Настройка сетевого сканера hp

Обновлено: 04.05.2024

📝 МФУ HP LaserJet 305x умеет или должен уметь печатать и сканировать по сети, ведь для этого оснащен сетевой картой.

Ложка дегтя появляется в драйверах, на деле оказывается, что особых проблем нет у 32-разрядных систем Windows. Но в случае сетевой установки и 64-битными версиями сложнее: печать через TCP/IP работает, а сканирование — нет.

В Интернете описаны рецепты запуска сканирования по сети на 32-битных Windows 7 и выше. Переписывать не будем, легко находится через поиск.

Столкнулись с задачей, когда клиент установил МФУ в локальную сеть и попросил настроить сетевое сканирование для отдела бухгалтерии.

Получилось? Не совсем. Забегая вперед, скажем: сканирование заработало только на 1-м рабочем месте через прямое соединение по USB. Так себе выход, но что сделать.

Настройка сетевого сканера МФУ HP LaserJet 3052 для Windows 7/10 x64 Настройка сетевого сканера МФУ HP LaserJet 3052 для Windows 7/10 x64

🔑 Возможные решения, как использовать МФУ в условиях ограничений

Работать напрямую через USB-порт , но остальные ПК вашей локальной сети не смогут использовать функцию сканирования — мы остановились на этом варианте, если знаете способ как сделать сетевое сканирование для всех, расскажите в комментариях.
Работать с МФУ по сети только в режиме принтера — в этом случае МФУ теряет свою многофункциональность, так себе вариант, вынужденный.
Использовать на рабочих местах ПО виртуализации (виртуальные x86-системы, «заточенные» на работу с МФУ по сети)— сложнее в первоначальной настройке, но тоже способ, пусть и обходного характера.

🖨 Прочие направления для тестов

Рассмотреть вариант обновления прошивки МФУ и дальнейшей проверки.
Использовать стороннее ПО для реализации удаленного сканирования по сети (например, BlindScanner ).

📌Рекомендации по установке МФУ в 64-разрядных ОС при подключении по USB

Выключите МФУ.
Подключите устройство USB-проводом к вашему ПК.
Включите МФУ, как правило, операционная система должна автоматически установить драйвер принтера.

Если нет, начните с драйвера Dot4x64 , универсальный драйвер печати — в самом конце, если ничего не поможет.

Сканер может не установиться — повиснет со знаком вопроса в разделе оборудования; скачайте архив , распакуйте и выполните команду «Установить» на файле hpljwia.inf через правую кнопку мыши.
Откройте Диспетчер устройств, отправьте команду «Обновить конфигурацию оборудования» — сканер появится в «Устройства работы с изображениями».
(опционально) Перезагрузите операционную систему.
Откройте «Факсы и сканирование» или другое приложение и проверьте работу сканера.

✅ После этих действий МФУ корректно работает по USB и сканирует документы, сохраняя файлы непосредственно на ПК.

⚡ Подписывайтесь на канал или задавайте вопрос на сайте — постараемся помочь всеми техническими силами. Безопасной и производительной работы в Windows и 1С.

В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции сканирования в сетевую папку: Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows), который установлен в группе программ HP для принтера, как часть установки полнофункционального ПО в ОС Windows 7, и для настройка функции сканирования в сетевую папку через встроенный веб-сервер HP (EWS). Для настройки функции сканирования в сетевую папку следуйте следующим инструкциям.

Перед началом работы

Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, принтер должен быть подключен к той же сети, что и компьютер, с которого будут выполняться процесс установки.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.

Чтобы использовать функцию сканирования в сетевую папку, сетевая папка должна быть настроена как общая папка.

Способ 1. Использование мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows)

Для некоторых принтеров HP возможна установка драйвера с компакт-диска с ПО. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту . Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.

Мастер настройки сканирования сетевую папку доступен только для ОС Windows 7.

Нажмите HP , затем имя принтера и выберите Мастер настройки сканирования в сетевую папку .

Если Мастер настройки сканирования в сетевую папку не доступен, используйте Способ 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)

В диалоговом окне Сетевая папка нажмите кнопку Создать . Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сетевую папку .

В окне 1. На начальной странице введите имя папки в поле Отображаемое имя . Это имя будет отображаться на панели управления принтера.

Заполните поле Папка назначения одним из следующих способов:

Выполните следующие действия, чтобы создать общую папку.

В диалоговом окне Управление общими сетевыми ресурсами выберите Создать .

Введите отображаемое имя для общей папки в поле Имя общего ресурса .

Чтобы заполнить поле "Путь к папке", нажмите кнопку Обзор , затем выберите одно из следующего. Нажмите OK по завершении.

Нажмите Создать новую папку , чтобы создать новую папку.

Если для пути к общему ресурсу требуется описание, введите описание в поле Описание .

В поле Тип общего ресурса выберите одно из следующего и нажмите кнопку Применить .

В целях безопасности компания HP рекомендует для типа общего ресурса выбрать значение Личный .

Установите флажок для папки назначения, затем нажмите OK .

Чтобы создать ярлык для сетевой папки на рабочем столе компьютера, установите флажок Создать ярлык на рабочем столе для сетевой папки

Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером отсканированного документа в сетевую папку, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты , затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты . Нажмите Далее .

Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить папку назначения.

После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при отправке результата сканирования в сетевую папку.

В окне 2. На странице аутентификации введите Имя пользователя Windows и Пароль Windows, используемые для входа на компьютере и нажмите Далее .

В окне 3. На странице настройка выберите параметры сканирования по умолчанию, выполнив следующие действия и нажмите Далее .

В раскрывающемся списке Тип документа выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.

В раскрывающемся списке Параметры цвета выберите "Ч/Б" или "Цвет".

В раскрывающемся списке Формат бумаги выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.

В раскрывающемся списке Параметры качества выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.

Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.

В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).

Если в организации всего один принтер на несколько человек, отделов или вовсе этаж. То для удобства пользование можно настроить сканирование в сетевую папку. Например, подходить Юрист сканирует документы в свою папку, подходит экономист и сканирует в свою. Сетевых папок можно создать сколько угодно. Давайте посмотрим как настроить сканирование в сетевую папку HP Color LaserJet Pro MFP M281fdn.

Как настроить сканирование в сетевую папку HP MFP M281fdn

И так у вас есть HP Color LaserJet Pro MFP M281fdn. Для того чтобы настроить сканирование в сеть его соответственно необходимо к ней подключить.

Настройки можно произвести на самом принтера, но лучше воспользоваться веб интерфейсом. С его помощью настроить принтер можно за несколько минут.

Нам нужно узнать IP адрес. Посмотреть можно также на самом устройстве или просканировать сеть программой IP Scanner.

Вводим отображаемое имя. Оно будет отображаться на самом принтера когда пользователь будет выбирать сетевую папку. Можно указать отдел или ФИО сотрудника. Дальше указываем сетевой путь к папке. Она может располагаться на любом пк в сети.

Лучше указать не IP адрес (\\192.168.0.10\Share) а имя (\\Server\Share)

Всегда используйте для подключения сетевых ресурсов имена.

Следующем пунктом необходимо указать логин пароль для подключения к сетевой папке. Если они есть конечно.

Ну и в последнем пункте настраиваем качество сохраняемого документа. Кликаем сохранить и проверить.

На этом этапе принтер проверит возможность подключения и сохранения файлов в сетевой папке.

Сегодня столкнулся с такой задачей предоставить пользователям общий доступ к сканеру МФУ в моем случае это HP LaserJet Pro MFP M125ra, вы можете использовать любое другое МФУ или обычный сканер. Рассмотрим случай если в МФУ или сканере нет LAN порта (интерфейс подключения к сети), то стандартными средствами сделать сканер сетевым не получится и на помощь нам придет программа RemoteScan ссылка на программу внизу поста, данная программа устанавливается на компьютере к которому непосредственно подключено МФУ или сканер через usb и на компьютер пользователям которые будут использовать сетевой сканер.
Расскажу немного про установку, устанавливается она очень легко, запускаем файл setup.exe далее выбираем язык English

нажимаем Next, у нас появляется окно приветствия также нажимаем кнопку Next

Далее у нас описывается что такое client software и server software, нажимаем на кнопку Next

на следующем окне появляется install client software и install server software если вы запустили программу на ПК который непосредственно подключен к МФУ через USB то выбираем install server software, а если устанавливаете на ПК пользователя который будет использовать сетевой сканер, то выбираем install client после чего жмем Next

Далее в окне ставим галочку если вы используете Windows XP или Windows 2003 для добавления RemoteScan в исключение фаервола, советую ее ставить и на других операционных системах.

И на завершающем этапе нам остается нажать кнопку install для установки программы

Ждем завершения установки и нажимаем на кнопку finish. Все RemoteScan установлен теперь запускам Программу для сканирования на клиенте в моем случае это ABBYY FineReader 12 и выбираем сканирование документа например PDF в первый раз вылетит предупреждение на нем нажимаем Ок после чего появится окно RemoteScan с ip адресом сервера и драйвером самого сканера опять нажимаем Ok и видим как у нас появляется на экране наш документ.

PS. Перед началом всех манипуляций с МФУ должны быть установлены драйвера на сервере

Читайте также: