Сведения об учениках школы хранятся в компьютере на жестком диске это данные или информация

Обновлено: 04.07.2024

Чем отличаются данные, информация и знание? В неформальном разговоре три термина обычно используются взаимозаменяемо, что может привести к свободному толкованию концепции знаний. Возможно, самый простой способ дифференцировать термины-представить, каким образом данные локализованы в мире, а знания локализованы в «агентах» любого типа (люди, компании, машины. ), в то время как информация принимает посредническую роль между ними.

Приведенная ниже концепция основана на определениях Давенпорта и Прусака ( Thomas H. Davenport , Laurence Prusak )

Данные

Данные являются минимальной семантической единицей и соответствуют основным элементам информации, которые сами по себе не имеют отношения к поддержке принятия решений.

Они также могут рассматриваться как дискретный набор значений, ничего не говорящий о причинах и действиях.

Например, телефонный номер или имя человека- это данные, которые без цели применения в каком-либо контексте не служат основой для принятия решения. Данные могут быть коллекцией фактов, хранящихся где-то физически, как бумага, электронное устройство (CD, DVD, жесткий диск. ) или мозг человека. В сборе и хранении данных развитие цифровых технологий вносит крайне весомый вклад.

Как можно предположить, данные могут поступать из внешних или внутренних источников организации , быть объективными или субъективными, качественными (грубо говоря, текстовыми) или количественными (числовыми) и т.д.

Экономьте силы, время, нервы и деньги, применяя адекватные рынку инструменты управления бизнесом. BIPLANE24 Экономьте силы, время, нервы и деньги, применяя адекватные рынку инструменты управления бизнесом. BIPLANE24

Информация

Информация может быть определена как набор обработанных данных , которые имеют определенное значение (релевантность, цель и контекст), и поэтому полезны для тех, кто должен принимать решения , уменьшая их неопределенность.

Данные могут быть преобразованы в информацию путем добавления значения :

  1. Контекстуализация: известно, в каком контексте и для какой цели они были собраны.
  2. Категоризация: известны единицы измерения, которые помогают их интерпретировать.
  3. Вычисление: данные могут быть обработаны математически или статистически.
  4. Исправление: устранены ошибки и несоответствия данных.
  5. Конденсация: данные были суммированы более кратко (агрегация).

Таким образом, информация- это коммуникация данных и интеллекта, которая способна изменить то, как получатель воспринимает что-то, влияя на их суждения о ценности и будущее поведение.

Информация = данные + контекст (добавить значение) + утилита (уменьшить неопределенность)

Знания

Знания- это смесь опыта, ценностей, информации и ноу-хау ( супер передовые сведения ) , которая служит основой для включения нового опыта и информации, являющаяся полезной для практических действий. Знания возникают и применяются в умах, верно?

В организациях знания формируются не только в документах или хранилищах данных, но и в самих организационных процедурах, процессах, практике и стандартах.

Знания получены из информации, а информация получена из данных.

Чтобы информация стала знанием, необходимо выполнить, как минимум, такие действия, как:


Понятие «информатика» (от лат. – «осведомленность в чем-либо» появилось в середине XX в. во Франции. Термин образовался посредством объединения слов «информация» (information) и «автоматика» (automatique) и в переводе на русский язык означает «автоматизированная обработка информация»; возник, чтобы определить область знании, которая занимается обработкой информации с использованием ЭВМ. Другими словами, информатика является наукой о компьютерной технике.

Оглавление

  • Предмет информатики
  • Данные и информация. Свойства информации
  • Информатизация общества и поколения ЭВМ
  • Функциональная структура и принцип работы ЦВМ
  • База знаний, экспертные системы
  • Данные и их кодирование. Кодирование числовых данных
  • Кодирование текстовых данных
  • Кодирование графических данных

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Информатика. Шпаргалка предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Данные и информация. Свойства информации

В информатике различают понятия «данные» и «информация».

Данные представляют собой информацию, находящуюся в формализованном виде и предназначенную для обработки техническими системами.

Под информацией понимается совокупность представляющих интерес фактов, событий или явлений, которые необходимо зарегистрировать и обработать.

Информация в отличие от данных — это не все, что мы знаем о предмете, а только то, что нам интересно, что можно хранить, накапливать, применять, передавать и т. д. Например, если составить перечень из двадцати оценок и показать кому-либо, то они будут восприниматься как обыкновенные данные. А если напротив каждой оценки написать фамилии студентов, то это будет восприниматься уже как информация, она будет интересной в данном случае для студентов, получивших оценки по некоторой дисциплине.

Данные только хранятся, а не используются. Но как только данные начинают использоваться, т. е. представлять интерес, то они преобразуются в информацию.

В процессе обработки информация изменяется по структуре и форме. Признаками структуры является взаимосвязь элементов информации. Структура информации классифицируется на формальную и содержательную. Формальная структура информации ориентирована на форму представления информации, а содержательная — на содержание.

Виды форм представления информации. По способу отображения:

1) символьная представлена в виде знаков, цифр, букв;

2) графическая — в виде изображения;

3) текстовая — в виде набора букв, цифр;

4) звуковая — в виде звука.

По месту появления:

1) внутренняя (выходная) возникает в пределах объекта;

2) внешняя (входная) — вне объекта.

По стабильности:

1) постоянная может использоваться несколько раз и в течение долгого времени;

2) переменная может изменяться в зависимости от времени ее применения.

По стадии обработки:

1) первичная регистрируется впервые;

2) вторичная образуется при преобразовании первичной информации; может быть промежуточной и результативной.

Свойства информации: актуальность, полнота, точность, репрезентативность, своевременность, содержательность, устойчивость, достоверность. В компьютере вся информация может обрабатываться при помощи информационных процессов, состоящих из сбора (деятельности человека, при которой он получает сведения об объекте), обмена (процесса, в ходе которого источник информации с помощью сигналов передает, а приемник получает сведения об объекте), накопления (создания исходного несистематизированного массива информации), обработки (процесса преобразования данных в соответствии с алгоритмом), хранения (процесса поддержания исходных данных в определенном виде, который обеспечит их выдачу по запросам в установленный срок).

b_55a65441a8595.jpg

Существуют три категории, которые зачастую путаются: данные, информация и знания.

Данные — это совокупность сведений, зафиксированных на определённом носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.

Информация — это результат преобразования и анализа данных. Отличие информации от данных состоит в том, что данные — это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определённых носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач. Например, в базах данных хранятся различные данные, а по определённому запросу система управления базой данных выдаёт требуемую информацию.

Знания — это уже результат познавательной деятельности человека, а не машин, как в первых двух случаях.

  • явные знания — все, что можно зафиксировать на любых носителях
  • неявные знания — что достаточно затруднительно зафиксировать на носителях, но даже если и возможно зафиксировать на носителях, то может трактоваться по-разному. Сюда входят:
    • опыт человека
    • компетенции
    • навыки

    Явные знания отличаются от информации как раз тем, что информация может быть получена машинным способом, а явные знания, это результат интеллектуальной деятельности, но зафиксированный на носителях.

    Для целей внедрения Корпоративных систем управления знаний данное отличие не принципиальное, поэтому далее данные категории объединены под общим названием «информация», а под «знаниями» понимаются только «неявные знания».

    В фокус Стандарта NOVUS-KM, а также проектов по управлению корпоративными знаниями входят явные и неявные знания, но не данные.

    Цель Стандарта NOVUS-KM — обеспечить максимальное вовлечение интеллекта людей в развитие компаний, сотрудникам максимально раскрывать собственный потенциал, компаниям — создать устойчивое конкурентное преимущество на основе знаний, которое должно привести к росту выручки и отдачи на вложенный капитал.

    • Представить методологию оценки текущего уровня развития системы управления знаниями, методику оценки влияния интеллектуального капитала на отдачу на вложенные т.н. «физические активы»
    • Оценить разрывы в системе знаний, которые существуют в организации
    • Предложить мероприятия с пошаговыми инструкциями по преодолению разрывов

    Стандарт NOVUS-KM подходит предприятиям всех отраслей и масштабов. При проведении бенчмаркинга и сравнения своей компании необходимо сравнивать с аналогичными компаниями по масштабам и отраслевой принадлежности.

    Что такое данные и информация

    Данные - это совокупность сведений, которые зафиксированы на каком-либо носителе - бумаге, диске, пленке. Эти сведения должны быть в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки. Дальнейшее преобразование данных позволяет получить информацию. Таким образом, информацией можно назвать результат анализа и преобразования данных. В базе хранятся различные данные, а система управления базой может выдавать по определенному запросу требуемую информацию. К примеру, можно узнать из школьной базы данных, кто из учеников живет на определенной улице или кто в течение года не получил плохой отметки и др. Данные превращаются в информацию тогда, когда ими заинтересуются. Можно утверждать, что информация - это используемые данные.

    Слово «информация» произошло от латинского informatio, что значит «сведения, изложение, разъяснение». Также информацией называют сведения об объектах, явлениях окружающей среды, их свойствах, которые уменьшают степень неопределенности, неполноты знаний. В результате обмена сведениями формируется более полное представление о предмете, повышается уровень осведомленности.

    Информация не существует изолированно, сама по себе. Всегда есть источник, который ее производит и приемник, ее воспринимающий. В роли источника или приемника выступает любой объект - человек, компьютер, животное, растение. Информация всегда предназначается конкретному объекту.

    Человек получает информацию из самых разных источников - при чтении, прослушивании радио, просмотре телепередач, когда он дотрагивается до предмета, пробует на вкус еду. Одну и ту же информацию разные люди могут воспринимать по-разному.

    В зависимости от сферы использования существует научная, техническая, экономическая и другие виды информации. Это сильнейшее средство воздействия на личность и на общество в целом. Согласно известному выражению, кто владеет наибольшей информацией по какому-либо вопросу, тот владеет миром, то есть, находится в выигрышном положении в сравнении с другими. В повседневной жизни от информации зависит развитие общества, здоровье и жизнь людей.

    На протяжении тысячелетий человечество накопило огромные запасы знаний, которые все продолжают увеличиваться. Объем информации в наши дни удваивается каждые два года. В любой ситуации, даже самой обыденной, эффективна лишь актуальная, полная, достоверная и понятная информация. Только актуальные, то есть, вовремя полученные сведения могут принести пользу людям. Прогноз погоды или предупреждение об урагане важно узнать накануне, а не в этот же день.

    Читайте также: