1с кладр как работает

Обновлено: 07.07.2024

Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.

Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.

Где скачать адресный классификатор

Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:

с официального сайта Федеральной налоговой службы;
с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.

Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.

Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.

Скачивание файлов адресного классификатора 1С

После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3

Прежде чем начать загрузку, нужно:

войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);

выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
выбрать вариант загрузки (4);
определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
нажать «Загрузить адресные сведения» (6).

Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем ваши заявки
Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП

Для начала работы нужно:

Войти в раздел «Администрирование» (1);
Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;

Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;

Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;

Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).

Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.

Невероятно, но факт, для большинства типовых, таких как ТиС, Бух, УСН, ПУБ, ПБОЮЛ, Комплексная, Бюджетная подключить один Кладр на все базы элементарно. Достаточно добавить в конфигураторе константу КаталогКлассификаторов (тип строка, длина, например, 80), в программе указать в ней путь до Кладра, например, D:\Kladr.

При вводе адреса надо зайти на закладку Классификаторы и выбрать 2003 г.
В релизах после 495 надо установить галку "Показывать только значимые адреса" дабы не задваивались города в списке выбора. Так же желательно открыть в конфигураторе обработку ВводАдреса, найти строки и изменить значение
Если ПустоеЗначение(ФорматКлассификатора) = 1 Тогда
ФорматКлассификатора = 2;//яИзменил, было 1
КонецЕсли;

Если ПустоеЗначение(ПоказыватьТолькоЗначимые) = 1 Тогда
ПоказыватьТолькоЗначимые = 1;//яИзменил, было 0
КонецЕсли;
В противном случае в каждой новой базе при выборе 2003 г. взводится флаг изменения формата и при открытии региона и проч. в первый раз будет предложено переиндексировать классификатор, а это пустая трата времени.

Всё. Наслаждайтесь. И не надо грузить в каждую базу по 100 мб кладра, и с обновлениями проблем нет.
Поражает, что одинэсчики уже давно заложили и реализовали функционал подключения Кладра через эту константу, но почему-то не дают им воспользоваться, т.е. не включают константу в конфигурации. Изобрели, понимаешь, велосипед, но ездить на нём не дают, да и сами не ездят :))) И почему студенты из 1С до сих пор этого не сделали?! :)))
Ну, что ж, сделаем это за них.

Для ЗиК и Налогоплательщик всё несколько сложнее. Ибо одинэсчики решили грузить Кладр в справочники, а не считывать с диска. В результате объем базы возрастает несоизмеримо с самими данными, вводимыми в базу. И мы вынуждены ждать пока переиндексируестя справочник street да kladr после сбоя, да и при архивации эта справочная инфа ни к чему :)))
Далее предложу переделать механизм работы с Кладром как в бухии.

Если кто готов к внесению незначительных изменений в МД и поддержке последующих обновлений, пожалуйста, прочтите нижеследующее. Переделка займет не более 15 мин., а при обновлениях и того меньше.
Итак, после добавления константы делаем:

1. Копипастим обработку ВводАдреса и ИмпортАдресныхКлассификаторов из Бухии в ЗиК. Они появятся в ЗиКе под именем ВводАдреса1 и ИмпортАдресныхКлассификаторов1.
Открываем обработку ВводАдреса1, ищем поиском строку "Справочник("STREET")" и строки

ИначеЕсли Метаданные.Обработка("ВыборИзКлассификатораАдресов").Выбран() = 1 Тогда
ОткрытьФорму("Обработка.ВыборИзКлассификатораАдресов", Параметры);

переносим в начало условия Если. (там всего 2 вхождения).

2. Из Бухии обработку ВыборИзКлассификатораАдресов сохраняем как внешний отчет (это связано с наличием картинок на форме. При простом копипасте картинки не сохраняются). В ЗиКе создаем новую обработку, обзываем её ВыборИзКлассификатораАдресов и заменяем на сохранённый внешний отчет.

3.Добавляем в начало ГМ

4.Копируем из ГМ бухии процедуру глВводАдреса и вставляем её над (перед)аналогичной процедурой в ЗиК и обзываем её глВводАдреса1.
Да вот он, этот кусок кода:

Родную функцию ЗиК глВводАдреса также заменяем на вот эту немного измененную:

Теперь, если в константе указать путь для Кладра - Кладр будет считываться с диска, если же константу очистить, можно будет грузить Кладр в справочник как и было раньше (ну, это для тех неверующих, кто хочет откатиться к прежнему варианту).

Вот собссно и всё.

При обновлениях нужно будет выполнить пункт 3 и 4.
Я думаю это займет не более 2-х минут.

ЗЫ: Можно (или даже нужно) удалить файл справочника street из базы. У меня в ред. 273 он называтся SC551.dbf и SC551.cdx - у вас может называться по-другому, хотя, маловероятно. Откройте *.dd файл на просмотр и поиском по "street" найдите строки:

SC551 - это и есть имя файла, который нужно удалить.
Затем, следует запустить программу монопольно.

Использован релиз 3.0.83

В программе используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система) с поддержкой или без поддержки по муниципальному делению. Формат адресного классификатора КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации) не поддерживается.

Доступ к загрузке адресного классификатора возможен из раздела "Администрирование" или из формы элемента справочника "Физические лица".
- Раздел: Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы. В блоке "Классификаторы и курсы валют" перейдите по ссылке "Загрузка адресного классификатора" (рис. 2).
- Раздел: Зарплата и кадры – Физические лица. Откройте любой элемент списка (или создайте новый). Перейдите на закладку "Адреса, телефоны". В любом поле ввода адреса откройте форму ввода адреса (например, "Адрес для информирования"). По кнопке "Еще" выберите команду "Загрузить классификатор" (рис. 3).
В открывшейся форме "Загрузка адресного классификатора" отметьте флажками регионы для загрузки адресов и выберите вариант загрузки.
- "С портала 1С:ИТС". При выборе этого варианта загрузка выполняется автоматически (без предварительного скачивания файлов). Для загрузки необходимо подключиться к порталу 1С:ИТС (перейдите по ссылке "Подключить интернет-поддержку", введите свой логин и пароль, который используется на "Портале 1С:ИТС").
- "Из папки на диске". При выборе этого варианта загрузка выполняется вручную (необходимо предварительно скачать файлы адресного классификатора с архивом выбранных регионов, см. рис. 1). Подключение к интернету в этом случае не требуется.

Обратите внимание, что чем меньше выбрано регионов для загрузки, тем быстрее загрузится адресный классификатор и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости в последующем можно дополнить классификатор по регионам, которые не были загружены ранее.

Где скачать адресный классификатор

с официального сайта Федеральной налоговой службы;
с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.

Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.

Скачивание файлов адресного классификатора 1С

После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3

Прежде чем начать загрузку, нужно:

войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);

выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
выбрать вариант загрузки (4);
определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
нажать «Загрузить адресные сведения» (6).

Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем ваши заявки
Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП

Для начала работы нужно:

Войти в раздел «Администрирование» (1);
Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;

Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;

Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;

Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).

Дата публикации 26.08.2021

Использован релиз 3.1.18

Приказом ФНС России от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@ утвержден формат выгрузки сведений об адресах, содержащихся в Государственном адресном реестре (ГАР). ГАР включает адреса в муниципальном делении. Старый формат ФИАС содержал сведения об адресах в структуре административно-территориального деления.

В программе с 02.08.2021 ввод и проверка адресов выполняется по данным Государственного адресного реестра (ГАР) вместо ФИАС.

Загрузить классификатор можно по ссылке "Загрузка адресного классификатора" (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы - раздел "Классификаторы и курсы валют") (рис. 1) или по кнопке "Еще – Загрузить классификатор" из формы ввода адреса (раздел Кадры - справочник Физические лица или справочник Сотрудники) (рис. 2).

Также в разделе "Классификаторы и курсы валют":

можно подключить возможность загружать адресный классификатор по расписанию с "Портала 1С:ИТС" без предварительной загрузки архива. Для подключения установите переключатель в положение По расписанию через Интернет и введите логин и пароль, который используется на "Портале 1С:ИТС". Также загрузку можно производить по расписанию из файла - установите переключатель в положение По расписанию из файла и укажите путь к файлу;
по ссылке "Очистка адресных сведений" можно удалить загруженные ранее адресные сведения по выбранным регионам.

Для загрузки открывается специальная форма "Загрузка адресного классификатора" (рис. 3). Установите флажок на против того региона, который необходимо загрузить. Для загрузки полного классификатора (всех регионов) надо нажать на кнопку "Выбрать все регионы для загрузки". Выберите вариант загрузки адресного классификатора:

"С Портала 1С:ИТС". При выборе этого варианта загрузка выполняется автоматически (без предварительного скачивания файлов). Для загрузки необходимо подключиться к порталу 1С:ИТС (перейдите по ссылке "Подключить интернет-поддержку", введите свой логин и пароль, который используется на "Портале 1С:ИТС");
"Из папки на диске". При выборе этого варианта загрузка выполняется вручную. Для этого выберите путь, по которому располагается папка с ранее скаченным архивом классификатора выбранного региона. Подключение к интернету в этом случае не требуется.

Читайте также: