Как правильно распечатать дипломную работу на принтере
Обновлено: 17.05.2024
Печать документа в Word - это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд? В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Как настроить свойства печати?
Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:
– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;
– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;
– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;
– «Печать XML тегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XML теги для XML элементов;
– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;
– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;
– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.
4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».
5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.
6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:
– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);
– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;
– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;
– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;
– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;
– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие статьи на канале:
Как быстро распечатать документ?
Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).
Прежде всего, чтобы распечатать документы на компьютере, вам необходимо выяснить, поддерживает ли программа печать. Однако суть проста: у большинства утилит есть такая очевидная функция во всех поддерживаемых операционных системах.
Итак, предположим, у нас есть текст на нашем компьютере. Например, рассмотрим стандартный текстовый редактор Windows Word, поскольку он наиболее популярен и, чаще всего, все другие программы имеют аналогичный интерфейс. Открываем текстовый файл для печати. Это можно сделать с помощью одноименного ключа в разделе «Файл» текстового редактора, поэтому вам нужно найти наш файл и щелкнуть по нему. Затем нажмите «Печать» в контекстном меню «Файл”.
СОВЕТ! Перед печатью на принтере вы должны предварительно просмотреть файл. В этом состоянии текст будет отображаться в том виде, в котором он будет отображаться после переноса в просмотр материалов. Все внимательно проверяйте на наличие ошибок, правильного форматирования и т.д.
Теперь вы наконец можете ответить на главный вопрос: как распечатать текст с компьютера на принтере. После нажатия на кнопку «Печать» откроется новое окно, в котором вы можете настроить параметры печати. В этом окне вы можете выбрать количество листов, размер листа и многое другое. Для этого нажмите кнопку «Свойства», после чего будет показан принтер, выбранный для печати.
Здесь вы можете выбрать размер страницы с точностью до миллиметра. Теперь все готово к печати документов и осталось нажать ОК, чтобы начать процесс. Не забудьте снова вставить листы, поскольку они исчезнут внутри машины.
Как напечатать фотографию с компьютера на принтере?
Internet Explorer
Этот браузер имеет те же функции, что и Mozilla Firefox. При нажатии «Ctrl» + «P» необходимо указать диапазон страниц, а затем нажать «Печать». Если вы сделали выделение текста, нажмите «Выделение». Если вы хотите распечатать всю веб-страницу, нажмите «Все», а затем вы можете распечатать эту страницу.
Обратите внимание, что в Internet Explorer может быть кнопка быстрого запуска печати (см. Изображение ниже). Его точно не стоит использовать, потому что сразу начинает печатать всю страницу целиком, игнорируя окно настроек и игнорируя выделение. Кроме того, в браузере Internet Explorer есть одна функция: печатать текст вместе с рекламой, даже если его не было в выделении. Мы не рекомендуем использовать этот браузер для печати веб-страниц.
Opera
Этот браузер визуально похож на Google Chrome. Поэтому мы не будем вдаваться в подробности, поскольку уже делали это выше. Если вы планируете печатать страницы из этого браузера, мы рекомендуем вам пойти дальше, где мы рассказали вам, как печатать в браузере Google Chrome. Мы провели полный обзор этой процедуры для этого браузера, и информация, которая там есть, будет для вас очень полезна.
При нажатии клавиш «Ctrl» + «P» появится окно настроек печати. Здесь нужно поставить галочку в поле «Упрощенная страница» (чтобы перед печатью удалить лишние элементы) и выбрать качество «600 600». После этого можно смело нажимать «Печать».
Microsoft Edge
В этом браузере процедура печати такая же, как и в других браузерах. Вы должны указать свой принтер слева: если у вас их несколько, выберите ориентацию печати, сколько копий распечатать, а также порекомендуйте отключить верхние и нижние колонтитулы (как на скриншоте ниже).
Когда все параметры настроены в соответствии с вашими условиями, нажмите «Печать».
Как распечатать фото или картинку
Пришло время ознакомиться с более сложным вопросом, который, тем не менее, часто возникает на практике у многих: как напечатать фотографию. Фактически, этот процесс не сильно отличается от обычных файлов, и правила остаются почти такими же, поэтому, если вы знаете, как печатать тексты на принтере, изображения будет легко освоить.
Изменения коснулись лишь некоторых особенностей настроек и программы обработки файлов. Его можно распечатать как на бумаге, так и на специальной фотобумаге.
Найдя этот значок и выполнив настройки, с которыми мы уже знакомы, вы можете распечатать свои изображения. Еще один урок окончен, и, надеюсь, читатель понял, что вопрос «как напечатать изображение?» можно лаконично ответить «да точно так же». Для этого просто скачайте нужный файл из Интернета или другого устройства и повторите все предыдущие действия.
Google Chrome
После нажатия клавиш появится меню печати. В окне вы увидите область предварительного просмотра (расположена справа), с помощью которой вы сможете понять, что сейчас будет напечатано. Слева расположены очень полезные настройки, которые помогут удалить ненужную информацию из документа, а также в верхнем левом углу вы можете увидеть количество листов, необходимых для печати этого текста.
Количество страниц стало 10, но было 12. Также из документа были удалены элементы, не относящиеся к тексту. Как показывает практика, эта функция полезна, и мы рекомендуем вам ее использовать. Теперь осталось нажать «Печать», чтобы распечатать эти страницы.
Если вам нужен документ хорошего качества, мы рекомендуем вам нажать на «Дополнительные настройки» и в разделе качества указать «600 dpi».
Выбор качества печати:
Печать сразу с интернета
Часто возникает ситуация, когда необходимо распечатать найденные в Интернете документы на принтере. Многие могут спросить себя: как распечатать страницу из Интернета на принтере?
Хотя большинство инструкций останется прежним, стоит взглянуть на все популярные сегодня браузеры и понять это важное начинание.
Продолжать, думаю, не стоит: в Mozilla Firefox и Internet Explorer (а теперь и в Microsoft Edge) настройка и запуск процесса выполняются по абсолютно аналогичным правилам, в браузерах для удобства пользователя есть специальные изображения. Благодаря современным технологиям печать на принтере выполняется быстро и легко.
Как печатать данные со смартфона
В зависимости от конкретной модели принтера существует два основных метода. Это зависит от того, есть ли в принтере модуль Wi-Fi.
Первый вариант: предположим, что ваш принтер современный и может подключаться к сети Wi-Fi, к которой ваш смартфон надежно подключен. Затем, чтобы распечатать различные файлы с телефона на принтер, вам просто нужно выбрать нужный файл, долго нажимать и ждать появления контекстного меню, которое предложит распечатать выбранный. Вам необходимо выбрать принтер для печати, настроить функции печати и нажать кнопку «Пуск.
Второй вариант подходит для любого печатающего устройства. Ранее мы научились печатать с компьютера на принтер. Теперь достаточно подключить смартфон с помощью USB-кабеля к компьютеру, передать необходимые файлы и повторить описанные выше манипуляции.
Благодаря специфическому методу вы обязательно сможете воплотить в жизнь задуманное.
Как распечатать текст с интернета
Здесь все намного проще. На рабочем столе нужно создать текстовый документ. Переименуйте его как хотите. Затем выделите весь необходимый текст на странице, не обращая внимания на то, что в выделение входят изображения, видеоокна и т.д. Скопируйте и вставьте в созданный документ. Мы не увидим изображений и видео, так как текстовый файл их просто не принимает. Так что сохраняем, указав формат docx. Теперь при желании вы можете редактировать текст с помощью функций Word и распечатывать его с помощью соответствующей команды.
Фактически, вы можете распечатать только текст с Интернет-ресурса разными способами, но все они предполагают выполнение довольно большого списка действий, поэтому мы рекомендуем использовать вышеуказанные. А теперь перейдем к следующей задаче. Что, если нам просто нужно распечатать изображения?
Как печатать без рекламы
Чтобы распечатать страницу без рекламы в браузерах, вам необходимо установить AdBlock или AdBlock Plus. Это расширение позволяет удалять рекламу из браузера не только при печати, но вы больше не будете видеть рекламу в будущем.
Этот плагин устанавливается одним щелчком мыши в любом современном браузере, после чего он будет работать в фоновом режиме и блокировать всю рекламу на сайтах (для некоторых сайтов плагин можно отключить). Благодаря этому плагину вы сможете очистить статью для печати прямо в вашем браузере. Но лучше использовать Google Chrome или Opera. И вам не нужно будет устанавливать дополнительные приложения в вашем браузере.
Как правильно распечатать картинку?
Как распечатать на принтере картинку нужного размера?
Чтобы изменить размер изображения, наведите курсор мыши на изображение и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся списке выберите команду «Размер и положение». В открывшемся окне произведите необходимые настройки (если вам нужно изменить размер без соблюдения соотношения сторон, снимите соответствующий флажок). Нажмите.
Как печатать на принтере цветные картинки?
Чтобы настроить цветную печать, вам необходимо:
- Доступ к начальному меню / панели управления.
- Зайдите в раздел «Принтеры».
- Выберите устройство для печати.
- Откройте подменю «Свойства», щелкнув принтер правой кнопкой мыши.
- В открывшемся меню снимите флажок «Печать в сером».
- Сохраните ваши настройки.
Как осуществить двустороннюю печать
Многие работы, такие как курсы, требуют, чтобы материал был на обеих сторонах листа. В этих случаях вам нужно научиться печатать на обеих сторонах.
Теперь вы можете легко распечатать имеющийся текст на компьютере, учитывая все пожелания пользователя. Главное не забыть перевернуть и вставить такой же лист и с лицевой стороны. Для удобства пользователя на машине обычно есть специальные изображения, но если их нет, то нужно думать самостоятельно. Поместите конец текста, который вы только что напечатали, в выходной лоток для бумаги. Тогда мы получим правильную работу. Такой навык может помочь распечатать книгу на принтере, но мы поговорим об этом позже в статье о том, как распечатать документ в виде книги.
Яндекс браузер
Процедура печати очень похожа на браузеры Google Chrome и Opera (подробнее о настройках читайте выше, где мы говорили об этих браузерах). Когда вы перейдете на желаемую страницу и нажмете «Ctrl» + «P», вы увидите следующее окно:
Обязательно установите флажок «Упростить макет», укажите необходимые параметры и нажмите «Печать».
Вверху слева вы увидите окно, в котором вы можете установить параметры печати:
Щелкните Печать, чтобы начать печать».
Mozilla Firefox
Когда вы выбираете нужный текст и нажимаете сочетания клавиш, о которых мы говорили выше, вы увидите следующее окно:
Microsoft Word
Многие пользователи уже привыкли к программе Microsoft Word и им кажется, что все процедуры, связанные с текстом, должны выполняться в ней. Поэтому мы решили рассказать вам, как это правильно сделать в этом приложении. Вот основные рекомендации, которые вы должны использовать, чтобы текст был удобочитаемым и подходящим для печати на бумаге:
После того как вы закончили работу над текстом, вам предстоит еще одно, не менее важное, дело – его надо распечатать. Правильная технология печати избавит вас от многих проблем.
Перед печатью необходимо в первую очередь изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи оторваться от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Сделать это можно, воспользовавшись кнопкой Предварительный просмотр панели инструментов либо аналогичным пунктом меню Файл. В результате документ будет отображен в специальном режиме – режиме просмотра, в котором вы сможете увидеть его общий вид, то есть увидите его именно таким, каким он будет представлен при распечатывании на бумаге (рис. 6.1).
Рис. 6.1. В режиме предварительного просмотра можно увидеть уменьшенную копию документа
Обратите внимание, что в этом режиме в окне редактора Word помещена дополнительная панель инструментов Просмотр, на которой расположены кнопки, позволяющие управлять режимом просмотра.
Режим предварительного просмотра нужен, чтобы можно было увидеть документ целиком. Это необходимо, например, тогда, когда требуется определить, как размещены элементы титульного листа, или узнать, не вышла ли на следующую страницу большая таблица или схема. В окне предварительного просмотра вы можете увеличить проблемные блоки документа, чтобы точнее определить, почему текст выглядит не так, как вам бы хотелось. Воспользовавшись кнопкой Увеличение, вы превратите указатель мыши в лупу, а щелкнув на странице документа, сможете таким образом увеличить ее.
Примечание
В режиме предварительного просмотра вы можете внести в документ необходимые правки. Для этого установите курсор в нужной строке, нажмите кнопку Увеличение. Когда указатель в виде лупы примет форму буквы I, внесите в документ необходимые изменения. Восстановить исходный масштаб изображения можно, повторно нажав кнопку Увеличение.
Рис. 6.2. В режиме предварительного просмотра может отображаться несколько страниц
Иногда при создании документов Word, состоящих из нескольких страниц, на последней странице может остаться немного текста. Специальный инструмент Word – подгонка страниц – поможет изменить форматирование документа таким образом, чтобы текст представлял собой более-менее полные страницы. Заметьте, что эта функция доступна только в режиме предварительного просмотра. Для этого предназначена кнопка Подгонка страниц. Правда, при этом редактор Word уменьшает размеры всех шрифтов, используемых в документе. Если ваша работа должна иметь определенные параметры форматирования, применять этот инструмент редактора Word не рекомендуется.
Вернуться из режима предварительного просмотра в обычный режим можно, воспользовавшись кнопкой Закрыть, расположенной на панели инструментов Просмотр.
Количество производителей и моделей принтеров очень велико. При использовании каждой модели окно настройки принтера принимает свой вид. В рамках этой книги невозможно детально описать настройку конкретных принтеров, поэтому поговорим об общих принципах работы принтеров и некоторых секретах печати документов.
Перед началом распечатывания убедитесь в некоторых, на первый взгляд, элементарных вещах, о которых часто забывают пользователи.
Для печати документа необходимо выполнить команду Файл > Печать. На экране появится окно Печать, в котором следует настроить соответствующие параметры.
Примечание
Запустить печать документа можно также с помощью кнопки Печать, расположенной на панели инструментов Стандартная. В этом случае документ будет отправлен на печать с настройками, заданными по умолчанию, то есть будет распечатана одна копия всех страниц документа на используемом по умолчанию принтере.
Одним из самых важных параметров является имя принтера, на котором вы будете распечатывать документ. Увидеть его можно в поле имя, расположенном в верхней части окна Печать. Убедитесь в том, что выбран именно тот принтер, который готов к печати. Увидеть список всех установленных в системе принтеров, а также изменить активный принтер можно, раскрыв этот список (рис. 6.3).
Рис. 6.3. Настройка параметров печати доступна в окне Печать
Не рекомендуется сразу отправлять на печать всю работу, лучше распечатывать документ небольшими блоками, по несколько страниц. Ведь просмотрев напечатанное, вы можете вдруг обнаружить, что что-то пропустили или забыли вставить. Вам придется подкорректировать работу и распечатать ее вновь. Если вы запустили печать не всех страниц, у вас останется меньше бумажного мусора. Существует еще одна причина, по которой не рекомендуется распечатывать сразу весь документ, особенно если он большой по размеру, – в этом случае печать будет происходить медленнее, так как компьютеру и принтеру доведется обмениваться между собой большими объемами данных.
Примечание
Установив переключатель в положение печать в файл, вы сможете сохранить распечатываемые страницы в отдельном файле. Эта функция полезна, когда необходимо распечатывать документ на другом принтере.
В окне Печать доступны также следующие параметры.
• В раскрывающемся списке Включить задают страницы выбранного раздела документа, которые будут напечатаны. Здесь можно выбрать одно из трех значений: Все страницы диапазона, Нечетные страницы или Четные страницы. Последние два пункта необходимо использовать, если вы распечатываете документ с двух сторон: тогда будет удобно распечатать сначала нечетные страницы, а потом, на обратной стороне, четные.
• С помощью раскрывающегося списка Напечатать определяют раздел документа, который будет напечатан. При этом можно распечатать документ, сведения о нем, стили, исправления и элементы автотекста.
• Для печати нескольких экземпляров документа предназначена область Копии. Здесь вы можете задать количество копий, которое необходимо распечатать. Установив флажок разобрать по копиям, вы сможете задать печать копий в определенном порядке – сначала будут распечатаны все первые страницы, потом – все вторые и т. д.
• В некоторых случаях необходимо при печати разместить несколько страниц на одной. Например, с целью экономии бумаги вы таким образом можете распечатать черновик для подготовки к защите работы. Для настройки соответствующих параметров следует воспользоваться раскрывающимся списком число страниц на листе. По умолчанию здесь выбрано значение 1 страница, но вы можете установить любое другое.
После настройки всех параметров нажмите кнопку ОК для запуска печати.
Примечание
Не пугайтесь, если сразу после подтверждения печати ничего не будет происходить. Если файл, отправленный на печать, большой или принтер находится в локальной сети, то для начала процесса понадобится некоторое время.
Доступ к дополнительным настройкам, касающимся работы принтера, можно получить, воспользовавшись кнопкой Свойства окна Печать.
Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.
Распечатка документа с компьютера на принтере
Способ 1: Сочетание клавиш
- Для начала следует открыть файл, который требуется напечатать.
- После этого необходимо одновременно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+P». Такое действие вызовет окно с настройками для печати файла.
Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.
Способ 2: Панель быстрого доступа
Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.
-
Для начала нажимаем «Файл», это позволит нам открыть окно, где пользователь может сохранять, создавать или печатать документы.
Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.
Способ 3: Контекстное меню
Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.
- Нажимаем правой кнопкой мыши на иконку файла.
- Выбираем пункт «Печать».
Печать запускается мгновенно. Никаких настроек выставить уже нельзя. Документ переносится на физический носитель с первой до последней страницы.
Таким образом, нами разобрана три способа, как распечатать файл с компьютера на принтере. Как оказалось, это достаточно просто и даже очень быстро.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: