Создание и редактирование документа в текстовом процессоре

Обновлено: 04.07.2024

Основные принципы создания и редактирования документа

Текстовый редактор – это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ. Существуют текстовые редакторы, которые позволяют управлять не только содержанием документа, но и его внешним видом. Такие редакторы называются текстовыми процессорами.

Текстовый процессор - это текстовый редактор с более широкими возможностями (форматирование текста, вставка графических объектов, проверка правописания и др.). Одним из наиболее широко используемых в профессиональной сфере текстовых процессоров в настоящее время является Microsoft Word, входящий в состав Microsoft Office.

Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор, позволяющий создавать, оформлять (форматировать) и редактировать документы, содержащие не только тексты, но и таблицы, графики, диаграммы, формулы, рисунки, фрагменты скриншотов и другие объекты, что позволяет пользователю создавать документы любой сложности.

Минимальным структурным элементом текста является абзац. Абзац - это законченный по смыслу фрагмент документа, состоящий из одного или нескольких предложений, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В текстовом редакторе при наборе текста признаком окончания абзаца является нажатие на клавишу Enter , которое вставляет в текст специальный служебный символ окончания абзаца. Таким образом, грамотный ввод текста предполагает нажатие на клавишу Enter только в том случае, если абзац действительно закончился.

Основными параметрами форматирования абзаца являются:

выравнивание (по ширине, по центру, по правому краю, по левому краю);
отступы (отступ первой (красной) строки, отступы от полей);
интервалы (междустрочный, перед или после абзаца).

Применяя различные сочетания параметров форматирования абзацев можно оформить документ самым различным образом.

Наименьшим элементом текста является символ . Основными параметрами форматирования (оформления) символов являются:

гарнитура шрифта (Times New Roman, Arial и др.);
размер (кегль);
начертание (обычный, курсив, полужирный);
цвет;
подчеркивание;
видоизменение;
интервал (расстояние между соседними символами).

Основные принципы набора текста достаточно просты и общеприняты:

– на клавишу « Enter » нажимают не в конце каждой строки, а в конце абзаца, т.к. нажатие на клавишу « Enter » является признаком конца абзаца;

– абзац не начинают символом табуляции, применяемым в качестве красной строки – для этого существуют параметры форматирования абзаца;

– точка никогда не ставится в конце заголовков и отделенных от текста подзаголовков; если же подзаголовок является частью основного текста, то в конце его ставится соответствующий знак препинания;

– точки не используются в колонтитулах, заголовках и строках таблиц, подписях под рисунками, схемами и диаграммами;

– в таких общепринятых сокращениях, как обозначения системы мер (см, кг и так далее), условные сокращенные обозначения (тел, б/у, х/б) точка никогда не ставится; если же слова сокращаются не по общепринятым методам или общепринятого обозначения не существует, точка должна стоять (кв. м, эл. прибор); точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п. и иже с ними;

– запятая ставится при отделении десятичной доли от целого в дробном числе, использование точек «на американский манер» нежелательно;

– в заголовках для изменения интервалов между буквами не ставят пробелы между ними, так как это осуществляется путем форматирования шрифта;

– два подряд пробела это признак некоторой безграмотности, как и пробелы в начале абзаца или перед символом конца абзаца;

– после слова перед знаком препинания пробел не ставится, а после знака препинания – ставится;

– символ дефис («черточка» внутри слова, например, из-за) и символ тире («черточка» между словами, например, Word – это текстовый редактор) – совершенно разные символы (в большинстве шрифтов для получения тире нажимают одновременно клавиши « Ctrl » и «–»);

– использование знаков минут и секунд (‘ и “) вместо обычных кавычек неприемлемо, в русском тексте можно использовать исключительно кавычки типа « », две верхние кавычки (так называемые «лапки») используются только в текстах латиницы (кстати, Word сам распознает, на каком языке вы пишете, и ставит соответствующие кавычки);

– при использовании кавычек и скобок «внутри» их символы не отделяются пробелами, а знак препинания в конце ставится только один раз за закрывающими символами;

– можно получить в тексте практически любой символ (например, греческие буквы), используя меню Вставка/Символ , применяя при этом в рабочем окне различные шрифты.

При добавлении в документ какого-либо объекта (формула, рисунок, картинка и т. п.) необходимо назначить ему свойство Обтекание текстом (по контуру, вокруг рамки, за текстом, перед текстом), используя команду Формат объекта/Положение, что позволит разместить объект в произвольном месте документа, а также оформить его в соответствии с потребностями пользователя.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

Текстовый редактор – прикладной программный продукт, использующийся для создания и обработки текстовых документов. Один из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.

Выделяют несколько режимов при работе с текстовым редактором:

Способы создания документов.

В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели.

Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).

Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Документы и шаблоны документов создаются с помощью команд кнопки Office .

Выбор параметров страницы.

На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием. Параметры страниц могут быть одинаковыми для всего издания, а могут быть различными в разных разделах (как правило, это относится к колонтитулам).

При выборе размера страницы ориентируйтесь на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат АЗ поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная (высота листа больше ширины) или альбомная (высота листа меньше ширины).

При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (такая печать часто используется при оформлении докладов, рефератов, диссертаций и т. п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.

Многовековым опытом издательства книг было установлено, что достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение и облегчают восприятие информации, в то время как маленькие поля такую нагрузку существенно увеличивают. Кроме того, были выработаны некоторые соотношения между величинами полей. Самым маленьким должно быть поле около переплета (иногда его называют корешковым), т. е. левое поле — при односторонней печати и внутреннее - при двухсторонней. Несколько более широким должно быть верхнее поле. Следующее — правое, или внешнее, поле, и самое большое — нижнее. Такая величина полей объясняется особенностями человеческого зрения. Глаз человека видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле, поэтому середина полосы набора должна быть несколько выше середины страницы. При просмотре разворота издания внутренние поля сливаются в одно большое, из чего следует, что для улучшения зрительного восприятия полосы должны быть несколько сдвинуты внутрь.

Установка параметров страницы.

Параметры страницы устанавливаются на вкладке Разметка страницы , в соответствии с алгоритмом, приведенным в табл. 1. Для вызова диалогового окна Параметры страницы необходимо щелкнуть по кнопке вызова диалогового окна (рис. 1).

Рис. 1. Кнопка вызова диалогового окна

При этом открывается диалоговое окно Параметры страницы.

В этом окне 3 раздела: Поля, Размер бумаги и Источник бумаги.

Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля.

Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги.

При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

Искать материалы по теме среди надежных источников.

Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

Делиться документами и работать над ними совместно.

Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.

Выберите нужный элемент:

Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.

Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.

Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.

Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Фрагмент – произвольное количество следующих друг за другом символов текста: один или несколько символов, слово, строка, предложение, абзац или даже весь документ.

Форматирование текста – процесс его оформления.

Основная литература:

1. Босова Л. Л. Информатика: 7 класс. // Босова Л. Л., Босова А. Ю. – М.: БИНОМ, 2017. – 226 с.

Дополнительная литература:

Босова Л. Л. Информатика: 7–9 классы. Методическое пособие. // Босова Л. Л., Босова А. Ю., Анатольев А. В., Аквилянов Н.А. – М.: БИНОМ, 2019. – 512 с.
Босова Л. Л. Информатика. Рабочая тетрадь для 7 класса. Ч 1. // Босова Л. Л., Босова А. Ю. – М.: БИНОМ, 2019. – 160 с.
Босова Л. Л. Информатика. Рабочая тетрадь для 7 класса. Ч 2. // Босова Л. Л., Босова А. Ю. – М.: БИНОМ, 2019. – 160 с.
Гейн А. Г. Информатика: 7 класс. // Гейн А. Г., Юнерман Н. А., Гейн А.А. – М.: Просвещение, 2012. – 198 с.

Теоретический материал для самостоятельного изучения

Текстовый документ – это информация, которую можно представить на бумажном, электронном или другом носителе в текстовой форме. Существуют разные виды текстовых документов: это статьи, рассказы, объявления, инструкции, ведомости, стихи и другие. Сегодня на уроке мы научимся создавать текстовые документы, а также оформлять его, редактировать, если это необходимо, дополнять чем – либо.

Ввод текстового документа на компьютере осуществляется с помощью клавиатуры. Чтобы научиться быстро набирать текст на клавиатуре, нужно запомнить расположение клавиш. Клавиатуру мысленно можно разделить на две части – для правой и левой рук. Каждый палец «закрепляется» за определёнными клавишами, как показано на рисунке.

При вводе текста нужно выполнять следующие правила:

не следить за концом строки: курсор автоматически переходит на следующую строку;
для того, чтобы начать новый абзац, нужно нажать на клавишу Enter;
там, где нужно, использовать прописные буквы;
соседние слова отделяются пробелом один раз;
знаки препинания писать слитно с предшествующим словом и отделять пробелом от следующего слова;
кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами;
тире обособляется пробелами с двух сторон;
дефис пишется слитно с соединяемым им словом.

Лишний символ, пропущенный символ и неверный символ. Все эти ошибки можно устранить. Например, чтобы вставить пропущенный символ, можно установить курсор на месте вставки символа и нажать на нужный символ.

При редактировании текст можно просматривать несколькими способами: с помощью полос прокрутки, специальных комбинаций клавиш, а также с помощью функции проверки правописания.

Текстовый редактор всегда находится в одном из двух режимов – вставки или замены. Чтобы их переключить, используется клавиша Insert.

Выполнять редактирование можно не только со всем текстом, но и с отдельными его фрагментами, например, символов, строк, предложений, слов, абзацев. Чтобы выполнять какие–либо действия с фрагментом текста, его нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно:

удалить из текста,
вырезать, то есть поместить в специальный раздел памяти, называемый буфером обмена,
копировать в буфер обмена,
вставить из буфера обмена.

Выполнить все перечисленные действия можно и с помощью кнопок панели инструментов: вырезать, копировать, вставить.

Просматривая различную литературу, можно заметить, что текст оформлен по-разному. Процесс оформления текста называется форматированием. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Делается это, в первую очередь, за счёт одинакового оформления однотипных структурных элементов текста.

К способам форматирования относятся: прямое форматирование и стилевое форматирование.

При прямом форматировании текста применяют такие действия, как выбор вида шрифта, его размер, начертание, цвет.

К основным свойства абзаца относятся: выравнивание, междустрочный интервал, интервалы до и после абзаца, отступы слева и справа, красную строку.

При работе с большими текстами используют, как правило, стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, чтобы придать структурным элементам текста, например заголовкам, одинаковый набор параметров форматирования: шрифт, его начертание, размер, междустрочный интервал и так далее.

Приёмы форматирования можно применить и к страницам, предназначенным для печати на принтере. Здесь роль играет ориентация страниц: альбомная или книжная, поля: верхнее, нижнее, левое, правое, размещение номера страницы или колонтитула.

К преимуществам стилевого форматирования относятся: экономия времени, единообразие в оформлении текстового документа, быстрое изменение вида отдельных элементов во всём документе.

Как правило, текстовая информация воспринимается лучше, если она визуализирована, то есть, снабжена иллюстрациями, списками, таблицами и прочее. Современные текстовые процессоры позволяют включать в текст различные графические изображения. Сделать это можно несколькими способами: вставить изображения из файла, из коллекции Microsoft Office, из коллекции встроенных схем и диаграмм, а также создать из векторных примитивов. Изображения в документе также можно редактировать.

Все возможные перечни в документах оформляются с помощью списков. Списки могут быть нумерованными и маркированными. Элементы нумерованного списка обозначаются с помощью чисел или букв.

Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков-маркеров.

По своей структуре списки могут быть одноуровневыми и многоуровневыми.

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, часто используют таблицы, состоящие из столбцов и строк. Каждая таблица имеет общий заголовок, верхний и боковой заголовки, а на пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Ячейки таблицы могут состоять из слов, картинок, чисел.

Вставка таблицы выполняется через меню: «вставка – таблица».

Также через «меню вставка» можно в текст вставить формулы, дроби, корни и специальные знаки.

Итак, сегодня мы узнали, как создавать текст, какие операции можно с текстом выполнять. Познакомились с понятием визуализация информации в текстовых документах.

Материал для углубленного изучения темы.

Клавиатурный тренажёр «Руки солиста»

Руки солиста ‑ это клавиатурный тренажер для школьников средних классов. Он разработан для выработки навыков слепого десятипальцевого метода набора на клавиатуре. Тренажер разработан по методике В. В. Шахиджаняна и применяется на уроках информатики в школах России.

Программа включает 3 курса обучения слепой печати ‑ для 7, 8, 9 классов. Есть многопользовательский режим, что позволяет использовать программу в классах для обучения (в школах и высших учебных заведениях). Программа позволит обучиться слепой печати за 3 учебных года (в программе 100 упражнений разделенных на 3 части), но, при желании, процесс обучения можно ускорить.

Программа является бесплатной, легко скачивается на компьютер. Далее её нужно установить. Устанавливается клавиатурный тренажёр также легко, нужно лишь следовать за установщиком.

Далее на рабочем столе появляются значки:

Открываем любой файл и видим:

Вводим свои данные с указанием класса и курса. Если вы ранее создали пользователя, то после запуска программы вам будет показано это окно.

Здесь можно:

Редактировать пользователя (можно поменять только Ф.И.О.).
Создать нового пользователя.
Экспортировать результаты пользователя в таблицу Exel (будет полезно для анализа результатов).
Кнопка «Удалить выделенную учётную запись» в режиме клиента не доступна.
Вызвать справку (программа имеет подробную справку по работе с клавиатурным тренажером).
Приступить к обучению.

В программе «Руки солиста» не предусмотрено тонкой настройки.

Возможности настроек:

Выбор размера шрифта (средний и мелкий).
Включение метронома и настройка его частоты.
Отключение раскраски зон клавиатуры, расстановки пальцев и показ следующей клавиши.

В «кабинете» программы можно увидеть пройденные уровни и оценки за их прохождение. Справа можно посмотреть краткую статистику.

После того как выбрали нужное задание - предстоит прочитать вступительный текст.
Вступительный текст состоит из методических указаний (правильная посадка, расстановка пальцев, правила слепого десятипальцевого метода), содержания задания и советов, которые помогут стать волевым, целеустремленным, активным, умеющим добиваться поставленной цели.

В окне выполнения занятия можно увидеть:

Фразы известных людей (будут полезны для самомотивации и общего развития).
Панель управления (здесь можно закончить выполнение задания, начать задание заново и включить/отключить метроном).
Окна с набираемым и набранным текстом.
Справа расположена шкала прогресса.
Ошибки: допущено ошибок и лимит ошибок в задании.
Время выполнения задания.
Ритмичность показана на шкале и в цифрах.

В окне вывода результатов помогут бороться с ошибками, покажут результаты, и похвалят, либо немножко поругают.

№1. Тип задания: Ввод с клавиатуры пропущенных элементов в тексте.

Три учительницы: Инга Петрова, Татьяна Михайлова, Светлана Андреева преподают: ботанику, музыку и черчение в школах Москвы, Ужгорода и Твери. Известно что: Инга Петрова работает не в Москве, а Татьяна Михайлова не в Ужгороде; та, которая живет в Москве, преподает не черчение; работающая в Ужгороде учитель ботаники; Татьяна Михайлова преподает не музыку; кто в каком городе живет, какой предмет преподает?

Чтобы решить эту задачу, нужно составить таблицу и заполнить её «+» или «–» согласно условию задачи.

Читайте также: