Обзор текстовых процессоров презентация

Обновлено: 06.07.2024

Презентация на тему: " Текстовые редакторы и текстовые процессоры: их основные возможности РАЗРАБОТАЛ: НЕЛИПА А.А." — Транскрипт:

1 Текстовые редакторы и текстовые процессоры: их основные возможности РАЗРАБОТАЛ: НЕЛИПА А.А.

2 ЧТО ТАКОЕ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР И ПРОЦЕССОР? Текстовые редакторы и процессоры предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполняющие простейшие операции по редактированию текста, а процессорами - программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами возможностями для компьютерной обработки текста.

3 Текстовые редакторы Простейшей программой, встроенной в систему Windows, является предназначенный для работы с текстом Блокнот. Он используется для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайта. Для его запуска необходимо выполнить команды: Пуск/ Программы/ Стандартные/ Блокнот. Данное средство имеет лишь встроенные возможности поиска слов (словосочетаний), режим переноса слова, копирования и вставки выделенного объекта. А также есть возможности ручной и автоматической вставки даты и времени создания документа. Более совершенной программой является WordPad, местонахождение: Пуск/ Программы/ Стандартные/ WordPad. Режимов редактирования и управления текстовой информации у программы намного шире чем в Блокноте, но много меньше, чем у программы Word.

6 Текстовый процессор WORD

8 Основные функции текстовых процессоров создание документов; создание документов; редактирование документов: перемещение по тексту, вставками замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.; редактирование документов: перемещение по тексту, вставками замена символов, удаление, перемещение, копирование, поиск и замена фрагментов текста, отмена команд; вставка фрагментов других документов или целых документов и т. д.; сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную; сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную; форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом - изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т. д.; форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих форму (внешний вид) документа: оформление отдельных символов и абзацев, страниц, документа в целом - изменение длины строки, межстрочного расстояния, выравнивания текста, изменение шрифта, его размера, применение различного начертания шрифтов и т. д.; печать документов (или их некоторой части); печать документов (или их некоторой части); автоматическое составление оглавлений и указателей в документе; автоматическое составление оглавлений и указателей в документе; создание и форматирование таблиц; создание и форматирование таблиц; внедрение в документ рисунков, формул и др.; внедрение в документ рисунков, формул и др.; проверка пунктуации и орфографии. проверка пунктуации и орфографии.

9 Основные элементы текстового документа 1.символ - минимальная единица текстовой информации; 2.слово - произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами; 3.строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца; 4.предложение - произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой; 5.абзац - часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы; 6.страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные в документ объекты; 7.наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.

10 Форматирование документа Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа: форматирование произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется); форматирование абзацев. При форматировании символов можно изменить: При форматировании абзацев можно изменить: шрифт; шрифт; начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый); начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый); размер шрифта; размер шрифта; межсимвольный интервал; межсимвольный интервал; применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т. д.) применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т. д.) способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине); способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине); отступ в красной строке абзаца; отступ в красной строке абзаца; ширину и положение абзаца на странице межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами; ширину и положение абзаца на странице межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами; создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т. д.) создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т. д.)

11 Возможности современных текстовых редакторов и процессоров В современных редакторах реализован механизм встраивания и внедрения объектов OLE (Object Linking Embedding), что позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, в текстовый документ можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного документа получить мультимедийный.

12 Возможности современных текстовых редакторов и процессоров Обычно в состав текстовых процессоров включаются специальные программные модули, которые служат для проверки орфографии и синтаксиса. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах. Кроме того, в их составе, как правило, есть функция Автозамена, которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки.

План занятия:
1. Текстовый редактор и текстовый процессор
2. Примеры текстовых редакторов и процессоров
3. Возможности текстового процессора
4. Окно программы Open Office org. Writer
5. Основные понятия текстового процессора
6. Правила ввода текста

Текстовый редактор
и текстовый процессор
Текстовый редактор — прикладная
программа, позволяющая создавать
текстовые документы, редактировать их,
просматривать содержимое документа на
экране, распечатывать документ.
Текстовый процессор — ТР широкими
возможностями форматирования текста,
включения графики, проверки правописания.

Примеры ТР
Блокнот
WordPad
MS Word
Open Office org. Writer

Возможности ТП
редактирование строк текста;
использование различных шрифтов символов;
копирование и перенос части текста с одного места на другое
или из одного документа в другой;
контекстный поиск и замену частей текста;
задание произвольных междустрочных промежутков;
автоматический перенос слов на новую строку;
автоматическую нумерацию страниц;
выравнивание краев абзаца;
создание таблиц и построение диаграмм;
создание списков;
проверку правописания слов и подбор синонимов;
построение оглавлений и предметных указателей;
вставка колонтитулов и примечаний;
распечатку подготовленного текста на принтере в нужном
числе экземпляров;
вставка раязличных объектов (рисунков, фотографий,
формул, диаграмм, схем и т. д.);
вставка гиперссылок;
и т.д.

Окно программы
Open Office org. Writer
Строка
заголовка
Строка меню
Стандартная
панель
инструментов
Кнопки
Свернуть/
Развернуть/
Закрыть
Панель
форматирования
Линейка
Рабочая
область
Полосы
прокрутки

Основные понятия ТП
Текстовый курсор – указатель, отмечающий позицию
вывода на экран монитора очередного символа.
Форматирование текста — изменение внешнего
вида текста, его частей без изменения смысла.
Редактирование — изменение содержания текста.
Фрагмент текста — выделенный непрерывный кусок
текста.
Буфер обмена — специальная часть ОЗУ, куда
помещается выделенный объект при копировании или
вырезании.

Основные понятия ТП
Символ — это наименьшая единица символьной
информации.
Слово — это набор символов, ограниченный пробелами
или знаками препинания.
Абзац — это набор слов, оканчивающийся на ¶ (знак
абзаца). Для печати этого невидимого символа
используется клавиша <Enter>.
Строка — это произвольная последовательность символов
между левой и правой границами абзаца.

Основные понятия ТП
Шрифт — это полный набор символов определенного начертания.
Гарнитура — это вид шрифта (Arial, Courier и т. д.)
Кегль — размер шрифта, измеряется в пунктах. 1 пт = 0,376 мм.
Параметры страницы: поля, ориентация, размер бумаги.
Параметры шрифта: гарнитура, кегль, начертание, цвет,
подчеркивание, выделение.
Параметы абзаца: ширина, способ выравнивания строк,
межсимвольный интервал, междустрочный интервал, первая строка
и т. д.

Правила ввода текста
1. После знака препинания ставится пробел, перед
знаком препинания пробел не ставится.
2. Знак «дефис» ставится без пробелов.
3. Знак «тире» ставится с пробелами до и после знака.
4. Кавычки и скобки ставятся без пробелов.
5. Для ввода римских цифр используются прописные
латинские буквы I, V, X и т.д.

Данная презентация формирует понятие текствогово процессора и технологией работы в нем.

Вложение	Размер
no1617.ppt	1.38 МБ

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Тема урока: Текстовый процессор MS WORD 2010

Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, форматирования и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты.

Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами довольно условная. Обычно текстовые редакторы имеют меньше возможностей и используются для подготовки текстов несложной формы. Текстовые процессоры являются расширением текстовых редакторов в том смысле, что они имеют дополнительные возможности, используемые при подготовке сложных по форме текстов.

Возможности Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов; Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов; Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики; Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка; Использование стилей; Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста; Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами; Включение в текст элементов, созданных в других программах; Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет; Автоматическое создание указателей и оглавления документа; Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое.

НЕДОСТАТКИ Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; Не предназначен для изготовления полиграфической продукции сложной структуры (атласы, альбомы, журнальные обложки); Зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера; Сложность произвольного размещения текста на странице; Невозможность вывода негативных изображений и цветоделения.

Назовите элементы окна программы

КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА : Дайте определения всех объектов текста пропущенных на схеме. ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА СИМВОЛ СТРОКА СЛОВО ТАБЛИЦА АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК ФРАГМЕНТ АБЗАЦ СТРАНИЦА

Персональный компьютер широко используется для подготовки к печати различного рода документов: отчетов, ведомостей, рецептов, писем, статей, книг и т. д. Компьютер позволяет видеть на экране текст, модифицировать его, исправлять ошибки. Основное достоинство обработки текстов на компьютере – это легкость ввода, изменения, копирования и размножения информации. Работа с объектами текстового документа Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.

При работе с системами обработки текстов экран компьютера служит окном , через которое человек видит текст. Текст удобно представлять себе в виде длинного и широкого свитка, расположенного «за окном». Курсор указывает на то место в тексте, в котором можно набирать, удалять или изменять символы. текст курсор окно

Набор (создание) текста Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Microsoft Word, называют текстовыми документами . Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника — курсора . При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только тот достигается, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.

Редактирование документа Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе Редактирование можно осуществлять над: -символом -строкой -фрагментом

Типовые действия над выделенными объектами Удаление Вырезание Вставка Перемещение (в текущем документе) Замена

Форматирование документа Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (оформление внешнего вида документа или его фрагментов). Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.

Отформатировать текст значит изменить Начертание Цвет Гарнитуру шрифта Размер Выравнивание Междустрочный интервал

ПРИМЕР: Нормальный шрифт ничем не выделяется. Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен. Курсивный шрифт имеет наклон. Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения букв называется гарнитурой . Начертание шрифта — это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт . Размер шрифта, или кегль , — это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах .

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Создание документа CTRL+N Открытие документа CTRL+O Закрытие документа CTRL+W Сохранение документа CTRL+S Завершение работы с Word ALT+F4 Прокрутка документа ALT+CTRL+HOME Прерывание действия ESC Отмена действия CTRL+Z Повтор действия CTRL+Y В режим разметки ALT+CTRL+P В режим структуры ALT+CTRL+O В обычный режим ALT+CTRL+N

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для выделения текста На один символ вправо SHIFT+ СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО, ВВЕРХ, ВНИЗ До конца , начала слова CTRL+SHIFT+ СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО До конца строки SHIFT+END До начала слова SHIFT+HOME До конца абзаца CTRL+SHIFT+ СТРЕЛКА ВНИЗ , ВВЕРХ Выделить весь документ CTRL+A Выделить вертикальный блок текста CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Выделить определенный фрагмент документа F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Активизировать панель меню F10 Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню панели инструментов TAB или SHIFT+TAB (когда активна панель инструментов) Открыть меню , Ввести текст в поле , Выбрать команду из раскрывающегося списка или из раскрывающегося меню на кнопке ENTER (когда выбрано меню панели инструментов) Свернуть окно документа CTRL+F9 Развернуть окно документа CTRL+F10

Помогите другим пользователям — будьте первым, кто поделится своим мнением об этой презентации.

Аннотация к презентации

Содержание

Учитель информатики Трифонова Татьяна Викторовнаг.Октябрьск

ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ И ПРОЦЕССОРЫ 10-11 кл Учебники : Н.Угринович. Информатика и ИТ 10-11кл. 2002г В.Серебряков. Методическое указание по теме «Текстовый процессор WORD» СамГТУ (филиал в г.Сызрань)