1с договоры 8 проф что это

Обновлено: 02.07.2024

«1С:Договорчики ПРОФ» — недорогое и эффективное решение, которое поможет быстро подготовить документы, навести порядок в договорной работе, сократить сроки согласования.

Версия «1С:Договорчики ПРОФ» открыта для изменений и доработок, в ней также есть функционал согласования документов. Вы можете купить «1С:Договорчики ПРОФ» и использовать ее для работы нескольких пользователей.

Внедрение программы «1С:Договорчики ПРОФ» позволит:

подготавливать договора и документы в 10 раз быстрее;
хранить все необходимые документы в одном месте;
тратить на поиск документа всего 2 секунды;
полностью контролировать сроки согласования и исполнения;
быстро составить договоры по готовым шаблонам;
автоматически заполнять реквизиты документов;
исключить потерю документов и многое другое!

Возможности программы

При создании документа «1С:Договорчики ПРОФ» предложит выбрать его тип: договор, акт, накладная, счет, доп. соглашение и заполнить только подходящие реквизиты и данные.

Один раз вам потребуется потратить 2 минуты на настройку заполнения файлов, а затем программа «1С:Договорчики ПРОФ» автоматически заполнит любой документ (договор, смету, приложение и другие) реквизитами всего за 3 секунды!

«1С:Договорчики ПРОФ» быстро найдет любой документ не только по реквизитам, но и по текстам файлов. Программа покажет, на каком этапе находится документ, какие сроки и др.

«1С:Договорчики ПРОФ» пришлет вам оповещение по e-mail если: согласование документа затягивается, срок действия документа подходит к концу или истек, документ не возвращен контрагентом в срок и др.

Достаточно нескольких кликов в программе «1С:Договорчики ПРОФ», чтобы получить отчетность по всем документам со списком просроченных договоров, незавершенных этапов и др.

Программа «1С:Договорчики ПРОФ» автоматически подберет готовый шаблон для юридических, физических лиц или ИП, заполнит реквизиты, присвоит номер, найдет контрагента по ИНН.

«1С: Договорчики ПРОФ» в «1С-Архитекторе бизнеса»

Купить «1С: Договорчики ПРОФ» в Москве с бесплатной доставкой или установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Наши специалисты на протяжении многих лет работают с программой «1С: Договорчики» и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения.

В поставку продукта "1С:Договоры 8 ПРОФ" входят дистрибутивы платформы "1С:Предприятие 8.3" и конфигурации "Договоры ПРОФ", комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3", руководство по работе с программой "1С:Договоры 8", регистрационная карточка с лицензионным соглашением, конверт с пинкодами для активации лицензии, конверт с пинкодом для регистрации продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru, а также купон для оформления информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях. Лицензия, входящая в поставку данного продукта, позволяет использовать программу на одном рабочем месте в файловом варианте. Для использования программы на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", приобретенные для других продуктов. Для данного продукта фирма "1С" рекомендует клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20 рабочих мест.

Для использования программы "1С:Договоры 8 ПРОФ" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Работа в клиент-серверном варианте позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость системы. При одновременной работе с "1С:Договорами 8" до пяти пользователей оптимальным будет использование сервера МИНИ на 5 подключений. Клиентские лицензии "1С:Предприятия 8" не входят в поставку сервера МИНИ и приобретаются отдельно. Подробнее об этом сервере см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013.

Продукт "1С:Договоры 8 на 5 пользователей" отличается от продукта "1С:Договоры 8 ПРОФ" тем, что входящая в его поставку лицензия позволяет автоматизировать до 5 одновременно работающих рабочих мест.

Продукты "1С:Договоры 8 ПРОФ" и "1С:Договоры 8 на 5 пользователей" поставляются только с программной защитой, но с ними можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.

В поставку продукта входит по одному экземпляру книг документации, см. таблицу ниже. Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ "1С:ДОГОВОРЧИКИ 8"

Ведет учет договорных документов

Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
Автоматически нумерует документы.
Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Какие события программа отслеживает автоматически

"1С:Договорчики 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:

вас назначили согласующим по документу;
согласование отправленного вами документа завершено;
согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
срок возврата переданного вами документа истекает;
срок возврата переданного вами документа истек;
вышла новая версия "1С:Договорчиков 8".

Возможности

Базовая

ПРОФ

Если в организации возникнет потребность одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Договорчики 8" или "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей", не имеющую указанных ограничений.

Для использования программы "1С:Договорчики 8 ПРОФ" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Работа в клиент-серверном варианте позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость системы. При одновременной работе с "1С:Договорчиками 8" до пяти пользователей оптимальным будет использование сервера МИНИ на 5 подключений. Клиентские лицензии "1С:Предприятия 8" не входят в поставку сервера МИНИ и приобретаются отдельно. Подробнее об этом сервере см.информационное письмо № 17577 от 05.12.2013.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОДУКТА "1С:ДОГОВОРЧИКИ 8"

Для пользователей продукта "1С:Договорчики 8. Базовая версия" предусмотрены следующие услуги сопровождения:

Телефон и адрес электронной почты для консультаций, а также распорядок работы линии консультаций указаны в регистрационной карточке и сопроводительной документации.

Для получения комплексной поддержки фирма "1С" рекомендует заключить с партнером договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на платной основе.

Поддержка пользователей программных продуктов "1С:Договорчики 8 ПРОФ" и "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей" осуществляется только по договору 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода пользователю необходимо продлить договор информационно-технологического сопровождения на платной основе.

Компания «СофтКомСервис» предлагет купить программу 1С:Договорчики 8 ПРОФ в удобном формате — Электронная поставка. Мы готовы продать решение 1С заказчикам, из любого города России, ведь цифровые версии поставок передаются не в виде коробке, а в виде архивов через интернет. Если вам потребуется помощь специалиста в установке 1С:Договорчики 8 ПРОФ, мы готовы сделать это дистанционно вне зависимости от того, в каком населенном пункте РФ вы находитесь.

Электронная поставка программы 1С полностью соответствует коробочному варианту 1С:Договорчики 8 ПРОФ. Но помимо удобного способа получить продукт, вы становитесь обладателем самого свежего релиза, так как при покупке цифровых вариантов 1С покупатель всегда получает самую последнюю версию программы.

Программа 1С: Договорчики 8 просто необходима компаниям, которые ведут активную договорную работу со своими клиентами и партнерами. Решение намного упрощает процесс подготовки и согласования договоров, вы сами удивитесь тому, сколько времени сэкономит вам внедрение этого софта. Компании, которе уже используют в своей работе 1С: Договорчики ПРОФ со всеми их возможностями, уверяют что подготовка договоров стала занимать в 10 раз меньше времени.

Версия ПРОФ отличается от базовой 1С: Договорчики наличием гораздо более широких возможностей:

вы сможете быстро и удобно провести процесс согласования договорных документов
конфигурацию решения можно изменить под потребности организации, базовая версия 1С: Договорчики этого не позволяет
возможно настроить многопользовательский режим работы — достаточно просто купить дополнительные клиентские решения 1С на нужное вам количество рабочих мест
вы сможете работать в режиме веб-клиента
доступна поддержка COM-соединения и Automation-сервера

Основные плюсы внедрения 1С: Договорчики ПРОФ в вашей фирме:

готовые типы документов (договор, акт, счет, накладная, дополнительное соглашение) позволяет подготовить документ максимально быстро
возможно настроить автоматическое заполнение реквизитов, что избавляет вас от рутины
найти документ по реквизитам или фрагменту текста можно за 2 секунды, более того: перед вами откроется вся история жизни этого файла (на каком этапе согласования договор находится, кому и когда был передан, когда возвращен и т. п.)
вам больше не нужно контролировать сроки подписания договоров, 1С: Договорчики сделают это автоматически и отправят вам уведомление при необходимости
больше не нужно вручную готовить сводку по всем договорам, она будет создана автоматически буквально за 1 секунду
в итоге — подготовка, согласование и подписание договоров займет в 10 раз меньше времени, чем раньше

Кому мы можем рекомендовать 1С:Договорчики 8 ПРОФ. Электронная поставка?

Трудно назвать сферу деятельности, где бы этот продукт не был бы кстати.

Занимается ли ваша компания торговлей или производством, оказывает ли строительные или транспортные услуги, вам регулярно приходится подготавливать договора с новыми или постоянными клиентами. Вероятно, вы уже привыкли к тому что иногда файлы теряются, а согласование становится длительным неприятным процессом.

С программой 1С: Договорчики ПРОФ вы быстро забудете об этом. Не важно, предпочитаете ли вы типовые договора, или каждый раз готовите нетиповые — решение от 1С для договорной работы подходит для любой сферы деятельности со всеми её особенностями.

Что умеет делать программа автоматически?

Конечно, при подготовке и согласовании договоров без человека никак, однако часть работы 1С: Договорчики выполняют без участия человека, и ставят его в известность о том, что происходит. Ниже представлен список событий, которые программа отслеживает в автоматическом режиме:

Согласование, отправленного вами документа завершено;
Согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
До конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
Срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
У этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
Этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
Срок возврата переданного вами документа истекает;
Срок возврата переданного вами документа истек.
Вышла новая версия «1С:Договорчиков 8».

Трудно описать словами, насколько удобной и простой является 1С: Договорчики ПРОФ в работе. Для эффективного использования решение не нужно учиться неделями, так как все взаимодействие в программе интуитивно понятное, а интерфейс прост для использования.

Как мы уже упоминали, электронная поставка имеет одну особенность: заказывая её, вы получаете 1С: Договорчики в виде архива, плюс комплект необходимых для активации пин-кодов, а также документацию по настройке и использовании в электронном виде. Единственная материальная составляющая, которая приходит к вам по почте России, это лицензионное соглашение на право использовать продукт.

Хотите наладить договорную работу в своей организации по высшему разряду? Заказывайте 1С: Договорчики ПРОФ в виде электронной поставки, и удивляйтесь насколько комфортной стала ваша работа с документами.

Читайте также: