1с не указан способ учета зарплаты для вида операции начислено

Обновлено: 07.07.2024

«1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать средний заработок для больничных листов и отпусков, начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

Параметры учета 1С

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

  • кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
  • как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
  • будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
  • пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
  • какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

параметры учета заплаты в 1с 8.3

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

отражение начислений по умолчанию

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

  • облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ;
  • вид дохода для обложения страховыми взносами;
  • вид расхода при расчете налога на прибыль;
  • способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию».

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

начисления

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Настройки учета зарплаты

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

настройки учета зарплаты 1с бухгалтерия

Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

  • вид тарифа для страховых взносов;
  • наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях;
  • ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ;
  • особенности исчисления НДФЛ.

налоги и взносы с фот

Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

резервы отпусков

Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый раз не вносить корректировки в БУ и НУ, необходимо знать, как задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3, который будет автоматически подставляться при ее начислении.

Прочитав статью, вы узнаете:

  • какие способы учета зарплаты возможны в 1С;
  • как определить способ отражения зарплаты;
  • как поменять статью затрат для учета взносов;
  • как формируются проводки по отражению зарплаты в БУ и НУ.

Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка

Все способы отражения зарплаты в учете находятся в справочнике Способы учета зарплаты , который доступен из:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .
  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .


В карточке сотрудника всегда отображается актуальный способ учета его зарплаты, даже если отдельный способ для него не задавался.

Основной способ или способ установленный по умолчанию

Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты .


  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Он используется для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе 1С 8.3 он задан как наиболее часто используемый для начислений по счету 26 в корреспонденции со счетом 70.

  • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники . Возможны варианты:
    • Полностью на ЕНВД;
    • Не относится к ЕНВД;
    • Определяется ежемесячно.

    Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения… и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.


    Для конкретного начисления

    Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.


    Для отдельного сотрудника

    В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов .

    Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника.



    Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат.

    Статьи затрат по страховым взносам

    Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам .

    Принцип замены следующий:

    • Статья затрат начисления — статья затрат, которую необходимо заменить;
    • Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы.

    Как в 1С 8.3 сделать отражение зарплаты в бухучете


    Настройка ведения расчета зарплаты осуществляется из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты .


    Для сотрудницы Дьяковой Е.В. настроен следующий способ отражения расходов в поле Учет расходов .

    Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия

    Если расчет зарплаты осуществляется в текущей конфигурации, то проводки по БУ и НУ формируются автоматически при проведении документов Начисление зарплаты , Отпуск , Больничный лист .

    При оформлении зарплатных документов по начислениям будут сформированы следующие проводки:


    Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП

    Если учет ведется в другой конфигурации, зарплатные документы в 1С 8.3 Бухгалтерия не создаются. А выгружаются только проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете .


    В нем указывается Способ отражения зарплаты, установленный для сотрудника, а также все начисленные и удержанные суммы.

    Проводки же не будут отличаться, и все правила действуют аналогично тем, по которым расчет бы производился в этой программе.


    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    Карточка публикации

    (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (2)

    Спасибо огромное за помощь в работе с программой 1С

    Благодарю за полезную информацию

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

    [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

    [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

    (1) а сам расчет Зарплаты в сторонней программе ведется или нет?

    У нас в БП3 похожее отражение делаем на типовой 76.9 и оно отрабатывает корректно. Но ведем в ЗУП и перегружаем в БП3. Настройка также стоит, что отображать ЗП сводно

    (2) сам расчет зарплаты ведется в ЗУП. а как у вас счет 76.9 подставляется? это по кредиту?
    (2) БП сама же автоматически подставляет счет (в нашем случае 73.03) в зависимости от статьи расходов в документе..
    (5) ну а как же..от какой тогда настройки зависит, что программа поставит в проводке по кредиту? 70 или 73 счет

    А в этом справочники новые элементы тоже программа ставит сама или все-таки создает пользователь?

    (9) ну по Дт понятно, что пользователь настраивает. А по кредиту где тогда настраивается?
    (9) у меня по Кт73.03 не заполняется аналитика (субконто РаботникиОрганизации)
    (9) если включаю настройку "Детально по сотрудникам", то аналитика по Дт73.03 начинается заполняться, но это не устраивает для проводок по Кт70. По Кт70 должно быть сводно, без сотрудников.
    (13) Да, проблема таки есть. Я посмотрел у своих.
    Проставлено не просто статья КА, но Вид операции нужен - Доходы контрагентов.
    Тогда заполняет и я соврамши насчет 76.9 - верно само проставляет 76.10 и контрагента физическое лицо.
    Сделай два документа "Отражение зарплаты в бухучете" - для 70 счета: сводно, для 73 счета: детально и все будет окей
    теперь нужно рассмотреть, что надо донастроить, чтоб документ Отражение корректно заполнялся уже в ЗУП, а не дергать его руками в БП3
    (17) Спасибо!Действительно, от вида операции еще зависело.
    Но никак не могу добиться, чтобы вид операции в ЗУП заполнился сам как "Прочие расчеты с персоналом".
    В описании к редакции 3.1.9:
    Теперь в документах "Материальная помощь", "Компенсация за задержку зарплаты" и "Разовое начисление" (при выборе в нём начисления с назначением "Компенсационные выплаты" или "Компенсация морального вреда") также доступно новое поле "Учитывать как".
    А если у вида начисления "Медосмотр" выбрать назначение "Компенсационные выплаты", то в документе "Отражение зарплаты в бухучете" вид операции заполняется "Начислено".
    Может недоработка в релизе.

    (18) А у тебя какой документ должен быть?

    Учитывать как - вот эта штука отвечает за установку вида операции в Отражении

    Т.е. вот я залепил в Материальной помощи - в документе в шапке - Учитывать как: Прочие расчеты с персоналом.

    Затем в отражение все красиво проставилось.

    Значит в релизе сделали именно так, как в пояснении указали, только у вас в базах может быть другие документы с этими " Учитывать как " должны быть, но их просто нет?

    В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность настройки счетов затрат и аналитики по оплате труда сотрудников. Для этого служит справочник 1С 8.3 «Способы учета зарплаты».

    Начиная с версии программы 3.0.43.162 данный справочник можно открыть из объединенной формы «Настройки зарплаты» (которая открывается в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки»):

    настройка зарплаты в 1С

    В более ранних версиях программы справочник «Способы учета зарплаты» доступен непосредственно из раздела «Зарплата и кадры» (см. подраздел «Справочники и настройки»).

    Настройка зарплаты в 1С по бухучету

    В справочник заносят способы учета зарплаты, в каждом выбирают счет отнесения затрат и аналитические параметры. В программе уже создан один элемент этого справочника – «Отражение начислений по умолчанию». Счет затрат, выбранный в нем, будет использован для учета зарплаты, если не будет других настроек. В «Отражении начислений по умолчанию» указан счет 26 (Общехозяйственные расходы), но можно указать и другой счет, если это необходимо.

    отражение начислений по умолчанию 1

    Способ учета зарплаты должен быть проставлен в начислении, которое назначают сотруднику в документах по приему на работу или по переводу. Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3.0.43.162 доступен из формы «Настройки зарплаты», в предыдущих версиях – непосредственно из раздела «Зарплата и кадры». В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу». В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию – на счет 26.

    способ отражения в учете

    Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

    Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам.

    Пример. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П.И. в отдел продаж на должность менеджера и Кузнецов С.П. на производственный участок на должность токаря. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря – на счете 20.01 (Основное производство).

    1. Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ – «Зарплата производственных рабочих». Укажем счет 20.01, а также статью затрат – Оплата труда:
    1. В справочнике «Начисления» создадим новое начисление, назовем его «Оплата по окладу (производство)». В форме начисления укажем способ отражения зарплаты – «Зарплата производственных рабочих»:
    1. Примем на работу Иванова и Кузнецова. В реквизитах документа «Прием на работу» для Иванова укажем начисление «Оплата по окладу» (оно устанавливается по умолчанию), для Кузнецова – выберем вновь созданное начисление «Оплата по окладу (производство)»:
    1. Начислим сотрудникам оплату за месяц посредством документа «Начисление зарплаты», автоматически заполним его и проведем (при необходимости вид начисления можно всегда изменить в документе начисления). Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8.3 будут выполнены согласно выбранным для сотрудников начислениям и способам учета: по Иванову – в Дт счета 26 (по умолчанию), по Кузнецову – в Дт счета 20.01:

    Смотрите наше видео про начисление зарплаты в 1с Бухгалтерия:

    Читайте также: