Как копировать форматирование на клавиатуре

Выделение

• Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
• Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
• Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
• Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
• Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
• Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
• Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
• Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
• Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
• Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
• Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
• Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
• Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
• Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
• Переключить режим расширения выделения. - F8

Выравнивание

• Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
• Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
• Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
• Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

• Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
• Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
• Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
• Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
• Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6

Вставка

• Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
• Вставить новый лист. - Shift + F11
• Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
• Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
• Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
• Вставить таблицу. - Ctrl + Т
• Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
• Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
• Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
• Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -

Форматирование

Связанные с формулами

• Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
• При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
• Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
• Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
• Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
• Оцените часть формулы. - F9
• Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
• Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
• Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
• Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
• Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9

Поиск и замена

• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
• Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
• Найти следующее совпадение. - Shift + F4
• Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4

Условное форматирование

• Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
• Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
• Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E

Диаграммы

• Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1

Имена, диапазоны

• Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
• Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
• Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3

Сводная таблица

• Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
• Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
• Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
• Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
• Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
• Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
• Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
• Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
• Выберите последний видимый элемент в списке. - End
• Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
• Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
• Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
• Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =

Прочее

• Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
• Переместить окно. - Ctrl + F7
• Изменить размер окна. - Ctrl + F8
• Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
• Следующая панель. - F6
• Предыдущая панель. - F8
• Расширенный режим. - Shift + F10
• Показать контекстное меню. - Shift + F6
• Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8

Макросы

• Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
• VB Help. - F1
• Просмотр обозревателя объектов. - F2
• Просмотр свойств. - F4
• Просмотр окна кода. - F7
• Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
• Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
• Запустите Sub / UserForm. - F5
• Шаг - F8
• Переступить. - Shift + F8
• Выйти. - Ctrl + Shift + F8
• Перейти к курсору. - Ctrl + F8
• Переключить точку останова. - F9
• Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
• Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

В текстовом редакторе Word вкладка «Главная» содержит группы «Шрифт» и «Абзац» в которых размещены кнопки с помощью которых можно отформатировать текст. Для этого нужно выделить фрагмент текста, вид которого нужно изменить, и нажать соответствующую кнопку, например, сделать текст полужирным или курсивным или подчёркнутым.

Также кнопку можно нажать перед вводом текста и весь введённый впоследствии текст будет иметь соответствующее форматирование.

Можно сочетать разные стили форматирования, то есть сделать текст одновременно, например, курсивным и подчёркнутым.

При этом с помощью сочетания клавиш можно переключиться на курсив клавиатура на полужирный текст, курсив, подчёркивание. Сочетание клавиш можно использовать как для ускорения ввода и форматирования текста, а также для настройки многокнопочной мыши на их использование для ещё большего ускорения.

Многие из приведённых далее сочетаний клавиш работают не только в Word, но и в других текстовых редакторах.

Итак, следующие сочетания клавиш используются для форматирования (повторное нажатие отключает изменение для выделенного или вновь введённого текста):

Форматирование текста

• Ctrl+b: полужирный текст
• Ctrl+i: выделение текста курсивом
• Ctrl+u: подчёркивание текста
• Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
• Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
• Ctrl+Shift+!: увеличение размера текста
• Ctrl+Shift+(: уменьшение размера текста
• Ctrl+= (Ctrl+Shift и знак равно): подстрочный шрифт
• Ctrl+Shift++ (Ctrl+Shift и знак плюс): надстрочный шрифт

Форматирование абзаца

• Ctrl+1: переключение на одинарный межстрочный интервал
• Ctrl+2: переключение на двойной межстрочный интервал
• Ctrl+5: установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+e: Выровнять текст по центру
• Ctrl+l: Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+r: Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+j: Выровнять текст по ширине страницы

Популярные действия

Следующие сочетания клавиш не относятся к форматирования, но без них невозможно представить повышение продуктивности при форматировании текста:

• Ctrl+z: Отменить последнее действие
• Ctrl+s: Сохранить документ
• F12: Покажет диалоговое окно "Сохранить как"
• Ctrl+a: Выбрать весь текст документа
• Ctrl+f: поиск по документу

Вставка

• Ctrl+c: скопировать выделенный текст в буфер обмена
• Ctrl+v: вставить текст из буфера обмена
• Ctrl+k: вставить гиперссылку

Это хороший набор самых частых действий в Word и эти сочетания легко запомнить при регулярном использовании. С помощью этих сочетаний клавиш вы сможете ещё быстрее работать с офисными документами. Но если вам этого мало, то ещё больше полезных сочетаний клавиш вы найдёте на странице «Все лучшие горячие клавиши Word».

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Также вам могут быть интересны такие статьи:

• Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
• Сводные таблицы Excel — Примеры создания
• Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

Для более эффективной и удобной работы в текстовом редакторе Word существует огромное количество горячих клавиш. Маловероятно, что у пользователя возникнет необходимость знать и использовать их все. Однако выбрать и освоить несколько самых главных сочетаний будет полезно каждому.

На первых порах можно пользоваться специальной таблицей, но постепенно необходимость в ней отпадет сама собой, поскольку навык использования горячих клавиш будет доведен до автоматизма. Комбинации горячих клавиш в Ворде особенно необходимы тем, кто владеет навыком набора текста вслепую, а также пользователям с плохим зрением или ограниченными возможностями.

Общие горячие клавиши

Общие клавиши используется для совершения самых частых действий:

• Ctrl+N – создать новый текстовый файл;
• Ctrl+O – открыть последнюю работу;
• Ctrl+S – сохранить изменения (быстрое сохранение);
• Ctrl+W – закрытие редактора;
• Ctrl+Z – отменить предыдущее действие;
• Ctrl+Y – повтор действия.

Перемещение

Упростить и ускорить навигацию и поиск внутри страницы помогут клавиши с изображением стрелок.

1. Вместо прокручивания текстового файла с помощью мыши можно перемещаться внутри документа, используя вертикальные стрелки и переходя со строки на строку в соответствующем направлении.
2. Кнопки с горизонтальными стрелками позволяют переместить курсор на один знак влево или вправо;
3. Использование стрелок в сочетании с Ctrl увеличивает шаг перехода с одного символа до одного слова по горизонтали и с одной строки до абзаца по вертикали;
4. Сочетание Shift+F5 позволяет выполнить переход к предыдущему изменению. Данная комбинация, использованная сразу после открытия редактора, перемещает курсор к тому изменению, которое было сделано последним перед окончанием работы с текстом и закрытием редактора от Microsoft;
5. Комбинация Ctrl+F отображает область задач навигации для поиска слов или символов, а также рисунков, таблиц, формул, сносок и примечаний;
6. Совместным нажатием Ctrl+G можно открыть диалоговое окно «Перейти», необходимое для движения по страницам, разделам, строкам, закладкам и т.д.

С помощью стрелок можно выполнять поиск и перемещение не только внутри документа, но и по вкладкам ленты. Для этого необходимо предварительно нажать Alt. Повторное нажатие кнопки возвращает курсор в расположение текста документа.

Выбор

Для выбора нужных элементов также можно использовать комбинации со стрелками в сочетании с Shift:

1. Shift+ стрелка верх или вниз – расширить область выделения текста на одну строку выше/ниже;
2. Чтобы продлить выбор на один символ влево от курсора необходимо нажать Shift + стрелку влево, комбинация Shift+стрелка вправо расширяет выделенную область вправо так же на один знак;
3. Нажатие Ctrl+Shift+стрелкаверх или вниз расширяет либо сокращает выделение на один абзац в соответствующем направлении;
4. Команда Ctrl+A, чтобы выделить всю рабочую область, незаменима, когда нужно объединить текст и выполнить сохранение из нескольких файлов в один.

Редактирование

Описанные ниже комбинации в ворде помогут оптимизировать процесс редактирования текста. Это поможет вашим читателям быстрее вести поиск нужной информации и улучшит восприятие материала.

Форматирование

• Ctrl+D или Ctrl +Shift+F – комбинация для отображения диалогового окна «Шрифт»;
• Ctrl +B/I – форматирование выделенного фрагмента или абзаца полужирным начертанием или курсивом;
• Ctrl +U – применение подчеркивания сплошной линией;
• Ctrl +Shift+W – подчеркивание фраз с пропуском пробелов Форматирование абзацев в Word.

Команды, представленные ниже необходимы для выравнивания текстовых строк в Ворде, оформления заголовков и подзаголовков, выбора определенного интервала, например:

• Ctrl +E – центрирование абзаца;
• Ctrl +L/R – выровнять по левому/правому краю;
• Ctrl +J – выровнять по ширине;
• Ctrl + 1/2/5 – установить одинарный/двойной/полуторный интервал.

Вставка

Вставка символов и знаков препинания, которых нет на внешней клавиатуре, может превратиться в долгий и неудобный процесс. Однако в работе корректора или при написании научных диссертаций такие вставки обязательны.

1. Используя комбинации можно быстро и легко вставить неразрывный дефис (Ctrl + Shift+дефис) или неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), чтобы части слова не могли оказаться на разных строках;
2. Также с помощью одновременного нажатия кнопок в Ворде выполняется вставка символов Юникод или ASCII. В основном к таким символам относятся денежные единицы, юридические и математические символы, знаки пунктуации, диакритические знаки, лигатуры. Например, € (20AC+ Alt+X или Alt+0128), (00A3+ Alt+X), © (00A9+ Alt+X), ™ (2122+ Alt+X).

Используя комбинации клавиш в ворде пользователю также смогут пригодиться элементарные знания английского языка:

• C – copy (копировать и сохранить);
• B – bold (полужирный);
• I – italics (курсив).

Заключение

В любом случае, усилия, затраченные, чтобы освоить комбинации клавиш в Ворде, не пропадут даром. Только такие возможности, как поиск и копирование помогут сохранить вам львиную долю времени. Не забывайте выполнять экстренное сохранение при внесении правок.

Читайте также:

  
• Как включить звук клавиатуры на realme
  
• Charmcare выпустила носимый на руке как часы монитор давления крови h2 bp
  
• Как подключить клавиатуру и мышь к телефону через пк без otg
  
• Hp usb key utility не видит флешку
  
• При записи образа на флешку через ultraiso требует права администратора