Как скопировать текст в гугл диске
Обновлено: 07.07.2024
Google Docs — это онлайн-версия привычных Word и Pages, но с большими возможностями.
В «Гугл-документах» можно смотреть историю изменений, отправлять файл ссылкой, работать в одном документе всей командой и забыть про сохранение: правки никуда не денутся, даже если выключить компьютер во время работы с онлайн-документом.
Смотрите, что умеет этот сервис.
Узнать значение слова без новых вкладок
Windows: Ctrl + Shift + Y
MacOS: ⌘ + Shift + Y
Чтобы узнать значение, нужно установить курсор на любую букву слова и одновременно нажать три кнопки. Функция работает и с английскими словами, правда, значение выдает на языке оригинала.
Если нужно не значение, а перевод, выберите «Инструменты» → «Перевести документ». В этом случае создастся копия документа с переводом от Google Translate. Доступен перевод на 103 языка.
Определение слова выводится в правой части экрана. Это защищает от «загулов» по интернету после словаря или сайта-переводчика Мы перевели в гугл-документах первый абзац книги про Гарри Поттера. Это обычный машинный перевод, но он помогает уловить суть непонятного текстаСделать скопированный текст единообразным
Windows: Ctrl + \
MacOS: ⌘ + \
Когда для материала нужно собирать и вставлять фрагменты текста из других источников, долгое форматирование раздражает. Приходится вручную убирать отступы перед и после абзаца, менять цвет фона, шрифт и кегль. Всего этого можно избежать одним действием.
Чтобы текст вернулся к исходному форматированию, нужно выделить инородный фрагмент и нажать Ctrl + \.
Мы скопировали интересные задачки с двух разных сайтов: оформление получилось разномастным. С помощью команды «Ctrl + \» привели текст в порядок: теперь везде шрифт Arial черного цвета и 11 кегляНайти картинку не выходя из документа
Windows и MacOS: «Вставить изображение» → «Найти в интернете»
Когда я готовлю статью, у меня в одной вкладке открыты «Яндекс-картинки». Если мне нужна иллюстрация, то я ищу ее там, сохраняю на компьютер и вставляю в документ.
Но есть способ проще: нужно выбрать «Поиск в Интернете» в меню вставки изображения и двойным нажатием добавить картинку сразу в текст.
Справа появляются разные картинки по запросу — можно выбрать и быстро вставить любуюНадиктовать текст
Windows: Ctrl + Shift + S
MacOS: ⌘ + Shift + S
Когда нужны свободные руки, можно превратить «Гугл-документы» в личного секретаря, который запишет текст под диктовку.
Для этого нужно открыть документ в браузере «Гугл-хром» , нажать три клавиши, кликнуть на появившийся значок микрофона и надиктовать текст. Если микрофон не включается, проверьте настройки звукового входа на компьютере: в «Системных настройках» на Мак и в «Панели управления» в Windows. Если вы расшифровываете диктофонные записи, вместо многочасовой работы можно просто поднести запись к микрофону.
Чтобы проверить, как гугл распознает речь и переводит ее в текст, мы включили радио и поднесли динамик к микрофону ноутбука. Диктор говорил быстро, но программа справилась — распознала все словаСоздать документ по шаблону
Windows и MacOS: коллекция шаблонов
Чтобы не тратить время на верстку типовых документов, есть готовая коллекция шаблонов. Например для резюме, рассылки по электронной почте, презентации проекта, рекламной брошюры, доклада и делового письма.
В шаблонах уже настроены отступы, шрифты, плашки, разделители и места под изображения.
Готовый шаблон заполнен «рыбным» текстом. Он помогает представить, как будет выглядеть документ, и подсказывает, что где писатьНе перепечатывать текст со скрина
Windows и MacOS: следовать инструкции
Вот как быстро перевести нарисованные символы в текст:
- Открыть Google Drive.
- Перетащить картинку или pdf-файл в «Гугл-драйв» , как в папку на компьютере.
- Нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать «открыть с помощью Google Docs».
Чтобы не перепечатывать текст со скриншота или pdf вручную, его можно загрузить в «Гугл-драйв» и открыть в «Гугл-документах». Это бесплатное файловое хранилище от Гугл, где можно хранить все онлайн-документы и другие файлы. Сервис добавит картинку в новый документ, а ниже вставит символы, которые получится распознать.
Мы добавили в «Гугл-драйв» скрин шаблона. Текст с картинки получилось распознать со стопроцентной точностьюНе скролить большой документ
Windows и MacOS: «Вставка» → «Закладка»
Если у вас большой документ, а показать нужно определенный фрагмент текста, то поможет закладка. Добавить ее в начало абзаца можно в меню «Вставка».
После этого останется скопировать адрес закладки и переслать ее.
Поставить задачу
Windows: Ctrl + Alt + M
MacOS: ⌘ + Option + M
Если вы работаете с документом в команде, можно оставить комментарий с задачей для коллег.
Для этого нужно добавить комментарий комбинацией клавиш и в появившемся окне через @ или + написать почту нужного человека. Ему на почту придет письмо с оповещением, а после выполнения задачи он отметит комментарий как выполненный.
В окне комментария отмечаем, кто и что должен сделать В почте исполнителя появляется письмо с текстом задачи и ссылкой на документРедактировать изображение
Windows и MacOS: «Выделить картинку» → «Параметры изображений»
В «Гугл-документах» есть встроенный редактор изображений. Он не конкурент «Фотошопу», но справится с простыми задачами. Например, можно настроить яркость, контраст и прозрачность, добавить рамку, обрезать изображение и изменить цветовую палитру.
Здесь не получится профессионально обработать фотографию, только изменить цвет и размерНаучить «Гугл-документы» правильным словам
Windows и MacOS: «Инструменты» → «Настройки» → «Замены»
Кроме стандартного исправления опечаток автозамена в «Гугл-документах» помогает вводить сложные символы.
Так, три точки превращаются в многоточие, два минуса (--) и знак «больше» (>) сливаются в стрелочку (→), написанная через косую черту (/) дробь принимает вид ½, а буква «c» в скобках становится значком ©. Все варианты замен можно посмотреть в настройках инструментов.
Можно настроить нужные именно вам автозамены. Например, навсегда вывести из речи слово «евоный» или автоматически менять «взрыв» на «хлопок»Расширить функционал
Windows и MacOS: Маркетплейс Google
Кроме стандартных функций есть сервисы сторонних разработчиков. По сути, это приложения, которые расширяют функционал «Гугл-документов».
Например, есть редактор документов MS Office: по умолчанию вордовские и экселевские файлы можно только открывать в «Гугл-документах» , а этот плагин позволяет их изменять. Для переноса верстки документа в админку сайта используйте «Вордпресс», для создания красивых диаграмм, таблиц и майнд-карт — draw.io.
Так выглядит окно магазина дополнений для «Гугл-документов»Научить «Гугл-документы» новым командам
Высший уровень использования «Гугл-документов» — создание собственных инструментов. Для этого есть сервис Google Apps Script, который работает на основе JavaScript. В нем можно создавать собственные приложения, которые помогут изменять файлы и настраивать «Гугл-документы» под себя.
Узнаем, как извлечь текст с PDF или изображения в облаке Google. Что для этого нужно, и как это сделать? Также указаны ограничения работы функции распознавания в Google Drive.
С недавнего времени на Google Drive появилась новая функция – оптическое распознавание символов в Google Документах (OCR). Не все о ней знают, так как она находится не в совсем очевидном месте. Ну и во вторых, функция еще в процессе доработки, но об этом позже.
Что для этого нужно?
Чтобы использовать Диск Google, вам понадобится аккаунт Google. Если у вас уже есть почта на Gmail, можете считать, чтоон у вас есть. По сути, это то же самое. Вам не нужно скачивать приложение Google Drive на компьютер, так как конвертация, как и любое другое форматирование текста, происходит онлайн - на интернет-сервисе Google Drive.
Чтобы провести эксперимент, вам также понадобится файл PDF или фотография какого-то текста. Формат DJVU Диск Googleпока не конвертирует в текст.
Итак, где спрятана функция перевода изображений в текст:
1. Откройте браузер и зайдите в Google Drive. Перед вами ваши папки и файлы. Пока загружать файл не нужно.
2. Справа наверху есть колесико – значок настроек сервиса. Заходим туда и Потом «Опции загрузки» и выбираем, в какой формат конвертировать загруженные файлы. Нас интересует именно «Конвертировать в текст загруженные файлы PDF и рисунки».
3. Галочку поставили, осталось загрузить файл. В моем случае это PDF, а не фотография. Нажимаем на красную кнопку «Загрузить». Выбираем «Файл», ищем изображение на компьютере и - «Открыть».
4. Загрузка началась. Когда на месте на месте прогресса загрузки появится «Завершение…» - это значит, файл конвертируется.
Файл появится в облаке Google. Откройте его и удостоверьтесь, что можете редактировать текст.
Функция новая и в процессе доработки, поэтому есть ограничения и недостатки, о которых нужно знать:
1. DJVU не конвертируется.
2. Максимальный размер PDF-файла и изображений – 2 Мб. Если файл большой, его всегда можно уменьшить – разделить книгу, например, на две части. Сделать это можно с помощью таким программ, как PDF Editor или Foxit Advanced PDF Editor.
3. Переводит Диск Google только первые 10 страниц.
4. Лучше всего Google Drive конвертирует латинские символы и шрифты Arial и Time New Roman. С кириллицей могут быть проблемы. На практике некоторые страницы переведены, а некоторые оставлены в виде рисунка.
Мы уже признавались, что в Netpeak существует культ таблиц Google . С ними работа четкая, структурированная и понятная. И вот еще один лайфхак.
Как легко это обойти
- Перейдите в режим preview таблицы. Замените в URL таблицы все, начиная с edit, на preview:
Примечание: большая таблица может долго открываться, так как это будет большой html-файл.
- Выделите и скопируйте содержимое обычным способом: Ctrl+A — Ctrl+C.
- Вставьте в новую таблицу.
Готово. Вы получили таблицу, почти идентичную исходной с поправкой на особенности форматирования.
Еще больше про работу в таблицах Google:
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Закончил факультет кибернетики. Работал интернет-маркетологом. Не по наслышке знаком с SEO, PPC, таргетингом, ремаркетингом и продвижением сайтов — в течение нескольких лет практиковал на фрилансе. В портфолио есть успешные кейсы. Пробовал создать собственное агентство, но прогорел и решил поменял сферу деятельности. Далеко из профессии не ушел — использовал свои знания и опыт в копирайтинге. С 2016 года работаю редактором и автором текстов в Netpeak Journal.
«Покажи свою работу»: рассказ сооснователя и управляющего партнера агентства Netpeak
Андрей Чумаченко про будни топ-менеджера, постановку, декомпозицию, помощь и контроль выполнения задач сотрудниками команд, которые входят в состав департамента маркетинга, а также о регулярных встречах и тонкостях работы. Узнать больше!
Как стать Middle PPC-специалистом: рассказ очевидца
Советы, как освоить профессию специалиста по контекстной рекламе с нуля
Как сделать разработчикам приятно — опыт Netpeak
Отличный способ мотивации, который мы попробовали и вам рекомендуем.
50 самых ужасных сайтов
Лихие девяностые и самые ужасные сайты интернета: образцы, примеры, оформление. Плюс — более современные, но такие же ужасные ресурсы. Увидеть всё!
Как работать с автостратегиями Google Ads
И научиться делать свою рекламу прибыльной. Читайте про типы автостратегий и способы их оптимизации.
3 уроки від контент-менеджера для контент-менеджера
Копірайтерам в поміч. Досвід створення текстів для розсилань у форматі трьох уроків із контент-маркетингу. Читаємо і зберігаємо, використовуємо і ділимося власним досвідом у коментарях.
Почему SEO — это призвание
Интернет-маркетинг это не просто способ заработать. Про работу SEO-оптимизатора в Netpeak из первых уст.
Как выбрать платформу для вебинаров
Специалистам часто приходится проводить вебинары и для этого нужна адекватная площадка. В инсайдерском посте мы рассказываем, как выбирали подходящую платформу для проведения вебинаров и что из этого вышло.
Свадьба в IT, или Как пиарщику доверить организацию самого важного ивента подрядчику
Организаторам мероприятий, коллегам из PR-сферы и невестам о том, как делегировать важные мероприятия внешнему подрядчику
К счастью, есть опция копирования, скрытая в настройках. Все, что вам нужно сделать, это создать копию в той же папке, а затем вручную переместить их в другую папку. Давайте посмотрим, как это сделать.
1. Скопируйте файлы из одной папки в другую на Google Диске.
На Google Диске выберите файлы, которые хотите скопировать, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню параметров. Выберите «Сделать копию», чтобы создать копию файла рядом с оригиналами. Если вы используете мобильный браузер, нажмите на 3 вертикальные точки в правом верхнем углу, чтобы получить опцию «Сделать копию».
Google Диск не позволяет копировать папку, вы можете копировать только файлы внутри папки. Чтобы скопировать папку, вам нужно открыть ее, выделить все ее содержимое и вместо этого скопировать их в другой каталог.
Теперь вы можете скопировать эти файлы в другую папку на диске. Выберите скопированную версию файлов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить в».
Он покажет вам диалоговое окно, в котором вы можете пройти и найти конкретную папку, в которую вы хотите переместить скопированные файлы. Выберите папку и нажмите кнопку «ПЕРЕМЕСТИТЬ», чтобы переместить файлы.
2. Используйте скрипт Google для копирования папок на Google Диске.
Скрипту требуется доступ ко всему вашему Диску, а также для редактирования и удаления ваших данных. Нажмите «Разрешить», чтобы предоставить все разрешения, и теперь вы можете начать копирование папок на Диске.
Вы можете предоставить или отозвать разрешения для скопированной папки. Если вы хотите, чтобы скопированная папка оставалась доступной для общих учетных записей, установите флажок для копирования разрешений. Выберите адрес назначения для папки и нажмите «Далее».
Прежде чем приложение начнет процесс, вы можете дважды проверить все параметры. После проверки всех разрешений, папок и места назначения нажмите «Копировать папку», чтобы запустить сценарий.
В зависимости от количества и размера файлов копирование содержимого в папку назначения может занять несколько минут. Процесс выполняется в фоновом режиме и не уведомляет вас о завершении процесса копирования. Он создает файл журнала в Google Таблицах, который вы можете открыть, чтобы просмотреть журнал каждого скопированного файла.
Файл журнала очень информативен и показывает всю необходимую информацию, такую как ссылка на файл, ссылка на родительскую папку, время завершения и общее количество скопированных файлов.
3. Используйте приложение для копирования файлов / папок в другую папку.
Если вы не установили Резервное копирование и синхронизация Google Диска в вашей системе, загрузите его с веб-сайта. Он доступен для Windows и macOS и значительно упростит организацию файлов.
После завершения загрузки установите приложение в свою систему. Настройка может занять некоторое время. После фоновых процессов установки и настройки основных разрешений и исключений брандмауэра мы приступим к окончательной настройке.
В настольном приложении вы можете указать папку на своем компьютере для загрузки всех файлов прямо на Google Диск. Эта функция очень удобна, поскольку вам не нужно каждый раз вручную загружать файлы на диск.
Выберите все папки в вашей системе, для которых вы хотите создать резервную копию на Google Диске. Убедитесь, что вы проверили размер папок, прежде чем синхронизировать их с Google Диском, потому что у вас может быстро закончиться хранилище. Вы также можете выбрать качество изображений, чтобы сэкономить место.
На следующем шаге будет создана папка на рабочем столе, в которой хранятся все данные из вашей учетной записи на Диске. Вы можете перетащить файлы в папку для загрузки файлов в облако, не открывая учетную запись.
Теперь вы можете увидеть папку Google Диска на рабочем столе. Это выглядит так же, как и любая другая папка, за исключением того, что на ней есть логотип Диска.
Теперь, когда ваш Google Диск запущен на вашем локальном компьютере. вы можете просто вставить файлы в папку, и они снова синхронизируются с облаком. Вы получаете доступ ко всему вашему диску, поэтому вы можете перемещать и копировать папки так же, как и в файловой системе Windows.
Для перемещения или копирования файлов на Диске. Откройте папку Google Диска и выберите файлы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «вырезать».
Перейдите в место назначения в папке Google Диска и нажмите «Вставить». Это переместит файлы на Google Диск после того, как настольное приложение синхронизирует данные обратно в облако.
Этот метод работает без проблем и хорошо работает с системными командами. Вы можете интегрировать облачное хранилище в свою локальную систему с помощью Backup and Sync и использовать его как обычный накопитель.
Лучший способ копировать файлы и папки на Google Диске
Последний метод является наиболее удобным для меня, поскольку он интегрирует диск в мою локальную систему, и я могу просто перетаскивать и копировать файлы прямо в папку, и файлы автоматически синхронизируются с облаком. Сообщите нам, какой метод копирования файлов и папок на Google Диске вам больше всего нравится. Комментарий ниже.
Читайте также: