1с обмен зарплата и кадры
Обновлено: 07.07.2024
В обучающем ролике продемонстрирован порядок настройки и выполнения обмена данными — синхронизации программ «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ред. 3 и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2. Синхронизация позволяет на основании документов по начислению заработной платы и оценочных обязательств по отпускам программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматически создавать и заполнять документы для отражения заработной платы в бухгалтерском учете и начисления резервов по отпускам в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Рассматриваются действия пользователя на различных этапах синхронизации.
Рассматривается общая схема этапов синхронизации.
Заполнение справочника «Статьи финансирования» в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Заполнение справочника «Способы отражения заработной платы в бухгалтерском учете» в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Настройка синхронизации в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Настройка синхронизации в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» и ее результат.
Настройка интерфейса для выполнения синхронизации данных.
Показано формирование и заполнение документов для отражения заработной платы в бухгалтерском учете, а также для начисления резервов по отпускам, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в результате синхронизации с программой «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
В представленном ролике инициатором настройки синхронизации является программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В данном разделе рассматриваются особенности синхронизации в случае, когда инициатором синхронизации является программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Рассматриваются особенности синхронизации, которые определяются расположением программ «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ред. 3 и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ред. 2.
и задумался: “а можно ли действительно типовыми способами настройки синхронизации выполнить односторонний обмен ЗУП-БУХ, причем так, чтобы из ЗУП все выгружалось, а из БУХ обратно нет, даже в том случае, если какой-то документ в БУХ был изменен?”.
Причем до этого момента, я был аб солютно уверен, что нет, да и мало кому из клиентов требовалось настраивать синхронизацию подобным образом.
Самый популярный вариант = двусторонний обмен (потому что синхронизировать-то особо нечего).
В доказательство того, что синхронизировать особо нечего привожу список того, что летает туда-сюда между базами, взятый с официального сайта ИТС
Что именно синхронизируется между ЗУП и БУХ:
- регламентированная отчетность;
- ведомости на выплату зарплаты (улетают только в БУХ);
- задепонированная зарплата;
- получение и выплата займов сотрудниками;
- отражение зарплаты в бухгалтерском учете(летает в обе стороны и в ЗУП, и в БУХ)
- начисление оценочных обязательств по отпускам;
- элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.
Перечень этот необходимо держать в голове или иметь под рукой вот эту ссылку ИТС , ибо кадровики и бухгалтера постоянно путают и требуют от вас несбыточных желаний, типа «а почему не выгрузились сотрудники в БУХу из ЗУП после настройки синхронизации?»
Ответ = А потому, что смотрим пункт № 7. Например, как только выгрузятся ведомости – то и сотрудники появятся в БУХе. Ну и так далее. (Нашел ошибку и отредактировал )
Ответ = На самом деле и сотрудники тоже не появятся, потому что они в БУХе просто не нужны, как только вы начали вести учет кадров и зарплаты в другой программе, в частности в ЗУП. Проверьте сами. Во всех ПКО,РКО,расчетно-кассовых документах, доверенностях и прочее участвуют только физики. Ну тогда и нафига нам нужны сотрудники в БУХе? Не нужны. Поэтому сотрудники и не прилетят.
Чаще всего нас волнуют только пункты № 2, № 5 и №7 (их держим в голове в первую очередь), особенно пункт №5, так как именно он после взведения флажка «отражено в учете» формирует проводки в БУХ по счетам 68,69,70(эти счета будут сто пудово) в корреспонденции со счетами 20,23,25,26 и др.(в зависимости от того, что там в БУХе намутили бухгалтера по своему учету)
Я не буду расписывать, как вообще настраивается синхронизация, так как и на ИТС и на других ресурсах полно инфы, исчерпывающей, как правильно это делать при двустороннем обмене.
Итак! Как настроить именно односторонний обмен ?
Погуглив интернеты – пришел к выводу, что существует пока 4 способа, как настроить односторонний обмен. Каждый из этих способов я испробовал на собственной шкуре сегодня.
Перечислю, что нашел и испробовал на себе:
- Удалить настройку синхронизации в БУХ, после выполнения настройки синхронизации в обеих программах.
- Установить «дата запрета загрузки» в ЗУП, после выполнения настройки синхронизации в обеих программах.
- Выгрузить в «Конвертация Данных 2» правила обмена из БУХ, изменить их, загрузить обратно
- Выполнить настройку сценариев в ЗУП и в БУХ
Методы, подсказанные вами в коментах (Буду добавлять их сюда, чтобы собрать все возможные варианты). Отдельное спасибо всем, кто не поленился и внес свой вклад в статью:
5. В БУХ отключать регистрацию объектов для обмена перед каждым обменом. (JaneP)
Рассмотрим подробнее каждый из этих пунктов:
- Удаление настройки синхронизации в БУХ
Выполнил настройку в обеих базах. После удалил в БУХе настройку. Получил в итоге вот такую ошибку
Вывод – метод херня.
Выполнил настройку в обеих базах. После установил «дату запрета загрузки» в ЗУП.
Проверил = работает, как мы хотим. Из ЗУПа все улетает. Из БУХ ничего не прилетает. Хотя стоп..Прилетает. Физики влегкую прилетают, потому что никакой даты в справочнике физлиц нет. Мда..
Вывод - Так себе метод…Но частично работает. Может кого и устроит, потому что документы не прилетают из БУХ 100%.
Выполнил настройку в обеих базах. После выгрузил из БУХни в КД2 правила обмена.
В правилах выгрузки данных во всех объектах в обработчике «Перед выгрузкой» добавил строку
Загрузил правила обратно в БУХ через настройку синхронизации. Работает
Вывод – Работает 100%. Но типовыми настройками тут и не пахнет.
А вот этот пункт я хочу рассмотреть прям очень подробно.
Я буду рассказывать так, как буд-то вы уже миллион раз настраивали типовой двусторонний обмен между БУХ и ЗУП, или хотя бы внимательно читали и пробовали руками стандартный типовой мануал вот отсюда ИТС
Дойдем в ЗУП до вот этого шага. Смотрим скрин:
Переходим в настройку синхронизации:
Переходим во вкладку «сценарии» и нажимаем «добавить»:
Выделяем строку «Получение данных» и удаляем ее. Записать и закрыть:
Должно получиться вот так:
Все 3 шага в ЗУП выполнены:
Теперь идем в БУХу настраиваем там:
Возвращаемся в мастер настройки синхронизации:
Теперь возвращаемся обратно в ЗУП и финишируем настройку «сопоставления» там:
Далее обратил внимание на важный момент, который лично мне нравится неочень.
1.Если больше не нажимаем принудительно кнопку «синхронизировать» = то все прекрасно работает по одностороннему обмену в фоновом режиме, как задумывалось:
Из ЗУП улетает, все что нужно (смотрим начало статьи)
В БУХу только прилетает, но ничего не уходит.
Вывод1 – Сценарий работает.
2. Если нажмем руками кнопку «синхронизировать» - то срабатывает двусторонний обмен.
Вывод2 – Сценарий не работает через кнопку "синхронизировать". Для второго варианта, дабы убрать шаловливые ручки бухгалтеров и кадровиков от кнопки «синхронизировать», через кнопку еще скрываем ее и будет нам счастье. Хотя все равно поломают умники)))
МОЕ Резюме всей статьи:
Сценарии по одностороннему обмену между ЗУП и БУХ работают в фоновом режиме без применения кнопки «синхронизировать» руками.
А далее вы решаете сами, какой способ использовать.
Знаете еще способы одностороннего обмена между ЗУП и БУХ? Так не поленитесь написать его в комментах или хотя бы скинуть ссылку на статью. Буду вам очень признателен.
Счастья вам и добра!
UPD 26042021 - Добавил расширение на основе коммента. Автор идеи DmitryKSL.
Расширение отменяет регистрацию любых изменений на стороне БП в автоматическом режиме.
Есть возможность делать ручную регистрацию выборочных объектов на стороне БП.
Загружаем расширение в базу БП перед настройкой синхронизации.
Ставим галку "активно", снимаем галку "безопасный режим". Перезапускаем базу, настраиваем синхронизацию.
Никакие изменения в ведомостях, отражении зп в бухучете, в карточках физиков не будут регистрироваться к обмену на стороне БП.
Расширение бесплатное. Лучшая ваша благодарность - плюсик на статью.
Синхронизация данных между ЗУП 3.1 и Бухгалтерией 3.0 через файл.
Синхронизация со стороны ЗУП 3.1
1 Заходим Администрирование-> Синхронизация данных.
Выбираем Синхронизация данных и переходим на вкладку Настройка синхронизации данных.
Далее Новая синхронизация данных.
Выбираем Бухгалтерия предприятия ред. 3
Выбираем Настроить параметры подключения.
Варианты настройки подключения выберем Синхронизация через файл, без подключения к другой программе
Выбираем каталог для синхронизации и Далее.
Задаем префикс Бухгалтерии ( это важно. Синхронизация работать не будет ).
Нажимаем Далее. Должно быть так
Программа переходит на следующий этап. Настройка отправки и получения данных. Выбираете месяц с которого будет п роизводиться обмен данными. Нажимаем Далее .
Определяем по каким организациям выполняем обмен. Далее.
Здесь выбираем способ выгрузки данных. Сохранить. Нажимаем Далее.
Должно получиться так:
В бухгалтерии надо прием настроить также.
Если вам необходимо получать данные из бухгалтерии то переходите на пункт меню Выполнить сопоставление и
Загрузку данных.
Если есть это означает нет соответствия по этим параметрам. Нажимаем . Делаем соответствие
Нажимаете на строку и вам высвечивается следующее:
Из списка выбираем соответствие и нажимаем Выбрать.
Несоответствие должно уйти. И так с каждой строкой. Записываем и далее.
Следующий пункт меню. Выполнить начальную выгрузку данных.
Нажимаем Далее.
В каталоге выгрузки (который вы указали) должен появиться файл Message_ЗК_бп.xml и файл Настройки обмена ЗУП 3 - БП 3.xml.
В Бухгалтерии предприятия ред. 3 последовательность действий точно такая же. В каталоге выгрузки (который вы указали) должен появиться файл Message_БП_зк.xml и файл Настройки обмена БП 3 - ЗУП 3.
Специальные предложения
Я уже про такую синхронизацию писал. :) Это основной вариант для базовых версий.
Включил синхронизация (сейчас), указал что с начала года. Настроил, выгрузил файл, загрузил. Но никакого отражения в бухгалтерию не перенеслось. Тяжело ответить не видя баз. Если возможно прислать .Я бы ответил на вопрос.Просмотры 24551
Загрузки 0
Рейтинг 5
Создание 23.04.19 12:40
Обновление 23.04.19 12:40
№ Публикации 1052083
Тип файла Нет файла
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Windows
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Да
См. также
Как прикрутить ГУИД к регистру сведений Промо
. и немного теории обмена данными. В частности, разберем боль всех, кто пишет небанальные обмены данными: как набору записей регистра сведений назначить гуид и далее использовать его в обмене для идентификации этого набора.
16.04.2019 23370 m-rv 18
Выполнение синхронизации (обмен) по событию 1С (двусторонний обмен)
Выполнить синхронизацию(обмен) с другой базой 1С по событию в 1С (проведение документа). Запустить синхронизацию из другой базы 1С.
16.11.2021 644 Swamt 0
Ошибка при автоматическом сопоставлении объектов
Ошибка платформы 1С при автоматическом сопоставлении объектов. Ошибка СУБД: Microsoft SQL Server Native Client 11.0: Ошибка операции CREATE TABLE: столбец выходит за пределы максимального значения, равного 1024 столбцам. HRESULT=80040E14, SQLSrvr: SQLSTATE=42000, state=1, Severity=10, native=1702, line=1
24.09.2021 434 user1601331 1
Что делать, когда обмены между разными базами данных портят вам жизнь…
10.09.2021 1481 director04 9
Универсальный обмен между идентичными конфигурациями через REST интерфейс OData. Часть І: Справочники Промо
11.05.2018 25164 V.Stavinsky 11
Правила переноса документа "Сторно" в Бухгалтерию 3.0 из любой конфигурации, где он есть
В данной статье представлен код обработчика "ПослеЗагрузки" документа бухгалтерии "Сторно".
12.08.2021 512 Ivanov_OM 0
Описание формата 1С JDTO (JSON data transfer object)
Формат 1С JDTO может быть полезен для интеграции информационных баз 1С между собой, а также 1С с внешними системами. Публикация имеет своей целью помочь в освоении этого формата для обмена данными.
16.07.2021 6423 zhichkin 32
Ошибка синхронизации документа "Отчет переработчика" и боль типового обмена (УНФ - БП)
В данной статье поделюсь доработкой, а точней исправлением типового обмена УНФ - БП, документа "Отчет переработчика", и заодно опишу подход к решению подобных задач. Здесь не будет описано, что такое "МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФормат", "xdto", "EnterpriseData", по этим пунктам должны быть базовые знания.
08.06.2021 1116 con-men 0
Взаимодействие между базами 1С через COM Промо
Рассмотрено много особенностей взаимодействия между базами 1С по COM технологии
10.08.2015 175308 tormozit 71
Особенности online-обмена между старыми и новыми типовыми
Столкнулся с неприятной особенностью потери части данных при обмене УСО (УПП) - ДО.
01.06.2021 3027 echo77 7
Добавление нового документа в формат обмена EnterpriseData (получение)
Данная статья - логическое продолжение (ссылка на первую часть ниже) доработки обмена, но уже на стороне базы приемника.
27.04.2021 1215 con-men 1
Добавление нового документа в формат обмена EnterpriseData (отправка)
Для меня встала задача добавить новый документ, созданный в расширении, в формат обмена EnterpriseData, между БП - УНФ. Изначальный поиск решения не дал результата. Методом проб и ошибок у меня сформировалось свое решение, которым спешу поделиться, чтобы систематизировать информацию в текст и услышать плюсы, минусы подхода. Все доработки осуществляются в расширении, в котором и был создан новый документ.
21.04.2021 2616 con-men 6
Использование инструментов разработчика для отладки обменов КД 2.0 Промо
Пара трюков, благодаря которым жить становится намного проще.
05.05.2017 28756 unichkin 6
Правила обмена больше не нужны
Есть несколько общепринятых подходов к написанию обмена между 1С-системами, каждый из которых упирается в длительное изучение технологии, мучительную отладку правил конвертации и написание большого количества сервисного кода, в котором потом тяжело разобраться. О принципах работы универсального фреймворка liteExchange, который реализует быстрые обмены между 1С и внешними системами, и берет на себя всю техническую обвязку по стандартному преобразованию данных, на INFOSTART MEETUP Saint Petersburg.Online рассказал Николай Крылов.
17.03.2021 12298 Nikola23 40
Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Довольно часто сталкиваюсь с тем, что у коллег возникает вопрос, как правильно выполнить перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. (Неужели еще кто-то до сих пор работает в ЗУП 2.5? Да, и очень много людей)
25.01.2021 8878 VAAngelov 71
Перенос документов 1С из одной базы в другую
Здравствуйте, коллеги! В своей практике работы с 1С для решения задач бизнеса мне неоднократно приходилось применять инструменты переноса документов 1С из одной базы в другую, причем работать приходилось как с однотипными конфигурациями, так и с разными. Этим интереснейшим опытом я и поделюсь в данной статье.
23.01.2021 24906 Koder_Line 9
Приемы обработки больших данных в 1С Промо
Рассказ об эффективных приемах организации обработок больших объемов данных на платформе 1С
07.08.2015 71360 tormozit 29
Объединение баз ЗУП
Есть база ЗУП 3.1, в которой ведется одна организация, все данные из нее нужно перенести в общий ЗУП, обе базы типовые. Используем для переноса КД 2.0.
10.01.2021 2234 roger83 2
Неожиданное использование XDTO
Расскажу про свой опыт, как XDTO может помочь в отладке обменов данных. И какие полезности можно почерпнуть для себя при работе с XDTO.
05.12.2020 3032 simon_sidoruk 22
Сказ о том, как в одной крупной компании документооборот внедряли, или проблемы типовых обменов между КА и ДО
Приветствую всех. Сегодня пойдет речь о том, как на одной крупной компании внедряли 1С:Документооборот 2.1 в связке с КА 2.4. Вроде бы системы типовые, мы практически не добавляли ничего в них, но проблем было столько, что я решил изложить их в статье. Может, кому-то пригодится это в дальнейшем, и не придется тратить кучу времени на поиск решений.
10.11.2020 7493 maks_20 30
Настройка типового обмена данными между: 1С: Предприятие Бухгалтерия ред. 3.0 (БП 3.0) и 1С: Управление торговлей ред. 10.3 (УТ 10.3). Промо
В этой статье я опишу, как настраивается типовой обмен данными между БП 3.0 и УТ 10.3.
29.01.2014 281957 arr 58
Простой пример разработки регулярного обмена с использованием БСП на примере ERP 2.4 и УПП 1.3
Данный вариант подойдет тем, кто хочет настроить "свой" регулярный обмен с добавлением "своих" планов обмена с использованием правил обмена на КД 2.1.
27.10.2020 7299 байт 30
Конвертация данных 2. Использование подключаемых обработок в правилах обмена. Конвертация дерева значений
Разработка правил обмена с использованием подключаемых обработок. В качестве примера рассмотрена реальная задача конвертации дерева значений.
15.06.2020 6759 Drivingblind 9
Конвертация данных 2.1. Методика переноса остатков
В данной статье я приведу пример использования базовой методики конвертации данных для переноса остатков из одной информационной базы в другую.
12.06.2020 14547 aximo 21
Отладка правил обмена 7.7, 8 Промо
Отладка правил обмена всегда была для меня больной темой, пока наконец-то не разобрался. В интернете мало тем, посвященных этому, поэтому решил написать небольшую инструкцию по этому поводу. Очень надеюсь, что она будет кому-то полезна. С радостью выслушаю недочеты.
29.10.2013 52705 pyrkin_vanya 71
Механизм XDTO
Попытка понять механизм XDTO и его неочевидные аспекты. Научиться выполнять обмены между различными конфигурациями без оглядки на реализацию в типовых.
12.05.2020 7036 totchaz 4
Опыт перехода на БП 3 с БП 2. Амортизация ОС при УСН
УСН. В начеле 2019 года перешли с БП 2 на БП 3. В начале 2020 года пытались начислить амортизацию в конце года по правилам УСН. Амортизация "не пришла". Разобрались и поправили. 3.0.75.109.
24.03.2020 2638 Gasilin 2
Механизмы проведения документов при обмене по универсальному формату
Как проводятся документы при обмене по универсальному формату. Пример доработки типовых правил обмена с переносом состояния документа: проведен/не поведен/пометка удаления.
04.03.2020 6644 partizand 7
Обмен по расписанию типовыми средствами. Промо
Часто перед интеграторами стоит задача организовать автообмен (по расписанию или при наступлении какого-либо события) данными между различными конфигурациями. В этой статье я попробую изложить простую инструкцию, как это можно сделать средствами, заложенными в типовые конфигурации 1С (ЗУП, БП, УПП и т.д.). Для обмена используется подсистема "Обмен данными" из БСП
20.06.2012 105677 kser87 52
Односторонний обмен ЗУП и БП
Односторонний обмен из ЗУП в БУХ
29.02.2020 10001 VAAngelov 36
Автоматический обмен при появлении файла, по регламентному заданию создаёт файл выгрузки, даже если файл загрузки не появлялся
Заметил, что "Автоматический обмен при появлении файла" каждый раз создаёт файл выгрузки данных, даже если файл для загрузки данных не появлялся. Данный код проверит, что файл появился, только после чего создаст файл выгрузки данных.
20.02.2020 3495 wau8824ru 4
Бесшовная интеграция через обмен по правилам - миссия выполнима
При организации работы с договорами в ERP 2, с помощью бесшовной интеграции с Документооборотом, «типовой» методикой является создание договоров в ЕРП. После создания договора в ЕРП, пользователь «отправляет» договор в ДО по бесшовной интеграции. На практике, весьма часто пользователи хотят видеть обратную схему: вводить договоры в ДО и при этом получать их в ЕРП без «лишних телодвижений». Или даже вводить их независимо в обеих системах – так, чтобы потом «стыковать» по каким-то определенным правилам.
24.01.2020 7146 e-9 8
Заготовка для загрузки файлов по ftp Промо
3 процедуры и 1 макет
03.06.2013 31319 anig99 6
Конвертация ставок НДС: из Перечисления в Справочник (правила обмена в конвертации 2.0)
При написании правил обмена между "более старой" и "более новой" конфигурациями можно столкнуться с тем, что в одной конфигурации ставки НДС - это перечисление, а в другой - справочник (или наоборот, но мой пример именно из перечисления в справочник). Ситуация несложная, но нестандартная, поэтому выкладываю работающий пример, может, кому пригодится.
09.11.2019 8469 vikulinamari 6
Настройка синхронизации между конфигурациями Бухгалтерия для Беларуси 2.1 и Управление торговлей для Беларуси 3.4
Пошаговое описание настройки типового обмена между конфигурациями Бухгалтерия для Беларуси 2.1 и Управление торговлей для Беларуси 3.4
21.10.2019 9928 Olesia_Matusevich 1
Объединение организаций в ЗУП при реорганизации с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
09.10.2019 9499 Neti 2
Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот» Промо
В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.
18.02.2013 66104 Vladimir_Konyrev 38
EnterpriseData: простой способ защиты данных в базе получателя при одностороннем обмене
Очень часто бухгалтеры ругаются, когда уже отраженные документы в бухгалтерском учета меняются сотрудниками.
04.10.2019 8074 handscenter 12
Дозагрузка измененных данных при помощи КД2
Иногда во время каких-то регламентных действий по обслуживанию базы(например, при обновлении измененной базы на много релизов) требуется обеспечить бесперебойность работы пользователей. Если конфигурации баз до и после идентичны, то тут сам Бог велел воспользоваться обработкой "ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML", либо такой же но с отбором(на Инфостарте есть такая). Но что если конфигурации баз различаются/значительно различаются? Ниже опишу, как вышел из положения я.
12.09.2019 5322 al_zzz 2
Конвертация Данных. Нюансы использования конструкции "НеЗамещатьОбъект = Истина" в обработчике события "ПриЗагрузке"
У конвертации данных есть «особенности», которые «пьют кровь» программистов. Эта статья про очередную обнаруженную «особенность».
10.09.2019 12804 ivanek 24
Особенности обмена данными с использованием "ручной" регистрации Промо
Эта статья рассчитана на программистов, которые используют обмен данными с помощью метода "ВыбратьИзменения" и последующую их запись. Только для планов обменов, имеющих "ручную" регистрацию.
14.01.2013 36399 logarifm 6
Обмен данными через Web Сервисы
Ознакомительная статья о том, как загружать\выгружать данные с одной базы в другую, используя Web Сервисы.
02.09.2019 41802 user5300 45
Выгрузка и загрузка документов с движениями
Возникла задача перенести документы с движениями, но подменив организацию. Наткнулся на проблему с выгрузкой движений, опишу свой опыт.
02.09.2019 11416 human_new 13
EnterpriseData – часть 3. Загрузка данных, идентификация объектов
Основные этапы загрузки данных через EnterpriseData. Идентификация объектов загружаемых полностью и по ссылке. Приведены схемы процессов загрузки данных. Описание основных операций и обработчиков. Перечень процедур БСП, используемых при загрузке данных, структура «КомпонентыОбмена».
22.08.2019 18764 ids79 8
СТАБИЛЬНАЯ Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel (код открыт скачать можно бесплатно) Промо
В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время. Как быть, если по различным причинам такой возможности нет? У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС! Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа». Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».
В данной статье подробно описан процесс настройки синхронизации 1С:БП и 1С:ЗУП, а также описаны возможные варианты настройки синхронизации.
Перечень синхронизируемых данных
Документы:
Регламентированные отчеты:
Расчет по страховым взносам;
Подтверждение вида деятельности;
Соответствие условий труда;
Сведения о среднесписочной численности;
Необходимые условия для синхронизации
Для успешной настройки синхронизации данных БП 3.0 и ЗУП 3.1 обязательно выполнение ряда условий:
1. Релизы конфигурации ЗУП и БП должны быть выпущены примерно в одно время.
Перед настройкой синхронизации необходимо проверить релизы БП и ЗУП. Фирма 1С всегда поддерживает конфигурации в актуальном состоянии и выпускает несколько релизов обновлений за один месяц, в некоторых релизах присутствуют значительные изменения, например, появляются новые объекты. Они появляются как в ЗУП, так и в БП, поэтому для успешной настройки синхронизации релизы этих двух конфигураций должны быть примерно одинаковыми. При сравнении можно ориентироваться на месяц выпуска релиза.
2. Настройку синхронизации должен настраивать пользователь с полными правами.
Если в вашей информационной базе заведены пользователи, то настраивать синхронизацию должен пользователь с полными правами.
3. Данные справочников «Подразделения» и «Отражения зарплаты в бухучете» должны быть заполнены идентично.
Подразделения организаций, по которым будет настроена синхронизация должны быть одинаковыми. Если в БП у организации 3 подразделения, в которых трудоустроены сотрудники, то и в ЗУП у этой же организации должно быть 3 подразделения с трудоустроенными сотрудниками. Наименования подразделений может быть различным, например, «Администрация» и «Административный отдел».
Если количество подразделений разное, то на этапе сопоставления в конфигурации с меньшим числом подразделений будут созданы недостающие подразделения, но лучше предусмотреть этот момент заранее и создать нужные подразделения в справочнике вручную, тогда процесс настройки синхронизации будет проще.
Справочник «Отражения зарплаты в бухучете» также должен быть заполнен одинаковыми значениями. Данные этого справочника используются в одноименном документе с целью распределения начислений по счетам учета.
- справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в БП.
Перейти к справочнику можно следующим образом:
При создании нового способа отражения необходимо заполнить поля «Наименование» и «Счет», а также аналитику, которая появиться после выбора нужного счета. Если в ИБ (информационной базе) есть организации, применяющие УСН, также необходимо заполнить реквизит «Отражение в УСН».
- справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в ЗУП
Перейти к справочнику можно следующим образом:
В ЗУП справочник хранит только наименование способа отражения, так как проводок в конфигурации нет.
Если все условия соблюдены, то можно переходить к настройке синхронизации.
Настройка синхронизации
Для начала нужно установить флаг «Синхронизация данных» и ввести префикс ИБ.
Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных как в БП, так и в ЗУП.
Префикс можно задать любой, но необходимо учесть тот факт, что после задания префикса, он появится во всех номерах документов.
Далее можно начать настройку в любой из ИБ. В примере настройка синхронизации будет начинаться в ЗУП.
Перейдем по ссылке «Настройки синхронизации данных».
Далее открывается список всех существующих синхронизаций, если синхронизация настраивается впервые, список будет пуст.
Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».
Открывается список программ, с которыми можно настроить синхронизацию данных, так как мы начали настройку в ЗУП, то выбираем «Бухгалтерия предприятия ред. 3».
Далее на форме отразится последовательный список действий. По ссылке «Настроить параметры подключения» переходим к первому этапу настройки.
Первый этап настройки в ЗУП. Настройка параметров подключения.
В окне представлены возможные варианты настройки подключения. Необходимо выбрать подходящий вам способ подключения к БП. Варианты настройки перечислены на картинке ниже.
Если вы используете конфигурации (обе или только одну) базовой версии, то первый вариант (прямое подключение) вам будет недоступен.
Чтобы выбрать вариант, подходящий вам, необходимо ответить на вопрос: «Как располагаются базы данных?». Есть 3 основных варианта расположения ИБ: на локальном компьютере, на сервере, в облаке.
Читайте также: