1с документооборот настройка прав доступа

Обновлено: 07.07.2024

Программа «1С: Документооборот» располагает неограниченными возможностями по изменению и доработкам прав доступа к любым данным. Права можно назначать пользователям, рабочим группам, ролям исполнителей, сотрудникам подразделения. Это реализовано через ряд следующих настроек:

• Полномочия.
• Политики доступа.
• Права доступа на папки.
• Рабочие группы.

Полномочия — самое крупное деление прав, базовые настройки. Это готовый набор ролей, определяющий типы данных, которые будут доступны пользователям. Остальные настройки только ограничивают эти права.

Политики предоставляют допуск к информации по разрезам доступа.

Права на содержание папок дают доступ к документам в определенных папках.

Рабочая группа позволяет быстро сформировать права для сотрудника, который в неё добавлен и отменяет предыдущие настройки политик и прав на папки у пользователя.

Права на любой объект в «1С: Документооборот» — это совокупность вышеописанных настроек. Таким образом, можно делать их специфичными для каждого сотрудника или группы людей в компании. Права настраивает администратор базы. Для назначения прав доступа в меню раздела «Настройка и администрирование» предусмотрена группа команд «Права доступа».

Полномочия в «1С: Документооборот»

Полномочия — это готовая подборка ролей с правами на доступ к данным. При наличии большого количества сотрудников с однотипным доступом они позволяют удобно структурировать роли согласно должностным инструкциям.

Для того, чтобы не перенастраивать права на каждого отдельного пользователя, рекомендуется настраивать доступ для подразделения, рабочих групп, ролей. Это избавит от необходимости заново изменять права при увольнении или переводу сотрудника.

В «1С:Документооборот» настроены четырнадцать предопределенных полномочий:

1. Администратор – полный доступ к любым данным и функциям.
2. Выполняющие потоковое сканирование – неограниченный доступ ко всем документам.
3. Делопроизводители – права на работу с входящими и исходящими документами, добавление и изменение дел хранения документов.
4. Контроль ежедневных отчетов – неограниченный доступ к ежедневным отчетам всех сотрудников.
5. Контроль задач и бизнес-процессов – неограниченный доступ ко всем задачам и процессам.
6. Мониторинг процессов – права на работу с показателями процессов.
7. Ответственные за категоризацию – права на управление общими категориями (добавление/изменение/удаление).
8. Ответственный за НСИ – неограниченный доступ для ведения всей НСИ по делопроизводству, учету времени, процессам.
9. Ответственный за ЭДО – базовые права по электронным документам и правилам обмена.
10. Пользователи – основные полномочия, запуск клиентских приложений, работа с файлами, внутренними документами, задачами, процессами и ведение учета времени.
11. Работа с входящими и исходящими документами – права на чтение входящих и создание исходящих документов, добавление и изменение контрагентов, доступ к почте.
12. Руководители подразделений – доступ к задачам, отчетам и записям о трудозатратах подчиненных.
13. Руководители проектов – добавление и изменение проектов, где текущий пользователь указан руководителем.
14. Синхронизация данных с другими программами – права на выполнение синхронизации и просмотр ее результатов.

Если необходимо, можно изменить эти полномочия или создать произвольные.

Чтобы назначить роли полномочиям, достаточно установить или снять флажки в списке разрешенных действий.

Полномочия выдаются прямо в карточках пользователей, рабочих групп и подразделений.

Полный список полномочий пользователя и ролей, которые им соответствуют, выводится в отчете Настройки доступа пользователей.

Рассмотрим пример использования ролей для неограниченного чтения данных. Чтобы выдать сотруднику доступ на чтение всех документов, файлов, процессов и задач, необходимо:

• Создать полномочия «Неограниченное чтение документов, файлов, процессов и задач».
• Добавить в эти полномочия роли:
  • Чтение внутренних документов без ограничения,
  • Чтение входящих документов без ограничения,
  • Чтение исходящих документов без ограничения,
  • Чтение процессов и задач без ограничения,
  • Чтение файлов без ограничения.

  Политики доступа

  Политики доступа содержат сведения о том, кому и на какие разрезы доступа назначены права. Разрезы задают границы областей данных, с которыми разрешено работать пользователям: виды внутренних документов, виды входящих документов и т.д.

  С помощью политик доступа можно задать как общие настройки прав для рабочих групп и подразделений, так и доступ к определенному виду документа или вопросу деятельности конкретному пользователю.

  Существуют следующие политики доступа:

  1. Общие разрешения — для быстрой настройки прав.
  2. Специальные разрешения — для гибкой настройки прав.
  3. Локальные администраторы — для назначения прав, которые не зависят от настроек рабочих групп.

  Рекомендуется назначать права не отдельным пользователям, а подразделениям, рабочим группам, ролям исполнителей. Пользователю может быть выдано одно или несколько разрешений, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав.

  На закладке «Общие разрешения» приведены разрезы доступа, на которые назначаются права.

  
  

  Для более тонкой настройки предназначены Специальные разрешения. За их включение/отключение отвечает настройка «Использовать специальные разрешения в политиках доступа». Открыть её можно выбрав «Настройка и администрирование – Настройка программы – Права доступа».

  
  

  Как работают политики доступа

  При расчете прав политики доступа применяются следующим образом. Если для пользователя или его рабочей группы есть специальные разрешения, то действуют они. Если специальных разрешений нет, действуют общие разрешения.

  Общие разрешения работают так: доступ к объекту (документу, мероприятию и т. д.) дается пользователю или его рабочей группе, у которого есть доступ ко всем разрезам доступа объекта: организации, грифу, вопросу деятельности.

  Специальные разрешения действуют следующим образом:

  • На пользователя может действовать сразу несколько специальных разрешений.
  • Настройки нескольких специальных разрешений не расширяют друг друга.

  Рекомендуется использовать Специальные разрешения только в том случае, если нужную Вам комбинацию нельзя настроить с помощью Общих разрешений.

  Локальные администраторы

  Назначить локальных администраторов значит назначить пользователям доступ, который не зависит от рабочих групп и настроек прав папок. Например, начальнику договорного отдела можно назначить неограниченный доступ на чтение всех договоров организации. Начальник получит доступ к договору, даже если не входит в его рабочую группу.

  Возможность включается одноименной настройкой: «Настройка программы – Права доступа – Локальные администраторы».

  
  

  
  Локальные администраторы назначаются в политиках доступа. Принцип настройки повторяет специальные разрешения:

  • разрешение назначается для конкретного предмета,
  • можно выбрать произвольные комбинации разрезов доступа,
  • пользователю можно выдать несколько разрешений по одному предмету.

  
  

  Обратите внимание: разрешения локальных администраторов не отменяют общие и специальные разрешения, а дополняют их.

  Настройка политик в разрезе подразделений

  Политики доступа удобно настраивать в разрезе подразделений.

  
  

  По умолчанию использование разреза «Подразделения» отключено. Для включения достаточно установить флажок: «Настройка программы – Права доступа – Используемые разрезы доступа – Подразделения». В общих разрешениях в контекстном меню разреза «Подразделения» доступна команда «Заполнить по умолчанию».

  
  

  При выполнении этой команды для каждого подразделения, не содержащего подчиненных, добавляются разрешения для всех его сотрудников.

  Права папок в «1С: Документооборот»

  Дополнительно ограничить то, что разрешено политиками доступа можно с помощью папок. Для них предусмотрена гибкая настройка прав доступа на уровне каждой папки. Настройка выполняется по команде «Настройка прав».

  
  

  Управлять правами папки может не только Администратор, но и другие пользователи с соответствующими правами. Права доступа к папке могут быть разрешающими, запрещающими или не назначены. Значения прав меняются двойным щелчком мыши или клавшей Enter.

  При назначении прав на папку один сотрудник может входить сразу в несколько групп пользователей (поле списка Пользователь) с разными настройками. Эти настройки суммируются по следующим правилам:

  • пользователь получит право доступа, если для него есть хотя бы одно разрешение и нет ни одного запрета. То есть запрет доступа преобладает над разрешением: если сотруднику одновременно назначили и разрешающие, и запрещающие права, будут действовать запрещающие;
  • ячейка «Не назначено» не дает доступ, но и не запрещает. То есть не участвует в расчете прав пользователя.

  Приведем все возможные комбинации для расчета прав папок:

  • Разрешено + Не назначено = Разрешено,
  • Запрещено + Не назначено = Запрещено,
  • Разрешено + Запрещено = Запрещено,
  • Пусто + Пусто = Запрещено.

  Рабочие группы объектов «1С: Документооборот»

  Для точечной настройки прав на объекты используются рабочие группы. Это ограничение доступа к конкретному документу или шаблону. Рабочую группу нужно заполнять только если права на объект должны определяться не общими настройками, а индивидуально. Если у объекта заполнена рабочая группа, то настройки политик при этом не действуют.

  Рабочие группы могут заполняться:

  • вручную,
  • автоматически при продвижении процессов по документу,
  • автоматически при создании документа по шаблону.

  По умолчанию у участника рабочей группы есть доступ только на чтение документа. Чтобы назначить права на изменение, в карточке документа на закладке «Рабочая группа» нужно установить флажок «Изменение».

  
  

  В «1С: Документооборот» при движении документа по процессу его рабочая группа заполняется автоматически. При этом право «Изменение» выдается пользователям, у которых уже есть разрешения на изменение документа в соответствии с политиками доступа и настройками прав папок.

  Можно ограничить добавление пользователей в рабочие группы объектов. За это отвечает настройка «Проверять соответствие рабочих групп общим настройкам доступа», которая расположена по пути «Настройка и администрирование – Настройка программы – Права доступа». Если настройка включена, то нельзя будет добавить в рабочую группу пользователя, у которого нет соответствующих разрешений в политиках доступа или в настройках папки объектов.

  
  

  Для включения автоматического заполнения рабочей группы в настройках вида документа предусмотрены два флажка:

  • Для документов этого вида заполнение рабочей группы является обязательным – если флажок установлен, документ этого вида не может быть записан с пустой рабочей группой.
  • Автоматически вести состав участников рабочей группы – если флажок установлен, то в рабочую группу будут автоматически добавляться участники процессов и задач. В рабочую группу документа будет добавлен его автор и пользователи из других реквизитов (ответственный, зарегистрировал, адресат, утвердил и т.п).

  
  

  Проверка настроенных прав доступа

  В «1С:Документооборот» можно посмотреть права доступа ко всем данным информационной базы.

  По команде «Права доступа» в меню «Еще» карточек объектов можно перейти в окно со сведениями о том, кому и какие права на объект назначены. Команда доступна для всех пользователей.

  
  

  Что нового для вашей 1С?

  Оперативная информация о выходе и содержании свежих для 24 типов конфигураций.

  Рассылка осуществляется в день выхода обновления. Никакой рекламы, только полезная информация. Посмотрите пример →

  Настройка прав доступа в 1С:Документооборот 2.0 и 2.1 в клиент-серверном варианте на живых примерах будет подробно рассмотрена 21 сентября 2016г в 10:00 в 2-х часовом вебинаре "Права доступа в 1С:Документооборот", запись которого позже можно будет посмотреть по ссылке.

  Для разграничения прав доступа нужно включить в настройках программы флаг Использовать ограничение прав доступа.

  
  

  После установки настройки Использовать ограничение прав доступа пользователю сразу будет предложено обновить права. Для запуска процесса обновления прав достаточно ответить Да на вопрос программы.

  
  

  При полном обновлении прав в отложенном режиме очистка прав выполняется в фоновом режиме, не мешая работе пользователя.
  Суть отложенного обновления прав заключается в том, что длительные задания на обновление прав попадают в специальную очередь, которая обрабатывается в фоновом режиме, не мешая работе пользователей. Этот режим работы является рекомендованным для клиент-серверного варианта работы.
  При установке отложенного обновления прав в файловой информационной базе выдается предупреждение о том, что данный режим использовать не рекомендуется.
  В рабочей базе в клиент-серверном варианте работы флаг Отложенное обновление прав доступа должен быть всегда включен.
  Для большей безопасности нужно установить флаг Запрещать вход в программу без пароля.
  Также для безопасной работы 1С:Документооборот рекомендуется установить следующие флаги: Проверять сложность пароля, Ограничивать доступ через веб-серверы.
  Рекомендуется использовать настройку Групповой расчет элементов очереди и указать максимальный размер порции дескрипторов. По умолчанию установлено значение 100. Данная настройка позволяет при расчете прав по дескриптору программе находить в очереди обновления прав дескрипторы такого же вида и обновлять их права за один вызов.

  Полномочия в 2.1

  В 1С:Документооборот 2.1 справочник Профили групп доступа переименован в Полномочия.

  Полномочия предназначены для создания готовых подборок разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных.

  Конфигурация 1С:Документооборот уже включает в себя несколько готовых полномочий.

  • Администратор: полный доступ.
  • Делопроизводители: создание входящих документов, присвоение регистрационных номеров документам.
  • Контроль ежедневных отчетов: неограниченный доступ к ежедневным отчетам сотрудников.
  • Контроль задач и процессов : неограниченный доступ ко всем задачам и процессам.
  • Ответственный за НСИ: неограниченный доступ для ведения всей НСИ по делопроизводству, учету времени, процессам.
  • Ответственные за ЭДО: базовые права по электронным документам и правилам обмена.
  • Пользователь: основное полномочие, запуск клиентских приложений, работа с файлами, внутренними документами, задачами, процессами и ведение учета времени.
  • Работа с входящими и исходящими документами: чтение входящих документов, создание исходящих документов.
  • Руководитель подразделения: чтение ежедневных отчетов сотрудников подразделения и работа с задачами сотрудников подразделения.
  • Руководители проектов : добавление, изменение проектов.

  
  

  Эти полномочия можно использовать как есть или изменить их в зависимости от конкретных потребностей.

  Не рекомендуется менять типовые полномочия. В большинстве случаев типовые полномочия позволяют решать задачи ограничения прав доступа.

  
  

  Полномочие состоит из двух списков:

  • доступных ролей, где галочками отмечены те роли (преднастроенные в конфигураторе разрешенные действия), которые в этом полномочии участвуют;
  • кому выданы.

  Политики доступа

  В соответствии с разработанными в организации документами по правам доступа мы можем задавать политики безопасности. Действие этих политик распространяются на объекты 1С:Документооборот и могут быть нарушены только рабочими группами объектов (например, если у документа заполнена рабочая группа, то политики перестают действовать).

  Если в какой то политике доступа права уже выданы на какую-то область данных, то запретить их другой группой доступа не получится. Однако настройки прав по политикам могут быть сужены настройками прав по папкам.

  Для управления политиками доступа в разделе "Настройка и администрирование" в панели навигации следует выполнить команду "Политики доступа".

  Политики доступа нужны для того чтобы по крупному нарезать информационную базу для разных пользователей. Поэтому политик не бывает много. И не должно быть много иначе система прав может работать не оптимально.

  Разрезы задают границы областей данных, с которыми разрешено работать пользователям: виды внутренних документов, виды входящих документов, виды исходящих документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, группы доступа контрагентов.

  
  

  С помощью политик доступа можно задать как общие настройки прав для рабочих групп и подразделений, так и доступ к определенному виду документа или грифу доступа конкретному пользователю.

  Общие разрешения работают следующим образом: доступ к объекту (документу, мероприятию и т д.) дается пользователю, у которого есть доступ ко всем разрезам доступа объекта: организации, грифу, виду и т д.

  Разрешения одного разреза доступа можно скопировать другому. Для этого в контекстном меню списка разрезов предусмотрена команда Скопировать другим. В открывшемся окне достаточно выбрать разрез, куда копировать.

  
  

  
  

  1. Ограничение по виду документа, вопросу деятельности, грифу доступа, организации осуществляется по соответствующему полю карточки.
  2. Ограничение по группе доступа контрагентов осуществляется по соответствующему справочнику "Группы доступа контрагентов", значения которых доступны у справочника "Контрагенты". Ограничение устанавливается как по контрагентам, так и по относящимся к ним документам.
  3. Ограничение по группе доступа физических лиц осуществляется по соответствующему справочнику "Группы доступа физических лиц", значения которых доступны у справочника "Физические лица". Ограничение устанавливается только к сведениям о физических лицах.
  4. Ограничение по папкам файлов и папкам внутренних документов осуществляется в форме списка.

  Если для пользователя (его рабочей группы, подразделения) есть специальные разрешения, то действуют они. Если специальных разрешений нет, действуют общие разрешения.

  
  

  На пользователя может действовать сразу несколько специальных разрешений. Настройки нескольких специальных разрешений не расширяют друг друга.

  Права на папки

  Права по папкам можно настраивать для следующих объектов системы:

  • внутренние документы,
  • файлы,
  • проекты,
  • письма,
  • мероприятия,
  • форум.

  Права доступа на папки дополнительно сужают доступ к объектам Системы.

  Настройка прав на папки одинакова как для папок внутренних документов, так и на папки файлов, писем и мероприятий и осуществляется в соответствующем журнале в открывшейся карточке папки с помощью команды "Настроить права".

  В таблице прав могут фигурировать как конкретные пользователи и роли, так и подразделения и рабочие группы.

  Желательно назначать ответственных за папки, чтобы эти сотрудники следили за порядком в этой папке. Ответственному за папку можно дать дополнительные права на изменение папок и даже на управление правами в этой папке.

  
  

  Право на изменение документов не означает, что пользователь может изменять саму папку. Права пользователя на изменение папки появятся только в том случае, когда у него будет права на Изменение папок.

  Права пользователя на объекты в папке будут, если есть хотя бы одно разрешение и нет ни одного запрещения.

  Приведем некоторые примеры.

  1. В папке файлов «Бухгалтерия» права настроены таким образом, что указано только подразделение Бухгалтерия. Соответственно другие сотрудники, кроме Бухгалтерии (а также непосредственных руководителей), видеть эту папку и ее содержимое не будут. У Бухгалтерии есть хотя бы одно разрешение и нет запрещений. У других пользователей нет ни одного разрешения.

  
  

  2. В папке файлов «Секретариат» права даны подразделению Секретариат и запрещены Фроловой, хотя Фролова входят в группу пользователей Секретариат. Соответственно на данную папку Фролова прав не получит, так как несмотря на имеющееся разрешение есть хотя бы одно запрещение.

  
  

  У права есть последняя колонка Для подпапок, которая означает, что данные права будут наследоваться на все подчиненные папки.

  Наследуемые права отображаются в списке прав голубым цветом и запрещены для удаления, если в подчиненной папке установлена галочка Наследовать права от вышестоящих папок

  
  

  Подчиненным папкам можно устанавливать собственные права доступа, не зависящие от родительской папки:

  
  

  Если у пользователя есть права на подчиненную папку, но на вышестоящую папку прав нет, то, при просмотре по папкам, сама папка будет ему недоступна, ему будет доступно только ее содержимое при просмотре списком.

  Если есть папка «Отдел», и мы хотим чтобы в нее ходила вся фирма. Но в ее подпапки ходить нельзя. Тогда мы должны следующим образом настроить права доступа, как показано на картинке (дать права группе «Все пользователи» и для подпапок убрать наследование):

  
  

  Если мы хотим, чтобы папка на просмотр и на редактирование была доступна для всех сотрудников, а у сотрудников отдела Бухгалтерия был только просмотр, то права должны быть установлены как показано на картинке (группе Все пользователи даем права на просмотр и редактирование, а подразделению Бухгалтерия – запрещаем редактирование):

  
  

  Рабочая группа объекта

  В карточках документов есть закладка "Рабочая группа". На этой закладке указывается список сотрудников, которые будут иметь доступ к этому документу, а остальные сотрудники не будут.

  В настройках видов документов есть две полезные настройки «Автоматически вести состав участников рабочей группы» и «Заполнение рабочей группы является обязательным».

  Если рабочая группа документа заполнена, то права рассчитываются только по ней без учета других настроек прав (политик доступа, настроек прав папок).

  По умолчанию у участника рабочей группы есть доступ только на чтение документа. Чтобы назначить права на изменение, в карточке документа на закладке Рабочая группа необходимо установить флажок Изменение.

  
  

  Добавить участника рабочей группы может любой сотрудник, у которого есть права на изменение данного документа.

  Оригинал и полный текст статьи опубликован в блоге Владимира Лушникова на странице "Права доступа в 1С:Документооборот", запись которого позже можно будет посмотреть по ссылке.

  Непосредственная настройка делегирования прав происходит в одноименном справочнике при создании его элемента путем заполнения данных:

  - От кого – пользователь, чьи права будут делегированы;

  - Кому – пользователь кому процесс делегирования права передается;

  - Объем делегирования прав;

  - Комментарий о предпосылке возникновения данного процесса делегирования;

  - «Ответственный» – заполняется по умолчанию текущим пользователем, сделавшим запись о делегирования прав.

  
  

  2. Сроки и принципы делегирования прав в 1С

  При выборочном процессе делегирования происходит детализация по областям, передающим права на те или иные объекты системы, путем выделения их флажками. Области можно просматривать также в справочнике Области делегирования прав. Его элементы предопределены и не поддаются изменению в режиме Предприятия, но можно добавить доработками в конфигурации.

  При указании сроков делегирования дату начала и окончания можно детализировать до минут, но минимальный интервал составляет 15 минут.

  Если крайний срок делегирования не был сразу определен, то прекратить можно установкой даты окончания или пометки удаления записи.

  Все записи, касающиеся временной передачи прав, обрабатываются регламентным заданием ОбработкаПравилДелегированияПрав, работающим по принципу делегирования:

  - если недействующее правило попадает в период действия – оно считается действующим;

  - если действующее правило попадает в период окончания срока действия – оно считается недействующим и в списке отражается серым цветом.

  По умолчанию обработка выполняется каждый день, каждые 10 минут.

  При делегировании прав нужно учитывать принципиальные особенности:

  - происходит передача не настройки прав отсутствующего пользователя его заместителю, а конечный расчет этих прав. То есть если у первого не хватало прав на какие-то объекты, то второй их также не получит;

  - не передаются роли. То есть если делегирующий имел неограниченную роль в профиле доступа, что давала ему права на какой-то объект, то при процессе делегировании делегат не получит права на такой объект из-за отсутствия в системе возможности передавать роли.

  Специальные предложения

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  Автор запретил комментарии

  Просмотры 7482

  Загрузки 0

  Рейтинг 5
  

  Создание 25.02.20 13:30

  Обновление 25.02.20 13:30

  № Публикации 1199290

  Кому Для всех

  Тип файла Нет файла

  Операционная система Не имеет значения

  Вид учета Не имеет значения

  Доступ к файлу Бесплатно (free)

  Код открыт Да

  Перенос данных КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Комплексная автоматизация 1.1" / УПП 1.3 в "1С:Бухгалтерия 3.0")

  См. также

  Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо

  Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

  24.04.2019 29677 siddy 0

  Как вносить изменения в новое ЭДО от 1С в БП 3? Июнь 2021, БП 3.0.93.20

  Обновились на 3.0.93.20, и все мои расширения под ЭДО перестали работать. Разберем, где вообще искать код, который выводит данные электронного документа в XML, где вмешиваться в ход этого вывода?

  03.06.2021 6595 fixin 26

  Исправление вывода списка процессов в 1С:Документооборот с группировкой

  24.05.2021 1447 Xleo777 5

  Диадок, модуль 1С - заполнение полей с дополнительной информацией

  Некоторые контрагенты для настройки электронного обмена документами требуют заполнения специальных полей ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2 дополнительной информацией.

  21.05.2021 2739 _Vovik 9

  Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо

  В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

  16.09.2016 88462 vlush78 0

  13.05.2021 2640 Flover 0

  Иной подход к схемам комплексных процессов (возможность пользователям в удобном формате видеть участников процесса до его запуска) в 1С: Документооборот

  Предлагаю решение, как несложным образом переработать шаблоны комплексных процессов, чтобы пользователи могли видеть исполнителей процесса еще до запуска, а ответственные за ввод шаблонов упростили себе задачу при работе со сложными маршрутами.

  30.03.2021 2425 Capitullo 2

  Перенос присоединенных файлов в документооборот при бесшовной интеграции

  Сейчас присоединенные файлы, добавленные к документу, перенести в связанный документ документооборота можно только вручную. В статье приведен программный код для решения этой задачи в ERP.

  26.02.2021 1492 ВикторП 21

  Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот» Промо

  В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.

  18.02.2013 66103 Vladimir_Konyrev 38

  Доступность процессов и задач по предмету всем участникам рабочей группы документа

  Простой способ сделать задачи и процессы доступными всем участникам рабочей группы документа. Для этого нужно добавить дополнительный обработчик бизнес-события, который будет срабатывать по виду события "Старт процесса". Актуально, если используете комплексные процессы, и не все участники видят задачи друг друга.

  15.02.2021 697 Capitullo 4

  Новое в 1С:Документооборот 3.0

  Под новый год фирма 1С сделала нам всем подарок – вышла ознакомительная версия долгожданного 1С:Документооборот 3.0! По традиции новая версия кардинально отличается от предшественника как в плане интерфейса, так и по “начинке”. В данной статье рассмотрим самые интересные нововведения. Приступим к обзору.

  11.02.2021 4848 Koder_Line 5

  Сказ о том, как в одной крупной компании документооборот внедряли, или проблемы типовых обменов между КА и ДО

  Приветствую всех. Сегодня пойдет речь о том, как на одной крупной компании внедряли 1С:Документооборот 2.1 в связке с КА 2.4. Вроде бы системы типовые, мы практически не добавляли ничего в них, но проблем было столько, что я решил изложить их в статье. Может, кому-то пригодится это в дальнейшем, и не придется тратить кучу времени на поиск решений.

  10.11.2020 7491 maks_20 30

  Запрет повторного запуска комплексных процессов типовыми средствами в 1С: Документооборот

  Реализация решения изложенного в статье, исключает ошибочный (повторный) запуск комплексного процесса в 1С: Документооборот.

  09.11.2020 2027 sulig 5

  Блокировка повторного запуска комплексного процесса по документу в 1С: Документооборот

  Доработка в 1С: Документооборот позволяет заблокировать повторный запуск комплексного процесса по шаблону для данного документа, если процесс по этому шаблону уже запущен.

  02.11.2020 1353 vlad356987 14

  Ограничение выбора вариантов шаблонов запуска процессов в Документообороте 2.1

  Столкнулся с проблемой, что Документооборот позволяет пользователю выбрать к запуску шаблоны процессов, которые напрямую не указаны в том виде документа, для которого производится запуск процесса.

  20.07.2020 2753 Maito 8

  Проблемы организаций при подготовке к внедрению документооборота

  Что необходимо сделать для реализации проекта по внедрению «1С:Документооборота?»Как мы говорили в предыдущей статье необходимо осознать проблему, провести классификацию проблем, определить риски и обосновать необходимость внедрения документооборота.

  18.06.2020 3275 Marta_Snytkina 4

  Визуализация электронной подписи в заполняемом файле MS Word в 1С:Документооборот

  Произвольное размещение визуализации электронной подписи в заполняемом документе MS Word в конфигурации 1С:Документооборот.

  09.04.2020 6284 Xleo777 6

  Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД

  Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.

  11.02.2020 29845 rusmil 9

  Детектор завершения согласования для 1С: Документооборот КОРП

  Детектор, обнаруживающий завершение согласования и создающий соответствующее бизнес-событие, на которое можно настроить обработчик или автозапуск процесса.

  
  

  
  

  Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
  

  
  

  Оперативные консультации по 1С:Документооборот без предоплаты. Первая консультация бесплатно.
  

  
  

  Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

  
  

  Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

  Конфигурация программы 1С дает ее пользователям практически неограниченные возможности изменения и дополнения такого функционала, как «права доступа» (далее по тексту – ПД) ко всем данным, хранящимся в электронной базе. Это реализовано через ряд настроек:

  • Полномочия;
  • Политики;
  • Рабочие группы;
  • Права доступа на папки.

  Права настраивает администратор базы или пользователь программы с соответствующей ролью. Права каждого объекта формируются как совокупность этих настроек. В зависимости от их состава результат настройки будет различен для каждого сотрудника компании (или группы сотрудников). Рассмотрим настройки ПД на примере программы 1С для автоматизации документооборота.

  Какие настройки ПД существуют

  Полномочия – это самое крупное деление ПД в 1С Документооборот, представляющее собой готовый набор ролей. С их помощью определяются, какие типы данных будут видны пользователю программы. Все остальные настройки ограничивают эти права.

  В политиках мы даем доступ к информации по разрезам доступа.

  Права на содержание папок представляют собой допуск к документам, содержащимся в конкретных папках.

  Мгновенно настроить права доступа в 1С возможно путем добавления сотрудника в рабочую группу. Это влечет отмену настроек политик и прав на папки.

  Настройка полномочий для рабочей группы

  Рекомендуем настраивать ПД не отдельного пользователя, а устанавливать режим доступа к документам, содержащимся в электронной базе, для:

  • Подразделений;
  • Рабочих групп;
  • Ролей исполнителей.

  Данная настройка избавляет от необходимости перенастраивать права доступа при увольнении того или иного сотрудника или его переводе в другое подразделение компании.

  Создадим рабочую группу и назначим ей полномочия на примере релиза 1С Документооборот КОРП 2.1.15.4.

  Для этого переходим в меню «Нормативно-справочная информация/Рабочие группы».

  В окне справочника «Рабочие группы» добавляем новый элемент под наименованием «Сотрудники головного офиса».

  Для вновь созданной рабочей группы следует назначить полномочия. Укажем для примера полномочия «Работа с входящими и исходящими документами» - это набор ролей в 1С, разрешающих чтение входящей и исходящей корреспонденции, добавление корреспондентов, доступе к досье корреспондентов, справочнику физических лиц и других полномочий. Добавляем полномочие. После этого закрываем созданный элемент.

  Установление политик доступа

  Политики определяют круг пользователей и состав данных в 1С, к которым пользователям предоставлен доступ в определенных разрезах. Изменение политик производим в меню «Настройка и администрирование/Политики доступа».

  Закладки «Общие разрешения» позволяют настроить ПД по разрезам доступа. Этот режим настройки является самым простым. При этом конкретному пользователю можно установить как одно, так и несколько разрешений. Кроме того, можно установить специальные разрешения, исключающие действие общих.

  Алгоритм настройки

  1. Первый шаг заключается в выборе разрезов доступа, который задаст границы доступной пользователю информации. А именно:

  • Виды документов;
  • Организации;
  • Грифы доступа;
  • Виды мероприятий;
  • Группы доступа корреспондентов;
  • Группы доступа физических лиц;
  • Подразделения и другие.

  Обратите внимание! Если в документе 1С не был заполнен разрез, например, не выбрана организация/вид доступа, то ограничение ПД по разрезу не подействует.

  Количество разрезов, которые используются в политиках, в случае необходимости можно изменить. Для этого перейдем в меню 1С «Поддержка и обслуживание/Управление расчетом прав».

  Затем следует выбрать пункт «Настройка прав доступа/Используемые разделы доступа».

  Обратите внимание! Выбор небольшого количества разрезов доступа ускоряет пересчет прав. При изменении настроек в 1С программа заново пересчитывает объекты, круг ПД которых был расширен либо сужен. Этот процесс в 1С Документооборот может занять довольно продолжительное время. Поэтому мы рекомендуем менять эту настройку на начальном этапе пользования программой.

  2. Второй шаг заключается в выборе пользователя и его уровня доступа. Для этого в окне выбора «Кому» уточняем:

  • Подразделение;
  • Роль;
  • Пользователя;
  • Рабочую группу.

  Например, можно дать разрешительные права доступа к папке с договорами всем сотрудникам, а к входящим документам только делопроизводителю.

  Для пользователей программы 1С существуют три уровня доступа: чтение, редактирование и регистрация. Последний уровень (регистрация) наделяет пользователя самым обширным кругом полномочий, которые включают первые 2 уровня. Редактирование разрешает читать, изменять, удалять и добавлять контент в документ.

  Обратите внимание! Если пользователь получил два разрешения с одинаковыми уровнями, к примеру, одно – через группу, а другое – индивидуально, то действует максимальное разрешение.

  Читайте также:

    
  • Объединить данные из нескольких листов в один excel power query
    
  • Как убрать всплывающую рекламу в правом нижнем углу в браузере яндекс
    
  • Настройка outlook вне домена
    
  • Программы компьютерной графики в зависимости от способа формирования видеоизображения могут быть
    
  • Регистры в 1с это