Настройки принтера для печати визиток

Обновлено: 18.05.2024

Визитка прочно вошла в жизнь современного делового человека. Она пригодится на переговорах, лекциях, тренингах, семинарах, пресс-конференциях и не только. С ее помощью происходят знакомства, расширяется круг потенциальных клиентов поэтому неудивительно, что печать визиток на сегодняшний день является довольно прибыльным бизнесом. Данные услуги предоставляют многие типографии, оснащенные профессиональным оборудованием, однако многие потребители научились делать визитки дома, используя для этого соответствующее ПУ и расходные материалы. В нашей статье мы подробно рассмотрим, как можно напечатать визитки в домашних условиях и что для этого нужно.

Дизайн и оформление

Для начала стоит продумать дизайн карточки, ведь 80% восприятия информации происходит именно визуально. Для создания уникальных и презентабельных визиток понадобятся специальные программы: CorelDraw, Illustrator, Визитка Офис, Visit v1.08, Business Card Printery, Мастер визиток или Photoshop. Многие из них бесплатные и находятся в свободном доступе в интернете, благодаря им можно создавать красочные шаблоны за несколько минут. Программы простые и функциональные, их легко освоят и профессионалы, и новички.

Бумага и расходники

Для создания визиток нужна бумага с хорошей плотностью с повышенной степенью белизны. Помимо плотности можно подобрать бумагу с разной фактурой:

мелированная - самая простая и востребованная, на ней отлично отображается как цветная, так и черно-белая печать, печатать на ней лучше пигментными чернилами;

фактурная - оригинальная бумага, имеет разнообразную текстуру, напоминающую вельвет, холст, кожу, минус - не подходит для печати на лазерных устройствах;

перламутровая - появилась относительно недавно, напоминает классическую мелированную, визитки из нее стойкие к истиранию и приятные наощупь.

Стандартный размер визитных карточек - 50х90 мм, поэтому стандартные печатающие устройства формата А4 на 1 листе могут спокойно за раз создать 12 визиток. Отсюда вывод: чем больше формат принтера - тем быстрее можно достигнуть желаемых результатов.

Что касается чернил, что стоит отдать предпочтение пигментным чернилам, которые на бумаге с повышенной белизной создают красивый объемный эффект. При использовании обычных водорастворимых чернил (DYE) такого эффекта нет и визитки выглядят тусклыми - это нужно учитывать.

Принтер и резак

Многие потребители интересуются, какой же струйный принтер идеально подойдет для домашней печати визиток и аналогичной полиграфической продукции. Однозначных рекомендаций нет, поскольку все принтеры теоретически подходят для создания визиток. Среди большинства моделей специалисты советуют отдать предпочтение устройствам EPSON, поскольку многие из них относятся к среднему ценовому сегменту и обладают высокими техническими свойствами. Принтеры Эпсон могут использовать пигментные чернила, поэтому готовые визитные карточки будут стойкими к температурным перепадам, повышенной влажности и механическим повреждениям. Пигментные краски сохнут мгновенно без смазываний. При использовании системы непрерывной подачи чернил себестоимость печати заметно уменьшается, поэтому печать визиток дома не только самоокупается, но и приносит выгоду.

Если покупатель рассматривает и другие варианты принтеров, то нужно выбирать такую модель, у которой будет высокое разрешение печати 5760х1440 dpi и выше, удобные настройки баланса цветов и качества печати. После того, как визитки были оформлены и напечатаны, их необходимо аккуратно разрезать. Для этого используются маркеры для обрезки и специальный резак или канцелярский нож. С их помощью можно быстро и точно разрезать несколько листов А4 за раз, технология не сложная, главное - следовать инструкции.

Благодаря таким простым инструкциям можно работать дома в удобном графике и создавать качественную полиграфическую продукцию без привлечения специалистов.

Правильно рекламировать своё предприятие и фирму особенно важно. От этого во многом зависит успех. Стоит серьёзно подойти к вопросу создания визиток, внешний вид которых повлияет на первое впечатление о компании. После того как вы создали подходящий эскиз, их можно распечатать. Однако визитки обладают нестандартными размерами, поэтому их печать может показаться для новичков сложной. Можно обратиться за помощью в специальный сервисный центр, но вполне возможно это сделать и в домашних условиях. Самостоятельная распечатка позволит сэкономить время и деньги.

Пошаговая инструкция по созданию макета визитки в MS Word

Макет визитки создают самостоятельно либо в онлайн-конструкторе, используя готовые шаблоны. Сделать это можно и в обычном текстовом редакторе MS Word. Для этого:

создайте новый документ;
нарисуйте таблицу с такими параметрами: два столбца, пять строк;
выделите таблицу и перейдите в ее свойства для настройки высоты и ширины — стандартный размер 9х5 см;
введите личную информацию в строки таблицы.

Это самый простой способ изготовления визитки своими руками. Результат получается без претензий на оригинальность, но для своих целей вполне подойдет.

Вот так выглядит макет простой визитки в «Ворде»

Для выполнения дизайна карточки на профессиональном уровне обратитесь к специалистам (кстати, у нас есть материал о том, как выбрать типографию) или воспользуйтесь специальным софтом, веб-сервисами.

Топ-популярных конструкторов

В сети представлены сервисы, позволяющие самому сделать визитку. Это программы, которые устанавливаются на компьютер, онлайн-сервисы, плагины для графических редакторов. Платные и бесплатные, русско- и англоязычные.

Платные программы имеют демоверсии с урезанным функционалом или ограниченным периодом работы. Перед покупкой протестируйте их возможности и выберете подходящую.

Информацию, которая должна быть на визитке, размещают на готовом шаблоне либо самостоятельно выбирают цвет, шрифт, расположение информационных блоков.

Рассмотрим шесть самых простых и популярных сервисов:

Макет визитки в Easy Card Creator Express

Подготовительные работы

Перед тем, как приступать к распечатке визиток, их нужно создать. Для этого изначально нужно продумать дизайн изделия таким образом, чтобы клиенты могли отличить вашу организацию от многих других. Сегодня сделать такую операцию можно с помощью специальных онлайн-конструкторов, предоставляющих очень много шаблонов визитных карточек.

Вам нужно только правильно отредактировать их и внести необходимую информацию. Когда же вы хотите получить оригинальную визитку, то можно нарисовать ее с помощью специальных графических программ:

Adobe Photoshop;
Corel Draw и много др.

С их помощью можно подобрать не только нужный вам формат, но и сделать его уникальным.

На чем печатать?

В этом случае типография не обязательна. Печатают карточки дома, на принтере. Он может быть:

Лазерным. Преимущества: хорошая цветопередача, отличная производительность. Недостатки: высокая стоимость, невозможность использовать рельефную основу — на нее не ложится тонер.
Струйным. Преимущества: низкая себестоимость печати, относительная дешевизна самого принтера. Недостатки: низкая скорость, для печати на мелованной бумаге нужны особые чернила.

Для получения качественных визиток нужен принтер с высоким разрешением (например, 5760х1440). На нем можно регулировать цветовой баланс и печатать водонепроницаемыми чернилами. Подходящие модели оборудования: Epson Stylus Photo P50, Epson Stylus Photo R2000, HP Photosmart 385.

Epson Stylus Photo R2000 распечатает и визитки, и яркие фото с котиками

Ламинирование визиток в домашних условиях

Визитные карточки ламинируют, чтобы продлить срок службы, добавить лоска, сделать презентабельными. Для выполнения процедуры в домашних условиях потребуются:

прозрачная пленка с клейкой основой;
канцелярский нож.

Пленку нарезают под формат А4 и аккуратно проклеивают визитки. С первого раза получается не всегда, но с опытом процесс идет легко. При ламинации термопленкой понадобится утюг или паяльник.

Процесс показан на видео:

Подготовка к распечатке визиток на принтере

Процесс печати в нестандартном формате требует тщательной подготовки. Если вы решили приступить к работе, стоит внимательно изучить описанный ниже план действий и подготовиться к созданию визиток. Для этого понадобится выполнить следующие манипуляции с техникой и системными параметрами:

Для начала необходимо продумать дизайн будущей визитки. Стоит разместить основную информацию так, чтобы внешний вид визитки был ещё и привлекательным. Выполнение данной задачи легко можно осуществить с помощью специальных сервисов и программ с готовыми шаблонами.
Зайдите в программу, подберите основу для отображаемых данных.
Отредактируйте необходимые параметры для быстрой печати, также можно воспользоваться советами опытных пользователей.

Важно! Наиболее удобными для создания визиток являются программы Adobe Photoshop и Corel Draw. С их помощью вы сможете не только настроить основные параметры, но и создать неповторимый стиль.

Создаем и распечатываем в специальной программе «Мастер визиток»

«Мастер визиток» позволяет оформить и другую сторону карточки: для этого нужно зайти в опцию «Создать оборотную сторону» и добавить свой текст, календарь, рисунок. Получится двустороння визитка . При этом ориентация листа определяется в автоматическом режиме, поэтому все контуры совпадают на 100%.

Какая бумага нужна для распечатки визиток

Распечатать визитки можно на различной бумаге, выбор невероятно широк и разнообразен, и все зависит от вашего бюджета и технических возможностей принтера .

После распечатки листов А4 их необходимо разрезать (дома можно использовать специальный резак для бумаги) и провести послепечатную обработку – закругление краев, ламинацию. Более сложное декорирование, тиснение, фольгирование, высечка, перфорация, а также цифровая и офсетная печать возможны только в полиграфических центрах.

Как распечатать визитки на принтере, используя бумагу формата А4

После того как вы продумали образ будущего изделия, останется только лишь воплотить его в жизнь. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Подключите оборудование к источнику питания и компьютеру. В случае первого использования установите программное обеспечение и драйверы для полноценной работы системы.
Подберите специальную бумагу большой плотности и толщины. Для пробного варианта можно применять обычные тонкие листы.
Зайдите в Microsoft Office. Откройте новый документ, переместите в него готовый эскиз.
Разместите несколько копий внутри одного листа. Для удобства можно убрать поля.
Отправьте файл на печать.

Так вы сможете распечатывать файлы при помощи стандартного формата листа A4, что очень удобно в домашних условиях работы. Полученные результаты на выходе будут соответствовать необходимым требованиям.

72% людей составляют первое впечатление о компании по виду визитки. Создать привлекательный дизайн мало — стоит позаботиться и о качественной печати. В статье расскажем, как выбрать форму, размеры, материал и какие существуют способы напечатать карточку.

Этап подготовки: все о технических критериях

Традиционно визитная карточка содержит имя, должность, логотип, адрес, телефон и электронную почту. Но это не все, что стоит учесть при изготовлении макета.

Размеры

Стандарты размеров отличаются в разных странах. «Золотым» считается европейский, но советуем ориентироваться конкретно на тот регион, в котором вы собираетесь вести бизнес:

США: 88,9×50,8 мм;
Европа: 85×55 мм;
постсоветские страны: 90х50 мм.

Линии для обрезания

Если вы верстаете макет самостоятельно, оставьте по краям отступы не меньше 2,5 мм, чтобы избежать погрешностей во время обрезания. Проследите, чтобы все элементы (надписи и изображения) были на расстоянии 4-5 мм от этих линий.

Если вы используете Logaster, то дополнительно рисовать ничего не нужно: сервис сам создает визитки стандартного размера с линиями для обрезания.

Разрешение

Проследите, чтобы разрешение было не менее 300 dpi («dots per inch» — «точки на дюйм»). Это максимальное разрешение растрового файла для качественной офсетной печати.

Цветовая схема

При создании макетов нужно учитывать разницу между двумя цветовыми схемами.

Схему RGB используют для отображения на мониторах: за счет большого охвата цветов такие изображения выглядят ярче. Но на бумаге они могут получиться блеклыми.
Со схемой CMYK работает большинство печатных машин, поэтому макет стоит готовить именно в ней.
Графические редакторы позволяют конвертировать изображение из одной цветовой схемы в другую с минимальными искажениями.

Ориентация

Стандартной считается горизонтальная ориентация бизнес-карточек. Зато вертикальная поможет вам выделиться и обратить внимание на бренд.

Форма

Прямоугольная визитка — беспроигрышная классика. Ее удобно держать в руке, хранить в портмоне или визитнице. Такие визитки часто делают со скругленными краями — это позволяет смягчить форму, не меняя ее.
Еще один вариант — квадратные визитки. Недостаток в том, что хранить их не так удобно, как прямоугольные.
Хотите заявить об уникальности? Создайте карточку в необычной форме, соответствующей вашему бизнесу. Это может быть логотип компании или продукт, который вы продаете (к примеру, фотоаппарат, ноутбук или даже банка йогурта).

Материал

Кроме картона, бизнес-карточки печатают на пластике, металле, дереве и множестве других материалов. Делайте выбор в зависимости от посыла бренда, который вы хотите передать. К примеру, производителям органических фруктов подойдет крафтовая визитка, а компании по продаже техники может понравиться металлический вариант.

Дополнительная графика

Подумайте, как передать индивидуальность бренда при помощи графики. Кроме логотипа, это могут быть фотографии или рисунки.

Компаниям с серьезной тональностью (к примеру, финансовым учреждениям) достаточно стильного лого, чтобы передать посыл и не отвлекать внимание клиентов.
Творческие бизнесмены могут использовать яркие фото со своей продукцией или изящные рисунки, которые подчеркнут оригинальность.

Тиснение

Объем на карточке подчеркнет остальные элементы дизайна — надписи и графику:

выделите при помощи тиснения свой логотип, название бренда или продукта.
используйте тиснение фольгой или шелкографию, чтобы создать акценты.

Спецэффекты

Бриллианты в 30 каратов и швейцарский металл — так выглядит самая дорогая в мире визитк а Black Astrum Signature Card стоимостью 1500 долларов. Не обязательно создавать карточку из золота и бриллиантов — подумайте, какие еще детали могут выделить дизайн.

Нестандартные материалы. К примеру, очень толстый картон или популярные в последние годы прозрачные материалы.
Ультрафиолетовое покрытие. Придает эффект глянца. Так можно оформить всю карту или покрыть детали.
Визитки, которые светятся в темноте благодаря специальному покрытию.
Карточки-трафареты. Прорежьте в них разные фигурки, например, талисман бренда.

Первое впечатление нельзя произвести дважды!

Поэтому позаботьтесь, чтобы оно было правильным. Создайте профессиональный макет визитки на Logaster.

Этап печати: три варианта

Вы можете напечатать карточки дома, если позволяет техника, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисами. Рассказываем о нюансах каждого способа.

Дома самостоятельно

Купите перфорированную бумагу для визитных карточек — это сэкономит время на резку.
Убедитесь, что принтер справится с типом материала, который вы используете для печати.

Если вы собираетесь делать двухстороннюю визитку, выбирайте бумагу, которая не будет просвечиваться.
Сначала напечатайте пробную страницу, чтобы убедиться, что правильно выставили все настройки.

В типографии

Найдите на карте ближайшую типографию. Это можно сделать за пару минут:

откройте Google-карты;
включите автоматическое определение местоположения, если оно отключено;
в строке поиска введите «типография»;
карты автоматически покажут ближайшие к вам компании — они будут отмечены красными точками.

Затем изучите отзывы и выберите компанию с наивысшим рейтингом. Ознакомьтесь с требованиями типографии: в каком формате принимают файлы и как должен быть оформлен макет

С помощью онлайн-сервисов

Сервис онлайн-заказа печати называется web-to-print. Вы загружаете на сайт свой файл с готовым макетом, оплачиваете услугу и указываете адрес доставки. Если макета еще нет, сервис предложит создать его по готовым шаблонам или воспользоваться услугами дизайнера.

Vistaprint. Один из самых крупных сервисов web-to-print. Материалы для визиток здесь самые разнообразные: металл, пластик, лен, крафт. Правда, из нестандартных форм можно выбрать только скругленные края и квадрат.

Psprint. Среди преимуществ сервиса — большой выбор форм: от индивидуальной фигурки до визиток-трансформеров. Немало и видов бумаги, включая бархатную и льняную. Есть возможность напечатать двухсторонние и вертикальные карточки.

Moo. Онлайн-типография предлагает четыре вида формы: стандартную, увеличенную, уменьшенную и квадратную. Оригинальную форму заказать нельзя, зато можно напечатать вертикальную карточку и выбрать любую бумагу — от обычной до шелковой.

Vizitka. Компания печатает визитки на обычной бумаге или дизайнерском картоне с разными типами поверхности. Можно заказать двухстороннюю печать, прозрачные карточки и добавить QR-код.

Wolf. Выбор материалов и форм здесь широкий: зеркальная бумага и вельвет, стандартные и квадратные, двойные и тройные карточки. Есть платная профессиональная проверка макетов и подробные рекомендации, как избежать ошибок при подготовке.

Printclick. Выбор бумаги и форм ограничен, а вертикальную визитку напечатать не получится. Зато можно заказать двухстороннюю печать — в компании говорят, что используют бумагу высшего качества.

Заключение

Чтобы создать качественную бизнес-карточку своими руками, учитывайте все технические рекомендации при подготовке. Если сомневаетесь, лучше заранее посоветуйтесь с профессиональным дизайнером. А мы дадим еще три универсальных совета для печати визитки.

Не экономьте на материале, ведь это первое, что чувствует человек, беря карточку в руки. Если у вас ограниченный бюджет, лучше сэкономить на оформлении. Используйте один цвет вместо трех (это удешевит печать) и простую графику — тем более, минимализм сейчас в тренде.

Проверьте композицию. Убедитесь, что элементы дизайна не будут обрезаны при печати.

Исправьте ошибки. Если вы не хотите получить партию бизнес-карт с досадной ошибкой в адресе или фамилии, проверьте все несколько раз перед печатью. Попросите посмотреть макет коллег или друзей.

Обновлено 30 июля, 2020

Редактор блога компании Logaster, контент-маркетолог. Эксперт по веб-маркетингу и брендированию. Умеет писать просто о сложном. По ее статьям можно построить успешный бренд и начать успешное продвижение в интернете.

Почти у каждого делового человека есть визитка. Это своеобразное «лицо» ее обладателя. К визитным карточкам, в частности, к их печати предъявляется ряд требований. Визитки печатают на плотной бумаге в целях продолжительного сохранения формы и внешнего вида. Они должны отличаться стойкость к влаге, недопустимо, чтобы краски пачкали руки или растекались при намокании. Не менее важно высокое качество оттиска – это сделает визитку представительной.

В статье будут рассмотрены принтеры для печати визиток, правила их выбора и использования.

Для производства визитных карточек задействуют два вида принтеров:

Оборудование, используемое в типографиях, обычно дорогостоящее, если в планах изготовление полиграфии на дому, можно обойтись более бюджетными моделями. Попытаемся понять, какой принтер больше подходит для этого – лазерный или струйный.

Лазерные аппараты отличаются высоким качеством распечатки и отменной производительностью. Помимо скорости, у них имеются и другие плюсы. При производстве визиток большую роль играет стоимость за единицу. Себестоимость полиграфической продукции при такой печатной методике демократичная. Еще одно преимущество лазерных устройств – отличная цветовая передача.

Но и минусы у таких аппаратов есть, они связаны с высокой ценой самих принтеров. Другой недостаток касается ограничений на типы используемой для печати бумаги.

При этом качество печати хорошее, но его сложно назвать идеальным.

Струйные аппараты в разы уменьшают себестоимость полиграфической продукции в сравнении с распечаткой на лазерных моделях.

Недостатки таких принтеров заключаются в:

необходимости применения особых чернил для распечатки на мелованной бумаге;
невысокой скорости функционирования – это минус, если требуется напечатать много визиток за короткий срок.

Струйные принтеры больше подходят для изготовления визиток в малом количестве.

Современные модели

Для производства визитных карточек отлично подходят принтеры Epson. Они славятся своей долговечностью и нетребовательны к эксплуатационным условиям. Это аппараты из среднего ценового сегмента, обладающие высокими техническими параметрами.

В принтерах Epson могут применять пигментные чернила. Это означает, что готовые визитки будут отличаться стойкостью к перепадам температур, высокой влажности и механическим воздействиям. Пигментные чернила быстро высыхают и не размазываются. При непрерывной подаче краски себестоимость распечатки существенно снижается, поэтому изготовление полиграфии на дому становится выгодным.

Самой бюджетной моделью является Epson Stylus Photo P50. По техническим параметрам – это 6-цветный фотопринтер, который можно применять для производства полиграфии. Данная модель недорогая и в обслуживании, ее можно купить с гарантией от фирмы-производителя и комплектом расходных материалов.

Для домашней эксплуатации также подойдет принтер Epson Stylus Photo R2000. Он предусматривает поддержку широкоформатной печати, отличается высокой производительностью, может работать с плотной бумагой.

При выборе принтеров для печати визиток других брендов следует отдавать предпочтение устройствам с высоким разрешением, удобной настройкой градиента цветов.

Критерии выбора

Чтобы выбрать хороший принтер для печати визиток, листовок, буклетов и другой полиграфической продукции, следует ознакомиться с техническими параметрами представленных в продаже устройств.

Аппарат должен поддерживать бумагу требуемой плотности, печатать водостойкими чернилами. Это гарантирует стойкость текста и нанесённых на визитную карточку изображений, даже если она попадет во влажную среду.

Некоторые модификации печатных устройств Epson могут работать с чернилами, обеспечивающими высокую четкость изображения на картонной основе. Главное преимущество пигментных красок заключается в их стойкости к выцветанию и влаге. Чернила не проникают в глубину бумаги, оставаясь на поверхности, делают материал рельефным.

Если визитные карточки печатаются в большом количестве, процесс должен занимать как можно меньше времени.

Разрешение печати (идеальный параметр 5760х1440 dpi) – это ключевой критерий выбора принтера для изготовления полиграфии.

Желательно, чтобы устройство предусматривало функцию двусторонней печати для автоматического создания визитных карточек с информацией, размещенной с одной и другой стороны. Это повысит скорость работы.

Экономии времени поспособствует поддержка прямой печати без подсоединения к ПК. Идеально, если в принтере будет 6-цветная печатная система. Чем больше применяется оттенков в распечатке, тем достовернее будет цветовая передача и плавность переходов между оттенками.

Рекомендуется выбирать печатное оборудование с перезаправляемыми картриджами и бесперебойной подачей краски, иначе производство полиграфии будет обходиться слишком дорого.

Важно, чтобы изображение на визитке долго сохраняло исходный вид, было четким и насыщенным.

Правила использования

Напечатать визитки в домашних условиях – реально выполнимая задача. Для этого необязательное покупать дорогое оборудование, которое применяются в типографии. Напечатать визитные карточки дома можно при помощи струйного принтера, способного работать с бумагой, отличающейся повышенной плотностью. Еще одно важное требование, предъявляемое к печатному устройству – высокое разрешение, дающее возможность распечатывать изображения, близкие по качеству к фотографиям.

При наличии хорошего принтера вы сможете распечатать визитные карточки на плотной бумаге не выходя из дома. Качество такой полиграфии не будет уступать той, что изготовлена в условиях типографии.

Для распечатки полиграфических изделий требуется бумага оптимальной плотности, отличающаяся высокой белизной. Ее фактура может быть различной: мелованной, фактурной, перламутровой. Первый вариант самый доступный и популярный, подходит и для цветной, и для черно-белой распечатки.

Фактурная обладает различной структурой, имитирующей холст и другие материалы. Не используется для распечатки на лазерных принтерах. Перламутровая похожа на мелованную, визитные карточки из нее устойчивы к истиранию. Печатать визитки на дому можно и на фотобумаге.

При правильном выборе печатного оборудования изготовление полиграфии на дому станет простым и выгодным делом.

О том, как печатать визитки и на каком принтере, смотрите далее.

Читайте также: