Naps2 как настроить сканер

Обновлено: 17.05.2024

Сегодня хочу рассказать о такой замечательной программе как NAP2. Она предназначена для сканирования и распознавания текстов. Программа бесплатная скачать её можно на официальном сайте.

Раньше я пользовался для таких целей либо стандартными средствами Windows либо устанавливал FineReader. Стандартная программа Факсы и сканирование вполне устраивала, но она обладает минимальными возможностями. С её помощью можно просто сканировать и все. В принципе если вам больше ничего не нужно, то можно пользоваться. Зачем ставить лишний софт на компьютер.

FineReader имеет более широкий функционал позволяет не только сканировать, но и распознавать тексты. А также сохранять в различные форматы. Так же можно сохранить несколько сканов в один документ. Но она платная и весить достаточно много, долго устанавливается, а также при использовании использует достаточно много ресурсов. Очень сложно найти ломаную версию.

И вот совсем недавно наткнулся на программу NAPS2. Во-первых, она бесплатная, во-вторых мало весит и быстро устанавливается. При работе практически не нагружает систему. Да и просто удобная программа для сканирования и распознавания текстов. Обладает широкими возможностями.

Сканирование и распознавание документов с помощью NAPS2

Как я уже говорил программа бесплатная. Заходим на официальный сайт скачиваем её и запускаем.

После первого запуска необходимо настроить профиль для сканирования. Для этого кликаем на кнопку Профили в открывшемся окне выбираем Новый.

Открывается окно Настройка профиля. Для начала вводим имя профиля далее необходимо выбрать драйвер обычно это Драйвер TWAIN. Ниже кликаем выбрать сканер и выбираем установленный у вас. Далее нужно выбрать настройки сканера Предустановленные или Собственный интерфейс. Советую выбирать Собственный интерфейс. Так как если выбрать Предустановленный, то при сканировании у вас не будет появляться окно с настройками, и вы не сможете, например, выбрать цветное сканирование. На этом все кликаем везде ОК и зарываем все окна.

Теперь для того чтобы начать сканирование кликаем по кнопки Сканировать. Откроется окно настройки ( в том случае если вы выбрали Собственный интерфейс). Производим нужные настройки и нажимаем сканировать.

Для того чтобы распознать отсканированный документ кликаем Распознавание.

Программа NAPS2 может объединять несколько сканов в один. Для этого нужно кликнуть Импорт выбрать нужные сканы. После чего, например, выбрать Сохранить в PDF выбрать Все и программа сохранить все открытые сканы в один. Таким же образом можно сохранить все документы в одну картинку с форматами jpeg, gif, png.

Есть возможность отправки отсканированных документов по почте. Можно также сразу распечатать.

Можно отредактировать отсканированное изображение обрезать изменить яркость и контраст для этого кликаем на Изображение выбираем, например, обрезать.

Откроется окно, в котором необходимо отметить нужную область и кликнуть ОК.

В общем если вы ищите бесплатную программу для сканирования и распознавания текста, то NAPS2, то что вам нужно.

Вы можете загрузить последнюю версию установщика, нажав кнопку на кнопку скачивания главной странице.

Как только программа установки загрузится, запустите ее и следуйте инструкциям. Он добавит ярлык NAPS2 в ваше стартовое меню.

Если вы предпочитаете не устанавливать NAPS2 на свой компьютер, вы можете использовать портативную версию (portable). Архив с программой находится на странице загрузок.

Это ZIP-файл, который можно извлечь в папку по вашему выбору. После извлечения запустите NAPS2.Portable.exe.

Для сканирования с помощью NAPS2 вам необходимо создать хотя бы один профиль. Профиль сохраняет ссылку на конкретное сканирующее устройство и все параметры, используемые для сканирования с ним.

Чтобы создать профиль, нажмите кнопку меню Профили, затем нажмите Добавить. Введите имя для своего профиля, например "Canon MP495".

Существует два типа драйверов: WIA и TWAIN. Если вы не знаете разницы, попробуйте WIA. Если у вас возникли проблемы (например, вы не можете найти свое устройство), попробуйте TWAIN. После выбора драйвера нажмите Выбрать устройство и выберите сканер, который вы хотите использовать.

После того, как вы выбрали устройство, вы можете изменить настройки, используемые для сканирования.

Когда все будет готово, нажмите «ОК», чтобы сохранить свой профиль. Затем вы можете создать больше профилей или нажать "Готово", чтобы вернуться в главное окно.

Если вы хотите отсканировать больше страниц, нажмите кнопку Сканировать еще раз.

После сканирования одной или нескольких страниц они будут отображаться в виде эскизов в главном окне. Вы можете выбрать миниатюры, щелкнув по ним, и используйте кнопки меню, чтобы повернуть/перевернуть/переупорядочить/удалить их по мере необходимости. Вы также можете очистить все отсканированные изображения и начать сначала.

Как PDF

Как изображения

Отправка PDF по Email

Вы можете использовать почтовый клиент (например, Outlook) и автоматически прикрепить файл PDF к новому электронному письму. Нажмите Email PDF. Обратите внимание, что поддерживаются не все почтовые клиенты.

Пользователи которые использую для сканирования документов программу NAPS2 и любое МФУ с автоподатчиком сталкиваются со следующей проблемой. При сканирование через автопадатчик в настройках сначала нужно его выбрать, указать размер бумаги, и только потом можно запустить сканирование. Данные действия нужно делать каждый раз, если документов очень много то это жутко не удобно. Для того чтобы избавить себя от лишних действий можно настроить профиль.

Рекомендую прочитать полезные материалы на тему настройки и использования различных печатающих устройств.

Не знаю почему но большинство пользователей не могут это сделать и каждый разв все выбирают в ручную. Вот для них я и решил написать эту небольшую заметку.

Настраиваем профиль для удобства сканирования

И так вам нужно отсканировать пакет документов, вы их кладете в автоподатчик, запускаете программу NAPS2, по умолчанию она настроена на обычное сканирование.

Для удобства можно создать профиль.

В открывшемся окне, выбираем сканер, пишем имя, например, автоподатчик, далее выбираем податчик, размер бумаги, устанавливаем остальные настройки и сохраняем профиль.

Теперь если вам нужно отсканировать пакет документов используя автоподатчик, просто выбираем созданный профиль и сканируем.

Профиль можно настроить под разные нужды, например, для сканирования документов, фотографий, цветных или нет. Так же если у вас подключены несколько сканеров, как локальных так и сетевых. Скажем в соседнем кабинете ваш коллега кладет документ в сканер звонит вам, вы выбираете профиль с его сканером и сканируете себе на компьютер. Без надобности куда то ходить.

Обычно при сканировании нескольких страниц сканирующее устройство создает новый файл для каждого сканирования. Это работает, если отсканированные страницы не нужно объединять. Однако при сканировании многостраничного документа иногда может быть полезно сделайте один PDF-файл, содержащий все ваши отсканированные страницы.

Вы можете сканировать несколько страниц в один PDF-файл практически на всех популярных платформах, а именно Windows, macOS, Android и iOS.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в Windows с помощью NAPS2

ПК с Windows поставляются с предустановленной утилитой Windows Fax and Scan, которая помогает пользователям сканировать документы. Однако эта утилита не может создать один PDF-файл из нескольких сканированных изображений.

Вот где режим пакетного сканирования бесплатного приложения с открытым исходным кодом, такого как NAPS2 можно сканировать несколько страниц и сохранять их в одном файле PDF.

Если вы уже установили драйверы для своего сканера, вот как вы можете использовать это приложение для сканирования нескольких страниц в один PDF-файл:

Подключите сканер к ПК с Windows с помощью кабеля.
Загрузите, установите и запустите приложение NAPS2 на ПК.
На главном экране приложения выберите Профили. Добавьте в приложение профиль сканера.
Выберите New на следующем экране, чтобы добавить новый профиль.
Введите имя профиля вверху; это может быть любое имя по вашему выбору.
Затем выберите «Выбрать устройство», выберите сканер из списка и нажмите «ОК».
Настройте различные параметры на экране, а затем нажмите OK внизу.

Выберите Готово, чтобы закрыть окно профилей.
Поместите первую страницу в сканер.
Вернитесь в NAPS2, щелкните маленькую стрелку рядом с «Сканировать» и выберите «Сканирование партии». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + B.

В окне выберите вновь созданный профиль в раскрывающемся меню «Профиль».
Выберите «Несколько сканирований» (подсказка между сканированиями).
В разделе «Вывод» выберите «Сохранить в один файл».
Затем выберите три точки в поле Путь к файлу, чтобы выбрать папку для сохранения файла PDF.
Наконец, выберите «Начать» вверху, чтобы начать сканирование страницы.

Когда первая страница будет отсканирована, на вашем экране появится подсказка. Поместите следующую страницу в сканер и выберите «Сканировать» в этом запросе.

После сканирования всех страниц выберите в приглашении Готово.

Один PDF-файл, содержащий все отсканированные изображения, должен быть доступен в указанном каталоге.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в macOS с помощью предварительного просмотра

В macOS встроенное приложение предварительного просмотра можно использовать для создания одного PDF-файла из нескольких сканированных изображений.

Шаги по использованию предварительного просмотра для сканирования нескольких страниц в один PDF-файл:

Убедитесь, что сканер подключен к Mac с помощью кабеля.
Выберите Launchpad в Dock на Mac, найдите Preview и откройте приложение.
Когда откроется предварительный просмотр, выберите меню «Файл» и выберите «Импортировать из».

Поместите следующую страницу в сканер и выберите Сканировать в режиме предварительного просмотра.
Выберите окно предварительного просмотра в фоновом режиме, чтобы просмотреть файл PDF.
Выберите меню «Файл» и выберите «Сохранить», чтобы сохранить файл.

В дополнение к предварительному просмотру вы можете использовать Image Capture для сканирования несколько страниц в один PDF-файл в macOS.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на Android с помощью Google Диска

Вот как это сделать:

Установите Гугл драйв приложение на вашем телефоне.
Запустите приложение Google Диск и коснитесь значка добавления (+) в правом нижнем углу.
Выберите Сканировать, чтобы открыть функцию сканирования.

Просмотрите первое сканирование. Чтобы добавить страницу в этот новый PDF-файл, коснитесь значка «Добавить» (+) в нижнем левом углу.

Повторите этот процесс для всех страниц документа.
Наконец, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить один PDF-файл, содержащий несколько сканированных изображений.

Назовите PDF-файл, выберите учетную запись, выберите папку для сохранения файла и нажмите «Сохранить».

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на iOS с помощью Apple Notes

При использовании iPhone или iPad используйте приложение Apple Notes, чтобы сканировать несколько страниц в один PDF-файл.

Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что на iPhone или iPad установлена iOS 11 или более поздняя версия. Проверьте текущую версию iOS, выбрав «Настройки»> «Основные»> «О программе» на устройстве. Вы увидите версию iOS рядом с версией программного обеспечения.

Убедившись, что на устройстве работает поддерживаемая версия iOS, выполните следующие действия, чтобы отсканировать несколько страниц в один файл PDF:

Откройте приложение Notes на устройстве.
Коснитесь значка в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку.
На экране новых заметок нажмите значок «Добавить» (+) внизу и выберите «Сканировать документы».

Наведите камеру на документ и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок документа.
Настройте отсканированную фотографию с помощью манипуляторов на экране. Нажмите «Продолжить сканирование» внизу, если сканирование выглядит хорошо. В противном случае нажмите «Сделать заново», чтобы сделать новую фотографию страницы.

Повторите шаги для всех страниц.
Когда все страницы будут отсканированы, нажмите Сохранить в правом нижнем углу.

Коснитесь нового отсканированного документа в Заметках.
Коснитесь значка публикации в правом верхнем углу, чтобы поделиться несколькими отсканированными страницами как одним файлом PDF.

Дополнительный совет: используйте приложение сканера по умолчанию для создания файлов PDF

Практически у всех производителей сканеров есть приложения для сканирования документов. Включите этот параметр в этих приложениях, чтобы объединить несколько сканированных изображений в один файл PDF.

Такие бренды, как HP, Epson, и Канон на своих сайтах есть инструкции о том, как создать один PDF-файл из нескольких отсканированных страниц. Надеюсь, один из описанных выше методов позволит вам быстро создать PDF-файл. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Продолжая двигаться семимильными шагами в сторону облачных и виртуальных технологий, Microsoft не спешит модернизировать второстепенные штатные утилиты, например, предназначенное для сканирования документов допотопное приложение «Факсы и сканирование Windows». Если такое положение дел вас не устраивает, попробуйте NAPS2 — альтернативный инструмент сканирования документов и изображений.

В отличие от штатного приложения, программа NAPS2 лишена устаревших и по сути бесполезных функций, кроме того, она имеет куда удобный, легкий и простой интерфейс. С другой стороны, разработчики интегрировали в приложение ряд полезных дополнительных инструментов, сталкиваться с необходимостью использования которых так часто приходится при сканировании и отправке на печать изображений и текстовых файлов.

Помимо сканирования одно- и многостраничных документов и изображений, NAPS2 позволяет создавать собственные профили, выполнять предварительную обработку изображений, экспортировать данные в PDF , распознавать текст, гибко настраивать параметры сканирования. Так, в настройках профиля сканирования вы можете указать источник бумаги, разрешение, яркость и глубину цвета, задать необходимый уровень контраста, выбрать ориентацию, масштаб и драйвер (WIA и TWAIN) .

Более тонкие настройки можно задать в расширенных параметрах того же профиля. Поддерживается выбор качества изображения, автоматическое исключение пустых страниц с возможностью регулирования белого порога и порога покрытия, а также постобработка. Из дополнительных функций можно отметить применение шифрования при создании PDF -файлов, добавление метаданных, генерирование названий файлов по маске.

Отдельного внимания в NAPS2 заслуживает встроенный просмотрщик и редактор изображений. С его помощью вы можете повернуть и обрезать картинку, изменить ее яркость и контрастность, отрегулировать резкость и насыщенность цвета, перевести ее в черно-белый формат, сохранить выбранную картинку как PDF . Столь же привлекательной выглядит и другая фишка приложения — модуль распознавания текста. Компонентом поддерживается более 100 языков, однако пакеты локализации по умолчанию в программу не входят и скачиваются при необходимости.

Читайте также: