1с настройка эдо сбис

Обновлено: 04.07.2024

Абоненты операторов "Калуга Астрал" и "Тензор" (СБИС) могут настроить электронный документооборот друг с другом непосредственно в программе 1С, не прибегая к отправке в адрес своего оператора заявления на ручную настройку роуминга. Для этого используется механизм отправки приглашения контрагенту. Подробнее об этом написано в статье "Создание настройки ЭДО с контрагентом"

Чтобы пригласить контрагента, необходимо при отправке приглашения указать уникальный идентификатор контрагента, который организация контрагента получила у оператора ЭДО при регистрации в качестве участника ЭДО (далее "Ид_ЭДО").

1. Чтобы пригласить к обмену электронными документами контрагента, который является абонентом Тензора, нужно создать "Настройку ЭДО" с этим контрагентом. Для этого в конфигурации 1С необходимо пройти по пути: Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - Настройки ЭДО. В открывшемся окне "Настройки ЭДО" выполнить команду "Создать".

Рис. 1. Создание новой "Настройки ЭДО"

3. В открывшейся "Форме приглашения" в поле "Идентификатор участника ЭДО" вписываем уникальный идентификатор контрагента (Ид_ЭДО), полученный им у оператора "Тензор" - он должен начинаться на 2BE-.

Идентификатор нужно уточнить у самого контрагента либо зайти на сайт https://online.sbis.ru/auth/?tab=demo, в раздел "Электронный документооборот". Далее подраздел "Компании". В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:

Рис. 2. Отправка приглашения контрагенту

Рис. 3. Принятие приглашения от контрагента

Если согласие дано, то после обновления статусов в форме "Настройки ЭДО" созданная настройка получит статус "Присоединен" и можно начинать обмен электронными документами, см. Рис. 4.

Если приглашение контрагентом отклонено, то статус настройки изменится на "Отсоединен" и, соответственно, обмен будет невозможен.

Архитектура системы электронного документооборота через оператора Тензор (ПО СБИС ЭДО) не допускает создание более чем одной учетной записи участника ЭДО через оператора ЭДО Тензор. "Адрес" учетной записи участника ЭДО - это идентификатор ЭДО (далее Ид_ЭДО), который выдает оператор. Ид_ЭДО является обязательным реквизитом настройки ЭДО в программе 1С.

Организация-пользователь программы 1С:Предприятие может вести обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, непосредственно из 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО. Но если у этой фирмы уже есть Ид_ЭДО, выданный оператором Тензор, и активирована настройка ЭДО на этот Ид_ЭДО в сервисе СБИС ЭДО, то обмен с абонентами СБИС ЭДО через сервис 1С-ЭДО не будет работать. Причина: в этом случае операторское ПО СБИС будет считать, что обмен электронными документами ведется внутри сервиса СБИС ЭДО, т.е. в программу 1С (в сервис 1С-ЭДО) документы из системы СБИС ЭДО поступать не будут.

Для успешной работы в 1С-ЭДО у пользователя программы 1С не должно быть активированного сервиса документооборота СБИС ЭДО (Тензор). В случае, если организация ранее пользовалась СБИС, и включен документооборот в СБИС ЭДО, пользователь не сможет:

обмениваться электронными документами из ПП 1С через встроенный сервис 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО,

настроить обмен в сервисе 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО (Тензор), даже если клиент получил Ид_ЭДО у другого оператора, входящего в 1С-ЭДО (Калуга Астрал, Линк-сервис, ЭТП ГПБ). Обмен через роуминг с такими контрагентами будет возможен только в сервисе СБИС ЭДО.

Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Пользователь может самостоятельно проверить подключена ли его организация или организация контрагента к ЭДО в системе СБИС оператора Тензор. Для этого нужно зайти на сайт https://online.sbis.ru/auth/?tab=demo, в раздел "Электронный документооборот". Далее подраздел "Компании". В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:

Ориентировочный срок отработки обращения - 5 рабочих дней. После отключения ЭДО отправителю придет подтверждение от ТП СБИС.

Ответы на частые вопросы

Вопрос : остается ли возможность сдавать отчетность в СБИС++ или СБИС Онлайн после отключения электронного документооборота в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО сохранится возможность сдавать отчетность в сервисе СБИС++.

Вопрос : необходимо ли пользователю сервиса 1С-ЭДО удалять Личный Кабинет участника ЭДО в системе СБИС ЭДО?

Ответ: если пользователь 1С-ЭДО планирует продолжить использовать Ид_ЭДО оператора Тензор, то достаточно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Вопрос : сохраняется ли доступ к электронным документам, которые клиент ранее отправлял или получал в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО у пользователя сохраняется доступ в ЛК СБИС к архиву электронных документов, с которыми велась работа до отключения.

Но если ЛК в СБИС ЭДО был удален (см. ответ на предыдущий вопрос), то данные будут утеряны. Рекомендуем до отправки письма об удалении ЛК СБИС ЭДО скачать и сохранить архив электронных документов.

Вопрос : пользователь, который подключается к оператору Тензор в рамках сервиса 1С-ЭДО, может использовать тот же идентификатор абонента у оператора Тензор, который ранее был настроен в системе СБИС ЭДО? Или нужно получить новый Ид_ЭДО?

Ответ: получать новый Ид_ЭДО не нужно. Пользователю, который в сервисе 1С-ЭДО подключается через оператора Тензор, будет настроен тот же Ид_ЭДО.

Для этого в ПП 1С при создании "Профиля настроек ЭДО" нужно в разделе "Идентификатор Организации" отметить "Новый" и выбрать оператора "Тензор".

Важно: До создания Профиля настроек ЭДО через оператора Тензор обязательно провести отключение документооборота в Личном кабинете СБИС ЭДО.

Вопрос : сохранятся ли Настройки с контрагентами, которые работают в СБИС, после переноса регистрации из СБИС ЭДО в 1С-ЭДО?

Вопрос : пользователь 1С-ЭДО из программы 1С отправил приглашение контрагенту, о котором известно, что он является абонентом СБИС ЭДО. Но настройка в ПП 1С не перешла в статус "Присоединен" (или автоматически приняла статус "Отклонено"). В чем причина и что делать?

Либо у пользователя ПП 1С есть активный документооборот в системе СБИС ЭДО оператора Тензор. В этом случае нужно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Фирма «1С» продолжает развивать межоператорский роуминг в сервисе 1С-ЭДО для обмена между контрагентами, которые работают с различными провайдерами в системе обмена электронными документами.

Что именно автоматизировали в 1С-ЭДО?

Пригласить и подключить к обмену электронными документами организации, которые работают через СБИС, теперь можно с помощью настройки в 1С – без отправки заявлений оператору, где это обращение обрабатывалось вручную.

Как и раньше, для подключения к обмену необходим уникальный идентификатор контрагента, который можно уточнить непосредственно у контрагента, или, зная ИНН, посмотреть на сайте СБИС.

Отправка приглашения к обмену электронными документами

Процесс настройки роуминга упростился и стал более управляемым – большинство задач решаются самими контрагентами без привлечения третьих лиц или обращения в техподдержку провайдера.

На минувшей неделе на сайте «Калуги Астрал» появилась on-line форма для отправки заявок на настойку роуминга с различными операторами и 1С-ЭДО. Для пользователей сервиса такой режим удобен и менее затратен по времени.

Расширяется круг операторов ЭДО в 1С-ЭДО

Еще одной хорошей новостью для пользователей электронного документооборота стал запуск межоператорского роуминга между «Калугой Астрал» и «Директумом». Настроить обмен для абонентов сервиса 1С-ЭДО можно будет без ограничений для:

универсального передаточного документа;
накладных, счет-фактур, актов;
произвольных документов.

Компания «Директум» – поставщик решений для документооборота, которые включают решение для обмена первичными электронными документами.

По данным ассоциации РОСЭУ – координатора в данном сегменте, большинство операторов находятся на стадии разработки соответствующих технических решений. Почти треть введена в промышленную эксплуатацию.

Текущее состояние взаимодействия операторов «точка-точка»:

произведены тестовые обмены документами, идет подготовка к промышленной эксплуатации

Мы предлагаем конфигурацию, которая позволяет работать с документооборотом СБИС непосредственно из 1С. Преимущества нашей конфигурации:

Требования

Платформа 1С от версии 8.3.10.2168 и выше
Операционная система Windows
Криптопровайдер "Крипто Про"

Интерфейс пользователя

Пример формы электронного документа:

При нажатии на кнопку "Выполнить действие" откроется список доступных действий:

Архив включает в себя все файлы, относящиеся к данному электронному документу:

PDF-представление документа
Вложения
Подписи
Данные о прохождении служебных этапов (в папке Дополнительно)
Справка о прохождении документа

Справка о прохождении документа выглядит следующим образом:

Описание конфигурации

Конфигурация разработана таким образом, что её можно максимально быстро встроить в любую другую конфигурацию или расширение. Все формы в конфигурации выполнены в двух вариантах: обычные и управляемые. Объекты конфигурации, относящиеся к СБИС, начинаются с префикса "СБИС_". Объекты конфигурации без этого префикса обычно уже присутствуют в конфигурациях:

Конфигурация может работать и как самостоятельная база, в которой можно протестировать работу со СБИС.

Внимание

Конфигурация СБИС не является полноценной конфигурацией для ведения бухгалтерского или управленческого учета. Эта конфигурация предназначена для встраивания подсистемы СБИС в другие конфигурации.

В конфигурации СБИС (и в расширениях) реализовано заполнение из XML-вложений и создание XML-вложений только для некоторых видов документов:

Заполнение других видов документов вы сможете сделать самостоятельно (код конфигурации и расширений открыт). Также может потребоваться доработка заполнения документов под особенности вашего учета.

Кроме этой конфигурации в комплект поставки входит служебная конфигурация "Сертификаты". Это небольшая конфигурация, предназначенная для работы с криптографией на выделенном компьютере.

Настройка работы с криптографией

Для работы с криптографией требуется криптопровайдер "Крипто Про". Есть три варианта размещения "Крипто Про" и сертификатов:

На каждом клиентском компьютере.
На сервере 1С.
На выделенном компьютере.

Вариант "На каждом клиентском компьютере" очень не удобный с точки зрения администрирования. К тому же потребует приобретения нескольких лицензий на "Крипто Про".

Вариант "На сервере 1С" является оптимальным. Для этого потребуется одна лицензия на "Крипто Про" (локальная). Сертификаты СБИС должны быть установлены в "Личные" сертификаты того пользователя, от имени которого работает служба "Агент сервера 1С:Предприятие"

С клиентского компьютера
С сервера 1С
С выделенного компьютера

Вариант "С клиентского компьютера" можно применять, когда у пользователей есть доступ в интернет.

Вариант "С сервера 1С" можно применять, когда у пользователей нет доступа в интернет, но есть доступ в интернет с сервера 1С.

Другие наши продукты:

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Читайте также: