Изменения в гугл диске

Обновлено: 07.07.2024

Пишу для тех, кто может попасть в такую же ситуацию, чтобы предупредить. Я получил дозу боли и потерял несколько документов, которые были мне нужны, хотя всё синхронизировал в 3 разных хранилищах. Почему так получилось? Спасибо уродцам из Google и моей тупости.

Я пользуюсь Google Disk и документами в частности. Это удобно и в совместной работе помогает.
В какой-то момент я поставил приложение «Автозагрузка и синхронизация». Оно выполняет 2 функции: отправляет файлы с моего компьютера на Google Disk и делает копию Google Disk на всякий случай.
И потом копию Google Disk я ещё в одно хранилище отправляю.

Вроде всё красиво, документ есть в 3-х местах:

Google Disk;
Мой компьютер;
Резервное облако.

Что может пойти не так?

Но! Будьте внимательны. Программа синхронизации сохраняет родные документы Google в форматах *.gsheet и *.gdoc.

Я, по умолчанию, думал: «Ну и ладно, какой-то внутренний формат Google». Ага! Как бы не так.

Это вообще не документ, это просто ссылка на файл в облаке! Такие файлы все одинакового размера, 178 байт, и внутри:

Т.е. что у меня случилось:

Синхронизировал Google Disk с компьютером (на самом деле нет, это была не синхронизация, а просто сохранение ссылок под видом файлов).
Сделал копию (думал, что файлов, но нет, файлов там уже не было).
Сохранил копию в облачное хранилище (копию ссылок, туповато звучит).
Замочил папку в Google Disk.

Всё! У меня больше ничего нет, просто куча бесполезных ссылок в никуда. Документы исчезли.

UPD: Написал в поддержку, запустили какую-то процедуру восстановления удалённого из секретных закромов Google. Сказали, что будет идти 48 часов. Мой свежеубранный диск превратился в помойку, но удалённая папка спасена. Ура! 😊

UPD2: Люди, с вами чего? Это просто история про весьма неочевидное поведение синхронизатора Google и про то, что стоит обратить на это внимание. Ну и ещё про то, как я чуть один документ не потерял. Это не приглашение рассказать мне какой я придурок, а вы охренеть какие умные. Что с вами не так? Я в шоке.

Берегите себя ребята и девчата, не верьте приложениям Google, которые вместо копий файлов напихают вам кучу бесполезных ссылок. Ну и, традиционно, подписывайтесь на мой блог и нажимайте колокольчик.

4. Замочил папку в Google Disk.
«Только две вещи бесконечны - Вселенная и человеческая глупость, хотя насчёт Вселенной я не уверен». А. Эйнштейн

Серьёзно? Т.е. если у меня 2 копии папки есть, то мне нельзя удалить третью?

Или я должен по умолчанию знать, что программа которая называется «Автозагрузка и синхронизация» от Google не синхронизирует файлы? ред.

Эээ, ну а почему нет? По какой логике если в одном месте синхронизированных папок что-то удалил пользователь, то оно должно вернуться на место, а не быть удаленным в другом месте ?

Нигде не рассказано, что я удаляю папку на Гугл Диске, она последовательно исчезает в остальных местах, а я пускаю слюнку и плачу.

У меня остались папочки с файлами, которые вообще не файлы. Это же описано.

Эмм, ну в этом смысл синхронизации. В том что содержимое везде одинаковое, и изменения в одном месте (в том числе и удаление объектов) синхронизируются с остальными местами. И в результате у вас на всех устройствах одинаковое содержимое синхронизируемых папок.

Наверное я не совсем понятно объяснил, но я делаю копию синхронизируемой папки. И пишу про это:

Со второго прочтения только дошло. Ну, да, бяда.

Забавно. Половина комментаторов или не хочет прочесть статью до конца или не может понять суть проблемы описанной в статье. И давай автора шельмовать) Автору спасибо за описание проблемы, не зал о этом. Буду иметь ввиду. ред.

Вот у меня те же ощущения — недоумение.

Дело в том, что я делал бэкапы, вопрос не в синхронизации, да и, честно говоря, моя личность вообще не при чём. Речь о неочевидной особенности синхронизатора Google. Ни за что не поверю, что всем это прям ясно как белый день и понятно по умолчанию.

Донести мысль тоже нужно уметь, аудитория на vc как правило не самая тупая по сравнению с другими площадками но если из описания большая часть не может понять проблему, может дело в описании?

С тобой и твоей статьей всё ок. Это просто Россия. Создай этот же пост например на reddit на английском и ничего подобного ты не увидишь в комментах.)

Да, тоже так думаю. Живу в Болгарии, здесь другое общение в сети. Сейчас английский учу, в планах поменять инфополе.

С тобой и твоей статьей всё ок. Это просто Россия.

С Россией всё ОК. Это просто Бишкек в головах у тех, кто регистрируется, чтобы написать подобный комментарий.
Да и на реддите они обычно пару-тройку раз читали посты из самого топа всего сайта.

Почему уродцы из Гугл? Все ведь в названии синхронизация, т.е. удалил на ПК, удалил в облаке

Наверное я не совсем понятно объяснил, но я делаю копию синхронизируемой папки. И пишу про это:

я делаю копию синхронизируемой папки

Ваш пост плюсанул, т.к. мы занимаемся восстановлением данных, и я знаю какого масштаба ЧП бывают в связи с их потерей.

В вашем случае, полагаю, что произошёл "обсёр фифти-фифти" — гугл активно рассказывает, что "их форматы" на занимают место на диске, но не рассказывает, что это, видимо, не файлы, а какие-то более специфичные объекты с точки зрения их инфраструктуры. Соответственно, операции с ними надо проводить по-другому. Что-нибудь в духе "export" или "download for offline use".

А вы не поняли, что они и у вас на жёстком диске места не занимают, хотя в отсутствие чёткой инструкции от гугла, такое непонимание ожидаемо.

Кстати, полагаю, что если бы вы откуда-то ещё (даже не с компьютеров, где установлены клиенты гугл диска) закинули в ту папку "не гугловские" файлы — джпеги или видео какие-нибудь, то они бы, скорее всего, синхронизировались нормально, и не лежали у вас в виде ярлыков.

Если над одним документом работает несколько пользователей, бывает сложно отследить, кто и когда внес те или иные изменения. Вы можете отслеживать изменения, внесенные в файлы, к которым вы предоставили доступ, определяя правки и их авторов, а также возвращаться к предыдущим версиям документа.

Как посмотреть все изменения, внесенные в файл, или вернуться к его предыдущей версии

Откройте Google Диск, а затем – нужный файл.
В Документах, Таблицах или Презентациях выберите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Примечание. Для просмотра истории версий необходим уровень доступа Владелец или Редактор.
Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.

Нажмите Восстановить эту версию.
Нажмите на значок "Ещё" Указать название версии.
Нажмите на значок "Ещё" Создать копию.

Как посмотреть изменения, внесенные в файл после вашего последнего просмотра

Откройте Google Диск, а затем – нужный файл.
Если в документе есть новые изменения, вы можете выполнить одно из указанных ниже действий.
- Нажать Последние изменения рядом со строкой меню.
- Нажать ФайлПоследние изменения.

Как узнать, кто просматривал файл или кому вы предоставили к нему доступ

Примечание. Эта возможность доступна только пользователям G Suite Business и G Suite Enterprise (при условии, что администратор G Suite установил соответствующие разрешения).

Чтобы отключить историю просмотра для всех файлов, в разделе Настройка аккаунта установите переключатель Показывать мою историю просмотра для всех документов, таблиц и презентаций в положение ВЫКЛ.
Чтобы отключить историю просмотра только для одного файла, в разделе Настройка документа установите переключатель Показывать мою историю просмотра этого документа в положение ВЫКЛ.

Примечание. Эта возможность доступна только пользователям G Suite Business и G Suite Enterprise (при условии, что администратор предоставил соответствующие разрешения).

С 1 июня 2021 года Google меняет условия пользования своими облачными сервисами и начнет удалять данные размещенные на Google Диске, в Gmail и Google Фото. Однако спешим вас успокоить — большинство пользователей этих изменений даже не почувствует, а информация в облачном сервисе и в 2021 году останется в целости и сохранности.

Глобальная чистка ожидает лишь неактивные аккаунты, причем сам отсчет «неактивности» начнется только с 1 июня 2021 года. Что это означает и когда данные вашей учетной записи станут кандидатами на удаление?

Начиная с 1 июня 2021 года, алгоритм будет фиксировать загруженные пользователем новые фотографии, документы, таблицы и пр. Если с этого времени вы не будете заходить в свой аккаунт в течение двух лет, то вся информация удаляется безвозвратно.

То же самое ожидает пользователей, которые превысят бесплатный лимит облачного хранилища — 15 Гбайт. На первый взгляд, это маловероятно, однако учитывайте, что смартфоны снимают все качественнее, соответственно, и медиаконтент «весит» все больше. Сколько места будет занимать одна фотография или одно видео, снятые на смартфон, скажем, в 2023 году?

Конечно, Google предлагает не заморачиваться, если боитесь, что места не хватит, и просто оплатить подписку. На выбор дается несколько тарифных планов, максимальные 2 Тбайт хранилища обойдутся в $10 в год.

Почему в Google пошли на такой шаг? Брошенные учетные записи, о которых их владельцы уже давным-давно забыли, все так же висят мертвым грузом, занимая место на серверах. И если учесть, что количество пользователей каждый год лишь увеличивается, довольно логично, что Google хочет оптимизировать нагрузку на свои серверы, удалив данные неактивных аккаунтов.

Как избежать удаления? Первое — иногда заходить в свою учетную запись. Удалять данные будут с аккаунтов, в которых не было активности в течение 2 лет. Второе — следить за заполненностью хранилища или перейти на платный тариф с увеличенным объемом.

Google вносит изменения в свою политику онлайн-хранения с 1 июня 2021 года. Компания уже объявила, что больше не будет разрешать бесплатное хранение в Google Фото, что знаменует собой отход от существующей политики, в которой видео и фотографии с высоким разрешением загружаются в не засчитываются в Хранилище Google.

Но с 1 июня 2021 года произойдет множество изменений, о которых пользователям нужно будет помнить в своих индивидуальных аккаунтах Google. Объясняем, что изменится в политике Google.

Во-первых, какова политика Google в отношении дискового пространства и учетных записей?

Google предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища для каждой учетной записи Google. Это хранилище выделяется для Gmail, Google Фото, Google Диска, Google Таблиц, Google Документов и т.д. В настоящее время, если вы загружаете фотографии и видео в высоком разрешении и экспресс-фотографии в Google Фото, это не учитывается в квоте 15 ГБ. Но если вы решите загружать фотографии и видео в исходном разрешении, это будет учитываться в хранилище.

Google также предлагает платные варианты дополнительного хранилища в рамках программы Google One. Он начинается 100 ГБ за $1,99, 200 ГБ за $2,99, 2 ТБ за $9,99. Подробнее о тарифах здесь.

Какие изменения в политике хранения Google с 1 июня 2021 года?

“Халява” подходит к концу, и изменения повлияют не только на ваши Google Фото. Google заявляет, что после 1 июня 2021 года все высококачественные фотографии и видео, сохраненные в Google Фото, будут учитываться в хранилище. Дополнительные файлы, созданные или отредактированные в приложениях для совместного создания контента, таких как Google Документы, Таблицы, Слайды, Рисунки, Формы и Jamboard, также будут учитываться в хранилище, выделенном пользователю.

Однако Google также отмечает, что только файлы, созданные или отредактированные после 1 июня 2021 года, будут учитываться в квоте 15 ГБ или выше. Примечания к политике: «Файлы, загруженные или отредактированные последний раз до 1 июня 2021 года, не будут учитываться в вашей квоте », поэтому это важный момент, о котором следует помнить. То же самое касается фотографий, загруженных до 1 июня 2021 года.

Что это означает для ваших существующих Google Фото?

Ваши существующие Google Фото в порядке. Все фотографии, загруженные до изменения политики, не будут учитываться в хранилище, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы войти и удалить их. Но вы должны быть осторожны с фотографиями и видео, которые загружаются после 1 июня 2021 года, потому что они съедают пространство вашего аккаунта Google.

Пользователям, у которых есть учетная запись Google One, которая является платной, не о чем беспокоиться. Но тем, у кого есть бесплатные учетные записи Google, вам придется быть более осторожными в будущем.

Google также удалит контент из неактивных учетных записей: что это означает?

Google сообщает, что если ваша учетная запись неактивна более двух лет или 24 месяцев, она может удалить содержимое продукта, в котором вы неактивны. Сюда входят такие продукты, как Gmail, Диск или Фото. Поэтому, если вы не использовали Google Фото для своей учетной записи в течение двух лет, компания удалит контент из этого конкретного продукта.

Однако «участники Google One, которые находятся в пределах своей квоты хранения и имеют хорошую репутацию, не будут затронуты этой новой неактивной политикой», – заявляют в компании. Но Google говорит, что предупредит вас перед удалением данных.

Во-первых, Google будет отправлять «уведомления по электронной почте и уведомления в продуктах Google». Компания заявляет, что свяжется с пользователем «как минимум за три месяца до того, как контент будет подлежать удалению». Это также даст пользователям возможность избежать удаления, «проявив активность в продукте».

Пользователи также могут загружать контент из службы до того, как он будет удален. Даже если контент будет удален, пользователь все равно сможет войти в свою учетную запись Google.

Google утверждает, что один простой способ поддерживать учетную запись в активном состоянии – это «периодически» посещать «Gmail, Google Фото и Google Диск» в Интернете или через приложение Google. Google также объясняет следующее: «Действия учитываются по аккаунту, а не по устройству. Убедитесь, что вы используете службы для всех учетных записей, для которых хотите оставаться активными.

Что произойдет, если вы превысите лимит хранилища в своей учетной записи Google?

Пользователи, превышающие лимит хранилища на 2 года, могут обнаружить, что содержимое Gmail, Диска и Фото в конечном итоге будет удалено. Пользователи могут полагаться на инструмент управления хранилищем в приложении Google One или в Интернете и соответственно удалять контент. Еще раз, Google предупредит, прежде чем он решит удалить все ваши данные из учетных записей, где вы превышаете лимит хранилища.

Это будет включать электронную почту и уведомления в продуктах Google, по крайней мере, за три месяца до того, как контент будет доступен для удаления. Вы всегда можете избежать удаления, «заплатив за дополнительное хранилище или удалив файлы». Или вы можете скачать контент.

Как загрузить контент из Google до того, как он будет удален?

Пользователи могут загружать все свои данные из продуктов Google. Сюда входят электронная почта, документы, календарь, фотографии и видео на YouTube. Google также позволит вам создать архив для ваших записей или использовать данные в другой службе.

Затем выберите данные, которые вы хотите включить в свой архив. Если вы не хотите загружать данные из продукта, снимите флажок рядом с ним.

Если вы хотите загрузить только некоторые данные из продукта, у вас может быть возможность выбрать такую кнопку, как «Список всех включенных данных». Затем вы можете снять флажок рядом с данными, которые не нужно включать в загрузку.

После того, как вы выбрали данные, нажмите Next Step.

Затем вы можете выбрать способ доставки. Вы можете получить данные в виде Zip-файлов по электронной почте. Или вы можете добавить его на Диск, Box, Microsoft OneDrive или Dropbox.

Вы также можете установить частоту экспорта данных. Это может быть один раз в год или экспорт каждые два месяца в течение одного года. Вы также можете увидеть размер экспортированного Zip-файла от 1 ГБ до 50 ГБ. Файлы, размер которых превышает установленный лимит, будут экспортированы в нескольких экземплярах.

Читайте также: