1с и эксель разница
Обновлено: 09.05.2024
видел программу по ведению домашней бухгалтерии в Excel - очень неплохо сделана.
В 2007 Access понравились построители - мышкой размещаешь колонки и строки.
А можно ли сделать подобное (не обязательно столь масштабно) аналогичному 1с?
Понятно - ЗУП сложно реализовать, но ведь управленческий и даже бухучет можно? Использовать макросы.
Почему же люди не возьмутся, а платят гигантские деньги за 1с?
(8) Зачем всем акцес?
При написании в Акцес будешь мыслить не категориями метаданных, а категориями данных. Будешь работать именно с таблицами. А в 1С это реализовано платформой .
На 1С написать программу бухучета в разы быстрее и проще
(12)так то 1с+MS пиратские.А то только MS
+ совместимость в мире интересно - видел ли кто подобное ?
Не обязательно российское. Например иностранное (16)Давно не видел таких идиотов, что-бы ставить винду нелицензионную а 1С-ку покупать. Последний раз эдак 2001 году. (17) у меня есть готовая. Могу продать за 98759.95$
торопись только сегодня скидка! (16) Смотри (14). Тебе там уже будет без разницы - всё равно посадят :) (17)Есть в нашем регионе таковая. Работает под Досом (даже винды не надо) на подобии 1С. Пользуются жадные "купи-продаи". Стоимость порядка 120 $. В народе называется "программа Бушева". (0) открою секрет. 7.7 это аксесс. мдшник после небольшой переделки открывается в акссесе. ходила даже байка что микрософт выиграл суд у 1С и 1с с семерки пошляла им проценты
(25)оттуда
Заключительные работы:
- Программирование корректировок документов с сохранением истории корректировок.
- Создание интерактивных отчетов на базе PivotTable
- Разработка внутрисистемной модели алертов (извещение пользователя о наступлении ключевых событий)
- Разработка конструктора Бизнес Моделирования. Т.е. смоделированная в конструкторе схема бизнес процессов становится основой для разработки всех необходимых интерфейсов и алертов для организации бесперебойной отчетности в рамках прописанных бизнес процессов. Прогаммирование на уровне языка программирования не требуется.
Лет 20 назад произошел со мной дикий случай. Главный бухгалтер и финдиректор предприятия попросили меня написать трактат «Почему 1С лучше Excel». Вопрос ввел меня в ступор из-за кажущейся очевидности ответа. Я воскликнул что-то типа: «Блин, база данных и таблица, счеты и автоматизированная система…!».
Забавно, но даже они понимали, почему и зачем, просто доходчиво объяснить не могли. А вопрос был серьезный – директор не давал добро на покупку программы без веского обоснования. Пролетела пара десятилетий неотвратимого прогресса. Системы 1С, ERP, CRM, ECM и т.д. используются на каждом предприятии, а их функционал покрывает все мыслимые процессы и задачи вплоть до машинного обучения.
А что же Excel? Казалось бы, уже давно должен быть забыт и остаться в летописях истории. Но нет, оставляет за собой огромную армию поклонников и просто активных пользователей. Может, есть в нем что-то такое, чего нет у других?
Рассмотрим две точки зрения на этот счет.
Безумству храбрых поем мы песню!
Сам по себе Excel – не инструмент для ведения учета и никогда не был реальной альтернативой 1С. И горе тому, кто решился управлять авиалайнером, имея лишь навыки езды на велосипеде.
Да, электронные таблицы можно использовать для базовых задач построения аналитики, но как только мы переходим к следующему шагу – визуализации данных и их анализу, упираемся в сплошные ограничения. Microsoft тут же предлагает «прикрутить» к Excel свое условно бесплатное решение для бизнес-аналитики Power BI. С момента своего создания и до последних актуальных версий продукта MS Excel – только табличный редактор, «симулянт» автоматизированной работы с данными.
Цена случайной ошибки не ограничена
Когда пользователю нужно навести порядок в каких-то данных, самый естественный порыв – загнать их в таблицу. Но как только руки дотягиваются до Excel – появляются риски.
Нет рамок.
Excel дает иллюзию свободы и гибкости. Но есть и «побочка» – у пользователя исчезают рамки, которые могли бы застраховать его от ошибочного ввода данных
Нет совместной работы.
Технически несколько пользователей могут работать над одним файлом в Excel одновременно. Но если кто-то из пользователей накосячит, и все поломается, вычислить этого «залетного дятла» будет сложно.
Нет документации.
Кто-нибудь помнит, чтобы к циклопических размеров Excel-ному файлу прилагалась хоть какая-то инструкция? Обычно такая появляется после первого сбоя, но даже с ней легче не становится. Ведь теперь нужно поддерживать в ней актуальные изменения, а делать это некогда и некому.
Нет наглядности.
Те, кому якобы удобно работать в Excel, бессовестно врут. Работать с таблицами в сотни строк в ширину и в тысячи в высоту – не самое эффективное решение. Это обстоятельство сильно ограничивает Excel как инструмент учета.
Что грозит «эксельщикам»
«Врете вы все!» – скажут «эксельщики». Любой из этих недостатков устраняется несколькими строчками кода. Ну, допустим, получилось у вас запрограммировать в Excel все, о чем мечталось. Погладьте себя по голове – скоро она сильно заболит, ведь вы только что нажили себе проблем. Как минимум, вот:
ВСЕ огромные эксельные таблицы живут только в руках своих создателей.
Поэтому все предприятие начинает зависеть от одного конкретного человека.
Внести изменения в Excel, обросший множеством формул и связанных таблиц, – ОЧЕНЬ большая проблема.
Это как ходить по минному полю без возможности сохраниться. Вместе с нервами теряем главное преимущество Excel – гибкость.
Чтобы избежать проблем, можно подключить какой-нибудь SQL, чтобы Excel выступал в качестве интерфейса, но есть несколько «НО»:
это будет очень неудобный интерфейс;
стоимость разработки и поддержки такого решения со временем достигнет космических масштабов;
техническую реализацию уже нельзя считать автоматизацией учета на Excel.
И мы снова возвращаемся к вопросу о том, насколько это рационально – использовать эксельные таблицы для учета.
Работаете в Excel? Продолжайте, он будет жить вечно!
Сколько лет Excel хоронят и предрекают ему кончину?! А он живет и процветает. В виде Excel или Google-таблиц – неважно. Важно, что радикальная позиция провайдеров и поставщиков дорогих во всех отношениях ERP-систем объяснима, но не оправдывается реальностью.
Посмотрите на любого ИТ-шника, бухгалтера, экономиста, плановика, руководителя средней руки… Да у всех есть учетно/управленческие/автоматизированные/комплексные/ERP системы. Туда вводятся, оттуда берутся основные объемы данных. Но где люди делают основную аналитическую работу? Где готовят большинство нестандартных управленческих отчетов, где моделируют/планируют варианты развития ситуации?
Если посмотреть на подавляющее большинство предприятий, Excel незримо присутствует везде. На каждой машине, на каждом диске, в каждом наборе инструментария для решения повседневных задач. Каким бы богатым ни был зоопарк учетных систем, все равно пользователям приходится густо смазывать его таблицами, чтобы компенсировать недостатки автоматизированных систем и сделать свою работу удобной и эффективной.
И что вы в нем нашли?
Давайте спросим не маркетологов и продавцов, а настоящих пользователей, которые продолжают работать с Excel: почему не отказываются от программы и не обращаются к учетным системам?
Я обратился к экономистам, плановикам, аналитикам и финансистам. Это весьма искушенная категория потребителей, до сих пор не удовлетворенная ИТ-службами до счастливого состояния. Вот и оттягиваются до сих пор в Excel.
Ключевыми недостатками автоматизированных систем участники опроса назвали:
Ограниченность
Система хорошо решает только те задачи, которые в ней запрограммированы. Шаг в сторону – и ты на стороне Excel
Сложность
Чтобы решить простую задачу, надо заполнить десяток форм, не заблудиться в закладках, галочках, параметрах и пр. А чтобы освоить море функционала, надо долго и мучительно учиться «мореплаванию»
Закрытость
Как получилась эта итоговая цифра, где формула, исходные данные, как проверить?!
Почему нет простой и легкой интеграции с другими моими системами? С тем же Excel или MS Project. Чтобы не перекидывать данные туда-сюда, а работать, не выходя из одной программы?
Вот что мне отвечают на вопрос «Почему вы не отказались от Excel?»:
Простота и доступность для любого пользователя.
Гибкость составления таблиц, можно редактировать даже с данными.
Возможность настраивать таблицы интерактивным способом, по сути визуальное описание информации.
Как по настоящему массовый продукт Excel знают практически все, больше, чем 1С.
Программист не нужен. Я независим. Что хочу, то и ворочу! И не надо, блин, на каждый чих звать этих ИТ-шников, программеров и уговаривать допилить систему для моего отчета
Excel «не пугает» закрытостью расчетов, он прозрачен, легко проследить по формулам модель расчетов. Скорость изменения модели расчетов очень высокая, иногда это играет решающее значение.
Легко составлять таблицы с неструктурированной информацией, когда соседние ячейки строк или колонок это разные аналитики, например, по строкам идут статьи затрат, но в некоторых местах вклиниваются проекты, часть статей разбивается на дополнительную аналитику.
Excel самый гибкий сегодня конструктор
Обширные возможности для аналитической работы, статистики. Фактически это моя мини BI система
Я не умаляю критическую важность и достоинства современных ERP-систем для предприятий, но простой и скромный Excel по-прежнему не отпускает требовательных пользователей. Помимо доступности, гибкости, открытости и универсальности, он радует еще и смешной ценой вопроса. Вот и получается, что с ним легко начать работать, комфортно продолжать и тяжело с расстаться.
Excel не умрет, будет жить и процветать! И даже пресловутый ИИ его не искоренит. Пока в ваших базах данных, крутых и навороченных ERP-системах не появятся хотя базовые возможности Excel в таком же доступном и понятном интерфейсе.
Кто же победит
По нашему скромному мнению, Excel будет жить еще долго. Всегда нужен будет инструмент чтобы быстро и удобно что-то набросать и решить… При этом объемные учетные задачи все больше будут уходить в специализированные системы с базами данных. Они станут более функциональными, интеллектуальными, удобными, но включить в себя все достоинства Excel с его простотой и доступностью им сложно.
Мудрое решение не в том, чтобы выбрать одну крайность или искать компромисс под соусом «золотой середины», а в том, чтобы объединить все лучшее в одном продукте. На этом стыке появятся интересные решения, гармонично впитавшие достоинства обеих идеологий.
В опубликованных у нас решениях такое уже есть – «Табула».
Она с одной стороны сохраняет преимущества и интерфейс Excel, а с другой – неразрывно связана с базой данных 1С. Работа идет в одной программе, данные берутся оперативно и напрямую, внесенные изменения не теряются, решаются вопросы конфликтов, совместной работы и актуальности данных.
Чтобы грамотно планировать дела и оценивать их текущее состояние, не обойтись без учета бизнес-процессов. Многих неудобств удастся избежать, если база данных, содержащая сведения о клиентах и оказываемых услугах, будет единой и доступной различным отделам. Для автоматизации учета рекомендуется установка 1С 8.3, хотя некоторым может показаться, что ведение дел лучше осуществлять с помощью привычной программы Excel.
Каждый из вариантов имеет свои преимущества, однако для повышения эффективности бизнеса специалисты советуют отдавать предпочтение 1С.
Плюсы и минусы Excel
Несмотря на то, что Excel считается универсальным и массовым продуктом, 1С лучше подходит для систематизации и, как следствие, оптимизации бизнес-процессов. Частое использование программы Excel как системы управления бюджетированием объясняется тем, что она не требует больших расходов и при этом проста в применении. Однако у нее есть серьезные недостатки:
- невозможность одновременно работать с одним документом двум и больше сотрудникам;
- необходимость создания для каждого из вариантов бюджета новой таблицы, что приводит к излишней нагрузке на компьютеры и серверы;
- необходимость вручную проводить консолидацию данных, из-за чего возрастает риск возникновения ошибок;
- нет гарантии сохранности и безопасности данных, особенно, если в компании работает много сотрудников;
- низкая производительность программы (чтобы осуществить редактирование бюджета, нужно открывать все связанные с ним документы и пересчитывать имеющиеся данные).
Соответственно, при наличии значительных объемов показателей, которые требуют тщательного контроля и планирования, следует переходить на специализированное программное обеспечение. Другими словами, для автоматизации всех процессов бизнеса стоит установить 1С.
Почему 1С лучше Excel?
Преимущество единой базы заключается в следующем:
- Она является функциональным прикладным решением. 1С отлично справляется с ведением учета (бухгалтерского, управленческого, налогового), формированием отчетности, аналитикой и т.д.
- С ней умеют работать специалисты различных направлений, в частности, бухгалтера, логисты, топ-менеджеры.
- Она способна выполнять множество задач одновременно, что особенно важно в тех случаях, когда ведением учета занимаются десятки, а то и сотни сотрудников.
- Ей под силу справляться с огромным объемом данных. Буквально за секунды с помощью 1С удается обрабатывать тысячи транзакций, причем размеры базы значения практически не имеют.
- Программа имеет налаженный механизм регламентации доступа ко всем данным для различных пользователей. То есть при необходимости можно легко закрыть доступ к той информации, которая считается критически важной, при этом каждый сотрудник может продолжать полноценно работать в системе. В Excel не всегда удается защитить файлы даже с помощью паролей.
Благодаря наличию множества версия 1С, можно подобрать наиболее подходящий вариант программы с учетом требований и нюансов ведения бизнеса.
Многие компании после покупки лицензии на программу сталкиваются с такой проблемой, как реализации 1С на рабочем месте. В этом случае лучшим вариантом станет обращение к специалистам, которые помогут с выбором нужной версии, ее установкой и настройкой. Если понадобится, функционал программы дорабатывается. Кроме того, клиенты могут заключить договор, предусматривающий информационное и техническое сопровождение на тот или иной период.
Есть файл Эксель с данными из старой базы и есть новая база 1С, с которой сейчас работают. В этой базе будет куча ведомостей по прибытию поездов (их номера и время). Она уже пополняется и в ней есть данные, эти данные нужно сравнить между собой и вывести результат, каких поездов не хватает или неверное время, или же неверный номер поезда.
Опыта в 1С у меня очень мало, дали мне такое задание я сижу и афигеваю.
Записал порядок действий чтобы проще было, я думаю как то так сделать:
2. Получить данные из ячеек.
3. Записать данные.
4. Получить данные из ведомостей.
5. Записать данные.
6. Сравнить записанные данные.
7. Вывод результата.
Пока что разобрался только с подключением файла Эксель.
Я сделал внешнюю обработку, сделал кнопку и в ней функцию:
Дальше не знаю от куда начать и что писать вообще, в гугле искал, но пока что безуспешно. Есть что-то похожее, но мне это никак не помогло.
Добавлено через 2 часа 10 минут
Решил сделать так, мне сказали что так можно будет потом сравнить.
Не знаю как вывести Стр.Вагон и Стр.ВремяПриемаВагонаРЖД
__________________Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь
Сравнение значений ячеек в Excel
Всем привет! Стоит задача, чтобы сравнить две ячейки на содержимое: если в 1 ячейке имеется слово.
Сравнение данных таблиц с перебором значений в ячейке Excel
Всем привет! В первой таблице значения ячейки в виде "10175094,20000195;" , во второй таблице.
Сравнение значений ячеек на разных листах Excel и их перенос
Доброго Вам времени суток, уважаемие знатоки. Нужна Ваша помощь и подсказки. На листе 1 есть.
Сравнение двух столбцов Excel и вывод на другой лист общих значений
Доброго времени суток. Встала острая необходимость в следующем: на листе "Замечания" есть.
Читайте также: