Как сделать абзац на клавиатуре

Обновлено: 18.05.2024

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите "ОК".

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.

Контекстное меню - быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт "Абзац. ".
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".
Нажмите "ОК".

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.

Как создать и выделить абзац

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Как создать отступ слева

Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.

С помощью табуляции

Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

Кнопками на главной панели

Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

Через контекстное меню

Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.

Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

С помощью горячих клавиш

Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

Как сделать выступ слева

С помощью контекстного меню абзаца

Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:

Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
В появившемся окне кликните на «Абзац».
На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».
Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.

С помощью контекстного меню списка

Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
Кликните один раз правой кнопкой мыши.
Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

После этого список сдвинется вправо или влево.

Как создать отступ справа

Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

С помощью контекстного меню

Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

Выделите область, которую необходимо отредактировать.
Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

Как настроить абзац по умолчанию

Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.

Как создать стиль абзаца

Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

Как выровнять абзацы во всем документе

При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.

При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

Как сделать абзац в таблице

Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

Список горячих клавиш для управления абзацами

Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:

Набирая текст на компьютере, пользователи часто спрашивают, как сделать абзац в Word. Обычно в таких случаях их интересует не сам абзац, а отступ перед ним.

Если вы так столкнулись с этой проблемой, то данная статья должна вам помочь. Здесь вы сможете узнать, как сделать отступ перед абзацом в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать абзац в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы сделать абзац в Ворде необходимо сначала включить отображение линейки. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите там галочку напротив пункта «Линейка».

Кроме этого линейку можно включить, кликнув по кнопке, которая находится в правом верхнем углу листа (чуть выше полосы горизонтальной прокрутки).

Когда линейка включена, внимательно изучите ее. На линейке есть три ползунка в виде треугольников. Два слева и один справа. С помощью этих ползунков можно управлять отступами между текстом и краем листа, а также абзацами. Для того чтобы сделать абзац необходимо выделить весь текст с помощью мышки и передвинуть верхний левый ползунок вправо.

После этого каждый абзац текста будет отделен от края листа дополнительным отсутпом.

Если вам необходимо сделать отступ только для одного абзаца текста, то вы можете не выделять текст, а просто установить курсор на нужный абзац и сделать отступ передвинув ползунок.

Как сделать абзац в Word 2003

Аналогичным способом вы можете сделать абзац и в текстовом редакторе Word 2003. Для начала необходимо включить отображение линейки. Это делается с помощью меню «Вид – Линейка».

Дальше все точно также, как и в более современных версиях Word. необходимо выделить блок текста и передвинуть левый верхний ползунок вправо.

Как сделать абзац с помощью клавиатуры

Также необходимо отметить, что вы можете сделать абзац с помощью клавиатуры. Для этого необходимо установить курсор в начало блока текста и нажать на клавишу TAB на клавиатуре.

Данный способ создания абзаца также удобен тем, что он работает не только в Word, но и в многих других программах для редактирования текста.

Сочетание клавиш в Ворде для удобства и быстрой работы, основной перечень. В программе Word имеется довольно много различных сочетаний клавиш. Большинство людей знают только небольшую их часть. Как же можно запомнить большую часть из этих сочетаний и легко ли это. Запомнить их не так просто. Намного легче просто посмотреть их в списке горячих клавиш и применять по назначению. Работать в Word станет намного проще. Здесь подобрано приличное число клавиатурных сочетаний. Но, разумеется, их на порядок больше. Запомнить большую их часть смогут лишь вундеркинды. А простым людям проще кликнуть по ссылке на данную страницу и просто их посмотреть.
">

Общий перечень горячих клавиш для Word

Перемещаем разные элементы в тексте

Стрелочка влево / вправо: даёт возможность переместить курсор на один элемент в левую сторону, или в правую;
Ctrl + стрелочка влево / вправо: перемещаем выбранное слово в левую сторону, или в правую;
Стрелочка вверх / вниз: перемещаем курсор в верхнюю сторону, или в нижнюю;
End: перемещаем курсор в конец данной строчки;
Ctrl + End: переходим в самый низ текста;
Home: переходим в переднюю часть той строчки, над которой стоит курсор;
Ctrl + Home: переходим в самую верхнюю часть документа;
PageUp/PageDown: перемещаемся вверх или вниз на 1-н экран;
Ctrl+PageUp/PageDown: возвращаемся к прежнему или новому элементу, который мы просмотрели (вслед за выполнением поиска);
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переходим в верхнюю или нижнюю часть открытого окошка;
F5: открываем диалоговое окошко поиска, в котором выбираем команду «Перейти». В этом случае мы имеет возможность побыстрее пройти к необходимой страничке, в необходимый раздел или в закладку, которую выбрали;
Shift + F5: проскакиваем 3 прошлые положения в тексте, где находился наш курсор. К примеру, когда человек только вошел в текст, то в этом случае применив данное сочетание вы будете перемещены в точку документа, в которой вы были перед тем, как его закрыли.

Выбираем текст

Shift + стрелочка влево / вправо: продлеваем данную функцию с помощью одного элемента в левом направлении или в правом;
Ctrl + Shift + Стрелочка влево / вправо: продлеваем сделанное действие на одно слово в левую часть или в правую;
Shift + стрелка вверх / вниз: расширяем диапазон по направлению в верхнюю часть, или в нижнюю по прямой;
Ctrl + Shift + стрелочка вверх / вниз: увеличиваем выделение в начало или конец абзаца;
Shift + End: увеличиваем выделенную часть в сторону конца строчки;
Shift + Home: продлеваем выделенную часть в начало строчки;
Ctrl+Shift+Home/End: расширяем выделенную часть к начальной части текста или к концу текста;
Shift + Page Down / Page Up: перемещаемся верхнюю часть, или нижнюю часть рабочего листа;
Ctrl + A: выделяем текст документа полностью;
F8: входим в режим выбора. С помощью данного режима есть возможность применять стрелки, для расширения своего выбора. Есть возможность кликнуть по клавише F8 пять раз и ещё больше увеличить выделенную область. С первым нажатием переходим в режим выбора, со вторым нажатием выделяется слово около курсора. С третьим нажатием выделяется полностью предложение. С помощью четвертого выделяются все элементы абзаца. С пятым нажатием выделяется весь текст. Кликнув по Shift + F8, у нас происходит то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из заданного режима, нужно нажать кнопочку Esc;
Ctrl + Shift + F8: выбираем столбец. Выбрав столбец, есть возможность применять кнопочки стрелки в левую и в правую сторону, для расширения выделенной части и на прочие столбики.

Редактируем текст

Backspace: удаляем в слове по букве в левом направлении;
Ctrl + Backspace: также удаление происходит в левом направлении, но по слову сразу;
Delete: удаляем по букве в правом направлении;
Ctrl + Delete: удаляем по слову в правом направлении;
Ctrl + C: копируем выделенную текстовую часть или картинку в буфер обмена;
Ctrl + X: вырезаем выделенную область из текста (это относится и к картинкам) то же буфер;
Ctrl + V: то, что только скопировали (вырезали) вставляем из буфера в нужную часть текста;
Ctrl + F3: вырезаем выделенную часть текста на Спайке. Spike является одним из вариантов буфера обмена. Если вы будете что-то вырезать на Spike, то Ворд запомнит это действие. При вставке элементов, которые содержатся в Spikes, Ворд вставит всё, что было вами вырезано. Но каждый символ он поместит на собственную линию;
Ctrl + Shift + F3: вставляем то, что содержится в Спайке;
Alt + Shift + R: данное сочетание клавиш поможет скопировать записи из верхнего, или нижнего колонтитула, которые вы использовали в предыдущей части текста.

Редактируем символы

Ctrl + B: форматируем выделенный текст, используя полужирный шрифт (чаще всего его просто называют жирный шрифт);
Ctrl + I: делаем выделенное слово в курсиве;
Ctrl + U: подчеркиваем выделенное слово;
Ctrl + Shift + W: производим подчеркивание выделенных слов без подчеркивания пробелов (многие люди не знают, как это сделать, так как при обычном подчеркивании подчеркивается фраза целиком, с пробелами);
Ctrl + Shift + D: производим подчеркивание слова (фразы) двумя линиями;
Ctrl + D: открываем окошко с перечнем шрифтов и их редактированием;
Ctrl + [ или ]: уменьшаем или увеличиваем размеры шрифта на один пиксель;
Ctrl + =: надстрочное форматирование (данное действие повторяет функцию кнопки х₂);
Ctrl + Shift + Плюс: ставится вверху буквы элемент меньшего размера. Сочетание похоже на корень из буквы. К примеру, х 2 ;
Shift + F3: периодическое форматирование под текст. К примеру, форматируется предложение (первый символ в начале записи заглавный, а другие прописные). Буквы в слове (или всё слово и даже всё предложение) могут стать строчными, прописными, заглавными буквами (во всём предложении могут появиться заглавные буквы). Может быть применён формат «Переключение», отменяющий прежние действия;
Ctrl+Shift+A: делает каждую букву в предложении заглавной (предложение нужно выделить);
Ctrl + Shift + K: производит форматирование всех букв в нижнем регистре;
Ctrl + Shift + C: производит копирование форматирования выделенной части текста;
Ctrl + Shift + V: производит вставку форматирования на выделенную часть текста;
Ctrl + Space: производит удаление всего ручного форматирования букв, которые вы выделили.

Редактируем абзац

Ctrl + M: уменьшение отступа абзаца по одному уровню всякий раз, когда вы нажимаете эти клавиши;
Ctrl + Shift + M: уменьшение абзаца по одному уровню всякий раз, когда вы нажимаете эти клавиши;
Ctrl + T: увеличение отступов абзаца во время данного нажатия;
Ctrl + Shift + T: уменьшение отступов абзаца во время данного нажатия;
Ctrl + E: установка абзаца в центре;
Ctrl + L: абзац выравнивается с левой стороны;
Ctrl + R: абзац выравнивается с правой стороны;
Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
Ctrl + 1: устанавливается однократный интервал;
Ctrl + 2:установка двукратного интервала;
Ctrl + 5: устанавливается интервал в 1,5 строки;
Ctrl + 0: удаляется один интервал строки до абзаца;
Ctrl + Shift + S: открывается всплывающее окошко «Применить стили»;
Ctrl+Shift+N: к абзацу применяется «Обычный стиль»;
Alt + Ctrl + 1: применяется опция «Заголовок 1»;
Alt + Ctrl + 2: применяется опция «Заголовок 2»;
Alt + Ctrl + 3: применяется опция «Заголовок 3»;
Ctrl + Shift + L: применяется стиль данного перечня;
Ctrl + Q: удаляем всё проведённое редактирование абзацев.

Читайте также: