1с как удалить документы после свертки базы
Обновлено: 07.07.2024
После свертки базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 остаётся много документов помеченных на удаление за прошедшие периоды 2011-2016 так как в остатках есть ссылки на эти документы. Необходимо удалить эти документы, однако база должна быть работоспособной и с верными остатками. Есть копии свернутой базы и не свернутой.
Кто знает,есть ли возможность как то решить такую проблему?
Вам просто надо нанять специалиста, и не сношать голову контингенту развлекательного сайта.
Никакие инструкции человеку, который не в теме - не помогут, т.к. 1С - это всегда подводные камни, в итоге вы потеряете кучу времени и все равно наймете спеца.
В IT кроилово всегда ведет к попадалову, усвойте навсегда.
Чего уж там. Бобер сегодня прибухнул и добрый.
Объект конфигурации "Документ" сам по себе "слепой" (можно, конечно, и из таких вытаскивать инфу, но это для почётных Челнов гей-клубов). Отсюда следует что? Правильно! Документ - инициатор движения по регистрам, либо консолидатор неких движений по регистрам. Как пример: инициатор — УПД; консолидатор — прайс-лист. Ну или всё вместе) Отсюда следует что? Правильно! Документы помеченые на удаление имеют соответствуюший булевый признак и не имеют движений по регистрам. Для это они и помечвются на удаление.. Отсюда следует что? Правильно! Кривая отчётность и отсутствие нормального прогера.
Вывод ровно один: не хуй лезть в этот блудняк.
Вы не правильный метод выбираете, если цель урезать размер базы для скорости работы, то пункт 1 перенос из файловой в скуль, 2 пункт увеличение мощности серверного оборудования, 3 пункт ручной перенос остатков, всё остальное от лукавого
На днях подобным занимался. 1. Выгружаешь из последней версии базы cf файл. 2. Создаешь пустую базу и объединяет ее конфигурацию с выгруженным cf. 3. Запускаешь новую базу и ждешь пока отработают процедуры обновленияНу если помечены то они уже не влияют ни на какие отчёты или остатки, просто удали.
Простите, с 1С, конечно, уже давно не виделись, но каким образом помеченные документы влияют на остатки? Они ж вроде как удаленные?Хм. В 7 версии заходили в монопольном и удаляли. В 8 что-то новенькое, уже старенькое.
Друг тебе с этими вопросами на мисту надо. точно не на пикабу Комментарий удален. Причина: рекламные комментарии запрещены@moderator,можно удалить пост? Помощь получена,а засорять уже не нужной темой не хочется :(Кто знает,есть ли возможность как то решить такую проблему?
Сервис-инженер 1С. Что дальше?
Добрый день. На четвертом десятке лет интересуюсь карьерой в сфере 1С. Цель - попасть в разработку. Идеально - как можно более высокооплачиваемая комбинация. Однако из приданого только 3 вебинара по основам платформы Предприятие 8.3(сертификаты на руках) - основы платформы, программирование, основные механизмы. И вечерами на 50% освоенная книжка Пособие разработчика (на фото).
Из профессиональных навыков - много лет в сетях разных провайдеров, также занимался интернет торговлей и рекламой, администрированием веб сайтов, немного конфигурил свичи, сидя "сисадмином".
Однако так это долго всё тянется, с учётом хозяйства и основной работы, что я подался на должность сервис-инженера просто чтобы вырваться и ворваться. И вот моя уйма вопросов к вам, надеюсь - будущие коллеги.
1. Чего в реальности ждать от этой должности? Не слишком узко, чтоб зависнуть?
2. На какой маршрут освоения профессии ориентироваться?(тупой вопрос без вводных, да).
3. Какую ЗП можно считать достойной на первых порах да с моим "опытом"?
4. Если есть сходный опыт - расскажите немного о подводных камнях и особенностях работы на этой должности.
Использован релиз 3.0.60
Свертка информационной базы 1С – это обработка документов и регистров, при которой происходит формирование документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов, которые не используются, и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) по дату свертки включительно. Свертка информационной базы обычно выполняется, чтобы сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы.
Перед сверткой обязательно создайте резервную копию базы данных (этап входит в процедуру свертки) на случай, если процедура свертки закончится неудачно и потребуется восстановить данные. Также в будущем может потребоваться сформировать отчеты по прошлым "отрезанным" периодам. В этом случае для восстановления архива (копии) создайте новую базу. Как это сделать, см. в ответе на вопрос "Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) восстановить копию информационной базы до свертки?".
Процесс свертки информационной базы включает следующие этапы: создание резервной копии, настройку свертки, формирование документов ввода остатков, просмотр операций, проверку и удаление старых документов.
Свертку может выполнить только пользователь с правами "Администратор". Если с программой одновременно работают несколько пользователей, им необходимо завершить работу и выйти из программы.
Перед выполнением свертки информационной базы рекомендуется:
- создать архив базы, в случае неудачи его можно будет восстановить (архив можно создать в режиме "Конфигуратор", в режиме "1С:Предприятия" и в процессе свертки информационной базы);
- произвести тестовую свертку на копии рабочей базы;
- решение о возможности использования свертки для рабочей базы принимать по результатам успешного тестирования.
Для проведения свертки информационной базы (рис. 1):
- Раздел: Администрирование – Свертка информационной базы.
- Введите пароль (если у пользователя установлен пароль для входа в программу).
- В поле "Каталог резервной копии ИБ" выберите диск и каталог (папку), куда будет записана копия базы (тип файл *.cd).
- Кнопка "Далее". Появится обращение к администратору о создании резервной копии (также резервную копию можно создать предварительно – до свертки базы). Нажмите "Да" и дождитесь формирования файла с копией базы. Проверьте, что файл с копией базы сформировался и находится в указанной папке.
Для окончательного удаления из базы объектов, помеченных на удаление, отройте раздел "Администрирование" и перейдите по ссылке "Удаление помеченных объектов".
Смотрите также
БП 3.0
Операция свертки базы.
Проходит успешно, формирует документы с остатком, оборотка новой базы соответствует старой.
Но не удаляются некоторые документы, ссылка на которые есть в документах ввода остатков. Там во ввод остатков записи в регистр накопления "прочие расчеты".
В результате закрытие месяца требует перепроведения регламентов за предыдущие годы, откуда информация уже удалена. Учетная политика старая удалена.
Что с этой бедой делать?
Удалять строки с движением регистров опасаюсь, может, зря?
Если свертка сделана на 01.01.2014, то проводки и движения регистров от закрытия декабря 2013 у Вас уже учтены в остатках на 01.01.2014. Повторно делать закрытие свернутых периодов с формированием проводок нельзя.
Для того, чтобы выполнить закрытия января 2014 попробуйте в "Закрытии месяца" за декабрь 2013 установить для всех операций "Пропустить операцию". Тогда закрытие декабря 2013 не сделает проводок и даст закрыть январь 2014.
т.е. не стоит пытаться удалить документы, которые по непонятным мне причинам не удалились в процессе свертки?
Удалять не надо, эти документы остаются помеченными на удаление и нужны как аналитика для "живых" остатков.
меня очень смущает, что при дате свертки 010113, неудаленными остаются документы за 11 год, март. апрель
Посмотрите, какие данные на них ссылаются (когда выполняете удаление помеченных записей) - тогда будет понятно, почему эти документы не удаляются.
ну вот смотрю и не понимаю:
например, выплата под отчет ссылается на движение накопительного регистра прочие расчеты
при этом на дату свертки 71 счет чист
Просто так ссылки обычно не остаются, есть какая-то причина.
Так как документы помечены на удаление и остатки сходятся, проблем эти документы не доставят.
Прошу прощ за вклинивание.
Подскажите по закрытию месяца.
При закрытии месяца по янв были не закрыты сч 20,26 и 90,91.
Я учла все ошибки и рекомендации.
Перепровела.Месяц закрылся успешно,все операции выполнены успешно,только по ОСВ видно,что эти счета не закрылись.
Что делать? Может дата имеет значение? Подскажите,пжлста
Часто встречающиеся варианты, когда не закрываются счета затрат:
По счету 26 - проверьте директ-костинг
По счету 20 - должна быть реализация по незакрывшейся номенклатурной группе
Не должно быть пустых субконто-номенклатурных групп
В списке "Сервис-Управление датой актуальности учета" не должно быть записей
Если на 90-м незакрывшаяся сумма отнесена на ПР или ВР, проверьте в учетной политике на закладке "Налог на прибыль" перечень прямых расходов НУ
БП 8.3
Свернули 2012-2014.
Остатки в порядке.
Закрытие января не дает выполнить -
требует переоценки валютных счетов
(регламент) на 31.12.2014.
Пытался пропустить операцию - не помогает - пишет ошибка.
Удалил "регламентные операции" 31.12.2014. не помогло.
подскажите что еще сделать?
. Пока у нас не все документы старых преиодов помеченные на удаление не
удалены.
Может надо какой-то именно удалить и можно закрываться??
подскажите!
Заранее очень благодарен
Иногда возникает ситуация, когда из программы надо удалить все документы, очистить базу, оставив одни справочники. Сделать это можно несколькими способами. Рассмотрим их все, чтобы определить, какой будет удобен именно вам. В любом случае, удаление документов из базы начинается с проставления пометок на удаление. Это несложное действие, но если у вас все же возникнут вопросы, обращайтесь за консультацией по программе 1С к нашим специалистам – мы с радостью вам поможем.
Удаление документов в журнале документов
Если нам надо удалить все счета, как пометить на удаление сразу группу документов? Зайдем в журнал документов «Счета покупателям».
Выделить все документы в журнале, можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Затем или нажав правой кнопкой мышки, или в кнопке «Еще» выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку». Также можно это сделать, нажав кнопку «Del» на клавиатуре.
Документы помечены на удаление. При этом если в журнале мы установим отбор (по дате, контрагенту), то выделятся только те документы, которые отобразятся в отборе.
Установка пометки на удаление с помощью группового изменения реквизитов
Еще один способ пометить на удаление все документы –с помощью встроенной в библиотеку стандартных подсистем обработки «Групповое изменение реквизитов.»
Эту обработку возможно открыть по прямой ссылке: e1cib/command/Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов.Команда.ГрупповоеИзменениеРеквизитов
…или использовать стандартный переход по меню панели разделов «Администрирование-Обслуживание-Корректировка данных-Групповое изменение реквизитов».
В первую очередь важно определить перечень типов объектов, которые мы хотим поменять.
Мы можем задать несколько типов объектов, чтобы менять только общие для этих объектов реквизиты. Если нужно, мы можем установить отбор для документов (например, ограничить группу документов датой). Отобранные объекты отображаются в подвале открытого окна.
Для активации пометки на удаление необходимо включить специальную опцию в дополнительных параметрах, поскольку пометка на удаление является служебным реквизитом и по умолчанию недоступна в интерфейсе.
В интерфейсе обработки появился реквизит пометки на удаление, поэтому появилась возможность установить его значение для выбранных объектов.
При необходимости можно проверить результат, перейдя в журнал счетов покупателям. Обратите внимание, что перед пометкой на удаление документы нужно будет распровести, а также на наличие связанных объектов.
После установки пометки на удаление на все документы, которые нужно удалить, идем в пункт меню «Администрирование» и запускаем процедуру «Удаление помеченных объектов», установив режим «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», и нажимаем «Удалить». После проведения контроля ссылочной целостности, документы будут удалены.
Удаление всех документов из программы без контроля ссылочной целостности
Этот способ хорошо использовать, когда надо очистить полностью информационную базу от всех документов. Сделать это можно с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML». Найти ее можно в разделе «Все функции»-«Обработки».
Эта обработка предназначена для обмена данными, но в ней имеется закладка «Удаление данных». Хотя разработчики предупреждают, что использовать ее не рекомендуется, т.к. может нарушиться ссылочная целостность информации, ею мы воспользуемся, т.к. нам она нужна именно для полной очистки информационной базы. Устанавливаем галочку, что удалять мы будем все документы.
При значительном объеме данных эта процедура может занять очень длительное время. Поэтому рекомендуется выполнять удаление по частям.
Работая в программах 1С, рекомендуется периодически удалять помеченные объекты. Накапливаясь в программе, они приводят к увеличению информационной базы, снижается быстродействие программы, появляются недочеты в работе пользователя. Ошибки могут возникнуть, если пользователь случайно выберет помеченный на удаление объект, что часто бывает при копировании документов, создании дублей записей и потом установки пометки на удаление на одну из них и т.п. При установлении даты запрета редактирования на определенную дату будет проблемно удалить такие объекты. Поэтому необходимо вовремя освобождать программу от ненужной информации самостоятельно или осуществлять данные действия силами специалистов в рамках сопровождения 1С 8.3.
Читайте также: