1с библиотека электронных документов что это

Обновлено: 07.07.2024

1С:Предприятие 8

Стандартная библиотека
Библиотека стандартных подсистем, редакция 3.0

Версия 3.0.3

Версия 3.0.3 является развитием редакции инструментария «1С:Библиотека стандартных подсистем», который предназначен для разработки конфигураций на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.12 и выше. При этом свойство конфигурации «Режим совместимости» должно быть установлено в «Не использовать» при разработке на версии 8.3.12 или в «Версия 8.3.12» при разработке на более старших версиях.

«1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем, готовые разделы для пользовательской документации и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие». С применением БСП становится возможной быстрая разработка новых конфигураций с уже готовой базовой функциональностью, а также включение готовых функциональных блоков в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений на платформе 1С:Предприятие позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.

Администрирование пользователей и прав доступа;

Средства администрирования и обслуживания (установка обновлений, резервное копирование, дополнительные отчеты и обработки, оценка производительности и др.);

Сервисные подсистемы (история изменений объектов, заметки и напоминания, печать, полнотекстовый поиск, присоединенные файлы, электронная подпись и др.);

Технологические механизмы и программные интерфейсы (процедуры и функции общего назначения, обновление версии ИБ, работа в модели сервиса и др.);

Нормативно-справочная информация и классификаторы (адресный классификатор, банки, валюты и др.);

Прикладные подсистемы и рабочие места пользователей (анкетирование, бизнес-процессы и задачи, взаимодействия, варианты отчетов и др.).

Кроме того, для администраторов и специалистов по внедрению прикладных решений в составе БСП поставляются внешние обработки, которые можно использовать автономно без БСП для решения ряда административных и «ремонтных» задач: консоль запросов, групповое изменение объектов, регистрация изменений на узлах планов обмена, скрытие конфиденциальной информации и др.

Порядок перехода с предыдущей версии

Весь исходный код библиотеки распространяется по лицензии Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) . Текст лицензии доступен по ссылке: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode. Эта лицензия позволяет вам использовать, распространять, перерабатывать, исправлять и развивать библиотеку в любых, в том числе, в коммерческих целях, при обязательном условии указания авторства библиотеки в вашем программном продукте. См. также: Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8".

Для обновления версий БСП в прикладных решениях рекомендуется использовать специализированные инструменты, входящие в дистрибутив библиотеки:

ExtFiles\ПервоеВнедрениеБСП.epf – внешняя обработка для упрощения процесса первого внедрения библиотеки в прикладную конфигурацию. Позволяет выбрать подсистемы для внедрения с учетом их зависимостей друг от друга и сохранить настройки для сравнения-объединения с помощью конфигуратора. Также с ее помощью можно выполнить удаление избыточных фрагментов кода подсистем, которые не используются в конфигурации.

ExtFiles\Инструменты разработчика\ПереходНаВерсию<номер версии>.epf – внешние обработки по автоматизации ряда массовых операций при переводе конфигурации с ранних версий библиотеки, которые указаны в разделе Переход с предыдущих версий файла UpdateSSL.htm . Предусмотрены обработки для перехода на версии 3.0.1 и 3.0.3. Обработки запускаются в информационной базе после обновления метаданных библиотеки в прикладной конфигурации. При работе с хранилищем конфигурации обработку рекомендуется запускать на копии информационной базы и затем загружать обратно измененные метаданные конфигурации с помощью сравнения-объединения.

ExtFiles\ПроверкаВнедренияБСП.erf – внешний отчет, предназначенный для запуска в информационной базе после внедрения или обновления метаданных библиотеки в прикладной конфигурации. Выявляет распространенные проблемы внедрения библиотеки в конфигурации, в частности, проверяет корректность заполнения состава определяемых типов, наличие необходимых вставок кода в модулях.

ExtFiles\ОбновлениеНаИсправительнуюВерсиюБСП.epf – внешняя обработка для обновления конфигурации на новые исправительные релизы библиотеки. Она позволяет существенно сэкономить время при регулярных (например, еженедельных) обновлениях. Исправительные релизы библиотеки отличаются только четвертой цифрой в полном номере версии, например: 2.4.1. 1 , 2.4.1. 2 , 2.4.1. 10 и т.п. Ее необходимо запускать в информационной базе с конфигурацией, содержащей предыдущий релиз библиотеки. Нажать на кнопку Обновить на исправительную версию , указав файл 1Cv8.cf новой версии библиотеки из комплекта поставки. При этом выполняется автоматическое сравнение/объединение с новой конфигурацией библиотеки согласно настройкам, которые соответствуют документации: будут перенесены все поставляемые объекты библиотеки, а переопределяемые при внедрении – объединены с приоритетом конфигурации поставщика (например, определяемые типы) или пропущены (как например, переопределяемые модули). После сравнения/объединения конфигурация базы данных не будет обновлена автоматически, что позволяет выполнить сравнение с конфигурацией базы данных и внести правки в измененные объекты: переопределяемые модули, различные локальные исправления и доработки. После обновления необходимо дополнительно выполнить инструкции из раздела Переход с тестовых версий или Переход с предыдущих версий документа UpdateSSL.htm , если они указаны. Кроме того, в качестве альтернативного варианта, по кнопке Сформировать файл настроек предусмотрена возможность сформировать настройки, которые затем можно загрузить в конфигураторе для ручного сравнения-объединения. Однако при обновлении на новые функциональные релизы (изменение третьей цифры) расстановку флажков в окне сравнения-объединения необходимо выполнять, как и ранее, в конфигураторе, следуя инструкциям в главе 2 документации.

Документация

См. также на портале

Перед началом установки конфигурации ознакомьтесь с важной информацией в файле Readme.txt

Полный дистрибутив конфигурации

Все данные для установки находятся на диске в каталоге \1Cits\EXE\SSL\3.0.3.121\ ( просмотреть каталог )

Отражение в учете рис.1.jpg

Для изменения способа обработки входящих электронных документов, пользователю необходимо открыть действующую настройку ЭДО со своим контрагентом.

В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку электронных документов 1.6, это можно сделать, перейдя в раздел Справочники - Контрагенты. В открывшемся списке необходимо выбрать контрагента, с которым требуется установить определенный способ обработки входящих электронных документов, нажать ЭДО – Настройки отражения в учёте.

Отражение в учете рис.2.jpg

Затем двойным щелчком левой кнопки мыши открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить способ обработки входящего электронного документа.

Отражение в учете рис.3.jpg

Стандартными настройками предусмотрен автоматический способ отражения в учётной системе с указанием вида документа.

Отражение в учете рис.4.jpg

Способ обработки документов учёта задаётся в разрезе видов входящих электронных документов. Если пользователю не требуется автоматически создавать документ учётной системы, то в настройках отражения документов в учёте, нужно установить «Вручную в форме электронного документа» напротив соответствующего вида электронного документа.

Отражение в учете рис.5.jpg

При нажатии «Заполнить по шаблону», пользователю доступен выбор рекомендуемого способа обработки электронных документов.

Отражение в учете рис.6.jpg

Если все документы учетной системы обрабатываются вручную, то следует использовать соответствующий шаблон «Все вручную».

Отражение в учете рис.7.jpg

В открывшемся окне имеется возможность создать документ учётной системы на основании данных входящего электронного документа, а также подобрать ранее созданный.

Отражение в учете рис.8.jpg

Если документ учёта был сформирован вручную, необходимо нажать «Подобрать» и в открывшемся списке выбрать соответствующий документ.

Отражение в учете рис.9.jpg

При нажатии кнопки «Перезаполнить текущий», документ учётной системы будет перезаполнен данными входящего электронного документа.

Отражение в учете рис.10.jpg

Создать или подобрать документ учётной системы также можно из формы просмотра электронного документа, используя соответствующие ссылки.

Отражение в учете рис.11.jpg

На основании входящего неформализованного документа (например: pdf, word, excel, jpg и др.) создать документ учёта можно только в ручном режиме, а затем выполнить его подбор.

Отражение в учете рис.12.jpg


***
В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку электронных документов 1.1, для изменения способа обработки входящего электронного документа необходимо перейти в раздел Сервис – Обмен электронными документами – Настройки ЭДО.

Отражение в учете рис.13.jpg


Вышла версия «1С:Библиотеки электронных документов 1.9», в которой доступны новые инструменты для автоматизации работы с электронными документами. Фирма «1С» обещает включить ее в релиз Бухгалтерии 3.0.91.

Наиболее важные изменение в 1С:Библиотеке электонных документов 1.9

Фирма «1С» выпустила очередное обновление стандартной библиотеки электронных документов. Разработчики добавили в 1С:БЭД 1.9 давно ожидаемый пользователями сервиса 1С-ЭДО механизм пакетной обработки электронных документов, в том числе поддержку обработки пакетов документов, полученных из роуминга.

Также в 1С:БЭД 1.9 реализованы:

  • поддержана загрузка документов УПД / УКД в механизме загрузки документа из файла;
  • штампы электронной подписи на PDF-документах;
  • быстрое формирование электронных документов из печатных форм;
  • новый журнал действий с электронными документами;
  • единая классификация видов электронных документов;
  • переформирование электронных документов;
  • повышение читаемости ошибок, возвращаемых операторами ЭДО.



Сохранённый PDF-документ со штампом ЭП в 1С:БЭД 1.9


Возможность переформирования закрытых электронных документов в 1С:БЭД

Улучшение механизма работы с приглашениями

Фирма «1С» улучшила работу с приглашениями, исправив несколько ошибок, которые существенно затрудняли работу в сервисе:

  • устранили ограничения по отправке приглашений и заявок на роуминг по одинаковым ИНН, но разным КПП;
  • устранили ошибку безусловного создания контрагента при получении приглашения в статусе «Присоединен».

Кроме того, в 1С:БЭД 1.9 реализовано добавление отдельного статуса для заявок на роуминг, которые находятся в процессе настройки, а также улучшен интерфейс создания или выбора контрагента в случае, когда его не удалось определить автоматически.

С подробным описанием изменений в 1С:БЭД 1.9 можно ознакомиться на сайте «1С».


В стандартную библиотеку для организации обмена электронными документами добавили новые возможности, доступные практически из любой типовой конфигурации. Расскажем о самых важных.

Электронные документы не только для бухгалтера

В обновленной библиотеке «1С:БЭД» продолжается развитие функциональных возможностей для обмена документами в сегменте B2В.

В подсистеме «Коммерческие предложения»:

  • оптимизирован механизм поиска позиций запросов коммерческих предложений;
  • улучшен интерфейс управления категориями, общими отборами и отборами дополнительных реквизитов по категории;
  • реализован учет скидок при формировании заказов поставщику.

Покупатели и поставщики могут обмениваться торговыми документами и коммерческими предложениями, формируя их в электронном виде и подписывая электронной подписью.

Пользователи чаще всего отправляют коммерческие предложения по электронной почте в виде прикрепленного файла или передают на бумаге. Новый подход предполагает обмен внутри учетной системы или внутри сервиса. Заказчик получит больше возможностей для анализа и сравнения поступивших предложений: одно дело – сопоставлять спецификации с сотней строк в .pdf, и совершенно другое – когда вся информация приходит в стандартизированном электронном виде.


Вся функциональность с торговыми документами может считаться новой условно, поскольку фирма «1С» развивает сервис для обмена торговыми документами много лет. Но с развитием ЭДО у этого направления появились новые возможности для изменений.

Что еще нового в «1С:БЭД 1.6.2»

Появились новые возможности в подсистеме «Обмен с банками»:

  • на печать можно будет выводить выписки банка с приложениями – отдельными документами, которые расшифровывают операции по расчетному счету в выписке;
  • в печатную форму электронного документа добавили штамп электронной подписи;
  • штамп на платежном поручении выводится сразу после отправки его в банк
  • в форму просмотра электронной выписке добавлена колонка с датой исходного документа;
  • реализована возможность печати электронных документов за произвольный период времени со штампами.

В подсистеме «Обмен с контрагентами» можно отправлять заявки на роуминг в электронной форме, поэтому затраты на настройку такого обмена сокращаются.

Читайте также: