1с форма 1 кадры не заполняется

Обновлено: 07.07.2024

Форма 1-кадры (по ОКУД 0606022) — это отчет в Росстат о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций, сдается один раз в 3–4 года. Срок сдачи за 2020 — до 03.02.2021.

Форма документа

Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Используйте бесплатно календарь от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вовремя отчитаться в статистику.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно

Не должны отчитываться по форме 1-кадры

юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)

представители малого бизнеса;
индивидуальные предприниматели;
учреждения социального страхования;
государственные учреждения и те, которые обеспечивают военную безопасность РФ ;
фермерские хозяйства;
религиозные организации;
экстерриториальные организации

Срок сдачи

Способы сдачи статотчетности

В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.

Форма документа

Используйте бесплатно календарь от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вовремя отчитаться в статистику.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно

Не должны отчитываться по форме 1-кадры

юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)

представители малого бизнеса;
индивидуальные предприниматели;
учреждения социального страхования;
государственные учреждения и те, которые обеспечивают военную безопасность РФ;
фермерские хозяйства;
религиозные организации;
экстерриториальные организации

Срок сдачи

Способы сдачи статотчетности

Бланк состоит из трех частей:

титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2020 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

женщины;
инвалиды;
лица, которым грозит увольнение;
сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя

По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирму за несдачу или нарушение срока сдачи статотчетности привлекут к административной ответственности в виде штрафа в размере:

Форма № 1-Т (проф) «СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ»:

Форма № 1-Т (проф) реализована в ЗУП 3, начиная с версий 3.1.14.183 / 3.1.15.67.

Для автозаполнения формы № 1-Т (проф) в справочник Должности ( Кадры – Должности ) добавлен код ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий), т.к. в разрезе именно этих кодов и заполняется форма № 1-Т (проф) .

Для имеющихся должностей код ОКЗ при обновлении подберется по коду ОКПДТР (если он указан для должности), иначе код ОКЗ придется указать вручную.

Напомним, что код ОКПДТР подбирается в справочнике Должности по команде Подбор из ОКПДТР .

В этом классификаторе теперь, помимо кода ОКПДТР , появился соответствующим ему код ОКЗ .

Для новых должностей коды ОКПДТР и ОКЗ заполняются автоматически, если должность добавляется подбором из ОКПДТР .

После заполнения кодов ОКЗ в должностях данные в форму № 1-Т (проф) по команде Заполнить будут подтягиваться автоматически.

Выгрузка и отправка формы 1-Т (проф) реализованы, начиная с релиза 3.1.14.305.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (7)

Спасибо, полезная статья.

У нас же была ситуация, когда не были заполнены оба кода, а после ввода кода ОКЗ форма 1-Т не заполнялась.

Здравствуйте!
На релизах ЗУП 3.1.14.265 и 3.1.15.96 указанное поведение программы не воспроизводится. Заполнение происходит даже если заполнен только код ОКЗ.

ЗУП Госучреждения 1.1.15.96. Но это не особо важно, заодно кадры заполнят ОКПДТР, так даже лучше. Спасибо за ответ.

Форма 1 кадры — это отчет, по которому работодатели представляют в Росстат данные об обучении, повышении квалификации и переквалификации сотрудников. В 2021 году отчитаться нужно до 3 февраля.

Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Форма документа

Статистическая форма 1 кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата №412 от 24.07.2020.

Обратите внимание: в 2020 году бланк и его содержание обновили, отчитываться по старой форме 1 кадры недопустимо.

Кто подает отчет

Представили в таблице, кто сдает 1 кадры статистика в 2021 году:

Отчет не подают

юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности;
при наличии в организации обособленных подразделений форма заполняется для каждого из них.

субъекты малого предпринимательства;
структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
органы социального страхования;
религиозные организации;
домашние хозяйства;
экстерриториальные организации.

Срок представления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1 кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3-4 года. Последний срок сдачи формы 1 кадры статистика в 2021 году — 3 февраля.

Способы представления

Заполненный бланк направляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
при помощи доверенного лица;
почтой (заказным письмом);
в электронном виде.

На согласовании ведомства находится приказ о переводе статотчетности в электронный вид. После его утверждения респонденты начнут подавать сведения в Росстат только в электронном виде.

Правила заполнения

Инструкция, как заполнить форму 1 кадры для статистики с обновленным содержанием:

Заполнить титульный лист. В нем указываются общие сведения об организации.
Заполнить таблицу, в которой отражаются данные об обучении сотрудников.
Подписать документ у руководителя или у ответственного за заполнение лица, указать контакты для связи с исполнителем.

Теперь подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» — здесь указываем юридический адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае также следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Корректное заполнение формы 1 кадры за 2020 год предусматривает соблюдение следующих правил:

в отчете учитываются граждане, которые трудятся по трудовому договору;
если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения о нем указываются в отчете один раз;
учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании, а также обучение, осуществляемое самим предприятием;
работник, трудящийся на условиях неполного рабочего дня или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в документе как один человек;
если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения;
сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке.

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. Необходимо указать его должность и Ф. И. О. Также указывается дата составления, телефон и электронный адрес фирмы, подающей его.

Используйте бесплатно календарь представления статистической отчетности на 2021 год, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

от 20 000 до 70 000 руб. — для предприятия;
от 10 000 до 20 000 руб. — для его должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.

Читайте также:

1с форма 1 кадры не заполняется

Форма документа

Обязанность сдать форму 1-кадры

Срок сдачи

Способы сдачи статотчетности

Форма документа

Обязанность сдать форму 1-кадры

Срок сдачи

Способы сдачи статотчетности

Титульный лист

Раздел 1: обучение работников

Справки 1–3

Ответственность работодателя

Похожие публикации

Карточка публикации

Все комментарии (7)

Форма документа

Кто подает отчет

Срок представления

Способы представления

Правила заполнения

Титульный лист

Оформление таблицы

Заверяем документ

Ответственность работодателя