1с как сохранить табличный документ в word

Обновлено: 07.07.2024

ВНИМАНИЕ! При использовании кодов описанных ниже, уберите символ _
Давайте рассмотрим на примерах как это делается! =) Мне известно 2 способа:
1. Путем замены шаблонного текста в макете Wordа.
2. Путем вставки текста с помощью закладок в Wordе,

В первом случае сразу скажу, что длина строки передаваемая в функцию замены, довольно небольшая 255 символов, да и расстановка шаблонных выражений в макете Word занимает довольно много времени. Через процедуру Content.Find.Execute.

Во втором случае длина, насколько мне известно неограниченна, также воськаться с закладками намного быстрее и удобнее, чем расставлять шаблонный текст. Используя Bookmarks().S_elect(). Поэтому давайте на коде рассмотрим второй пример.

И так, для начала необходимо добавить Word макет к документу. Добавляем макет с помощью конструктора макетов указав Active document и выбрав соответствующий макет.

Называем его Акт. Открываем макет в 1Ске, ставим курсор в нужном месте, переходим в меню Вставка закладка нажимаем добавить закладку к примеру у меня это НарушенияТекст

Теперь кидаем на форму документа кнопку Сформировать и по нажатию на нее пишем код который открывает наш макет Word ищем закладку по имени и вставляет туда текст:
Код 1C v 8.х
Это пример вывода множества строчек из табличной части одной строкой, если нужно просто выгрузить какой-то реквизит то можно пропустить часть 2 и перейти к части 3.

Для выгрузки табличной части в форме таблицы можно использовать функцию автоформата, примеру код выгрузки табличной части документа Предписание:
Код 1C v 8.х
Ну вот и все =)
Автор: saylolpls

Еще способ Active document
В Конфигураторе Макеты - правый клик - Добавить
Тип макета: Active document
Создать новый - Документ Microsoft Word

Меню Вставка - Поле - Автоматизация - DocVariable
Написать имя поля в графе "Новое имя:" ДатаПриказа

В модуле формы документа создаем кнопку, и в ее обработчике пишем:
Код 1C v 8.х

2) добавляем не поле, а Закладку
Меню Вставка - Закладка и далее указываем ее имя ("ИмяЗакл")
Код 1C v 8.х

Код 1C v 8.2 УП

Доброго времени суток!
Вопрос не знаете ли как сделать в форме отчета кнопку которая при нажатии дает возможность сохранить табличный документ в Вордовское или Екселевское расширение? Я так понял процедурчик нужен?

__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь

От Новичка: Табличный документ или справочник ?
Дано: Некая таблица в которой примерно 500 тыс. ячеек со значениями. Вопрос: Распихать все.

Табличный Документ
Доброго времени суток проблемка заключается в следующем имеется код Процедура.

макет - табличный документ
Доброго времени суток! С 1с встречаюсь впервые. Вообщем мне необходимо создать документ и вывести.

Табличный документ, обход
Здравствуйте. 1с8.1 Есть табличный документ с группировками(1 уровня). Нужно найти дубли текста.

ТабличныйДокумент (SpreadsheetDocument)
Записать (Write)
Синтаксис:

Записать(<ИмяФайла>, <ТипФайлаТаблицы>)
Параметры:

Тип: Строка.
Имя файла, в котором сохраняется табличный документ.
<ТипФайлаТаблицы> (необязательный)

Тип: ТипФайлаТабличногоДокумента.
Формат, в котором будет сохранен табличный документ.
Значение по умолчанию: MXL
Описание:

Записывает табличный документ в файл.

Тонкий клиент, веб-клиент, сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Примечание:

При работе на сервере, веб клиенте или через внешнее соединение нет возможности сохранять в формате XLS95.
При работе на веб-клиенте вызов метода выполняет обращение к серверу.
Пример:

ТипФайлаТабличногоДокумента (SpreadsheetDocumentFileType)
Значения

ANSITXT (ANSITXT)
DOCX (DOCX)
HTML (HTML)
HTML3 (HTML3)
HTML4 (HTML4)
MXL (MXL)
MXL7 (MXL7)
ODS (ODS)
TXT (TXT)
XLS (XLS)
XLS95 (XLS95)
XLS97 (XLS97)
XLSX (XLSX)

Содержит варианты форматов файлов для сохранения табличного документа. Используется для определения параметра <ТипФайлаТаблицы> метода Записать.

Тонкий клиент, веб-клиент, сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Возможен обмен с сервером.
См. также:

После манипуляции с файлом необходимо его закрыть. В противном случае он останется захваченным в системе, и мы не сможем его использовать в других приложениях.

Клиент-Серверный вариант в управляемых формах.

1. Считываем данные из файла в массив из структур и затем этот массив передаем на сервер для дальнейших манипуляций с данными.

2-ой способ - это передать файл Excel на сервер через хранилище данных и далее работать с ним уже на сервере.

Очень часто приходится работать с очень большими файлами Excel, и его обработка путем перебора строк занимает огромное количество времени.

В таких случаех удобно в одно действие загрузить всю таблицу в массив и в потом работать уже непосредственно с массивом.

На выходе получаем двумерный массив, который содержит все данные указанного листа Excel

Полезные функции при работе с Excel:

Устанавливает видимость Excel при работе

Добавление новой книги в файл Excel

Сохранение книги Excel

Добавление нового листа к книге

Переименование листа

Изменение маштаба листа

Изменение ориентации листа

Отступы листа

Обращение к ячейки
чтение/запись

Обращение к области ячеек

Очень часто при чтении или записи значений в Excel ставятся лишние пробелы в числе, например, вместо 1502 он читает как 1 502 и в дальнейшем это значение не приводится к числу. Эту проблему можно решить заменой.

Объединение ячеек

Работа с именованными ячейками в Excel

Удаление ячейки

Удаление области ячеек

Обращение к строке

Изменение ширины колонки

Обращение к колонке

Удаление Строки

Фон ячейки / области / Строки /

Функция переводит цвет из формата RGB в формат Excel

Управление шрифтом в ячейки/строке/области

Р азрешает переносить по словам в ячейке

Управление рамкой ячейки

Устанавливаем формат ячейки

Формула в ячейки

Функция для получения ширины колонки Excel
Спасибо пользователю goodwill

Разрешить перенос слов в ячейке
Спасибо пользователю roofless

Группировки данных на листе
Спасибо пользователю dr-wit, ignor

При работе с Excel мы оперируем столбцами как числом (Например, 1 столбец), а у Excel адресация столбцов производится с помощью символов. И когда нам нужно отредактировать формулу, то нам нужно номер столбца преобразовать в символ. В таких случаях вам пригодится эта функция.

2. Работа с Excel через ТабличныйДокумент 1С

С помощью данного метода можно и загружать из Excel и выгружать в Excel. Но на мой взгляд этот метод идепально подходит когда вам необходимо посто сохранить информацию в Excel без дальнейшей манипуляции.

Итак, приступим: загрузка из Excel:

1. Загружаем файл Excel в табличный документ

2. Производим манипуляции уже с ТабличнымДокументом

Давайте теперь разберем сохранение в Excel с помощью данного метода:

Тут все очень просто сначала мы формируем обычный Табличный документ и затем записываем его в Excel

2. Работа с Excel ADODB

Выражаю особую благодарность коллеги Fragster за хороший комментарий

Данный метод позволяет работать с Excel через ODBC и имеет ряд преимуществ:

Не требует установки самой Excel, необходима лишь установить ODBC. Но как правило он уже установлен. Это особенность позволяет работать на стороне сервера без дополнительных установок Excel.
Позволяет работать с таблицой Excel как с БД и строить к ней запросы на T-SQL. Таким образом мы можем делать отборы еще на этапе чтения данных и другие преимущества что дает Т-SQL. Что на мой взгляд огромный плюс.

Подключение к ADO

Отключение от ADO

Выполнение запроса

Пример запроса:

Запись в Excel тоже производится в виде запроса:

Хочу отметить что наименование полей производится по первой строке в таблице

ADODB предоставляет ряд объектов, с которыми мы работаем

ADODB.Recordset

В файле продемонстрированны оба варианта работы с запросами.

На этом пока все. По возможности буду дополнять статью :)

В архиве находится обработка, которая демонстрирует все описанные и другие возможности при работе с Excel.

Меню Вставка - Поле - Автоматизация - DocVariable
Написать имя поля в графе "Новое имя:" ДатаПриказа

В модуле формы документа создаем кнопку, и в ее обработчике пишем:
Код 1C v 8.х

Читайте также: