Как архивировать папку с файлами и отправить на яндекс диск

Обновлено: 29.06.2024

Сразу выделю два момента. С Яндекс Диском можно жить или просто использовать его для объмена файлами. Расскажу оба случая. Посколько на одном аккаунте живу с диском, а на втором использую его как быструю передачу файлов.

Жить с Яндекс Диском

Для жизни с диском нужно его правильно настроить. Это крайне важно. Об этом в конце раздела.

Яндекс Диск незаменимый инструмент для меня. Помогает держать нужные файлы всегда под рукой - достаточно иметь выход в интенет.

Для чего использую Яндекс Диск:

1. Хранение файлов - те файлы, которые могут понадобиться в любой момент: кодеки, утилиты, документы, шаблоны.

2. Обмен файлами. Удобно дать прямую ссылку на файл и не показывать содержимое всего своего Яндекс Диска.

3. Синхронизация файлов на двух и более компьютеров.

4. Архивные копии системы и настроек, файлов.

Яндекс Диск замечательный сервис хранения и обмена данными.

- Корректно делает синхронизацию файлов;

- Доступен с любого компа без установки специальных программ. Для доступа достаточно войти в свой почтовый ящик яндекса;

- Всё на русском языке, понятная справка.

- Ограниченный объем. С начальных 2 до 10 Гб легко расширить можно. Сам не сталкивался с ситуацией, когда даже первоначального объема мне было мало. Но всё же минус.

- Низкая скорость скачки без использования приложения от Яндекс Диска.

- Не очевидная начальная настройка. Точнее самонастройка у него отличная, а вот с изменением её.

Подключить Яндекс Диск очень просто. Достаточно войти в свою почту на Яндексе (если её нет, то заведите - это быстро и бесплатно). В почтовом интерфейсе выбрать закладку "Диск". И уже можете начинать пользоваться.

После установки приложения около часов в трее появится "колокольчик". По умолчанию папка обмена ставиться на рабочую область системного диска. Это неудобно, поскольку копировать путь затруднительно, и обращаться корректо не со всех программ получается. Щелкаем на колокольчике правую кнопку мыши - настройки и в закладке "основные" указываем желаемую папку на диске.

При большом объеме информации на Яндекс Диске может возникнуть проблема переполненного системного диска. Через мой компьютер виден системный диск с красной полосой или появляется табличка о нехватке памяти для работы приложений. В этом случае можно перенести хранимые данные на другой раздел диска или даже на другой носител. Делается это не тривиально. Как? Прочитайте статью о переносе Яндекс диска на другой диск. Важно . Внимательно следуйте инструкции и сделайте предварительно, по возможности, копию всех данных.

Настройка Яндекс Диска

Никогда! Никогда-никогда-никогда не держите Яндекс.Диск на системном диске. Диску от этого становиться плохо, так как много обращений к нему. Проверка синхронизации - постоянное и периодическое явление.

Если нет возможности на физически другой диск поставить - установите на другой раздел. В самом крайнем случае - создайте отдельную папку в корне диска и используйте её под Яндекс Диск. Много нюансов при переносе. Написал про это отдельную статью как правильно перенести Яндекс Диск на другой диск или в другую папку без потери данных .

Яндекс диск для быстрого обмена файлами

Нужен аккаунт Яндекса. Для простоты я делаю так:

1. Захожу в почту яндекса.

2. Перехожу в диск по ссылке в почтовике. Очень удобно, так как откроется диск уже под логином и с правильным доступом.

Максимальный размер файла на Диске — 50 ГБ. Но для загрузки файлов больше 2 ГБ мы рекомендуем использовать программу Яндекс.Диск.

Вы также можете перетащить на страницу Диска или скопировать любую папку из вашего компьютера в программу Яндекс.Диск, и папка автоматически загрузится на сервер со всем содержимым.

Чтобы загрузить файлы в отдельную папку с помощью мобильного приложения, сначала создайте нужную папку, а затем откройте ее.

Загрузка с помощью браузера

Откройте папку на Яндекс.Диске, в которую вы хотите добавить файлы. Перетащите на страницу отдельные файлы или всю папку целиком (для загрузки отдельных файлов также можно использовать кнопку Загрузить на панели слева или в контекстном меню). Примечание. С помощью браузера папки можно загружать только в Яндекс.Браузере версии 1.7 и выше, Google Chrome версии 25.0 и выше, Opera версии 17.0 и выше, в Mozilla Firefox версии 48.0 и выше, в браузерах на основе проекта Gecko версии 48.0 и выше. Если вы используете другой браузер, загружайте папки с помощью программы Яндекс.Диск. Вы можете продолжить загрузку в фоновом режиме — для этого нажмите Свернуть . Загрузку тех файлов, которые еще не успели загрузиться до конца, можно отменить — нажмите  → Отменить загрузки .

Вы также можете поделиться ссылкой на файл сразу после его загрузки.

Загрузка с помощью программы Яндекс.Диск

Чтобы загружать файлы с компьютера, установите программу Яндекс.Диск и копируйте нужные файлы в папку, которую создает программа.

Все файлы и папки, появившиеся в папке Яндекс.Диска на вашем компьютере, автоматически будут загружаться на Диск — данные синхронизируются.

Подробнее о работе программы Яндекс.Диск читайте в разделе Яндекс.Диск для компьютера.

Загрузка с iOS и Android

Мобильные приложения Яндекс.Диска позволяют загружать как уже имеющиеся на телефоне файлы, так и делать фотографии, сразу сохраняя их на Диск.

Чтобы загружать файлы с телефона или планшета, установите мобильное приложение Диска. О том, как загрузить файлы с помощью приложения, см. в разделах для iOS и Android.

Копирование публичных файлов и папок на свой Диск

Если с вами поделились ссылкой на файл или папку, которые хранятся на Яндекс.Диске, вы можете скопировать их на свой Диск.

Чтобы скопировать файл или папку, перейдите по полученной ссылке и нажмите кнопку Сохранить на Яндекс.Диск . Файл или папка будут помещены в папку Загрузки вашего Диска.

В папку Загрузки вы можете перейти из панели слева.

Скачивание публичных файлов и папок

Если с вами поделились ссылкой на файл или папку, которые хранятся на Яндекс.Диске, вы можете скачать их на свой компьютер или мобильное устройство.

Внимание. Опубликованную папку можно скачать на компьютер в виде архива, если ее размер не превышает 5 ГБ и в ней меньше 500 файлов.

Проблемы с загрузкой

Файл определился как вирус

Все файлы размером до 1 ГБ, создаваемые, загружаемые или уже хранящиеся на Яндекс.Диске, проверяются антивирусной программой Яндекс.Диска. Если антивирус посчитал файл подозрительным, скорее всего, файл действительно заражен.

Примечание. Вирусные базы разных антивирусных программ могут отличаться друг от друга. Это значит, что один антивирус может не найти вирусов в файле, а другой антивирус пометит файл вирусным.

Вы можете самостоятельно проверить файл на сервисе Virus Total, где файлы проверяются десятками разных антивирусных систем.

Не загружается файл на сервер

Ошибка при загрузке файла может появляться, потому что:

Возможно, вы используете прокси-сервер или дополнительный файрвол помимо стандартного брандмауэра операционной системы. Также на загрузку может влиять антивирус. Попробуйте их временно отключить и загрузить файлы снова.

Место на Диске закончилось

Место могло закончиться на вашем Диске или, если вы участник общей папки, на Диске владельца папки.

файлы, которыми вы поделились ранее, недоступны по публичным ссылкам; Совет. Чтобы не потерять файлы, перед удалением скачайте их на компьютер.

Не загружается папка на сервер

Ошибка при загрузке папки может появляться, потому что:

Содержимое папки изменилось во время загрузки

Пока папка загружалась, файлы в этой папке были перемещены или удалены. Если файлы перемещает или удаляет другая программа, закройте ее. После этого попробуйте загрузить папку заново.

В папке есть файлы больше 2 ГБ

Такие файлы нельзя загрузить с помощью браузера. Загружайте большие файлы (размером от 2 до 50 ГБ) через программу Яндекс.Диск.

В этой папке большая вложенность папок

Попробуйте заархивировать эту папку и загрузить на Диск получившийся архив. Также вы можете загружать папки через программу Яндекс.Диск.

Ваш браузер не поддерживает загрузку папок

Папки можно загружать только в Яндекс.Браузере версии 1.7 и выше, Google Chrome версии 25.0 и выше, Opera версии 17.0 и выше. Если вы используете другой браузер, загружайте папки с помощью программы Яндекс.Диск.

Нет прав на чтение папки или файла

Если вы — администратор компьютера, измените права. Если нет, то такую папку загрузить на Диск не получится.

Длинное или нестандартное название папки или файла

Попробуйте заархивировать эту папку и загрузить на Диск получившийся архив.

Место на Диске закончилось

Место могло закончиться на вашем Диске или, если вы участник общей папки, на Диске владельца папки.

Также работая удалённо дома, часто бывает необходимо, переслать выполненную работу работодателю или заказчику, а это могут быть не только фотографии, но и текстовые документы, видео или аудио, или любые другие файлы, которые удобнее передать адресату одним файлом (одной папкой) архивом.

Проверка наличия на ПК установленного архиватора

Итак, давайте приступим! На нашем компьютере должен быть установлен, один из архиваторов: WinRAR; 7Zip или UniExtractor. Проверить наличие установленного архиватора можно наведя мышкой на любую папку с файлами и нажав правую кнопку.

Если видим, как на скриншоте, надпись ”добавить в архив” (у вас может быть другая надпись, в зависимости от установленного архиватора, но смысл тот же), то на вашем компьютере архиватор уже установлен.

Если таких пунктов нет, то нужно установить соответствующую программу. Я пользуюсь программой WinRAR, найти её для установки себе на компьютер, можете на официальном сайте.

После успешной установки программы или наличия уже установленного архиватора, приступаем к созданию архива из файлов.

Как заархивировать папку с файлами

Выбираем папку с файлами, которую нам необходимо заархивировать и передать одним файлом адресату, нажимаем на папку правой кнопкой мыши, выбираем графу в появившемся списке ”Добавить в архив ”Новая папка” (у вас название папки свое)”.

Начинается процесс архивации папки, ждем завершения создания архива.

После завершения процесса архивации видим созданный архив нашей папки.

Теперь мы можем этот файл отправлять любыми средствами передачи файлов. Рассмотрим на примере социальной сети во ВКонтакте.

Отправка заархивированной папки с файлами

Нажимаем ”Загрузить новый файл”

Находим архив с нашей папкой, выделяем и жмем открыть, начнется процесс загрузки файла.

Важно помнить, что при отправке файлов есть определенные ограничения по максимальному размеру файла и в каждом сервисе они свои. Например, во ВКонтакте — допустимый максимальный размер передачи в категории документы — 200 МБ.

С созданием архива и отправкой мы разобрались, теперь стоит вопрос, а как открыть архив, если нам пришлют такой файл.

Как открыть заархивированную папку с файлами

Для этого на архив нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем графу ”извлечь в (в текущую папку или в название полученного архива)”.

Далее идет процесс извлечения файлов, распаковка архива.

Архив распакован, файлы извлечены и заархивированная папка открыта.

В других социальных медиа, мессенджерах или по электронной почте, где есть возможность передачи файлов — процесс отправки архива тот же.

Также, вы теперь знаете как, и сможете без труда извлечь файлы из архива, полученного вами.

Облако Яндекс Диск удобно тем, что оно позволяет держать не сервере определенное количество информации, не занимая при этом место на компьютере. Особенно эта функция удобна для тех, кто постоянно испытывает недостаток памяти на ПК.

Загрузка информации на Диск

Существует сразу несколько способов, позволяющих загрузить папку с файлами на диск – начиная от веб-интерфейса и заканчивая загрузкой с помощью смартфона. Кроме того, вы можете переместить папки (если они разрешены для публичного просмотра) даже с других аккаунтов.

Важно! Помните о том, что максимально файл может весить не более 50 ГБ. С помощью браузера можно загрузить папку или файл именно такого размера. Однако для загрузки документов более 10 ГБ рекомендуется использовать программу Яндекс Диск.

Загружать через Диск можно не только файлы, но и папки. Последние можно скопировать, либо перетащить на страницу Диска, и система автоматически загрузит их на сервер Яндекс. Таким образом вы можете сохранить нужную вам информацию.

Загрузка через сайт диска

Загрузить папку через систему очень легко – для этого нужно зайти на официальный сайт Яндекс Диск и авторизоваться в системе.

Важно! Если у Вас уже есть аккаунт в Яндексе, то регистрация не понадобится. Если же личного кабинета нет – придется завести аккаунт.

Далее следуйте инструкции:

Важно! Здесь же можно ограничить доступ к файлу или разрешить публичный просмотр.

Собственно, на этом загрузка завершена. Папки при этом сохраняется в автоматическом режиме.

Загрузка программы Яндекс Диск

Если папка слишком много весит – имеет смысл скачать программу Яндекс.Диск. С ее помощью рекомендуется загружать файлы весом более 10 МБ.

Все папки, которые появляются в папке Яндекс.Диска, будут немедленно загружаться на Диск на сервер. При этом вся информация синхронизируется между собой.

Перемещение нужных файлов с других аккаунтов

Одно из преимуществ Яндекс.Диска заключается в том, что можно создать публичную ссылку, которая открывает доступ к файлам с других аккаунтов. Если вы стали обладателем такой ссылки, то с нее можно как скачать информацию на свой компьютер, так и переместить себе на сервер.

Сохранить таким способом очень просто – для этого нажмите на ссылку «Сохранить на Диск». При этом можно выбрать как файл, так и папку.

При этом нужная информация появится в папке «Загрузки».

Как видите, переместить папку в нужное место очень просто. Главное знать, как это сделать.

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

• Штатный архиватор ОС;
• Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
• Специализированные онлайн платформы для создания архивов.

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:

• Задать параметры архивации;
• Выбрать формат архива (только «.zip»);
• Установить пароль доступа.

Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:

Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

1. Запустить программу;
2. Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
3. Выделить её;
4. В левом верхнем углу нажать кнопку «Add» или «Добавить»;
5. Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
6. Нажать «OK».

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
2. Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).

Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

1. Запустить WinZip;
2. В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
3. Далее кликаем на функцию «Создать файлZip»;
4. Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
5. Снова нажимаем «Файл»;
6. Выбираем функцию «Сохранить».

Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Отправляем по почте заархивированную папку или файл

В заключение

В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.

Читайте также:

  
• Asus k50ij замена оперативной памяти
  
• Нашел жесткий диск на улице
  
• Как запустить табличный процессор
  
• Процессор amd athlon ii x3 400e разгон
  
• Как создать гугл диск видео