Недостаточно прав для создания объекта гугл диск

Обновлено: 04.07.2024

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
Выберите нужный файл.
Нажмите "Настройки доступа" или "Открыть доступ" .

На компьютере откройте страницу drive.google.com.
Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" .

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Ваше имя пользователя и адрес электронной почты будут видны всем, кому вы отправите ссылку.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Получить ссылку.
Под надписью "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.

Укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям вместе со ссылкой. Для этого выберите вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Копировать ссылкуГотово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Выберите нужный файл.
Нажмите Настройки доступа или "Открыть доступ" Копировать ссылку.
В окне "Скопируйте ссылку" нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
Нажмите Готово.
Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее.

Опубликуйте файл

Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в Интернете.
Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее…
Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google

Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Организуйте сбор отзывов с помощью Google Форм

Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора отзывов. Подробнее о том, как создать форму Google…
При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл…
Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё.
Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

"Технологии никогда не заменят учителя. Но учитель, эффективно применяющий технологии для развития своих учеников, заменит того, кто ими не владеет" (Шерил Нуссбаум-Бич)

воскресенье, 29 сентября 2013 г.

Настройка доступа папок и фалов

Можно задать параметры доступности для любого элемента в Диске Google, а также настроить уровень доступа для каждого пользователя или группы.

Отправлять ссылки на файлы, папки и документы Google.
Посматривать список пользователей, имеющих доступ.
Добавлять соавторов, редакторов, комментаторов и читателей по имени или посредством списка рассылки.
Удалять соавторов и изменять их уровень доступа.
Передавать другим пользователям права владения своими файлами.

С помощью параметров доступности можно определить, каким образом пользователи смогут получить доступ к вашим файлам, папкам и документам Google. Для этого в поле Уровни доступа находим параметр Изменить.

Появляется окно Настройки совместного доступа. Все создаваемые, синхронизируемые и загружаемые на Диске Google элементы по умолчанию имеют статус "Личные".

Когда вы создаете документ, доступ к нему есть только у вас.

В дальнейшем вы можете предоставить доступ и другим людям. Любой пользователь, пытающийся открыть документ, должен будет войти в свой аккаунт Google, чтобы подтвердить право доступа к нему.

Вариант доступа "Личный" лучше использовать, если вы хотите открыть доступ к файлу для небольшого круга людей.

Настройка Пользователи, у которых есть ссылка рекомендуется в тех случаях, когда доступ к информации необходимо предоставить большой группе людей, при этом содержимое документа не является конфиденциальным.

Общедоступные документы и файлы могут быть включены в результаты поиска, и открыть их сможет любой пользователь, который найдет их адрес. Кроме того, включив соответствующие параметры, вы можете разрешить всем пользователям, которые найдут документ, изменять его и добавлять комментарии. Такой вид доступа рекомендуется, когда необходимо распространить какую-либо информацию.

В Диске Google предусмотрено несколько уровней совместного доступа к файлам, папкам и документам Google. Если вы создали, синхронизировали или загрузили документ, то вы являетесь его владельцем, если только вы не передали право владения другому пользователю. Соавторы могут иметь один из трех уровней доступа: Читатель, Комментатор (только документы и презентации Google) и Редактор.

Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google (только Документы Google).
Отправка приглашений другим редакторам, комментаторам и читателям.
Удаление файлов, папок и документов Google.
Лишение любых соавторов доступа.
Передача права владения другому пользователю.
Загрузка и удаление различных версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы).
Добавление и удаление элементов из папки.

Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google (только Документы Google).
Приглашение и удаление других соавторов (только если владелец файла предоставил редакторам такое разрешение).
Загрузка файлов и синхронизация с другими устройствами.
Просмотр списка других соавторов.
Создание копий в Диске Google .
Загрузка и удаление версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы)
Добавление и удаление элементов из папки.

Редакторы не могут окончательно удалять файлы, папки и документы Google.

Просмотр файлов, папок и документов Google.
Загрузка файлов и синхронизация с другими устройствами.
Создание копий в Диске Google.

Комментаторы (только документы и презентации Google)

Создание комментариев к документам и презентациям Google.
Просмотр документов и презентаций.
Загрузка документов и презентаций на компьютер и их синхронизация с другими устройствами.
Создание копий документов и презентаций в Google Диске.

Комментаторы не могут окончательно удалять файлы, папки и документы Google, а также изменять настройки совместного доступа к элементам.

3. Добавление пользователей

Введите адреса электронной почты в поле "Добавить пользователей". Можно добавить отдельного пользователя (прописав его e-mail), список рассылки (набрав на клавиатуре имя Группы контактов) или выбрать контакты из адресной книги (начав писать его имя или фамилию, а потом выбрать из имеющегося списка).

В раскрывающемся меню возле имени пользователя выберите уровень доступа: "Читатель", "Может оставлять комментарии" (только для документов и презентаций Google) или "Редактор".

4. Если вы указываете ссылку на документ, то не забудьте отрыть к нему доступ.

Многие пользователи компьютера и интернета знают о существовании сервиса Google Диск, который представляет собой облачное хранилище. Работая с различными файлами и папками в Google Диске, может потребоваться такая удобная возможность, как предоставление доступа к этим данным каким-либо другим пользователям. Получив от вас доступ, они смогут просматривать их или даже редактировать и удалять, в зависимости от того, какими правами вы наградите этих людей.

В данной статье я покажу как настраивать доступ к любым файлам и папкам на Google Диске.

Предоставление доступа — вещь и правда очень удобная, нужная. Например, я сейчас даже не особо представляю чем бы я заменил такую возможность на Google Диске в своей работе. Так сложилось, что именно это хранилище стало для меня основным по удобству работы прежде всего с документами.

Например, я могу написать какой-то материал (статью) и быстренько передать права на его редактирование своему другу, коллеге, кому угодно, если подразумевается какая-то корректировка со стороны этого человека. Да даже если требуется просто прочитать, дал человеку доступ на чтение и все дела! Причем с этим документом можно работать одновременно, один и другой пользователь будут в режиме реального времени видеть изменение информации как со своей стороны, так и со стороны 2-го пользователя. Очень круто!

Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске

В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск. Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:

Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” [1]. Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку [2] на панели инструментов.

Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.

Есть 2 способа предоставления доступа:

Дать доступ определённым аккаунтам Google.

То есть вы указываете почту в Google (Gmail) нужных пользователей, которые получат нужный вам доступ к выбранным элементам.

Включить доступ по ссылке.

В этом случае вы получите ссылку на выбранные элементы. Эту ссылку можно дать любому человеку, у которого даже нет аккаунта в Google и по ней он всё равно сможет открыть нужную информацию или отредактировать её (смотря какие дадите права).

Доступ по ссылке вы можете включить только если выбрали один элемент, например, какой-то файл или папку. Если выбрали сразу несколько элементов на диске, то нельзя будет воспользоваться доступом по ссылке.

Сам доступ может быть 3-х видов:

С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;

С возможностью оставлять комментарии к элементам;

С возможностью редактирования.

Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.

Доступ выбранным аккаунтам Google

Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.

При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).

Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.

В расширенных настройках вы можете:

Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).

Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).

Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).

Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ

Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа [1] отредактировать права, а нажав на крестик [2] — удалить пользователя.

Доступ по ссылке

Для того чтобы включить доступ по ссылке, которую вы сможете затем передать любому пользователю и он сможет по ней смотреть / редактировать элемент, кликните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите “Включить доступ по ссылке” [2], либо нажмите кнопку [2].

Доступ по ссылке будет включен, но изначально только для просмотра! В окне появится ссылка [1], которую вы можете передать любому человеку и по ней он сможет открыть и увидеть нужный файл или содержимое папки. Чтобы дать возможность редактировать элемент, к которому вы предоставили доступ по ссылке, нажмите “Настройки доступа” [2].

В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.

Для сохранения изменений нажмите “Готово”.

Чтобы отключить доступ по ссылке, снова откройте окно этого варианта доступа и кликните по переключателю “Доступ по ссылке включен”, в результате чего он выключится.

Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.

В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:

Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Заключение

Возможность предоставлять доступ к файлам и папкам через Google Диск — незаменимая вещь, особенно когда ведётся совместная работа с документами. Сейчас даже не представляю уже свою работу в коллективе без возможности предоставлять доступ к тем или иным элементам и совместно редактировать их. Это сильно упрощает рабочий процесс в любой команде!

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

Нажми на одну из кнопок соц. сетей
Получи персональный купон
Выиграй ноутбук LENOVO или HP

23 комментария

Доброго дня, подскажите пожалуйста, я правильно понял, что просто сделать файл или папку для просмотра, но без возможности скачивания не получится?

Автор: Владимир Белев

Здравствуйте! Верно, запрета на скачивание у гугл диска на данный момент нет. Только запрет от редактирования (сюда же входит любое изменение информации: удаление, создание новых файлов если речь идет о доступах к папке).

С недавнего времени тоже как и у Vi делаю доступ к папке по гугл диску с доступом редактирования, у человека оно появляется в разделе "Доступные мне" , но на локальном компьютере эта папка не попадает под синхронизацию и ее нет в настройках "автозагрузки и синхронизации" , где можно поставить галочку "выборочно синхронизировать папки" на локальный компьютер. Это нужно чтобы можно было открыть на компьютере файл из этой папки, например в excel

Автор: Владимир Белев

Папка, к которой вы кому-либо предоставляете доступ, всегда будет отображаться у того человека в разделе "Доступные мне". Она не синхронизируется автоматически, но тот человек может в браузере открыть нужную папку и перетащить в раздел "Мой диск", а затем выбрать ее для синхронизации.

нашел в интернете, действительно есть моя проблема - Google убрал возможность перетаскивать новые папки в Мой диск только ярлыки делает, решается так:
1. выбрать папку
2. Нажмите Shift+Z, и появится меню копирования папки на ваш диск

Автор: Владимир Белев

Все так, спасибо, что написали об этом в комменте! Я сразу не так понимал суть проблемы и не подумал, что речь идет именно об этом.

выбрать нужную папку на "доступные мне" и нажать shift+Z, после чего появится выбор куда добавить папку.

Здравствуйте.тел айфон 5s для меня закинули на гуглдиск видео,снятое на тел. Я посмотрел в свойствах файла числюсь как "читатель". Видео нормально открывается на диске,но при скачивании ничего не происходит. Нажимаю отпр копию,сохранить, но затем не нахожу в галерее своего тел. Подскажите,а термин редактирование,означает возможность скачать к себе на тел? или может доступ "читатель" означает только просмотр?

Автор: Владимир Белев

Здравствуйте! Даже с доступом "Просмотр" файл можно скачать. Главное чтобы была кнопка загрузки. Проблема тут скорее всего в самом устройстве, на которое скачиваете, т.е. в iphone 5. На них может быть действительно проблема со скачиванием из-за архитектуры операционной системы iOS, а также может подглючивать браузер, через который скачиваете. Вероятнее всего на другом устройстве (android или компьютер), все скачается без проблем.

Подскажите делаю доступ к папке по гугл диску с доступом редактор, у человека оно появляется в разделе "Доступные мне" раньше была опция добавить в папку мой гугл диск а теперь только добавить ярлык. Суть нужно чтобы через приложение по доступу файлы так же загружались в папку Google диск а не просто были ярлыком? ведь это и подразумевает общий доступ когда на двух компах присутствовали файлы в папке гугл.

Автор: Владимир Белев

Здравствуйте! Не совсем понял суть этой идеи. Папка "Доступные мне", которая открывается у человека на его же гугл диске (в любом месте, включая приложение) - это и есть возможность находить документы и папки, к которым вам открыт доступ. Для чего нужно добавление на "мой диск", если это для этого просто выделена отдельная кнопка "Доступные мне"?

Владимир Белев, для версии для ПК, в этом случае папку видно на компьютере и не нужно заходить в браузер и кидаться файлами туда-сюда.

Автор: Владимир Белев

Спасибо за уточнение!

Vi, тоже была такая беда, обратилась в тех поддержку, они подстказали, теперь надо делать немного иначе: выбрать нужную папку на "доступные мне" и нажать shift+Z, после чего появится выбор куда добавить папку.

Алена, написал(а):
> выбрать нужную папку на "доступные мне" и нажать shift+Z, после чего появится выбор куда добавить папку.

спасибо большое, сам нашел , потом увидел что вы написали здесь )

Огромное Вам Спасибо! Мне так была нужна информация о том, как защитить от копирования, редактирования, передачи ссылки тем, кому я ее даю. Просто в тупик попадала из-за этого. Материалы мои, уникальные, а защититься от вышеперечисленного не знала как. Удачи Вам и благополучия! Подписываюсь на Вас.

Автор: Владимир Белев

Спасибо большое! :) Подписки, комментарии - это лучшая для меня благодарность.

Подскажите, мне нужно включить доступ по ссылке, чтоб могли скачивать файлы, но не могли редактировать или удалять файлы из облака, что тут подойдет? нигде не нашел инфы по настройке скачивания.

Автор: Владимир Белев

Доступ по ссылке уже означает по умолчанию запрет на редактирования. Ориентируйтесь на тип доступа. Если "Просмотр", то значит можно только увидеть файл и скачать, но нельзя редактировать. А второй доступ "Редактор" позволяет уже и удалить что-то и изменить.

Если кто-то предоставил мне доступ к своим папкам, могу ли я их просматривать, используя установленное на моем компьютере приложение "google диск для windows 10"?

Автор: Владимир Белев

Здравствуйте! Само по себе приложение "google диск" не является средством для просмотра. Это, можно сказать, копия вашего диска на компьютере, для удобства, чтобы не приходилось каждый раз открывать сайт в браузере. Папки других пользователей, к которым вам предоставили доступ, вы можете увидеть как раз только через браузерную версию диска, в разделе "Доступные мне" (или открывать по ссылке).

Добрый день. Я открыл доступ к пдф файлам через гугл диск размещая пдф файлы на своем вордпресс сайте для чтения. Запрещая оба пункта (редактирование, копирования. ) насколько я уверен от того - что, кто-то проникнув в эти файлы изменить их, поставить ссылки или хуже другие маты. засунеть? Как защитить?

Автор: Владимир Белев

Назир, здравствуйте! Извините за долгий ответ, оказывается на моём блоге был сбой в доставке оповещений на почту и в админ.панель о новых комментариях и я даже не был в курсе, что они приходят. К вашему вопросу: если вы ставите доступ на файл в гугл диске "редактирование", значит его смогут редактировать те, кому вы этот доступ откроете: отдельные пользователи, которых укажете или же все, кто получит ссылку, если укажете "доступ по ссылке" (и включите при этом "редактирование"). Соответственно, чтобы никто ничего не мог поменять в вашем документе, не включайте доступ для редактирования, поставьте "Просмотр" или вовсе отключите доступ к этому документу. Но имейте ввиду то, что ваш документ всё равно могут скачать на компьютер к себе, а далее уже через различные программы и специальные сервисы можно попытаться внести исправления в ваш PDF. От такого уже никто не застрахован, любую защиту можно обойти. Но будьте уверены, что гугл не даст "испортить" документ прямо на вашем же гугл диске, это невозможно.

Общие проекты и режимы совместного редактирования текстовых материалов на страницах сервиса Google Docs появились уже давно. Достаточно поделиться доступом с гугл диска, и у вашего коллеги, сотрудника и даже случайных пользователей появится шанс вносить изменения в данные, оставлять комментарии и делиться мнением.

Параметры кооперативного взаимодействия настраиваются за пару шагов, но для начала рекомендуется разобраться в «ролях» и «статусах» пользователей гугл диска, а уже после приступить к остальным действиям.

Уровни прав доступа к файлам и каталогам на Google Docs (и смежных сервисах — Drive, Sheets)

Владелец. Вручную подготовленные, загруженные из сети или перенесенные в личный каталог документы на гугл диске принадлежат «владельцу». Он может редактировать информацию, контролировать содержимое папок, делиться материалами с коллегами, редакторами и комментаторами, переносить файлы на «Гугл Диск» или в «Корзину».

Редактор. Обладает схожими с «Владельцем» полномочиями за исключением окончательного удаления файлов или папок на гугл диске (только могут добавить документы на диске в «очередь» на перенос в «Корзину»).

Читатель. Сторонние наблюдатели, обладающие возможностью просматривать файлы и каталоги на гугл диске, загружать материалы на жесткие диски, подготавливать личные копии содержимого на Google Drive.

Комментатор. Схожи с читателями с точки зрения полномочий на гугл диске, но способны добавлять личные заметки на полях, делиться мнением с «Владельцем», давать советы и рекомендации.

Перечисленные роли в сервисе Google Docs встречаются при каждой настройке режима совместного взаимодействия с материалами.

Важно! Не ошибиться в выборе уровня прав доступа к файлам, чтобы не столкнуться с ситуацией утечки конфиденциальной информации или потери данных.

Настройка прав доступа к документам по приглашению или ссылке на гугл диске

После загрузки документов и файлов на сайте Google Docs (в качестве «Владельца»), вам разблокируют доступ к меню с возможностью настройки режима совместного взаимодействия. Этот параметр скрыт по умолчанию и появляется лишь в момент просмотра материалов на диске (достаточно кликнуть левой кнопкой мыши по расположенному в каталоге файле и перейти на соседнюю веб-страницу).

После перехода на страницу, в правой верхней части интерфейса гугл диска, рядом с иконкой профиля – сразу появится синяя кнопка «Настройки доступа». Именно эта кнопка разрешает выдавать соответствующие роли и полномочия.

Способы разграничения контроля на гугл диске

Для разграничения контроля на гугл диске предусмотрено два способа.

Google Docs разрешает добавлять пользователей из группы «Контактов». Для этого нужно написать или скопировать в пустующее текстовое поле на гугл диске нужные вам адреса электронной почты или названия заранее собранных групп.

После ввода e-mail сервис предложит вам выбрать роль (от «Редактора» до «Читателя»), а после – поставить или снять галочку напротив пункта «Уведомить пользователей».

Для появления дополнительных параметров на гугл диске вы можете кликнуть по шестеренке сверху в меню. Вам откроется поля выбора, связанные с возможностью изменять разрешения и параметры доступа или же скачивать, распечатывать и копировать документы. Выбор напрямую зависит от типа предоставляемых файлов и ценности содержимого.

Кроме полноценного совместного доступа на сайте Google Docs контроль над материалами выдается и по ссылке.

У тех коллег, друзей или сотрудников, которым выдана ссылка, появится шанс взаимодействовать с файлами на гугл диске в соответствующем статусе («Читатель», «Комментатор», «Редактор»). Этот способ намного быстрее, но может возникнуть проблема с контролем вашего документа, ведь человек на свое усмотрение сможет делиться ссылкой, а задать для каждого пользователя определенные роли на Google Диск, к сожалению, не выйдет.

Блокировка доступа к файлам на гугл диске

Если выданные сотрудникам, коллегам или друзьям права на просмотр, редактирование или копирование материалов, представленных в хранилище Google Docs, потеряли актуальность, тогда действовать нужно в обратном порядке:

1. Выбрать функцию «Просмотр файла» и переход к меню «Настройки доступа» из правого верхнего угла на гугл диске;

2. Специальный крестик для возвращения контроля над материалами или кнопка с контекстным меню и пунктом «Удалить доступ» – будет доступен на гугл диске рядом с пользователями (сотрудниками, друзьями), если ранее уже выдавались приглашения.

3. При выдаче доступа на гугл диске одновременно по ссылке действовать предстоит иначе. Выбрать пункт «Доступ ограничен» из выпадающего списка и нажать на кнопку «Готово». Как результат – лишь добавленные через приглашение пользователи смогут просматривать информацию по ссылке с вашего диска, а у остальных возникнут проблемы – сервис потребует авторизоваться.

Ограничение доступа к документам через Google Drive

Кроме индивидуальной настройки прав доступа к каждому конкретному файлу и материалу, предусмотрен и альтернативный путь решения проблемы, способный сэкономить массу времени. Речь о пакетной обработке информации из облачного хранилища Google Drive с помощью ручной сортировки и специального меню предпросмотра, разрешающего за пару минут посмотреть, кому и когда выданы полномочия редактора, читателя или комментатора, а вместе с тем – мгновенно заблокировать режим совместного взаимодействия на вашем гугл диске.

Ограничение доступа через Google Drive в три этапа:

Сервис сразу отобразит, какие пользователи или группы способны редактировать данные в виде списка или – предложит перейти к настройке доступа по ссылкам на гугл диске.

Выводы

Уровни прав доступа к файлам и каталогам на Google Docs. При каждой настройке режима совместного взаимодействия с материалами в сервисе Google Docs встречаются уровни доступа. «Владелец», «Редактор», «Читатель», или же «Комментатор» – определяете вы или за вас.
Настройка прав доступа к документам по приглашению или ссылкена Google Диск. Также существуют разные способы предоставления доступа пользователям и разграничения их контроля. Важно понимать «сколько», «для кого» и «кому» вы хотите предоставить информацию на гугл диске.
При нежелании демонстрировать кому-то личные данные или же документы на гугл диске существует функция блокировки доступа к файлам.
Ограничение доступа к документам через Google Drive происходит в три этапа. После того, как вы проведете правильную сортировку контента, выберете материалы для предоставления доступа, вы сможете изменить и параметры доступа на Google Диск.

Также читайте другие статьи в блоге Webpromo:

И подписывайтесь на наш Telegram-канал про маркетинг.

Читайте также: