1с листок нетрудоспособности не может быть загружен его состояние заполнен страхователем

Обновлено: 06.07.2024

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

Работа с электронным больничным. На что обратить внимание бухгалтеру?

При работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее:

1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ИМЕЕТ СТАТУС – 030.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Для обработки и расчета ЭЛН бухгалтер на основании номера больничного и СНИЛСа работника запрашивает в специализированной бухгалтерской программе или сервисах ФСС данный листок нетрудоспособности.

Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий.

Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!

2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.
Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.
Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику.
Т.к. для оформления электронного листка нетрудоспособности существует широкий спектр программных средств, то функция отправки больничного в ФСС у разных производителей реализована по-разному. В любом случае необходимо убедиться, что документ отправлен в информационную систему ФСС и имеет статус 060 (заполнен страхователем).

Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус - 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны!

Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:

Работник приходит к работодателю и сообщает номер ЭЛН.
Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника получает все необходимые данные из ФСС и рассчитывает пособие.
Всю информацию по ЭЛН работодатель должен передать в ФСС. При этом данные передаются и в случае участия в Пилотном проекте ФСС (прямые выплаты), так и в случае применения зачетной системы (организация выплачивает пособие, но все данные о расчете пособия передает в ФСС для того, чтобы в общей системе статус по больничному поменялся и было зафиксировано, что он уже рассчитан работодателем).

Рассмотрим схему подробнее.

Внесение данных по ЭЛН в ЗУП 3

Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ). Для этого прежде всего в поле Номер ЛН вводится вручную номер ЭЛН:

Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:

Автоматически загруженные данные можно посмотреть по специальной ссылке:

Здесь присутствуют такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности:

Некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем:

На основе введенной информацией рассчитывается сумма пособия.

Электронные листки нетрудоспособности в журнале Больничных листов можно отличить по флажку в колонке ЭЛН :

Для того, чтобы данные колонки стали видны, следует в журнале Больничных листов нажать кнопке Еще – Изменить форму :

и сделать доступным пункт ЭЛН :

Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ( Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ). Если в форме Видов отчетов установить отображение отчетов по категориям, то в разделе ЭЛН для создания нового Реестра можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе ФСС выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации :

В открывшейся форме с помощью кнопки Добавить переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:

В разделе Отчетность, справки станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС :

Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН

Первоначальное заполнение и отправка Реестра ЭЛН

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить :

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра :

о страховом стаже сотрудника,
об оплачиваемом периоде,
о возможных условиях исчисления,
о среднедневном заработке,
о базе для расчета среднего заработка,
о сумме пособия за счет работодателя,
о сумме пособия за счет ФСС.

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра . Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра . Например, когда часть больничных не принята ФСС, то Состояние реестра устанавливается как Частично принят ФСС :

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:

У Реестра может быть несколько состояний:

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить :

Возможность подбора ЭЛН

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Подобрать открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН , в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Если факт наступления болезни не оспаривается, то ошибки, допущенные медицинским учреждением при оформлении листка нетрудоспособности, не могут являться основанием для отказа в выплате пособия. Об этом напомнил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 12.05.20 № А45-38305/2019 .

Суть спора

Организация из региона, который участвует в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС, передала в фонд листки нетрудоспособности и иные документы для назначения пособий своим работникам. Проверяющие перечислили выплаты, но затем вынесли решение, которым обязали организацию возместить понесенные фондом расходы. Обоснование — в больничных листах были указаны неверные даты рождения работников. А это является нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Решение суда

Суд с позицией фонда не согласился, указав на следующее.

В пункте 56 Порядка № 624н сказано, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Однако в рассматриваемом случае клиника отказалась выдать дубликат (это подтверждено письмом из медучреждения).
Пунктом 58 Порядка № 624н предусмотрено, что строка «Дата рождения», в которой указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина, заполняется врачом медицинской организации. То есть выявленные нарушения в оформлении бюллетеней были допущены не работодателем, а медицинским учреждением. Между тем нарушение медицинским учреждением положений Порядка № 624н само по себе не является основанием для непринятия к зачету расходов страхователя на пособия по временной нетрудоспособности.
Ошибка в бюллетене (неверная дата рождения) не влияет на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.
Основанием для выплаты пособия является страховой случай — наступление нетрудоспособности, который подтверждается листком нетрудоспособности. А неправильное оформление больничного листа не исключает факта наступления болезни.

Поскольку ФСС не оспаривает факт наступления страхового случая, то нарушение медучреждением положений Порядка № 624н само по себе не может являться основанием для непринятия к зачету спорных расходов, заявили судьи.

Если медицинская организация еще не закрыла больничный, к вам он не загрузиться.

ЭЛН можно запросить из ЛК страхователя только в статусе <закрыт> - 30 либо в статусе> 30 если запрос от имени страхователя включившего его в реестр или заполнившего часть страхователя.

(5) Все по делу расписано. Поверьте, частая ситуация с МО, косяк на их стороне. Я не могу стрясти медиков, потому что я не вижу больничных и их состояние, потому что нет учетной записи в ФСС и не будет. Мне нечего им предъявить. Да, для загрузки Контур не нужен, я с его помощью сверяю номера больничных. но кроме номера, в контуре ничего нет.
Получается замкнутый круг. Просмотреть больничный я могу только загрузив его из 1С из ФСС, потому что не учетки в ФСС. Но больничные на загружаются, помтому что статус "не закрыт". О чтобы проверить так ли это и что-то предъявить, все равно нужна учетка ФСС. А учетки не будет, потому что мы филиал, а голова находится за 1500 км. и им по барабану эти проблемы.
Может есть какой-то другой путь решения проблемы? Я думаю, что я не первый сталкиваюсь с такой проблемой, при отсутствии учетки в ФСС? не могу стрясти медиков, потому что я не вижу больничных и их состояние
Как вариант обратитесь за консультацией в техподдержку в Контура (7) Другой путь - принять больничный в Контуре, а по полученным данным заполнить документ в 1С. Можно даже загрузить , только там могут быть проблемы с форматом выгрузки-загрузки (когда-то давно так делал). Но если больничный действительно в ЛПУ не закрыт, то всё равно ничего не получится.
Я так понял, что у автора нет регистрации на ГосУслугах как ЮЛ. (10) Насколько я помню сейчас все УЦ при создании ЭЦП для юр. лица бесплатно (в виде бонуса) обеспечивают работу этой ЭЦП на Госуслугах. Наша организация, например, никогда не регистрировалась специально на Госуслугах. В УЦ каждый год заказываем ЭЦП для работы с ФНС, ПФР и ФСС и эта ЭЦП прекрасно работает на Госуслугах. (11) Возможно и верно, только если ЭЦП на руководителя, то можно зайти на Госуслуги и уже там прописать доступ сотрудникам к разным порталам. (9) Для того что бы попасть на сайт госуслуг нужно авторизировать ЭЦП Автору надо просто попробовать зайти в личный кабинет ФСС, используя свою ЭЦП и если не получится написать здесь какие трудности у него со входом - будем дальше думать. А так мы просто гадаем. Только надо скачать и установить плагин ЭЦП для браузера и помнить, что вход по ЭЦП на Госуслуги возможен только через Internet Explorer.

Я не знаю откуда Вы все взяли информацию по поводу свободного входа на Госуслуги с помощью ЭЦП без предварительной авторизации учетной записи на Госуслугах. Если можно поделитесь ссылками об этой информации.

А вот инструкция с портала Госуслуг по регистрации учетной записи организации:
Как зарегистрировать учетную запись организации?
Создать учетную запись юридического лица может только руководитель организации или представитель юридического лица, имеющий право действовать от имени организации без доверенности. Для совершения операции ему потребуется предварительно получить средство электронной подписи.

Шаги по регистрации организации:

Обращаю внимание, что сначала получается ЭЦП, а затем заполняются личные данные, они проверяются, подтверждаются и только затем создается учетная запись организации.

Так что при получении ЭЦП никаких автоматически созданных учетных записей на портале Госуслуг нет. Если у кого-то есть другая информация, прошу ссылку на эту информацию

Статус электронного больничного — это показатель того, на каком этапе обработки находится лист нетрудоспособности. От этого показателя зависит возможность получения сведений медучреждением, работодателем, работником и Фондом социального страхования.

Порядок работы с ЭЛН

Все больше медучреждений переходит на оформление электронных листков нетрудоспособности. Для их обращения разработаны специальные форматы, использующие кодирование многих операций. Разберемся, как настроить работу с ЭЛН работодателю, что это за статус электронного больничного листа 030, 010, 020 и другие, и что делать, если получен лист нетрудоспособности с ошибкой.

Минтруд предложил отменить бумажные больничные! В разработке находится законопроект 01/05/07-20/00106462 о полном переходе на электронные листы нетрудоспособности.

Для начала работы с электронными листками нетрудоспособности работодателю необходимо:

Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением ФСС.
Получить ЭЦП и установить необходимое ПО для работы с ней (криптопровайдер).

Обмениваться данными с фондом организация вправе:

через личный кабинет работодателя на сайте ФСС;
через уполномоченного оператора телекоммуникационной связи («Тензор», «Контур» и др.).

Чтобы запросить ЭЛН, достаточно его номера, Ф.И.О. заболевшего, его СНИЛС. ФСС по этим данным направит больничный лист. Но иногда вместо запрошенного документа работодателю приходит уведомление об ошибке.

Решение КонсультантПлюс: как организовать работу с электронным больничным

На сайте ФСС РФ размещена программа, с помощью которой можно принимать, оформлять и отправлять в Фонд электронные больничные.

Для работодателя применение электронной формы больничного добровольно. Можно по-прежнему принимать от работников только бумажные больничные.

Возможные коды ошибок

Работодатель получит сведения о листке нетрудоспособности только с определенным статусом. Иначе вернется протокол — больничный недоступен из-за ошибки и ее код. Чтобы понять в чем причина, обратитесь к перечню статусов электронного листа нетрудоспособности

Расшифровка кодов статуса

Код	Пояснение
010	Открыт
020	Продлен
030	Закрыт
040	Направлен на МСЭ
050	Дополнен результатами МСЭ
060	Это значит, что больничный заполнен страхователем
070	Передан реестр ПВСО (этот код используется в регионах пилотного проекта прямых выплат пособий из ФСС)
080	Пособие выплачено
090	Аннулирован

Тот ЭЛН, который еще находится на оформлении в медицинском учреждении, имеет ограниченный доступ, что означает статус 010 в эл. больничном, а также 020, 040 и 050. Этот листок не сможет увидеть ни сотрудник ни работодатель, пока оформление не будет закончено медучреждением.

Получив вместо ЭЛН протокол с ошибкой, действуйте в зависимости от кода ошибки. Например, что означает статус 020 в электронном больничном — эта ошибка говорит о том, что листок нетрудоспособности не закрыт медучреждением, болезнь не окончена, работник не приступил к работе. Дождитесь, когда сотрудника выпишут и сформируйте запрос еще раз. Аналогично действуйте, получив ошибку с кодом 010; 040 или 050.

Особая ситуация — что означает статус 090 в эл. больничном — это аннулирование ЭЛН. Такой лист нетрудоспособности не подлежит оплате. В этом случае сообщите сотруднику, что его ЭЛН аннулирован и пособие не будет назначено и выплачено.

Доступный для начисления пособия ЭЛН имеет статус «Закрыт», что означает статус 030 в электронном больничном листе. Только получив документ с таким кодом, работодатель вправе приступить к расчету пособия.

Как работнику посмотреть данные ЭЛН

На сайте ФСС любой гражданин вправе уточнить сведения о своем электронном листе нетрудоспособности. Для этого с данными учетной записи в ЕСИА (регистрация на портале «Госуслуги») перейдите в личный кабинет получателя ФСС РФ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля ЕСИА. В личном кабинете работник увидит не только сам документ, но и размер пособия к выплате.

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Читайте также: