Проверка орфографии на гугл диске

Обновлено: 07.07.2024

1. Обновите страницу документов.

2. Включите проверку орфографии.

В настоящее время эта функция может быть отключена в Google Документах. Недавнее обновление, опубликованное Google, могло отключить его. В любом случае, давайте убедимся. Нажмите Инструменты в меню и в разделе Орфография и грамматика включите Показывать варианты правописания и Показывать варианты грамматики.

Вы заметите, что есть сочетание клавиш Ctrl + Alt + X, которое автоматически проверяет орфографию и грамматику. Попробуйте и это.

3. Ошибка форматирования

Вы скопировали текст откуда-то еще? В тексте могут быть ошибки кода или форматирования, которые иначе не видны. Чтобы удалить это из текста, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы документа и выберите «Вставить без форматирования».

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + V. Проверьте, может ли проверка орфографии в Документах Google обнаружить орфографические ошибки.

4. Попробуйте другой браузер.

5. Режим инкогнито

Допустим, браузер Chrome ведет себя странно, в то время как функция проверки орфографии в Google Документах отлично работает в Firefox. Откройте тот же документ Google в режиме инкогнито Chrome. Большинство браузеров предлагают аналогичную функцию. Если вы не видите, что проверка орфографии работает, возможно, одно из расширений вышло из-под контроля.

Если вы по-прежнему видите, что проверка орфографии в Google Документах не работает, перейдите к пункту 6 ниже. Если работает, переходите к пункту 7.

6. Отключите расширения или надстройки.

Отключите все расширения и проверьте еще раз. Проверка орфографии в Google Документах должна работать. Итак, как узнать, какое расширение виновато? Включите половину из них сразу и проверьте еще раз. В зависимости от того, как ведет себя проверка орфографии, вы будете знать, какая половина вызывает ошибку. Включите оставшуюся половину и продолжайте делать это, пока не найдете виновника. Удалите это расширение. Вы также можете попробовать менеджер расширений, чтобы помочь с этим.

Заметка: Обновление расширения Grammarly, предназначенное для веб-приложения Google Docs, однажды сломало меня. Я выполнил ту же процедуру, которую описал выше, чтобы найти его. Отключение Grammarly исправило ошибку. Команда разработчиков с тех пор решила проблему.

7. Данные браузера и кэш

Старые данные или файлы кеша могут мешать работе Документов Google. Откройте браузер и нажмите «Настройки» в меню.

Вы найдете опцию Очистить данные просмотра на вкладке Конфиденциальность и безопасность.

Щелкните Очистить данные сейчас. Обратите внимание, что вам придется войти в систему, чтобы снова открывать сайты. Перед выполнением этого шага обязательно сохраните всю работу браузера.

8. Ручная автозамена.

Если вы считаете, что правы или Документы не смогли понять термин, вы можете добавить его в словарь из того же меню. Это скорее временное решение, и оно может работать не для всех.

9. Пользователи мобильных приложений

Если вы столкнулись с этой проблемой в мобильном приложении Google Docs, я могу предложить несколько решений. Прежде всего, проверьте, доступно ли обновление в Play или App Store. Во-вторых, вы очистите данные приложения и файлы кеша приложения. Откройте «Настройки» и в разделе «Управление приложениями» найдите Документы Google.

Нажмите «Очистить данные» и выберите «Очистить все данные» и «Очистить кеш».

10. Языковые настройки

Вы установили правильный язык в Документах Google? Щелкните Файл и выберите язык для проверки, а затем выберите один.

Вы можете выбрать только один язык за раз, поэтому вам придется переключать его каждый раз, когда вы работаете с файлом на другом языке.

11. Грамматика

Если вы все еще не можете заставить Google Docs работать, вы будете рады узнать, что Grammarly недавно был обновлен с помощью надстройки, созданной специально для Google Документов. На данный момент он доступен в Google Chrome. Это означает, что он также должен работать в других браузерах на основе Chromium, поэтому обязательно проверьте, используете ли вы его.

Spell It

Следующий: Google Docs у вас не работает? Хотите попробовать новый инструмент для письма? Ознакомьтесь с нашим подробным сравнением между Документами Google и Quip ниже.

Проверка орфографии больше используется в текстовых редакторах, таких как Google Документы или MS Word, или в инструментах презентации, таких как Google Slides или же PowerPoint. Но как насчет проверки орфографии в Google Таблицах?

Хотя Google Таблицы больше предназначены для ввода данных, ведения записей и анализа данных, вам все равно может потребоваться время от времени запускать в них заклинание. Многие люди также используют Гугл Таблицы с большим количеством текстовых данных. И в таких случаях проверка орфографии просто необходима.

К сожалению, в отличие от Google Документов, в которых слова с ошибками выделяются красным подчеркиванием, в Google Таблицах нет визуальной индикации наличия слов с ошибками.

Но вы можете легко запустить проверку орфографии в Google Таблицах, и в этом уроке я покажу вам, как это сделать.

Использование проверки орфографии в Google Таблицах

Чтобы проверка орфографии работала в Гугл Таблицах, вам нужно выбрать все ячейки, в которых вы хотите проверить слова с ошибками. Это может быть определенный диапазон ячеек или весь лист.

Предположим, у вас есть список элементов, как показано ниже, и вы хотите использовать проверку орфографии для этих данных:

Ниже приведены шаги по запуску проверки орфографии для этих данных:

Вышеупомянутые шаги запустят проверку орфографии, и вы увидите, что она открывается в виде отдельного диалогового окна в верхней правой части Google Таблиц.

Сочетание клавиш для проверки орфографии

Хотя нет возможности добавить опцию проверки орфографии на панель инструментов в Google Таблицах, к счастью, есть сочетание клавиш, которое вы можете использовать для запуска проверки орфографии.

Ниже приведены шаги по включению совместимых ярлыков:

Как только вы это сделаете, вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш для запуска проверки орфографии в Google Таблицах:

Общие сведения о параметрах проверки орфографии

Когда вы запускаете проверку орфографии в Google Таблицах, теперь у вас есть несколько вариантов:

Изменить : вы можете изменить слово с ошибкой в предложении. Если предложение неверно, вы также можете ввести правильное написание. Вы также можете сделать это для каждой ячейки по отдельности или применить это изменение ко всем сразу.
Игнорировать : если проверка орфографии выделила что-то, что не является словом с ошибкой, вы можете проигнорировать это. Вы также можете выбрать опцию «Игнорировать все», чтобы игнорировать все вхождения этого слова.
Добавить в словарь : если проверка орфографии выделяет правильное слово, и вы планируете использовать его и позже, лучше всего добавить его в личный словарь. Это может быть полезно в случае, если вы используете имена людей или названия компаний, которые помечены Google Таблицами как слова с ошибками.

Это все, что вам нужно об использовании проверки орфографии в Google Таблицах.

Автозамена, а также орфографические и грамматические исправления доступны на английском, испанском, португальском и французском языках. Кроме того, автозамена поддерживается на немецком языке, а орфографические и грамматические исправления – на итальянском.

Как проверить правописание

Включите проверку правописания, а затем примите или отклоните предложенные исправления.

Откройте файл в Google Документах.
В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Проверка правописания" . В правом верхнем углу экрана откроется окно.
- Чтобы применить предложенное исправление, выберите Заменить.
- Чтобы применить исправление ко всему документу, нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой Заменить выберите Заменить все.
- Чтобы не применять исправление, выберите Пропустить.
- Чтобы игнорировать все такие же слова в тексте, нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой Пропустить выберите Пропустить все.

Чтобы определенное слово не распознавалось как неправильно написанное, добавьте его в словарь.

Откройте файл в Google Документах.
В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Проверка правописания" . В правом верхнем углу экрана откроется окно.
Чтобы добавить подчеркнутое слово в словарь, нажмите кнопку Добавить в словарь.

Чтобы убрать слово из словаря, выполните следующие действия:

Откройте файл в Google Документах.
Нажмите на слово правой кнопкой мыши.
Выберите Удалить из пользовательского словаря.

Как отключить автоисправление

В Google Документах можно настроить автоматическое исправление орфографических ошибок и ошибок с написанием заглавных и строчных букв, а также включить автоматическое распознавание ссылок, списков и кавычек.

Автозамена доступна на следующих языках:

английский
испанский
французский
португальский
немецкий

Откройте файл в Google Документах.
Нажмите ИнструментыНастройкиОбщие.
Чтобы отключить автоматическое устранение ошибок, обнаружение ссылок или другую функцию автоисправления, снимите соответствующий флажок.
Нажмите ОК.

Как отключить отдельные варианты автоматической замены

Откройте файл в Google Документах.
Нажмите ИнструментыНастройкиЗамены.
- Чтобы отключить те или иные варианты автоматической замены, снимите флажки рядом с ними.
- Чтобы удалить определенный вариант, нажмите рядом с ним на значок "Удалить" .
Нажмите ОК.

Чтобы указать, на какой вариант исправлять неправильно написанное слово, выполните следующие действия:

Нажмите на слово правой кнопкой мыши.
Выберите Всегда исправлять на.

Чтобы отменить автоисправление после применения правки, наведите указатель мыши на слово.
Чтобы эта правка больше не применялась, нажмите Отменить или Отключить.

Слова с ошибками подчеркиваются красным. Чтобы отключить подчеркивание, выполните следующие действия:

Откройте файл в Google Документах.
Нажмите ИнструментыПроверка правописанияПодчеркивать ошибки.
Флажок исчезнет. Это будет означать, что функция отключена.

Примечание. Чтобы игнорировать все случаи, к которым относится тот или иной вариант исправления, нажмите на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши Пропустить все.

Функция исправления ошибок работает на основе машинного обучения. В моделях понимания языка используются миллиарды распространенных предложений и фраз, обучение по которым происходит автоматически. Поэтому при проверке правописания могут воспроизводиться присущие человеку когнитивные искажения. Сейчас этот вопрос активно изучается. Компания Google внимательно изучает подобные случаи искажений и разрабатывает методы их коррекции.

Проверка орфографии в документах Google может не работать, если браузер или ОС вашей системы устарели. Более того, поврежденный кеш или неправильная конфигурация настроек браузера также могут вызвать обсуждаемую ошибку.

Проблема возникает, когда пользователь пытается использовать заклинание Google Docs, но (некоторые или все) слова с ошибками не помечаются как неправильные; в некоторых случаях даже правильные слова были отмечены как неправильные. Для некоторых пользователей в меню «Инструменты» не было опции проверки орфографии. Об этой проблеме сообщается почти во всех основных браузерах и операционных системах.

Проверка орфографии в Документах Google не работает

Прежде чем перейти к решениям по исправлению проверки орфографии в Документах Google, перезапустите систему / устройство и сетевое оборудование, чтобы устранить временные неполадки. Если вы используете корпоративную / школьную управляемую систему или устройство, обратитесь к ИТ-администратору вашей организации, чтобы решить проблему. Кроме того, убедитесь, что в Документах Google не включены специальные возможности. Кроме того, проверьте, работает ли сочетание клавиш для проверки орфографии, например Ctrl + Alt + X или F7.

Кроме того, щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой, а затем в показанных параметрах попробуйте включить проверку орфографии. Если вы используете мобильную версию Google Docs, убедитесь, что она обновлена до последней сборки. Имейте в виду, что Google Docs распознает только записи, которые близки к реальным словам, но написаны с ошибками, и проверка орфографии не будет работать с документом, заполненным чепухой (серьезный недостаток дизайна), и, следовательно, не будет отмечать записи как неправильные или дайте альтернативное предложение.

Решение 1. Установите язык документа

Функция проверки орфографии в Документах Google не будет работать, если вы не установили язык документа вручную. В этом случае настройку языка документа могут решить проблему.

Запустите Google Docs и откройте один из проблемных документов.
Теперь откройте меню «Файл» и выберите «Язык».
Затем в подменю выберите язык документа и перезапустите Документы Google, чтобы проверить, решена ли проблема с проверкой орфографии.Установите язык документа в Google Документах

Решение 2. Включите проверку орфографии и грамматики для документа

Проверка орфографии в Документах Google не будет работать, если для документа отключена указанная опция. В этом случае включение проверки орфографии для документа может решить проблему.

Запустите Google Docs и откройте один из проблемных документов.
Затем откройте меню «Инструменты» и выберите «Орфография и грамматика».
Теперь включите параметр «Показать предложения по правописанию», а затем включите параметр «Показать предложения по грамматике».Включите параметры отображения предложений по правописанию и грамматике
Затем проверьте, решена ли проблема с проверкой орфографии.

Решение 3. Отключите улучшенную проверку орфографии в вашем браузере

Многие продвинутые браузеры имеют встроенную функцию проверки орфографии (базовую и расширенную). Google Docs отлично работает с базовой проверкой орфографии, но если в браузере включена опция Enhanced Spell Check, тогда Google Docs может столкнуться с обсуждаемой проблемой, так как расширенная проверка орфографии мешает нормальной работе Google Docs. Для пояснения мы обсудим, как отключить расширенную проверку орфографии в Chrome.

Запустите браузер Chrome и откройте его меню (щелкнув 3 вертикальных эллипса в верхнем левом углу экрана).
Затем в появившемся меню нажмите «Настройки» и в левой половине показанного окна разверните опцию «Дополнительно».Настройки Chrome
Теперь нажмите «Языки», а затем в правой половине окна под опцией «Проверка орфографии» установите переключатель «Базовая проверка орфографии» (который снимет отметку с опции «Расширенная проверка орфографии»).Включить базовую проверку орфографии в Chrome
Затем перезапустите Chrome и проверьте, нормально ли работают Документы Google.

Решение 4. Создайте копию проблемного документа

Проверка орфографии в Документах Google также может не работать, если проблемный документ слишком велик. В этом контексте создание копии проблемного документа (история и комментарии будут удалены из копии) и проверка орфографии могут нормально работать в нем.

Решение 5. Скопируйте / вставьте содержимое проблемного документа без форматирования

Проверка орфографии в Документах Google может не работать, если содержимое проблемных документов скопировано из веб-источника или другой программы. Скопированное содержимое состоит из текста и кода (источника), который может вызывать различные типы проблем / сбоев, включая текущий. В этом случае копирование и вставка содержимого без форматирования может решить проблему.

Создайте копию проблемного документа, как описано в решении 4.
Теперь выберите все содержимое документа, нажав Ctrl + A, а затем нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать содержимое.
Теперь нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы вставить содержимое без форматирования.Нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы вставить без форматирования
Затем проверьте, нормально ли работает проверка орфографии.

Решение 6. Удалите лишние языки из вашего браузера

Если вы включили более одного языка в настройках браузера, Google Docs может не выполнить проверку орфографии, так как он может «запутаться» в выборе языка, который нужно проверить. В этом случае удаление дополнительных языков из вашего браузера может решить проблему. Для иллюстрации мы обсудим, как удалить / отключить лишние языки в Chrome.

Запустите Google Chrome и откройте его меню, щелкнув 3 вертикальные точки в правом верхнем углу окна.
Затем нажмите «Настройки» и на левой панели окна разверните «Дополнительно».
Теперь нажмите «Языки», а затем в разделе «Языки» разверните свой основной язык.
Затем в разделе «Упорядочить языки на основе ваших предпочтений» щелкните 3 вертикальные точки перед языком, который вы не хотите использовать, а затем нажмите «Удалить».Расширьте свой основной язык в настройках Chrome
В разделе «Использовать проверку орфографии для» отключите все языки, кроме того, который вы хотите использовать.Удалить лишние языки из основного и отключить проверку орфографии для дополнительных языков
Затем перезапустите Chrome и проверьте, нет ли в Документах Google ошибки проверки орфографии.

Решение 7. Обновите свой браузер до последней сборки

Ваш браузер регулярно обновляется в соответствии с последними техническими достижениями и исправляет известные ошибки. Проверка орфографии в Документах Google может не работать, если ваш браузер не обновлен до последней сборки, что приведет к проблемам совместимости между Документами Google и браузером. В этом контексте обновление вашего браузера до последней сборки может решить проблему. Для иллюстрации мы обсудим, как обновить браузер Chrome.

Запустите браузер Chrome и в правом верхнем углу окна щелкните 3 вертикальных эллипса, чтобы открыть меню Chrome.
Теперь нажмите «Настройки», а затем на левой панели окна нажмите «О Chrome».Обновите Chrome
Затем на правой панели окна проверьте, обновлен ли Chrome до последней сборки.
Теперь нажмите кнопку «Перезапустить Chrome» (если было применено обновление), а затем проверьте, решена ли проблема с проверкой орфографии.

Решение 8. Отключите / удалите расширение браузера

Расширения браузера значительно улучшают функциональность браузера, но могут вызвать возникшую ошибку, если какое-либо из расширений мешает работе Документов Google (особенно, расширения для проверки грамматики и орфографии, такие как Grammarly). В этом случае отключение или удаление проблемных расширений может решить проблему. Для иллюстрации мы обсудим, как удалить расширение из браузера Chrome (не забудьте сохранить резервную копию данных основных расширений).

Запустите браузер Chrome и щелкните значок расширения.
Теперь выберите опцию «Управление расширениями».Открыть расширения управления в Chrome
Затем отключите или удалите проблемные расширения (известно, что расширения Grammarly и Amazon создают проблему) и проверьте, решена ли проблема с проверкой орфографии.Отключить расширение грамматики
Если нет, то либо отключите / удалите все расширения, либо используйте режим инкогнито Chrome (если никаким расширениям не предоставлен доступ к режиму инкогнито).
Затем проверьте, нормально ли работает проверка орфографии в Документах Google. Если да, то включите / установите расширения одно за другим, чтобы найти проблемное.

Решение 9. Очистите кеш и файлы cookie вашего браузера

Почти все основные браузеры используют кеш и файлы cookie, чтобы улучшить работу пользователей и повысить производительность. Но проверка орфографии в Документах Google может не работать, если кеш или файлы cookie вашего браузера повреждены. В этом случае очистка кеша и файлов cookie вашего браузера может решить проблему. Для пояснения мы обсудим, как очистить кеш и файлы cookie браузера Chrome (не забудьте сделать резервную копию важных данных / информации).

Решение 10. Сбросьте настройки браузера до значений по умолчанию

Если ни одно из вышеперечисленных решений вам не помогло, проблема может быть связана с неправильной конфигурацией настроек вашего браузера. В этом случае сброс настроек вашего браузера до значений по умолчанию может решить проблему. В качестве иллюстрации мы расскажем, как сбросить настройки Chrome до значений по умолчанию.

Решение 11. Обновите ОС вашей системы до последней сборки

Вы можете столкнуться с обсуждаемой ошибкой, если ОС вашей системы устарела, что приведет к проблемам совместимости между Документами Google и вашей системой. В этом контексте обновление ОС вашей системы до последней сборки может решить проблему. Мы обсудим, как обновить ОС Chromebook (убедитесь, что вы подключены к сети Wi-Fi).

Запустите настройки вашего Chromebook и затем нажмите О Chrome.
Теперь нажмите «Проверить наличие обновлений», а затем нажмите кнопку «Перезагрузить» (если обновления были применены).Проверьте наличие обновлений Chrome OS
Затем откройте Документы Google и, надеюсь, проблема с проверкой орфографии будет решена.

Читайте также: