоматически отобразиться граница нового рисунка. Если Вы согласны с введенными изменениями, то необходимо нажать клавишу <OK>.
Кроме того, с помощью меню «Изображение» можно изменять размеры рисунка без сохранения масштаба, менять фон, стиль обтекания, оформление границ рисунка, делать рисунок гиперссылкой.
Таблицы
Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить таблицу:

  • меню «Таблица» → «Вставить» → «Таблицу»;
  • указать название таблицы, количество столбцов и строк;
  • нажать кнопку <OK>.


При добавлении или выделении таблицы автоматически появляется панель инструментов «Таблица» (рис. 17), на которой расположены кнопки для редактирования таблицы: вставка, удаление строк и столбцов; разбиение и объединение ячеек; автоподбор ширины столбцов и строк; оформление границ и фона ячеек таблицы; свойства таблицы, сортировка данных и др. (при подведении курсора мыши на любую кнопку любой панели инструментов всплывает подсказка о предназначении данной кнопки на русском языке) Также, команды редактирования расположены в пункте верхнего меню «Таблица».

Рис. 17. Панель инструментов «Таблица»

Вычисления в текстовых документах

Можно вставить вычисление прямо в текстовый документ или текстовую таблицу.

  • Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить вычисление, и нажмите клавишу F2. Если речь идет о ячейке таблицы, введите знак равенства (=).
  • Введите формулу расчета, которую требуется вставить, например, =10000/16, а затем нажмите клавишу <Enter>.

Также можно щелкнуть на панели Формула значок Формула f(x) и выбрать функцию формулы, которая содержит операции округления, суммирования, извлечения корня, возведения в степень, логические и тригонометрические функции (рис. 18).


Рис. 18 Панель «Формула»

Редактор математических формул


Для вставки формулы в текущий документ необходимо войти в меню «Вставка» → «Объект» → «Формула Math».
В результате выбора данной команды окно делиться на две части: верхнюю, в которой отображается конечный результат и нижнюю, в которой «конструируется» формула (рис. 19).

Рис. 19. Окно ввода математической формулы и контекстное меню

Для удобства набора математической формулы можно использовать:
1. контекстное меню (правая кнопка мыши) для вставки различных математических операторов, операций, функций и др.;
2. панель с математическими символами (рис. 20). Если она отсутствует, то необходимо выбрать пункт верхнего меню «Вид» → «Элементы». Панель «Элементы» содержит различные математические символы: скобки, логические условия, знаки производной, интегралов, тригонометрические функции и др.

Рис. 20. Панель «Элементы»
Для редактирования формулы необходимо 2 раза щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши или нажать правую кнопку мыши на формуле и выбрать пункт «Правка».

Читайте также: