1с автоматическое обновление отчета

Обновлено: 07.07.2024

Наиболее остро проблема строгого соответствия текущему законодательству встает в период отчетной кампании, когда в условиях цейтнота надо точно знать:

какие редакции форм отчетности актуальны, а какие изменились и их необходимо обновить;
нет ли изменений в правилах представления отчетности в электронном виде (быть может, налоговыми органами внедрена какая-либо новая технология представления отчетности и ее уже можно применять).

Нет нужды рассказывать, чем грозит для предприятия ситуация, когда представленная в последний день декларация не будет принята в налоговом органе из-за того, что она "устарела", так как уже утверждена и введена в действие новая форма декларации.

Чтобы дать бухгалтерам уверенность в том, что они не пропустят последние изменения в формах регламентированной отчетности, в типовые конфигурации для "1С:Предприятия 8" включен ряд функций, предназначенных для оповещения пользователя о ситуациях, которые могут привести к ошибкам в подготовленной регламентированной отчетности и, как следствие, к возможным проблемам при представлении отчетности в контролирующие органы.

Оповещения включают в себя:

О новых формах оповестят вовремя

какие редакции форм отчетности актуальны, а какие изменились и их необходимо обновить;
нет ли изменений в правилах представления отчетности в электронном виде (быть может, налоговыми органами внедрена какая-либо новая технология представления отчетности и ее уже можно применять).

Оповещения включают в себя:

Как это работает

Сервис оповещений в целом состоит из двух частей.

Информация о редакциях форм отчетности и форматов выгрузки, о выявленных ошибках и о выпущенных обновлениях форм отчетности и конфигураций. Эта информация размещается фирмой "1С" на специальном сервере в сети Интернет. При наступлении какого-либо из перечисленных событий информация обновляется фирмой "1С" и сразу становится доступной пользователям.
Программная часть сервиса оповещений, включенная в типовые конфигурации, которая получает служебную информацию с сервера фирмы "1С" и выполняет необходимые проверки.

Сервис оповещений в конфигурациях может быть как включен, так и отключен - это производится в настройках сервиса.

Если сервис отключен, он никак себя не проявляет и не мешает работе с регламентированной отчетностью.

Если сервис включен, то при открытии формы Регламентированная и финансовая отчетность (Налоговая и статистическая отчетность) конфигурация проверит обновление служебной информации на сервере "1С". Если на сервере размещена более новая информация, чем та, которая сохранена в информационной базе, обновленная информация будет скачена с сервера, сохранена в информационной базе и после этого может использоваться при выполнении проверок.

Проверки на актуальность используемых редакций форм отчетности выполняются при создании новых форм или открытии ранее созданных форм в журнале отчетов формы Регламентированная и финансовая отчетность (Налоговая и статистическая отчетность). Если окажется, что для представления отчетности за какой-либо период утверждена новая редакция формы отчетности, пользователю программы будет выдано соответствующее предупреждение с информацией о новой редакции формы. Аналогичная проверка, но уже на новые редакции форматов выгрузки, выполняется перед выгрузкой форм отчетности в файл для представления в электронном виде.

Сведения об обнаруженных в формах отчетности ошибках также публикуются на сервере "1С" и используются для выполнения проверок.

В зависимости от того, в каком режиме работы отчета выявлена ошибка, проверка выполняется:

при создании новых или открытии ранее созданных форм в журнале отчетов формы Регламентированная и финансовая отчетность (Налоговая и статистическая отчетность);
перед выполнением автоматического заполнения отчета по данным информационной базы;
перед формированием печатной формы;
перед формированием машиночитаемой формы;
перед выполнением выгрузки отчета в электронном виде.

При наличии ошибки будет выдано предупреждение с описанием сути ошибки.

Если ошибка является критичной, работа отчета может быть заблокирована. Если ошибка в каких-то вариантах использования отчета допускает корректную подготовку, работа с отчетом может быть продолжена, но решение об этом пользователь должен принять сам.

Из формы Регламентированная и финансовая отчетность (Налоговая и статистическая отчетность) или из формы предупреждения можно перейти к списку обновлений, выпущенных для данной версии типовой конфигурации.

Список обновлений может включать как новые версии типовой конфигурации, так и обновления отдельных форм отчетности, выпущенные в виде внешних отчетов "1С:Предприятия 8" как оперативная поддержка пользователей до выхода нового релиза конфигурации.

Для получения новых релизов конфигурации можно воспользоваться сервисом автоматического обновления конфигурации через Интернет.

Новые формы отчетов в виде внешних отчетов можно скачать с сайта поддержки пользователей программ "1С:Предприятие 8".

Подключение сервиса оповещений

Сервис оповещений либо уже реализован, либо планируется к реализации в конфигурациях системы "1С:Предприятия 8":

"Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6 - начиная с релиза 1.6.18;
"Бухгалтерия предприятия КОРП" - начиная с релиза 2.0.3;
"Бухгалтерия автономного учреждения" - начиная с релиза 2.0.3;
"Бухгалтерия бюджетного учреждения" - начиная с релиза 1.0.3;
"Управление производственным предприятием", редакция 1.2 - начиная с релиза 1.2.22;
"Комплексная автоматизация" - начиная с релиза 1.0.2;
"Налогоплательщик" - начиная с релиза 3.0.10.

Сервис изначально включен в конфигурациях "Бухгалтерия предприятия КОРП", "Бухгалтерия автономного учреждения", "Бухгалтерия бюджетного учреждения" и после обновления конфигураций до указанных выше релизов будет работать автоматически.

В остальных конфигурациях (из числа перечисленных выше) сервис необходимо включить вручную.

Если сервис оповещений в конфигурации уже включен

Если сервис оповещений в конфигурации включен, то при первом открытии формы Регламентированная и финансовая отчетность (Налоговая и статистическая отчетность) будет выдан запрос на разрешение программе доступа в Интернет для получения служебной информации, необходимой для работы оповещений - см. рис. 1.

Нажатие на кнопку Разрешить будет означать, что пользователь разрешает доступ в Интернет со своего рабочего места для получения служебной информации. Если нажата кнопка Напомнить позже, доступ в Интернет разрешен не будет, а запрос на получение разрешения будет выдан еще раз при следующем открытии формы Регламентированная и финансовая отчетность (Налоговая и статистическая отчетность).

Если сервис оповещений в конфигурации не включен

Если сервис оповещений в конфигурации не включен, его необходимо включить самостоятельно. Сервис включается в форме настроек сервиса оповещений, и сделать это может только пользователь с административными правами.

Для вызова формы настроек сервиса оповещений необходимо открыть форму Регламентированная и финансовая отчетность (Налоговая и статистическая отчетность), в верхней командной панели формы нажать кнопку Настройки, и в форме настроек щелкнуть ссылку Для настройки оповещений нажмите здесь (см. рис. 2).

На экран будет выдана форма настройки сервиса оповещений (см. рис. 3).

Для включения сервиса необходимо установить флажок Выполнять проверки регламентированной отчетности. Это флажок может установить только пользователь с административными правами, для прочих пользователей он будет недоступен. Он устанавливается для всей информационной базы, и его не надо устанавливать отдельно на каждом рабочем месте.

Также необходимо установить флажок Разрешить программе получение информации с сервера фирмы "1С" через Интернет, чтобы автоматически получать актуальную информацию о формах отчетности. Этот флажок может установить любой пользователь информационной базы. Более того, флажки могут установить несколько пользователей, тогда проверка актуальности служебной информации на сервере будет выполняться с нескольких рабочих мест. Однако ее скачивание при обновлении будет выполняться только с одного рабочего места - с того, которое первым "заметило", что информация обновилась.

После скачивания обновленная информация будет доступна всем пользователям этой информационной базы, работающим с регламентированной отчетностью.

Предупреждения об использовании устаревших редакций форм отчетности

Предупреждение об использовании устаревшей редакции формы отчетности выдается в том случае, если при подготовке формы отчетности за какой-либо период уже известно, что для представления отчетности за этот период утверждена новая редакция формы отчетности.

Поясним работу такого рода предупреждений на примере, наиболее "свежем" на момент написания статьи.

После получения информации о публикации Постановления № 92 соответствующие изменения были внесены в служебную информацию на соответствующем сервере. При очередном сеансе работы с регламентированной отчетностью обновленная информация будет скачена с сервера и сохранена в информационной базе. Теперь при попытке создать отчет 4-ФСС за полугодие 2009 года по форме в редакции Постановления ФСС России от 21.08.2007 № 192 после нажатия кнопки Ок в стартовой форме будет выдано предупреждение (см. рис. 4).

Если дальнейшая работа с формой отчетности допускается, в форме предупреждения будет присутствовать флажок Продолжить действие, несмотря на предупреждение. Решение продолжить работу с формой или нет пользователь должен принять сам. Чтобы продолжить работу с формой, следует установить флажок и нажать кнопку Продолжить.

Предупреждения об использовании устаревших версий форматов представления отчетности в электронном виде

Для тех форм отчетности, для которых в типовой конфигурации предусмотрена возможность выгрузки в электронном виде, выполняется проверка на новую версию формата выгрузки. Предупреждения такого рода не мешают подготовить форму отчетности в бумажном виде, но если к моменту выгрузки формы отчетности есть информация, что утверждена более новая версия формата выгрузки, чем та, которая реализована в типовой конфигурации, то при выполнении выгрузки отчетности будет выдано предупреждение об устаревании формата выгрузки и о принятии новой версии формата.

Так же как и при использовании устаревших редакций форм отчетности, предупреждение не запрещает использовать форму отчетности, но это решение остается за пользователем.

Например, может быть так, что программное обеспечение в налоговом органе/внебюджетном фонде еще не обновлено для работы с новым форматом выгрузки, и отчет могут принять и в старом формате. Так как сама форма отчетности не изменилась, от представления в формате предыдущей редакции данные отчета искажены не будут.

Пользователю целесообразно уточнить в налоговом органе/внебюджетном фонде, могут ли там еще работать с данными в старом формате. Если да, то пользователь сможет продолжить выгрузку и представление отчетности в налоговый орган/внебюджетный фонд в прежнем формате.

Как правило, ограничение работы с отчетом или его блокировка выполняются непосредственно после выявления ошибки - чтобы исключить подготовку некорректного отчета. Когда работа отчета блокируется полностью, пользователю следует дождаться выпуска обновления для ошибочного отчета.

Информация об обновлениях регламентированных отчетов

Список доступных обновлений может содержать информацию как о новой версии конфигурации, так и об обновлениях для отдельных регламентированных отчетов, выпущенных в виде внешних отчетов "1С:Предприятия 8".

Если для конфигурации уже выпущена более новая версия, чем та, с которой работает пользователь, в форме с информацией об обновлениях становится доступной кнопка Перейти к обновлению, по нажатию которой вызывается режим автоматического обновления конфигурации через Интернет.

Список дополнений для текущей конфигурации показывает наименования форм отчетности, для которых имеются обновления.

Щелкнув мышью по наименованию формы отчетности, можно перейти либо на страницу конфигурации на сайте поддержки пользователей программ системы "1С:Предприятие 8", либо приступить непосредственно к скачиваю обновленного отчета - это задается фирмой "1С" при публикации служебной информации. В любом случае для доступа на сайт необходимо указать свой логин и пароль.

Обновленная форма отчетности должна быть подключена к конфигурации как внешний отчет. Как это сделать, описано в документации к типовой конфигурации.

Сут идеи простая - пишу конфигурацию для автотранспортного предприятия. Периодически (раз в 5-10) минут транспорт освобождается с задания и занимается снова. Данные о состоянии конкретного автомобиля храняться в регистре сведений. Сформирован и постоянно "висит" на экране отчет о сотоянии транспорта.
Этот отчет приходится периодически переформировывать путем нажатия кнопки "Сформировать".
Кто-нибудь может подсказать как заставить его автоматически переформировываться раз, скажем, в 2 минуты?

(0) Напиши скрипт, который будет раз в 2 минуты посылать Ctrl+Enter

(2) Так неинтересно. К тому же сам теперь будешь ему объяснять, что это такое :)

ПодключитьОбработчикОжидания("ОтчетВывести", 3600, Ложь)

Ну вот если диспетчер отошел, то по возвращении должен нажимать "Сформировать" . Да даже если и не отходил, все равно должен раз в 2-4 минуты обновлять данные отчета.
А вот если бы отчет сам переформировывался - красота. Диспетчер отошел, вернулся, а там актуальные сведения

(8) - этот система "Такси" Диспетчер посмотрел кто свободен - отправил. А в отчете он по прежнему остался свободен

Синтаксис:
ПодключитьОбработчикОжидания(<Имя процедуры>, <Интервал>, <Однократно>)
Параметры:
<Имя процедуры> (обязательный)
Тип: Число. Интервал времени с точностью до 1/10 секунды, через который будет осуществляться вызов процедуры (положительное число).
Тип: Булево. Признак однократного выполнения обработчика ожидания.
Значение по умолчанию: Ложь
Описание:
Подключает указанную процедуру в качестве обработчика ожидания. Процедура будет вызываться в период ожидания системы каждый раз по истечению указанного интервала времени.
Недоступен на сервере 1С:Предприятие. Не используется в модуле внешнего соединения.
Примечание:
При работе модального диалога обработка ожидания продолжается, если этот диалог является формой 1С:Предприятия, в противном случае она прерывается до окончания работы диалога.

а если форму списка РС показывать - с отбором - не вариант? или он не будет обновляться сам?

Не фига не срослось!
Ц-У - где прописывается обработчик ожидания? в модуле формы?

капец, даже читать не умеем:
ЭтаФорма.ПодключитьОбработчикОжидания("Очередь",3600,ложь);
Имя процедуры.. а_ во-первых процедуры, б) во-вторых Имя. это не просто так написано, поверьте

то есть не функции ни капли, и именно имя - то есть строка.

Ctrl+F1 при позиционировании на ПодключитьОбработчикОжидания
там все написано.

(18) Интересно а можно использовать параметры, например "Очередь(ТабДок,1)".

(22) - Ну вы конечно с таким юморком - сразу видно - профи! А у нас вот простых программеров бывает крыша малость едет к вечеру, особенно если с 7-30 работаешь. Ваши метаворы (17,18) несомненно говорят о Вас как о профессионале большого полета. Извините, что обеспокоил, и заставил отвлечься.

У меня самообновляющийся отчёт ещё и разговаривает.
Бух сидит уткнувшись в бумаги, не смотрит на экран, а прога автоматом проверяет текущюю работу, неожиданно заявляет:
"Остатки в магазине номер"+"восемь"+"по ставке НДС"+20 процентов"+"отрицательные. Разберитесь"
:-)))))

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

Есть отчёт, который формируется по кнопке. Пусть будет "Выполнить".
Необходимо, чтобы этот же отчёт через какое-то время (пусть 5 минут) актуализироваля.
То есть выполнялись те же действия, что и по кнопке "Выполнить".
При этом нужно, чтобы окно отчёта было доступно всё это время. То есть, чтобы пользователь
мог делать расшифровки, печатать и т. д.
Какие варианты реализации есть?

Обработка ожидания, которая будет нажимать кнопку?
А тут пользователь выбрал несколько полей и захотел скопировать. А ему отчёт обновился.

какой-то очень креативный подход к формированию отчетов.

(1)Обработка ожидания, которая будет запускать процедуру. Пуская успевает между обновлениями.) Плюс, по возможности, выводить время, оставшееся до обновления.
В дельфи вроде таймеры для этого были.

(1)Ты имел ввиду подключитьобработчикожидания? Вариант. Хотя в описании не рекомендуют использовать его в качестве таймера.

(7) монструозной горой свистелок и перделок реализованных в СКД.

(8) отбор, сортировку, группировать данные по значению и применять условное оформление можно также, конечно всякие пользовательские поля и тд и отличия есть, но тут надо понимать задачу и вопрос именно к ТС, почему он не подходит

Просто если необходимо автообновление нужны действительно веские причины, чтобы выбрать отчет а не дин. список, тк он для этого предназначен, обновляет именно отображаемые данные

(11) А ты можешь себе представить, что у (0) именно отчет, а не просто список цифр?
А в отчёте могут быть и диаграммы всякие. И группировки с хитроподвывертом?

(11)Отчёт в первом приближении показывает план и его выполнение на данный момент.
Но на будущее я буду иметь ввиду и динамический список.

(10) ресурсов в ДС не завезли. совсем. Группировку колонок. ну это из минимального.

(12) Могу представить, только фантазировать не охота. Поэтому я спросил у ТС, почему не подходит список

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

Существовала некая обработка для синхронизации 1С с другой учетной системой. Изменялась раз\два в неделю. Спустя некоторое время эта обработка начала изменяться, чуть ли не каждый день, а так как рабочая БД была периферийная , измененную обработку приходилось сохранять в каталог ИБ до следующего обновления (обновление происходило раз в неделю).

Все бы ничего, да вот таких конфигураций стало две, потом три и т.д., пришло время что-то изменить.

Что из этого всего получилось.

DialMail_Загружено = 0 ;
Если ФС. СуществуетФайл (КаталогПрограммы()+ "DialMail.dll" ) = 1 Тогда

DialMail_Загружено = ЗагрузитьВнешнююКомпоненту(КаталогПрограммы()+ "DialMail.dll" );

ИначеЕсли ФС. СуществуетФайл (КаталогИБ()+ "DialMail.dll" ) = 1 Тогда

DialMail_Загружено = ЗагрузитьВнешнююКомпоненту(КаталогИБ()+ "DialMail.dll" );

Если DialMail_Загружено = 0 Тогда

Предупреждение( "Библиотеку DialMail.dll НЕ НАЙДЕНО!" );
Возврат;

ИмяFTPСервера = "ftp.com" ;
Порт = "" ;
Пользователь = "ftp" ;
Пароль = "qwerty" ;
КаталогFTP = "Update" ;
НазваниеФайла = "Sync.ert" ;
ПолноеНазваниеФайлаНаФТП = КаталогFTP + "/" + НазваниеФайла ;
ПолноеНазваниеФайлаВ1С = КаталогИБ() + НазваниеФайла ;

FTP = СоздатьОбъект( "AddIn.FTP" );
Если ПустоеЗначение( Порт ) = 1 Тогда

_Рез = FTP . Подключиться ( ИмяFTPСервера ,, Пользователь , Пароль , 1 , 3 );

_Рез = FTP . Подключиться ( ИмяFTPСервера , Порт , Пользователь , Пароль , 1 , 3 );

Если _Рез = 0 Тогда

FTP = 0 ;
Возврат;

Если FTP . Лист ( "/" + КаталогFTP ) = 0 Тогда

Сообщить( "Не удалось считать файлы с FTP-сервера" , "!" );
FTP = 0 ;
Возврат;

КвоФайлов = FTP . КоличествоФайлов ();
Если КвоФайл о в = 0 Тогда

FTP = 0 ;
Возврат;

НомерФайлаНаФТП = 0 ;
Для н = 1 По КвоФайл о в Цикл

Если FTP . ЭтоКаталог ( н ) = 1 Тогда

НазваниеФайлаНаФТП = FTP . ПолучитьИмяФайла ( н );
Если НазваниеФайлаНаФТП = НазваниеФайла Тогда

НомерФайлаНаФТП = н ;
Прервать;

Если НомерФайлаНаФТП = 0 Тогда

Сообщить( "Файл " + НазваниеФайла + " не найден на FTP-сервере" , "!" );
FTP = 0 ;
Возврат;

Если ФС. СуществуетФайл ( ПолноеНазваниеФайлаВ1С ) = 1 Тогда

ДатаВремяВ1С = "" ; ДатаВремяНаФТП = "" ;
ФС. АтрибутыФайла ( ПолноеНазваниеФайлаВ1С . ДатаВремяВ1С );

ДатаНаФТП = FTP . ПолучитьДатуФайла ( НомерФайлаНаФТП );
ВремяНаФТП = FTP . ПолучитьВремяФайла ( НомерФайлаНаФТП );
ДатаВремяНаФТП = Шаблон( "[ДатаГод(ДатаНаФТП)].[Формат(ДатаМесяц(ДатаНаФТП),""Ч(0)2"")].[Формат(ДатаЧисло(ДатаНаФТП),""Ч(0)2"")] [ВремяНаФТП]" );

Если ДатаВремяНаФТП <= ДатаВремяВ1С Тогда

FTP = 0 ;
Возврат;

Если FTP . ПолучитьФайл ( ПолноеНазваниеФайлаНаФТП , ПолноеНазваниеФайлаВ1С ) = 0 Тогда

Сообщить( "Не удалось получить файл '" + ПолноеНазваниеФайлаВ1С + "' з FTP '" + ПолноеНазваниеФайлаНаФТП + "'!" );
FTP = 0 ;
Возврат;

Версия = 1 ;
НазваниеФайла = "Sync.ert" ;

// Определим, открывается ли внешняя обработка
// Если да, тогда не будем выполнять обновление, так как это приведет к циклической!
Путь = "" ; Имя = "" ;
РасположениеФайла ( Путь , Имя );
Если ПустаяСтрока( Путь ) = 1 Тогда

ОбновитьВерсиюОбработки ();
Если ФС. СуществуетФайл (КаталогИБ() + НазваниеФайла ) = 1 Тогда

Кт = "" ;
ОткрытьФорму( "Отчет" , Кт , КаталогИБ() + НазваниеФайла );
Если Кт . Версия > Версия Тогда

СтатусВозврата( 0 );
Возврат;

Кт . Форма . Закрыть ();

Вот собственно и все. Как всегда надеюсь, что данная статья облегчит жизнь не только мне :)

Весь алгоритм заключен в одну процедуру ОбновитьВерсиюОбработки () и часть кода, который нужно вставить в процедуру ПриОткрытии ()

Как это все работает ? При открытии "отчета\обработки" с конфигурации 1С происходит проверка на наличие новой версии обработки. Если обработка существует и ее версия выше, чем та,что в "КаталогИБ()\конфигурации", она скачивается и запускается на выполнение.

В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму отчетности вносятся важные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.

В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.

Теперь для пользователей «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано автоматическое обновление через интернет.

Настройка интернет-поддержки

Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к порталу 1С:ИTC и подключенный интернет (Интернет-поддержка пользователей в меню Администрирование) (рис. 1):

Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 2).

Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов - Отчетный формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (см. рис. 3).

Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности

Актуальность отчетов можно проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формы - Информация об обновлениях.

Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.

В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях - Отчетные формы - Настройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 4).

Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.

В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 6).

Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование - Интернет-поддержка пользователей - Настройки Интернет-поддержки пользователей) (рис. 7).

В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.

Читайте также: