Куда поставить принтер дома
Обновлено: 16.05.2024
Что такое комфортный офис? Удобное рабочее место, оборудованные переговорные, многофункциональная кухня или столовая, зоны отдыха. А печатные устройства часто задвигают в дальний угол, несмотря на то, что это одно из самых популярных мест встречи в офисе после кулера и кофемашины. Команда KYOCERA Document Solutions Russia рассказывает, как подружиться с принтером и сделать рабочее пространство более комфортным.
Несмотря на глобальную диджитализацию, от бумаги не уйти, согласно отчету Gartner, компании тратят от 1% до 3% бюджета на печать. МФУ и принтеры остаются незаменимыми, и, если все на своем месте и работает как часы, сотрудники воспринимают устройства как должное. Однако, если в системе что-то не продумано, принтеры становятся причинами многих бед: документы распечатались не там и не те, закончился тонер в самое неподходящее время, поэтому опоздали/показали неверную информацию/потеряли документы и т.д.
Все эти проблемы и риски можно снизить, если правильно подойти к расположению и настройке МФУ с умом.
Разберем самые распространенные ошибки при установке принтера в офисе:
Во многих компаниях, особенно небольших, принтеры часто стоят рядом с рабочими столами. С одной стороны, это удобно — все под рукой, в любой момент можно распечатать или отсканировать документы. С другой стороны, это может вызывать неудобства для сотрудников. Во-первых, принтеры — это дополнительный источник шума. Не только от машин, но и от сотрудников, которые приходят работать с техникой. Устройства, люди, разговоры — все это отвлекает от рабочего процесса, согласно исследованию американской компании Steelcase, 22% сотрудников недовольны окружающим шумом в офисе.
Во-вторых, устройства периодически требуют проверки ИТ-специалистов, замену деталей, замены тонер-картриджей. И сервисный инженер будет делать все это также во время рабочего процесса. А если компания использует неоригинальные картриджи, то вызывать мастера придется гораздо чаще, так как устройство будет изнашиваться быстрее, что приведет к дополнительным тратам. Кроме того, это может быть опасно для здоровья. Неоригинальные расходники никто не проверяет, не сертифицирует, так что в состав тонера могут входить химические соединения, вызывающие аллергическую реакцию, повреждение слизистых оболочек глаз и дыхательных путей.
Другая ситуация, когда печатающие устройства ставят в отдаленной комнате. Однако, пока сотрудник дойдет за документами, по пути может случится разное: отвлекли срочные дела, коллега по ошибке забрал чужие бумаги, важные документы попали не в те руки и прочие детали.
По нашему опыту, самый оптимальный вариант, когда в open-space офисе существует отдельная огороженная принт-зона, где располагаются большие напольные принтеры и прочая оргтехника. Там же можно оборудовать место для хранения бумаги и расходников. При таком размещении сотрудники будут меньше отвлекаться на посторонний шум, будет меньше поводов для раздражительности, а значит, работа будет идти быстрее и приятнее.
Допустим, молодая компания только-только начинает свой путь и коллектив совсем небольшой. Казалось бы, много ли нужно компании до 20 человек? Отчеты, счета, акты, презентационные материалы, коммерческие предложения, схемы, проекты — и еще множество документов, в зависимости от профиля компании. Кроме того, что к одному устройству периодически будет выстраиваться очередь из сотрудников, в машине может закончиться тонер/зажевать бумагу/износиться деталь. По закону жанра сразу всем потребуется срочно распечатать важные документы. Так что даже в небольшом коллективе должно быть минимум два устройства, например, черно-белый принтер и цветной МФУ.
Существует и обратная сторона, когда в компании достаточно принтеров и МФУ, и у сотрудников есть неограниченный доступ ко всем печатным устройствам. Почему это плохо? На цветных устройствах печатают документы, которые нужны в черно-белом варианте или какие-то из устройств могут простаивать из-за личных предпочтений сотрудников — в общем, нерациональное использование.
При правильном подходе можно сэкономить до 30% расходов на печать.
Провести анализ печатающей техники — кто, что и сколько печатает. Это нужно делать в любом случае, если вы хотите сократить расходы на печать. Может оказаться, что в офисе есть принтеры, которые плохо/медленно работают и поэтому редко используются. А цветной принтер выбирают потому, что он первым выпадает во вкладке при настройке печати. Если проанализировать работу всех устройств и узнать потребности сотрудников, то можно правильно задать режим работы печатающей техники.
Разграничить доступ к устройствам. Зачем сотрудникам, которые сидят на первом этаже доступ к принтеру на четвертом, если у них есть свой? Предоставьте сотрудникам доступ только к тем устройствам, которые им действительно нужны. Например, бухгалтерии достаточно черно-белой печати, а маркетологам часто нужна печать не только в формате А4, но и А3. Посмотрите, кому из сотрудников какой аппарат ближе и нужнее. Так не будет путаницы и перерасхода бумаги.
Включить полезные опции в документооборот. Например, настроить безопасную печать. Только после того, как сотрудник вводит личный пин-код или прикладывает RFID-метку, устройство выводит на печать документы. И никто, кроме пользователя, не сможет забрать документы. Еще одна полезная «фишка» — сортировка документов. Если несколько пользователей отправляют документы на печать одновременно, то устройство автоматически разделит бумаги по разным лоткам.
В 2017 году институт исследований Demoscope по заказу Kinnarps провел исследование, которое показало, что для 94% респондентов счастье на работе во многом зависит от рабочей среды, в которой он трудится. Компании, которые заботятся о комфорте сотрудников, стараются спроектировать рабочее пространство так, чтобы было место и для продуктивной работы, и для отдыха и общения внутри команды. Грамотно обустроенные принт-зоны могут стать не просто техническим пространством, но и тем местом, где приятно встретить коллег, устроить пятиминутный перерыв и обсудить рабочие дела с коллегами.
Принтер — это незаменимая составляющая домашнего офиса. Но это совершенно не значит, что он должен бросаться в глаза. Для размещения такой техники используются специальные приспособления в виде полочек. Это как интересное решение в интерьере, так и необходимость, которая позволяет сделать технику более функциональной.
Характеристика
Полка для принтера нужна для тех, кто хотел бы правильно организовать собственное рабочее место. Зачастую техника занимает много пространства, слишком бросается в глаза — поэтому для нее ищут «новый дом».
Самый простой способ — сделать своими руками полочку для принтера или приобрести ее в специализированном магазине.
Сегодня большой выбор вариантов того, как разместить принтер в своем доме: от настольного размещения до полок на стене. Важно продумывать заранее, какую именно полку хотелось бы иметь в своей рабочей зоне, поскольку от этого зависит интерьер и функциональность предметов в помещении. Следует изучить характеристики мест для хранения техники, чтобы понимать, какой способ подходит именно вам.
Полки для принтера бывают нескольких видов: настенная, навесная, настольная. Владелец техники может выбрать наиболее подходящий для себя вариант в зависимости от расположения мебели и особенностей дизайна интерьера.
Рассмотрим наиболее популярные варианты, как можно визуально скрыть технику, при этом не забыв о ее функциональности.
- Укрытие в стиле эко. Возьмите плетеную корзину и сделайте в ней отверстия, через которые пропускаются провода. Получится своеобразная полочка для принтера на стол.
- Полочка в виде комода. Один из ящиков отводится специально для техники. Решение не только создает офисную атмосферу, но и очень практичное.
- Место под столом. Обычно оно остается незадействованным, поэтому легко можно использовать такое пространство для хранения принтера. Там же устанавливается дополнительная полка. Следите за тем, чтобы оставалось достаточно площади для ваших ног, иначе возникнет дискомфорт.
- Можно придумать передвижную полочку в виде ящика на колесах. Это довольно практично и удобно, ведь всегда находится свободное место для хранения техники.
- Прибейте полочку на стену прямо над рабочим местом. Возможно, что это не самый эстетичный, но самый надежный вариант.
- Замаскируйте принтер. Выбирайте полочки (или покрасьте их) в соответствии с цветом вашей техники.
- Используйте старые полочки для книг и бумаг. Сегодня мы практически не пользуемся бумажными носителями, поэтому рекомендуется перебрать старые документы, а на их месте выделить пространство для хранения технических приспособлений.
Дополнительно принтер рекомендуется хранить на книжной полке, если не подошла ни одна из предложенных идей. Если переплеты у литературы будут яркими, то они способны легко отвлечь внимание от техники.
Выбор
Прежде чем выбрать полки для принтера, нужно еще раз изучить интерьер. Важно учесть размеры комнаты, дизайн, наличие дополнительных полочек для других предметов. Возможно, что уже есть место, где бы поместилась техника.
Необходимо также обращать внимание на разновидность и модель принтера. От его размера зависит величина будущего пространства для его хранения.
При наличии подоконника такое место легко будет оборудовать в качестве будущего размещения принтера.
Если же хочется скрыть технику, то лучше всего выбирать различного рода корзины и ставить их возле рабочего стола. Когда позволяет пространство, то принтер прячется в деревянный короб.
Интересным вариантом станет столик на колесах. На него ставится принтер и перемещается по комнате в наиболее подходящий уголок.
Примеры дизайна
Если у вас не так много квадратных метров, как хотелось бы, то всегда возникает вопрос, как правильно продумать дизайн помещения. Стоит детально планировать расстановку элементов мебели и техники, особенно принтера и компьютерного стола. Все должно быть эстетично и удобно.
Поскольку основное время в рабочей комнате происходит за компьютером, то в первую очередь следует продумывать этот уголок.
Старайтесь сделать так, чтобы было достаточно свободного места: легко размещались предметы на столе, красиво сложены бумаги, а принтер не мешал вести дела.
Давайте посмотрим, как такую технику удачно вписать в интерьер.
Один из примеров дизайна полочки для принтера выполнен в виде настольного стеллажа. На первом уровне можно разместить такие предметы, как статуэтки, рамочки с фотографиями, вазоны и мелкую канцелярию. На второй уровень для удобства ставится техника.
Второй пример полки для принтера — это стеллаж в несколько этажей, где размещаются исключительно технические средства. Такой дизайн будет более строгим и подходит для офисных помещений.
На видео ниже представлена полка для принтера выполненная своими руками.
На сегодняшний день удаленная работа приобретает все большую популярность, и поэтому вопрос организации удобного рабочего места дома актуален для многих. Учитывая небольшую площадь наших квартир, хочется расположить все необходимые для работы вещи в очень ограниченном пространстве. Квартблог собрал интересные идеи по созданию удобной, компактной и красивой рабочей зоны в условиях обычной городской квартиры.
Содержание:
Домашний офис: где расположить рабочее место?
В квартире можно найти много уютных уголков, подходящих для обустройства домашнего мини-офиса. Например, отличное рабочее место получается в торце отапливаемой застекленной лоджии. При выборе оптимального варианта не забывайте два очень важных условия: рабочее место должно хорошо освещаться и располагаться в достаточно тихом месте, чтобы работающего человека не отвлекали другие члены семьи.
Угловое размещение рабочего места дает возможность получить гораздо большую площадь рабочей поверхности на достаточно небольшом пространстве. Размещение рабочего места в углу — это один из самых удобных и вместительных вариантов мини-офиса.
Достаточно оригинальным и красивым способом можно считать расположение рабочего стола напротив окна или на широком подоконнике — только если вы уверены, что вид из окна не будет постоянно отвлекать вас от работы. Основным преимуществом такого рабочего места является его великолепная освещенность и красота. Для людей творческих профессий вид из окна может стать дополнительным источником вдохновения.
Довольно неожиданное, но при этом популярное место для размещения домашнего офиса – это различные ниши, кладовки и шкафы. Плюсом такого решения является возможность легко спрятать рабочее место, просто закрыв двери или задернув шторку.
Рабочий стол
Чтобы домашний офис не занимал слишком много места, имеет смысл отказаться от использования полноразмерного письменного стола. Достаточно выбрать компактный консольный, компьютерный или даже туалетный столик шириной примерно 80 см и глубиной около 40 см. Поверьте, рабочей поверхности такого размера вполне хватит для комфортной работы за компьютером.
Если вам не нужно хранить бумажные документы, книги и канцелярские приспособления, а для работы достаточно лишь места, чтобы удобно устроиться с ноутбуком, стоит рассмотреть оригинальный вариант организации рабочего стола на выдвижной/приставной консоли. Рабочий стол в этом случае будет занимать небольшое пространство только во время работы, а когда он не нужен, его можно легко убрать. Более просторный вариант с откидывающейся полкой позволяет организовать небольшую систему хранения.
Замечательная идея — использовать прикрепленную к стене полку как небольшую рабочую поверхность. А для красоты можно дорисовать ножки и красивое основание стола. Такое легкое, воздушное решение будет выглядеть очень необычно и оригинально.
Полезные приспособления
Для компактной и удобной организации мини-офиса очень полезно иметь дополнительные места для хранения.
Надставка на столе значительно облегчает размещение и сортировку полезных предметов и важных мелочей. Ее преимущество в том, что она занимает немного места, но при этом очень вместительна и позволяет удобно хранить все необходимое. Кроме того, этот практичный аксессуар можно использовать и для декора рабочей зоны: некоторые надставки выглядят очень нарядно.
Навесной шкафчик или полки над столом тоже очень практичны в использовании. Чтобы не разводить рабочий беспорядок на столе, очень удобно убирать книги, документы, канцелярские принадлежности и другие полезные вещи в закрытый навесной шкафчик или аккуратно располагать их на открытых полках.
Структурирование с помощью папок, коробок и органайзеров поможет организовать аккуратное и эффективное хранение всего необходимого. Если на вашем рабочем месте много разных предметов и бумаг, то это единственное решение, которое сохранит опрятный вид домашнего офиса.
Оргтехника
Для экономии места целесообразнее использовать компактную и многофункциональную технику. Например, вместо сканера и принтера лучше купить МФУ, в котором в качестве приятного бонуса будет еще и ксерокс. То же самое касается и компьютера: намного выгоднее пользоваться ноутбуком, а не стационарным компьютером: одно небольшое легкое устройство заменяет целых 6 отдельных элементов (системный блок, монитор, клавиатура, мышь, колонки, видеокамера). Кроме того, ноутбук можно перемещать не только по квартире, но и брать с собой на дачу или в поездки.
Что касается размещения оргтехники, то совсем не обязательно пытаться установить МФУ на рабочем столе или в маленькой зоне домашнего офиса. Если для этого крупного устройства не находится подходящего места, поместите его в любом другом уголке квартиры: современные модели МФУ с Wi-Fi-модулем не требуют проводного подключения к компьютеру. Пользоваться таким устройством можно с любого компьютера в квартире — независимо от того, где он находится.
Если у вас несколько компьютеров, и вам хочется иметь доступ к своим рабочим материалам с любого из них, можно организовать удобное локальное хранилище данных на внешнем жестком диске, подключенном через порт USB к Wi-Fi-роутеру. Такое решение станет заменой «облачному» хранилищу, которым не все любят пользоваться.
Для тех, кто активно пользуется телефоном во время работы, очень пригодится беспроводная Bluetooth гарнитура (наушник с микрофоном). В магазинах в основном продаются автомобильные гарнитуры, которые отлично подходят и для работы в домашнем офисе, нужно лишь регулярно ставить их на зарядку.
Если в компьютере недостаточно USB-портов, их количество можно увеличить с помощью специального USB-хаба, который вставляется в USB-порт компьютера и имеет несколько USB-выходов.
Провода и зарядки
Лежащие на полу в беспорядке провода не только не эстетично выглядят, но и представляют реальную опасность, поэтому их аккуратное расположение – это необходимое условие организации любого рабочего места. Удлинители и провода обычно размещают в специальных корзинках и держателях, которые крепятся к нижней дальней части стола. В продаже есть готовые удобные решения, но можно соорудить такое приспособление и самостоятельно.
Также для хранения проводов удобно использовать органайзер Plug Hub от Quirky.
С помощью пружинки или обычного канцелярского зажима очень легко собрать торчащие в разные стороны провода в один аккуратный пучок.
Чтобы огромное количество зарядок от разных устройств не терялось и не заполоняло все жизненное пространство, имеет смысл один раз уделить время созданию зарядной станции. Ее можно сделать своими руками или купить в магазине.
Самый прогрессивный и удобный вариант для экономии места и решения проблем с зарядками – это беспроводные универсальные зарядные устройства. Они стоят недешево, но при этом очень удобны в эксплуатации, а в некоторых случаях могут стать отличным выходом.
Иногда может пригодиться и вот такая оригинальная идея: сделайте подвесную корзинку для зарядки телефона из пустой пластиковой упаковки от косметического средства.
Удобное кресло
Для продуктивной и комфортной работы необходимо обзавестись удобным креслом. Совсем не обязательно выбирать классическое офисное кресло на колесиках, которое может не вписаться в интерьер жилой комнаты. Сейчас в продаже имеется много удобных, компактных и красивых кресел, подходящих для использования в домашнем мини-офисе.
И в конце нашей статьи интересное видео о том, как можно сделать домашний офис или рабочий кабинет у себя дома:
Куда поставить МФУ, если стол слишком маленький, а сбоку нет возможности поставить дополнительную тумбу?
У меня в спальне рабочий стол был рассчитан на ноутбук, но пока что стоит компьютер. На столе располагаются монитор, мышка, клавиатура, остается место для книги или рабочего блокнота. Громадину МФУ поставили под стол. Может не совсем удобно и красиво, но при необходимости пользоваться им можно без проблем, подключения все рядом, но нужно вставать со стула и приседать или корячится сверху.
Перед тем как устанавливать принтер в комнате, самое первое, стоит присмотреться к самой комнате, какие у неё размеры, какой дизайн, есть ли в комнате полочки. Это всё играет огромную роль, так как на небольшие полочки, можно с легкостью поставить принтер. Но опять-таки, огромное значение имеет сам принтер, так как разновидность принтеров, так же как и их размеры, очень велика.
Если принтер небольших размеров, то его с легкостью можно поставить на рядом вершащую полочку.
Огромное значение имеет то, как оборудован сам кабинет, комната, сколько есть места, какой ширины подоконник, а также, как часто пользуетесь принтером. Если принтер нужен лишь изредка, тогда стоит его поставить на полочки шкафа.
Если подоконник широкий, тогда отличным вариантом будет разместить его на подоконник. Если рабочий стол широкий, тогда поставьте принтер под стол.
Если хотите спрятать принтер, и чтобы его не было видно. Тогда отличным вариантом будет спрятать принтер в плетенную корзину и поставить возле рабочего стола.
Если позволяет сто, он широкий, тогда поставьте принтер под деревянный короб, на который потом с легкостью можно поставить монитор.
Внизу под стол можно прибить небольшую полочку, и на неё потом поставить принтер.
Есть продаются небольшие столики на колёсах, принтер можно поставить на такой столик, а стол подвигать к компьютеру лишь тогда, когда нужно что-то напечатать.
Так что вариантов длят того, чтобы поставить принтер много, главное выбрать то место, которое будет самим удобным для Вас.
Выкатной ящик
Например, можно сделать так называемый интервал «выкатывания». Для этого нужно в любом мебельном магазине купить роликовые рельсы и фанеру и сделать специальную выдвижную полку.
Смарт подход
Чтобы решить любую проблему, нужно «подойти к ней с умом». Многие до сих пор не используют свободное пространство под столом, хотя там можно разместить множество устройств, в том числе и принтер. Для реализации этого замысла достаточно купить или изготовить небольшой шкаф на колесиках.
Создаём эксклюзив
Если вы не хотите убирать принтер, но его внешний вид портит интерьер, то попробуйте сделать специальный стильный чехол. У этого метода много преимуществ.
Во-первых, вы сможете выбрать любой материал и таким образом создать действительно эксклюзивную вещь. Во-вторых, эта деталь станет новым элементом интерьера, а значит, добавит ему индивидуальности.
И в-третьих, помимо эстетической стороны, дело будет практическим. С того момента, как вы наденете крышку на принтер, вы защитите его от пыли, что, в свою очередь, позволит ему прослужить намного дольше.
Яркое пятно
Бывает даже, что вещь кажется на виду, но становится совершенно невидимой. Это из-за более ярких деталей, которые отвлекают на себя все внимание.
Так что, если правильно расставить акценты, например, используя в оформлении комнаты яркие аксессуары, никто даже не заметит скромный принтер, который прячется среди них.
Ширма это современно
Люди всегда использовали ширму, если хотели что-то скрыть от посторонних глаз. Теперь, с появлением огромного количества тканей, вернулась мода на текстильные шторы.
Вы можете выбрать любое решение. Например, можно накрыть одну полку занавеской или сделать красивую занавеску, которая закроет весь гардероб.
Или вы можете пойти еще дальше и скрыть не только принтер, но и все рабочее пространство. Дизайнеры охотно используют эту идею и используют экран для разделения рабочего пространства на зоны, количество цветов и текстур с каждым днем только увеличивается.
Конечно, следует понимать, что все больше и больше людей переходят на документы онлайн, и постепенно этот прием уходит в прошлое. Но перед этим наши маленькие советы помогут вам как следует «вписать» его внутрь.
Читайте также: