1с кабинет клиента как настроить
Обновлено: 04.07.2024
В версии платформы 1С 8.2 появилась возможность установки веб-клиента 1C для того, чтобы доступ к системе был обеспечен всегда. Веб-клиент решил проблему того, что 1С не получалось установить на отдельно взятые компьютеры – часть из них устарела. Также нововведение было полезно тем, у кого в штате не оказалось IT-специалиста – самостоятельная настройка новой версии программы получилась достаточно простой.
Преимущества использования веб-клиента 1С
Преимущества использования веб-клиента для учета доходов и расходов на предприятии:
- Не требуется IT- специалист. Многие предприниматели смогли сэкономить денежные средства на найме администраторов 1С.
- Клиентскую 1С не нужно устанавливать на рабочих компьютерах – доступ обеспечивается и без него.
- Не требуется переоборудование рабочих мест. Покупка современных компьютеров взамен устаревшим могла бы стать серьезной статьей расходов для любой компании.
- Получить доступ к базе предприятия можно находясь в любой точке мира, но только для этого нужно получить доступ в Интернет.
- Нет привязки к определенному браузеру – для входа в базу Вы можете использовать любой браузер и даже любую операционную систему. Получить важную информацию можно даже через смартфон или планшет.
- Технически прост в установке и повседневной работе, поскольку пользователю придется только включить браузер и верно ввести адрес в строку.
- Если скорость интернета будет слишком низкой, загрузить необходимую информацию можно будет через специальный режим работы веб-клиента.
Новый способ открытия базы данных действительно является достаточно удобным.
Принцип работы веб-клиента 1С
Как настроить и опубликовать веб-сервер
Данный пример поможет разобраться тем, у кого на компьютерах установлена ОС Windows. С ней Вам не понадобятся дополнительные программы для настройки веб-версии. В Вашу систему уже встроен IIS сервер – это сервера для нескольких сервисов Интернета, интегрированные компанией Microsoft.
Настроить работу IIS может любой пользователь, который владеет базовыми навыками работы с системой. Однако в идеальном варианте для настройки стоит выбирать только мощные компьютеры. Иначе он будет забирать большую часть мощности, и тогда запуск браузера и работа в 1С будет более медленной, а компьютер станет менее производительным.
Для правильной настройки у компьютера должен быть достаточный запас ресурсов, чтобы операционная система продолжала работать без торможения и задержек – иначе сервер тоже начнет «тормозить». Начать настройку веб-сервера стоит с открытия «Панели управления». Внутри откройте вкладку «Программы и компоненты», а затем выберите «Включение и выключение компонентов».
В большом списке найдите строку, нажмите на «Службы IIS/Службы интернета», чтобы раскрыть еще один список. Внутри в каждом разделе проставьте маркеры по следующим пунктам.
В разделе «Проверка работоспособности и диагностика» понадобится выделить только две позиции:
- Монитор запросов;
- Ведение журнала НТТР.
Раздел «Компоненты разработки приложений»:
Наконец, в разделе «Средства управления» выберите пункт «Консоль управления IIS».
Следующий шаг – это публикация веб-сервера после настройки. Установите на компьютер модули расширения веб-сервера 1С. Это действие довольно просто – во время установки 1С нужно отметить пункт с модулями расширения после того, как Вы откроете окно изменение способа установки и установки компонентов.
После этого выполните запуск 1С, открыв режим конфигуратора с правами администратора. В меню выберите раздел «Администрирование», а затем пункт «Публикация на веб-сервере». Платформа самостоятельно просканирует компьютер и найдет образованный сервер. Вам необходимо записать имя образованного веб-сервера и его адрес.
Веб-клиент 1С стал настоящим спасением для многих пользователей на рабочих местах. Даже если компьютер не очень быстрый и производительный, работать с общей базой данных получается без торможения. Простая настройка и интуитивно понятный интерфейс сделали веб-версию отличным решением возникшей проблемы на предприятиях, и веб-клиент стал очень популярен среди компаний разного уровня.
С версии 3.1.14.166 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) реализован новый сервис «1С:Кабинет сотрудника». Этот сервис позволяет сотрудникам в любой момент в любом месте, где есть интернет, посмотреть сведения о зарплате, получить справку о заработке, получить расчетные листки, оформить заявление на отпуск, командировку и многое другое.
Бухгалтерии и кадрам сервис позволяет сократить время, которое уходит на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию и кадры, а последним отвлекаться от своих дел.
Сервис пока недоступен пользователям базовой версии.
В версии КОРП ранее уже была предусмотрена аналогичная функциональность " Самообслуживание ". Теперь есть и альтернативная возможность. При выборе того или иного варианта следует учитывать ключевые различия (помимо стоимости):
Подключение и настройка сервиса 1C:Кабинет сотрудника
Подключение к сервису
Подключение настраивается пользователем с полными правами. Настройка вызывается по кнопке Подключить на начальной странице, либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.
Для работы с сервисом в базе должна быть подключена интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.
Далее необходимо пройти все этапы, предлагаемые помощником подключения (о настройке на этапе 3 написано в следующем разделе), после чего опять же нажать кнопку Подключить.
В случае успешного подключения появится этап 5, в котором будет указана ссылка на сервис (если форма подключения была случайно закрыта до перехода по ссылке, то открыть ее можно по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата).
После чего будет предложено придумать и ввести пароль для входа в сервис. Сложность пароля пока не контролируется, поэтому следует самостоятельно подходить ответственно к его выбору.
Теперь можно продолжить работу в сервисе – ознакомиться с его возможностями и создать кабинеты для сотрудников, если они были выбраны на этапе 3 помощника подключения.
Публикация кабинетов
Если на этапе 3 сотрудники выбраны не были, то после подключения их можно указать в форме, открывающейся по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата.
Для этого в открывшейся форме нужно перейти по ссылке Изменить настройку публикации.
Для выбора публикуемых позиций нужно проставить флажки в колонке Публиковать. По кнопке Публикуемые сотрудники можно просмотреть отобранных в результате сотрудников. Для них должен быть указан адрес электронной почты и/или мобильный телефон. Если это условие не выполнено, строка будет выделена красным.
По кнопке Обновить публикацию информация по выбранным сотрудникам передается в сервис.
Обращаем внимание, что для публикации в сервисе ответственного, подключившего сервис, в числе сотрудников, его позиция также должна быть выбрана здесь для публикации.
В сервисе имеется возможность согласования заявлений сотрудников их руководителями. Чтобы ей можно было воспользоваться, укажите руководителей подразделений.
Если руководитель подразделения не задан, либо это лицо не выбрано для публикации в сервисе, тогда в качестве руководителя подразделения публикуется руководитель самой организации (если он задан в ответственных лицах организации и публикуется).
Адресация заявок
Для корректной адресации заявок сотрудников из сервиса необходимо указать исполнителей задач в разделе Администрирование – Органайзер – Бизнес-процессы и задачи – Роли и исполнители задач.
По умолчанию все заявки приходят на пользователя, подключавшего сервис (и он может перенаправлять их другим сотрудникам), но гораздо удобней эту информацию указать сразу.
Обработка заявок возможна кадровиком, расчетчиком или пользователем с профилем, которым предусмотрена роль Обработка заявок кабинет сотрудника.
Расписание обмена
По умолчанию автоматический обмен информацией между приложением и сервисом выполняется каждые 10 минут. Изменить расписание или запустить обмен вручную можно из раздела Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – регламентное задание Обмен с сервисом "1С:Кабинет сотрудника".
Создание кабинетов в сервисе 1C:Кабинет сотрудника
В списке слева отображаются опубликованные в сервисе сотрудники. Состояние дел обозначается пиктограммой:
После создания кабинетов сотрудникам необходимо отсюда же разослать приглашения на почту и/или по СМС. Сотрудники получат инструкцию по подключению, текст которой задан в форме по кнопке с шестеренкой (при необходимости его можно изменить). После подключения сотрудник получит доступ к своему кабинету, что отобразится соответствующей пиктограммой – зеленым человечком.
По кнопке с шестеренкой можно включить автоматическое создание кабинетов и/или рассылку приглашений. Тогда после публикации сотрудников в сервисе кабинеты для них будут созданы автоматически. А после создания кабинетов автоматически будут отправлены приглашения.
Возможности кабинета в сервисе 1C:Кабинет сотрудника
Просмотр расчетных листков
В кабинетах сотрудников можно опубликовать их расчетные листки. Каждый сотрудник увидит только свои листки. Администратор сервиса листки других сотрудников не увидит.
Публикация листков производится расчетчиком или любым другим пользователем, профилем которого предусмотрена роль Публикация расчетных листков.
Пользователю с полным правами для этого достаточно перейти по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника в разделах Кадры или Зарплата, в открывшейся форме выбрать месяц и нажать Опубликовать.
Здесь же по ссылке Расширенные возможности публикации расчетных листков (или Публикация расчетных листков в разделе Зарплата – эта ссылка доступна пользователю без полных прав) можно выполнить более точечную публикацию листков.
После публикации сотрудник увидит в кабинете свои расчетные листки. В целях безопасности при работе с компьютера по умолчанию суммы частично скрываются. Убедившись, что за спиной никого нет, сотрудник может включить полное отображение сумм, нажав на кнопку с изображением глаза в правом верхнем углу.
Каждый сотрудник может настроить удобный для себя режим отображения информации в настройках своего профиля.
Администратор сервиса в разделе Администрирование может установить настройки, связанные с расчетными листками.
Сотрудник может заявить о своем отсутствии, чтобы согласовать его со своим руководителем и/или кадровой службой, а также чтобы информировать об этом остальных сотрудников.
Если руководитель согласовывает отсутствие, то пользователю, назначенному ответственным за согласование отсутствий или за заявления на отпуск, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи.
На основании этой информации пользователь может ввести в программу соответствующий документ, регистрирующий отсутствие. После этого задачу нужно отметить как выполненную, чтобы сотрудник увидел это в своём кабинете.
По некоторым видам отсутствий доступа кнопка Отказать – по ней можно отказаться согласовать заявление сотрудника. Тогда сотрудник увидит отказ в своём кабинете.
Если по какому-то заявлению не предусмотрен отказ, то задачу можно отменить по кнопке Отменено и сообщить об этом сотруднику.
Информация о согласованных отсутствиях других сотрудников доступна для просмотра в области Все отсутствия. В ней предусмотрен отбор по периоду.
Информация по отпускам
В разделе Отпуск сотрудник может просматривать информацию по остатку отпуска, а также запросить более подробную справку об отпусках. Также он может подать заявление на отпуск – точно так же, как и из рассмотренного выше раздела Отсутствия.
При заказе сотрудником справки, пользователю, назначенному ответственным за справки об остатках отпусков, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи. К задаче автоматически прикрепляется запрошенная сотрудником справка. Достаточно нажать Выполнено, и справка уйдёт в кабинет сотрудника. Если по какой-то причине справка сформировалась неправильно, то по пиктограмме слева от неё её можно удалить и приложить новую взамен.
Сотрудник увидит запрошенную справку в разделах Отпуск и Справки своего кабинета.
Заказ справок
В разделе Справки сотрудник может запросить и другие справки.
При заказе сотрудником справки, пользователю, назначенному ответственным за справки соответствующего вида, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи.
При заказе справки с места работы к задаче автоматически прикрепляется справка по реализованной в программе форме. Достаточно нажать Выполнено, и справка уйдёт в кабинет сотрудника.
Если требуется передать справку по другой форме (например, по приложенному сотрудником образцу), то по пиктограмме слева от неё её нужно удалить и приложить требуемую взамен.
При заказе 2-НДФЛ к задаче автоматически создается и прикрепляется соответствующий документ программы. Необходимо его открыть, заполнить и провести. После этого достаточно нажать Выполнено, и справка уйдёт в кабинет сотрудника.
Подача заявлений на вычеты
Пользователю, назначенному ответственным за налоговые вычеты, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи. При этой задаче пользователь увидит приложенные сотрудником файлы, и на их основании должен ввести в программу соответствующий документ (заявление на вычет, уведомление о праве на вычеты).
После регистрации в программе такого документа задачу нужно отметить как выполненную, чтобы сотрудник увидел это в своём кабинете.
Если какой-то необходимой для регистрации вычета информации в отправленных сотрудником файлах не окажется, задачу можно отменить по кнопке Отменено и сообщить об этом сотруднику.
Информация о структуре компании
В разделе "Компания" сотрудники могут ознакомиться со структурой компании, со списком её сотрудников.
Изменение личных данных
Пользователю, назначенному ответственным за изменение личных данных, будет создана соответствующая задача в программе в разделе Главное – Сервис – Мои задачи. При этой задаче пользователь увидит измененную сотрудником информацию, и может ввести соответствующие изменения в программу. После этого задачу нужно отметить как выполненную, чтобы сотрудник увидел это в своём кабинете.
Для руководителей
Сотрудникам, назначенным руководителям подразделений или организаций, доступен раздел Руководителю, в котором он может согласовывать отсутствия сотрудников, а также просматривать сотрудников, которые еще не ознакомились с расчетными листками (если включена такая настройка).
После установки 1С необходимо убедиться что сервер 1С запущен. Автор обычно запускает сервер вручную. Но если вы уверены что сервер 1С запущен, то этот шаг делать не надо.
1.2. Зарегистрировать кластер 1С
Запустить утилиту администрирования серверов 1С:
В открывшемся окне зарегистрировать новый центральный сервер 1С предприятия:
В появившемся окне ввести сетевое имя компьютера, на котором запущен 1С Сервер (или его IP-адрес):
1.3. Зарегистрировать базу 1С на сервере SQL
Для начала регистрации базы необходимо запустить приложение 1С. В появившемся окне "Запуск 1С:Предприятия" регистрируем новую базу нажатием на кнопку "добавить":
Выбираем "Создание новой информационной базы":
В появившемся окне есть возможность создать базу из шаблона, или создать новую пустую базу (в последствии можно будет загрузить базу, загрузить конфигурацию или создать свою конфигурацию):
Жмем кнопку далее, вводим название базы и тип расположения базы на сервере:
жмем далее и заполняем поля:
При этом необходимо заметить, что поле "Имя базы данных" - это названия базы на SQL сервере. А поле "Имя информационной базы" - название базы на сервере 1С.
После чего выбираем вариант аутентефикации в 1С (Выбирать автоматически) и жмем кнопку "Готово":
1.4. Загрузить или создать конфигурацию 1С
Запустить конфигуратор с базой:
Загрузить ранее выгруженную информационную базу:
2. Настройка IIS на сервере
2.1. Проверка установленных компонент IIS
Для их установки следует перейти "Пуск - Панель управления - Программы и компоненты - Включение или отключение компонентов Windows". В появившемся дереве, в ветке "Службы IIS – Службы интернета - Компоненты разработки приложений" отметить все компоненты, как показано на рисунке. Затем нажать кнопку "Ок":
2.2. Разрешение 32-разрядных приложений в пуле приложений
Веб-клиент 1С:Предприятия 8.3 является 32-разрядным приложением. Поэтому для 64-разрядной ОС необходимо разрешить работу оных в пуле приложений сервера IIS. Для этого необходимо перейти "Пуск - Панель управления – Администрирование – Диспетчер служб IIS". В диспетчере служб выбрать "Пулы приложений – DefaultAppPool – Дополнительные параметры". В списке дополнительных параметров переменной "Разрешены 32-разрядные приложения" установить значение "True":
Установить значение в True для параметра "Разрешены 32-разрядные приложения":
2.3. Установка удостоверения пула приложений в качестве удостоверения анонимного пользователя
По умолчанию в качестве анонимного пользователя установлен пользователь IUSR, которого нет в системе. Дабы не создавать оного можно просто включить удостоверение пула приложений в качестве удостоверения анонимного пользователя. Для этого необходимо перейти "Пуск - Панель управления – Администрирование – Диспетчер служб IIS". В диспетчере служб перейти в "Проверка подлинности:
На пункте "Анонимная проверка подлинности" вызвав контекстное меню "изменить":
В открывшемся диалоге отметить "Удостоверение пула приложений". Закрыть диалог, нажав кнопку "ОК".
3. Публикация WEB-приложения из 1С
Для публикации приложения необходимо иметь полный доступ на папку проектов IIS. Есть 2 способа публикации приложения из 1С. 1 - сначала создать необходимую папку в каталоге "C:\inetpub\wwwroot\" в нашем случае это папка с названием "Base1C" и дать права текущему пользователю на полный доступ на эту папку. 2 способ зайти в 1С из под администратора а потом дать необходимые права на папку уже опубликованного приложения. В э статье описан второй путь.
3.1. Для публикации конфигурации на сервере IIS необходимо запустить 1С из под администратора:
Вызываем контекстное меню на ярлыке 1С и выбераем "Запуск от имени администратора"
Выбираем базу и запускаем 1С в режиме конфигуратора:
3.2. Запустить публикацию на web-сервере
Для начала публикации переходим в меню "Администрирование - Публикация на веб-сервере":
В появившемся окне указать имя публикации, указать веб-сервер и указать путь на веб-сервере.
1С позволяет публиковать на любой доступный веб-сервер в сети с помощью утиллиты webinst. В статье использовался пример публикации на локальный компьютер:
Более подробную информацию по пунктам в окне публикации можно получить из 1С конфигуратора нажав на кнопку F1.
4. Настройка библиотек для работы в 64-х разрядной ОС
После публикации на веб-сервере из конфигуратора, в случае использования 64-х разрядной операционной системы на компьютере который используется в качестве сервера IIS, необходимо настроить работу с библиотеками 1С. Это делается каждый раз после публикации на веб-сервере.
Для настройки библиотек необходимо выполнить следующие действия.
Открываем через Панель Управления - Администрирование Диспетчер служб IIS.
В открывшемся окне раскрываем группу "Сайты" и наш сайт (в примере Base1C).
Нажимаем на "Сопоставление обработчиков" в группе IIS:
В открывшемся окне ищем строку с именем "ISAPI-dll" и нажимаем пункт меню в действиях "Добавить сопоставление сценария. "
В открытом окне "Добавление сопоставления сценария" в поле "Путь запроса" ввести символ * (звездочка, т.е. все). В поле "Исполняемый файл" выбрать библиотеку wsisapi.dll с каталога установленной 32-х разрядной версии 1С. В поле "Имя" можно задать любое имя (в примере Имя = 1С):
Некоторые специалисты в других статьях указывают что надо отключить ограничение сопоставления запроса. Автор не нашел зависимости работы этой отметки для программы 1С. Данная информация приводиться информативно, может быть кому то понадобиться.
Настроить ограничения запроса можно нажав на кнопку "Ограничение запроса" в окне Добавление сопоставления сценария. В открывшемся окне убрать отметку с "Вызывать обработчик только при сопоставлении запроса с:":
Нажать кнопку Ok.
На появившейся вопрос ответить "Да":
После чего необходимо перезапустить службу IIS. Для этого необходимо перейти в корень панели "Подключения" (на название сервера) и в меню действия справа выбрать "Перезапустить":
После чего можем проверить, работает ли подключенная библиотека. Для этого переходим в "Ограничения ISAPI и CGI":
И посмотреть, есть ли ссылки для необходимых обработчиков (dll):
Еще раз следует отметить, что данную процедуру настройки библиотек следует делать каждый раз после публикации приложения из 1С.
5. Настройка прав доступа на папки и Брандмауэра Windows
5.1. Настройка доступов к папкам
Для правильной работы всех пользователей, а не только администраторов с опубликованным веб-приложениям необходимо настроить некоторые права на папки.
Для настройки прав на пакпи необходимо в проводнике Windows вызвать контекстное меню для необходимой папки и выбрать в контекстном меню пункт "Свойства" и перейти на закладку "Безопасность"
В данном случае речь идет о правах на 3 папки:
1. "C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.5.1088\bin\" (в этой папке находится библиотека wsisapi.dll) (номер релиза "8.3.5.1088" может быть другой)
2. C:\inetpub\wwwroot\Base1C (это созданная нами папка которая будет использоваться для доступа из интернет)
3. КаталогБазы (это база 1С, если используется файловый тип базы), в нашем примере база храниться на SQL сервере, поэтому каталога базы нет и доступа на него давать не надо.
Для всех папок (Пункты: 1,2,3) необходимо для пользователя IIS_IUSRS установить доступ "Полный доступ":
Для папки с нашей базой (Пункт 3) данных для пользователя Users, установить доступ "Изменение".
5.2. Настройка доступов к портам в Брандмауэре Windows
Если планируется использовать web-доступ не только локально, то необходимо настроить Брандмауэр Windows для доступа с внешних ресурсов, указав порт доступа 80. Автор не использовал настроек брандмауэра, а просто отключил его:
Для автоматизации части кадровых процессов можно использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника. Через него сотрудник может запросто согласовать отсутствие или отпуск, получить справки и т.д. Для этого сервис нужно подключить к программе 1С:ЗУП.
Для чего нужен сервис 1С:Кабинет сотрудника
Сервис 1С:Кабинет сотрудника нужен для решения таких задач:
Как подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника
Сервис 1С:Кабинет налогоплательщика можно подключить только к двум программам — 1С:ЗУП 8 или 1С:ЗиК госучреждения 8.
На начальной странице указанных программных продуктов пользователю показывается предложение подключить этот сервис. При нажатии кнопки «Подключить» запускается помощник подключения.
Кроме того, ссылка на подключение сервиса имеется в меню «Кадры» или «Зарплата».
При открытии помощника в окне нужно указать:
- название кабинета, к примеру, с отсылкой к названию компании;
- в строчке «Название» — само наименование организации;
- в строчке «Ответственный» — ФИО работника, ответственного за сервис. Именно он будет регистрировать сотрудников, рассылать приглашения новым работникам и т.д.;
- на шаге № 3 — нужно указать работников, которым нужно оформить личные кабинеты в сервисе.
После этого нужно нажать кнопку «Подключить».
Если подключение прошло успешно, то появится гиперссылка для входа в личный кабинет администратора.
При переходе по гиперссылке сервис потребует пройти аутентификацию — пользователю поступает проверочный код на телефон, указанный при регистрации. Когда система идентифицирует пользователя, нужно будет придумать пароль, после чего регистрация на сервисе считается завершенной.
Как создать кабинеты сотрудников
Для создания кабинета сотрудника используется кнопка «Изменить настройку публикации». Для этого пользователь заходит в меню «Кадры» или «Зарплата» и выбирает «Сервис 1С:Кабинет сотрудника».
В этом окне нужно указать подразделения или должности, по которым работникам будут оформлены кабинеты. После этого потребуется нажать кнопку «Обновить публикацию».
Для просмотра перечня сотрудников, по которым уже есть кабинеты, нужно нажать кнопку «Публикуемые сотрудники». Кроме того, нужно проверить, чтобы в карточках работников были указаны правильные номера телефонов и адрес электронных почт.
После этого можно отправлять приглашения работникам для подключения к личному кабинету. В этих целях администратор входит в свой личный кабинет и открывает вкладку «Администрирование».
После этого действия появится перечень сотрудников, которые опубликованы в 1С:ЗУП 8.
В данной вкладке нужно ориентироваться по пиктограммам:
Как синхронизировать работу сервиса 1С:Кабинет сотрудника и 1С:ЗУП
Для синхронизации работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника и 1С:ЗУП используется регламентное задание «Обмен с сервисом 1С:Кабинет сотрудника». Для этого нужно зайти в меню «Администрирование», выбрать раздел «Обслуживание», перейти в «Регламентные операции» и далее в «Регламентные и фоновые задания».
Для уточнения расписания синхронизации используется кнопка «Настроить расписание».
1С:Кабинет сотрудника
Удобный сервис для сотрудников, который экономит время бухгалтера и кадровика
Читайте также: