Как объединить файлы хранящиеся на диске в различных форматах txt doc rtf
Обновлено: 06.07.2024
Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.
В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.
Работа с сервисом
MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.
Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.
Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.
Плюсы и недостатки
Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.
При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.
Выводы
Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.
А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.
Решение этой проблемы возникло на основе одного из экзаменационных билетов по информационным технологиям. Студенты неизменно описывают один и тот же метод: открыть несколько текстовых файлов в любом текстовом редакторе и выделив содержимое очередного файла, скопировать его и вставив в конец первого текстового файла. Действительно, если файлов мало, то этот способ вполне допустим. Если файлов много, то объединение множества мелких файлов, занимает много времени. В Word (и в OpenOffice . org Writer и LibreOffice Writer ) предлагается специальная команда по объединению текстовых файлов. Разница между Word и другими программами заключается лишь в том, что в Word можно выбрать любое число объединяемых файлов, а в других программах предлагается одиночное подсоединение файлов.
В Word (на примере 2007 версии) выполните команду Вставка → Объект → Текст из файла. Выберите любое число текстовых файлов в форматах DOC, DOCX, TXT, RTF, HTML (и производных от него), ODT , XML , MHT . Кроме этого теоретически хотя и можно объединять все разрешенные в Word документы, например, шаблоны, хотя практически такая возможность вряд ли когда-нибудь потребуется. Что касается формата HTML, то такая возможность часто используется. Например, в библиотеке Максима Мошкова часто предлагаются мелкие рассказы, которые можно объединить в сборник сначала в формате DOC, а потом конвертировать в форматы FB2 или EPUB. Несмотря на то, что команда предлагает объединить текст, судя по имени команды, но на самом деле объединяется все содержимое файла, включая графику, таблицы.
Полученный объединенный файл немедленно нужно сохранить, так как на моем компьютере, например, почему то такой объединенный файл часто аварийно закрывается, а Word сообщает об ошибке. Автозамены специальных символов (разрывы строк, мягкие переносы, неразрывные дефисы, неразрывные пробелы) я сначала выполняю в OpenOffice . org Writer с помощью специального расширения Alt Search (Альтернативный поиск), который предлагает возможности не меньшие, а иногда и большие, чем в Word , например, по удалению тегов HTML, полей. Для объединения файлов в Word применяется специальный встроенный макрос, поэтому появляется традиционное предупреждение об опасности макросов. В данном случае макрос не является опасным объектом.
Иногда в объединяемых файлах созданы колонтитулы, которые нужно сохранить в объединяемом файле. В этом случае в конце первого файла необходимо создать разрыв раздела. После этого каждый файл сохраняется в отдельном разделе с сохранением колонтитулов в каждом файле.
Если документы не содержат в себе много текстовых, табличных или графических данных, а их форматы совпадают, то можно объединить их ручным способом. Это гораздо быстрее, чем разбираться с функциями Microsoft Word. Инструкция крайне проста:
-
Откройте оба файла. В нашем случае это «1.docx» и «2.docx». Выберите, из какого и в какой нужно скопировать данные для объединения. Например, возьмем текст из «2.docx» и перенесем его в «1.docx». Для этого откройте второй документ и выделите текст и прочие данные сочетанием клавиш «Ctrl + A» или зажатой левой кнопки мыши, проведя от верхнего левого до правого нижнего конца окна просмотра.
Ворд позволяет вставлять из другого файла не только текст. Если бы вы копировали фрагмент с картинками, графиками или таблицами, то после применения такого параметра вставки в главном файле сохранились бы исключительно текстовые данные и то, что удалось конвертировать из диаграмм без форматирования.
Воспользоваться можно и другими тремя способами вставки, доступными в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй способ позволяет применить к вставляемому фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в рисунок и вставляются в PNG-формате.
-
Перейдите в один из документов и скопируйте данные по аналогии с предыдущей инструкцией.
Пользоваться ручным способом удобно, если копируется и вставляется текст, а документы небольшие, сохранены в одном формате или созданы в одной и той же версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется воспользоваться стандартной функцией Microsoft Word по объединению файлов.
Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word
Помимо ручного объединения, в новых версиях Ворд у вас есть возможность проделать операцию более изящно. Приоритет лучше всего отдавать именно этому способу. Пошаговая инструкция такова:
-
Откройте первый документ. Он будет своего рода контейнером для объединения данных. Второй файл открывать не нужно. Выберите на панели инструментов вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Текст» (находится справа) и около пункта «Объект» нажмите на значок треугольника. Выберите подпункт «Текст из файла…».
Важно! По желанию можно объединить документы в любом месте. Это значит, что доступна вставка данных из второго файла в любое место первого, а не только в конец.
На примере объединения трех документов, в которых записаны числа от 1 до 3, продемонстрировано, как происходит операция:
-
Откройте первый файл и нажмите Enter, чтобы перевести курсор на новую строку для корректной вставки данных с целью более понятной демонстрации работы средства объединения документов.
Как уже было сказано, лучше пользоваться именно этим способом, чем ручной вставкой. Все благодаря скорости выполнения операции, возможности слияния нескольких документов одновременно, сохранении форматирования исходного и добавляемых документов.
Способ 3: Надстройка Kutools for Word
Kutools — это удобная надстройка для Microsoft Word. Она существенно упрощает работу с документами и предлагает те функции, которые не реализованы в текстовом редакторе по умолчанию. Инструкция по работе с надстройкой описана ниже:
-
Скачайте Kutools for Word с официального сайта и запустите файл формата EXE через браузер или папку, куда сохраняются загрузки. Следуйте простой инструкции установщика и после инсталляции в появившемся окне надстройки установите галочку напротив пункта «Задействовать Kutools for Word», затем нажмите кнопку «ОК».
Важно! Программа не работает с одним документом. Если открыть сначала первый файл, а потом попытаться добавить в него содержимое второго, то ничего не выйдет. Как и сказано в инструкции выше, необходимо создавать отдельный документ для объединения.
Способ 4: Язык программирования VBA
Встроенный в программы из пакета Microsoft Office язык программирования VBA (Visual Basic for Applications) — довольно простой, но мощный инструмент для упрощения работы с документами. Он берет всю рутину на себя и может даже объединить файлы. Пошаговая инструкция:
-
Скопируйте или перенесите все файлы, подлежащие объединению в одну папку. Лучше дайте ей название на латинице.
Важно! Программа может обработать только файлы с разрешением *.docx. Чтобы объединить формат DOC, в строке MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx") следует заменить аргумент «*.docx» на «*.doc».
VBA — мощный инструмент для работы не только с Microsoft Word, но и Excel, PowerPoint и другими программами линейки Office. Если освоить основные функции этого языка программирования, то работать с редакторами текста и таблиц от Майкрософт станет намного проще.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
(Загружая файлы, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования Условия использования)
О параметрах текста
1. Вставить префикс: вставьте их перед каждым файлом Text.
2. Вставьте суффикс: вставьте эти тексты после каждого файла.
3. Вставьте разделители между файлами: вставьте эти тексты между каждым файлом.
4. Формат вывода: текстовый формат выходного файла, один для DOS, Windows один для Unix, Linux, Mac.
Мы очень обеспокоены конфиденциальностью наших пользователей. Защита безопасности данных. Пользователь - загруженные файлы и обработка После того, как файл будет удален автоматически через час. Мы не храним данные и файлы пользователя.
Помощь
Реклама
Как объединить файлы онлайн?
Реклама
Получить неограниченный доступ к FilesMerge
1. Неограниченный доступ ко всем 9 инструментам FilesMerge онлайн.
2. Единовременный платеж, единовременная оплата.
3. Меньше или вообще нет рекламы на веб-инструментах.
4. Электронная почта техническая поддержка.
5. Более быстрый и стабильный сервис.
О конфиденциальности ваших файлов
Все загруженные вами файлы и объединенные файлы, а также содержимое, которое вы заполнили. Оба будут удалены с наших серверов навсегда через час. Мы выполняем сценарий автоматической очистки, чтобы выполнить эту работу. Мы не хранить, не делиться, не просматривать эти файлы. Пожалуйста, проверьте соответствующие условия веб-сайта для деталей.
Пожертвование в Bitcoin
bitcoin:13MxU8NQ8vMHfZ75qGPtwrQBocZ2VDeVLeИнструменты для объединения
Помощь
Мы поддерживаем все платформы
Будь вы вы используете Windows, Mac или Linux, если у вас есть одно программное обеспечение для браузера, ваш компьютер может выходить в Интернет, вы можете пользоваться нашими услугами.
Все вычисления и обработка выполняются в облаке
Все файлы обработаны, расчеты на нашем облачном сервере продолжаются. Это не займет ваши ресурсы компьютера и не займет ваше место для хранения.
Нет необходимости устанавливать программное обеспечение и плагины
Наш сервис использует технологию HTML5, он-лайн веб-инструмент, не нужно загружать, устанавливать какое-либо программное обеспечение и не нужно устанавливать плагин для браузера.
Читайте также: